Nộp đơn, thường là qua điện thoại
Nhiều ứng dụng baito vẫn bắt đầu bằng một cuộc gọi điện thoại, việc này còn khó hơn cả cuộc phỏng vấn. Cuộc gọi ngắn gọn và mang tính công thức: giả sử bạn đã xem quảng cáo, nói rằng bạn muốn đăng ký và sắp xếp thời gian. Việc viết ra những câu trước mặt bạn là điều bình thường và hợp lý.
Gọi trong giờ yên tĩnh. Đối với một nhà hàng, hãy tránh hoàn toàn việc ăn trưa và ăn tối vội vàng; giữa buổi chiều là lời khuyên tiêu chuẩn và sẽ giúp bạn có một cuộc trò chuyện thoải mái hơn nhiều.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| お忙しいところ失礼します。求人を見てお電話しました。 | Oisogashii tokoro shitsurei shimasu. Kyūjin o mite odenwa shimashita. | Xin lỗi đã làm phiền bạn. Tôi đang gọi điện về thông tin tuyển dụng. |
| アルバイトの募集はまだされていますか。 | Arubaito no boshū wa mada sarete imasu ka. | Bên bạn còn tuyển vị trí bán thời gian không? |
| 応募したいのですが、よろしいでしょうか。 | Ōbo shitai no desu ga, yoroshii deshō ka. | Tôi muốn nộp đơn. Liệu điều đó có ổn không? |
| ご担当の方はいらっしゃいますか。 | Gotantō no kata wa irasshaimasu ka. | Người phụ trách có sẵn không? |
| 履歴書は必要ですか。 | Rirekisho wa hitsuyō desu ka. | Tôi có cần mang theo sơ yếu lý lịch không? |
| 何時に伺えばよろしいですか。 | Nan-ji ni ukagaeba yoroshii desu ka. | Tôi nên đến lúc mấy giờ? |
Đến, và hai phút đầu tiên
Đến sớm khoảng năm phút, không hơn, và thông báo tên và cuộc hẹn của bạn tại quầy. Cuộc trao đổi đầu tiên ngắn gọn và có hình thức chuẩn mực, bao gồm cả những gì bạn nói khi bước vào khu vực phỏng vấn.
Shitsurei shimasu khi bước vào phòng là tiêu chuẩn, giống như việc chờ đợi để được chỉ chỗ ngồi. Những quy ước nhỏ này mang lại ấn tượng không cân xứng mà bạn tạo ra và không có quy ước nào trong số đó yêu cầu tiếng Nhật cao cấp.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 本日、面接のお約束をいただいております、マリアと申します。 | Honjitsu, mensetsu no oyakusoku o itadaite orimasu, Maria to mōshimasu. | Tôi là Maria và tôi có cuộc hẹn phỏng vấn hôm nay. |
| 三時からお約束しております。 | San-ji kara oyakusoku shite orimasu. | Cuộc hẹn của tôi là từ ba giờ. |
| 失礼します。 | Shitsurei shimasu. | Xin lỗi. (khi vào) |
| よろしくお願いいたします。 | Yoroshiku onegaiitashimasu. | Cảm ơn bạn đã nhìn thấy tôi. |
| 失礼いたします。 | Shitsurei itashimasu. | Xin lỗi. (khi rời đi) |
| 本日はありがとうございました。 | Honjitsu wa arigatō gozaimashita. | Cảm ơn bạn rất nhiều vì ngày hôm nay. |
Các câu hỏi, theo thứ tự chúng đến
Các cuộc phỏng vấn của Baito đều ngắn, thường là 15 phút và các câu hỏi ở mọi nơi đều gần giống nhau. Việc chuẩn bị sáu điều dưới đây bao gồm gần như toàn bộ cuộc phỏng vấn.
| Câu hỏi | Romaji | Những gì họ đang kiểm tra |
|---|---|---|
| 週に何日入れますか | Shū ni nan-nichi hairemasu ka | Sự sẵn có, tiêu chí chính |
| 何時から何時まで大丈夫ですか | Nan-ji kara nan-ji làm daijōbu desu ka | Thay đổi phù hợp, đặc biệt là buổi tối và cuối tuần |
| いつから働けますか | Itsu kara hatarakemasu ka | Ngày bắt đầu |
| どのくらい続けられますか | Dono kurai tsuzukeraremasu ka | Việc đào tạo bạn có đáng không |
| 経験はありますか | Keiken wa arimasu ka | Kinh nghiệm, mặc dù thường không bắt buộc |
| どうしてうちを選びましたか | Dōshite uchi o erabimashita ka | Động lực, được trả lời trong một dòng |
| ビザは大丈夫ですか | Biza wa daijōbu desu ka | Giấy phép làm việc và giới hạn giờ |
Lưu ý rằng bốn trong số bảy là về lịch trình. Việc chuẩn bị sẵn sàng chính xác quan trọng hơn việc chuẩn bị một câu trả lời ấn tượng về động lực.
