Một lĩnh vực nặng về viết
Hầu hết những gì vai trò kế toán xử lý đều xuất hiện dưới dạng tài liệu: hóa đơn, bảng sao kê, biên lai, bản ghi hệ thống. Đọc cho phép bạn dành thời gian mà việc nghe không làm được, điều này khiến đây trở thành một trong những lĩnh vực chuyên môn dễ tiếp cận hơn đối với người học.
Từ vựng cũng bị đóng lại. Vài trăm thuật ngữ bao trùm phần lớn công việc, chúng lặp lại hàng ngày và nhiều thuật ngữ xuất hiện trong hệ thống bạn sử dụng, vì vậy chúng được học bằng cách tiếp xúc.
| Thuật ngữ | Nghĩa | Nơi bạn gặp nó |
|---|---|---|
| 請求書 | Hóa đơn | Liên tục |
| 領収書 | Biên lai | Yêu cầu chi phí |
| 見積書 | Trích dẫn | Trước khi đặt hàng |
| 納品書 | Phiếu giao hàng | Với hàng hóa |
| 経費精算 | quyết toán chi phí | hàng tháng |
| 源泉徴収 | Thuế khấu trừ | Bảng lương và thanh toán |
| 消費税 | Thuế tiêu thụ | Mọi nơi |
Bảy người này xuất hiện hàng ngày ở hầu hết mọi vai trò tài chính. Học chúng trước tiên sẽ làm cho tài liệu có thể đọc được, đó là phần lớn công việc.
Các số nhóm khác nhau
Các nhóm người Nhật Bản có số lượng lớn theo đơn vị mười nghìn chứ không phải nghìn, điều đó có nghĩa là việc chuyển đổi một con số trong đầu bạn lúc đầu thực sự rất dễ mắc lỗi và vẫn chịu áp lực về thời gian.
Xác nhận lại những số liệu lớn là thông lệ tiêu chuẩn và đáng làm mọi lúc, bởi vì việc đặt nhầm đơn vị tài chính không phải là một lỗi nhỏ.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 百万円でよろしいでしょうか。 | Hyakuman-en de yoroshii deshō ka. | Một triệu yên, có đúng không? |
| 確認させていただきます。 | Kakunin sasete itadakimasu. | Hãy để tôi xác nhận. |
| 税込みでしょうか、税抜きでしょうか。 | Zeikomi deshō ka, zeinuki deshō ka. | Thuế đó được bao gồm hay loại trừ? |
| 端数はどうなさいますか。 | Hasū wa dō nasaimasu ka. | Phần đó nên được xử lý như thế nào? |
| 桁が一つ違うようです。 | Keta ga hitotsu chigau yō desu. | Con số dường như chênh lệch một chữ số. |
| もう一度、数字をお願いします。 | Mō ichido, sūji o onegai shimasu. | Xin vui lòng cho hình ảnh một lần nữa. |
Theo đuổi tài liệu
Phần lớn công việc là yêu cầu đồng nghiệp những thứ họ chưa gửi: biên lai, phê duyệt, hóa đơn. Làm điều này nhiều lần mà không gây khó chịu cho mọi người là một kỹ năng thực sự và nó có cách diễn đạt nhẹ nhàng thông thường.
Kỹ thuật hiệu quả nhất là nêu rõ thời hạn thay vì đưa ra yêu cầu. Nó truyền tải điều tương tự và không được coi là áp lực.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| お忙しいところ恐れ入ります。 | Oisogashii tokoro osoreirimasu. | Xin lỗi đã làm phiền bạn khi bạn đang bận. |
| 締め切りが明日となっております。 | Shimekiri ga asu to natte orimasu. | Hạn chót là ngày mai. |
| 領収書をご提出いただけますでしょうか。 | Ryōshūsho o goteishutsu itadakemasu deshō ka. | Bạn có thể gửi biên nhận được không? |
| ご確認いただけましたでしょうか。 | Gokakunin itadakemashita deshō ka. | Bạn đã có thể kiểm tra nó? |
| 再度のご連絡で失礼いたします。 | Saido no gorenraku de shitsurei itashimasu. | Xin lỗi vì đã liên lạc lại với bạn. |
| ご対応ありがとうございます。 | Gotaiō arigatō gozaimasu. | Cảm ơn bạn đã giải quyết nó. |
Câu thứ năm là đuổi lần thứ hai một cách lịch sự. Nó thừa nhận sự lặp lại, đó là điều khiến nó có thể chấp nhận được.
Cuối tháng và cuối năm
Khối lượng lời nói trong công việc này tập trung vào những giai đoạn kết thúc, khi tốc độ tăng lên và mọi thứ được rượt đuổi cùng một lúc. Vốn từ vựng còn ít và áp lực chính là điều khiến việc học trở nên khó khăn.
Chuẩn bị trước các câu định kỳ có nghĩa là bạn không soạn tiếng Nhật trong tuần bận rộn nhất trong tháng.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 月次締めの件です。 | Getsuji-jime no ken desu. | Đây là khoảng thời gian đóng cửa cuối tháng. |
| 今月分に間に合いますでしょうか。 | Kongetsu-bun ni maniaimasu deshō ka. | Liệu nó có kịp trong tháng này không? |
| 翌月計上になります。 | Yokugetsu keijō ni narimasu. | Nó sẽ được ghi lại vào tháng tới. |
| 決算の準備を進めております。 | Kessan no junbi o susumete orimasu. | Chúng tôi đang chuẩn bị cho đợt kết thúc cuối năm. |
| 残高が合いません。 | Zandaka ga aimasen. | Số dư không khớp. |
| 原因を調査しております。 | Gen'in o chōsa shite orimasu. | Chúng tôi đang điều tra nguyên nhân. |
Giải thích sự khác biệt
Giải thích lý do tại sao điều gì đó không phù hợp là cuộc trò chuyện trong đó sự rõ ràng là quan trọng nhất và nó tuân theo một hình dạng cố định: sự khác biệt là gì, nguyên nhân gây ra nó và bạn đang làm gì với nó.
Giữ nó thực tế. Suy đoán về người đã mắc lỗi không phải là mục đích của cuộc trò chuyện.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 差額は三万円です。 | Sagaku wa sanman-en desu. | Sự khác biệt là ba mươi nghìn yên. |
| 請求書と入金額が異なります。 | Seikyūsho to nyūkin-gaku ga kotonarimasu. | Hóa đơn và thanh toán khác nhau. |
| 振込手数料の分かと思われます。 | Furikomi tesūryō no bun ka to omowaremasu. | Có vẻ như đó là phí chuyển nhượng. |
| 先方に確認いたします。 | Senpō ni kakunin itashimasu. | Tôi sẽ xác nhận với bên kia. |
| 修正して再提出いたします。 | Shūsei shite saiteishutsu itashimasu. | Tôi sẽ sửa nó và gửi lại. |
| 原因が分かり次第、ご報告します。 | Gen'in ga wakari shidai, gohōkoku shimasu. | Tôi sẽ báo cáo ngay khi biết nguyên nhân. |
Chuẩn bị hai cuộc trò chuyện định kỳ
Mặt đọc của công việc này tự nó được cải thiện thông qua việc tiếp xúc, bởi vì các tài liệu giống nhau được tái diễn hàng ngày. Bên nói thì không, vì tập trung vào một vài ngày áp lực cao.
Hai cuộc trò chuyện lặp lại và đáng để luyện tập: theo đuổi một tài liệu và giải thích sự khác biệt. Việc thực hành chúng với AI Sensei trong lớp học 3D sống động của Unihongo có nghĩa là chúng sẽ đến mà không có bố cục vào cuối tháng, đó chính xác là lúc bạn không còn sự chú ý nào.
Những con số cũng xứng đáng được thực hành riêng. Việc xác nhận lớn tiếng một con số lớn, với các đơn vị được nhóm theo kiểu Nhật, rất đáng để khoan cho đến khi nó tự động, vì đó là lỗi gây hậu quả lớn nhất.
Trước tiên hãy tìm hiểu bảy tên tài liệu. Khi giấy tờ có thể đọc được, hầu hết công việc sẽ có thể truy cập được trong khi bạn bắt kịp khả năng nói của mình.