Trả lời về tính sẵn có
Đây là câu trả lời quyết định hầu hết các ứng dụng mồi nhử và sự mơ hồ khiến bạn mất việc. Biết ngày của bạn, thời gian bắt đầu sớm nhất và kết thúc muộn nhất cũng như liệu có thể nghỉ cuối tuần hay không trước khi bạn bước vào. Nhà tuyển dụng đang sắp xếp các ca cụ thể và câu trả lời chính xác giúp bạn dễ dàng tuyển dụng.
Nếu tình trạng sẵn sàng của bạn thay đổi theo lịch học, hãy nói điều đó bằng những chi tiết cụ thể thay vì đưa ra lời cảnh báo chung chung. Có thể nêu rõ khi nào bạn không thể làm việc cũng hữu ích như nói khi nào bạn có thể.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 週三日から四日入れます。 | Shū mikka kara yokka hairemasu. | Tôi có thể làm việc ba đến bốn ngày một tuần. |
| 平日は夕方五時から、土日は終日大丈夫です。 | Heijitsu wa yūgata go-ji kara, donichi wa shūjitsu daijōbu desu. | Các ngày trong tuần từ năm giờ tối và cả ngày vào cuối tuần. |
| 火曜日と木曜日は授業があるので難しいです。 | Kayōbi to mokuyōbi wa jugyō ga aru node muzukashii desu. | Thứ Ba và thứ Năm thật khó khăn vì có lớp học. |
| 来月から働けます。 | Raigetsu kara hatarakemasu. | Tôi có thể bắt đầu từ tháng sau. |
| 少なくとも一年は続けたいと思っています。 | Sukunakutomo ichi-nen wa tsuzuketai to omotte imasu. | Tôi muốn tiếp tục ít nhất một năm. |
| テスト期間だけ調整させていただけると助かります。 | Tesuto kikan dake chōsei sasete itadakeru to tasukarimasu. | Sẽ rất hữu ích nếu tôi có thể điều chỉnh trong thời gian thi. |
Visa, giờ làm việc và giấy tờ
Các ứng viên nước ngoài sẽ được hỏi về giấy phép làm việc và việc trả lời một cách tự tin sẽ giúp phần còn lại của cuộc trò chuyện trở nên dễ dàng hơn. Sinh viên cần có shikaku gai katsudō kyoka, giấy phép làm việc ngoài tư cách lưu trú của họ, được nộp đơn xin khi nhập cư và được thể hiện ở mặt sau thẻ cư trú.
Mang theo thẻ. Nhà tuyển dụng sẽ muốn xem nó và nhãn dán hoặc tem trên đó và xuất trình nó mà không bị hỏi hai lần, đó là dấu hiệu cho thấy bạn biết các quy tắc. Hãy trung thực về giới hạn giờ của bạn; dù sao thì một cửa hàng cần nhiều giờ hơn mức bạn có thể cung cấp cũng đã phát hiện ra.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 資格外活動許可を持っています。 | Shikaku gai katsudō kyoka o motte imasu. | Tôi được phép làm việc ngoài địa vị của mình. |
| 在留カードをお持ちしました。 | Zairyū kādo o omochi shimashita. | Tôi đã mang theo thẻ cư trú của mình. |
| 週二十八時間まで働けます。 | Shū nijūhachi-jikan made hatarakemasu. | Tôi có thể làm việc tới 28 giờ một tuần. |
| 長期休暇中は、もう少し入れます。 | Chōki kyūka-chū wa, mō sukoshi hairemasu. | Trong những ngày nghỉ dài, tôi có thể làm việc nhiều hơn một chút. |
| 留学生です。大学は二年生です。 | Ryūgakusei desu. Daigaku wa ni-nensei desu. | Tôi là sinh viên quốc tế, đang học năm thứ hai. |
| 必要な書類があれば、お持ちします。 | Hitsuyō na shorui ga areba, omochi shimasu. | Nếu cần tài liệu gì thì tôi sẽ mang theo. |
Tại sao lại ở đây, kinh nghiệm và tiếng Nhật của bạn
Còn lại ba câu trả lời và tất cả đều ngắn gọn. Đối với lý do tại sao lại có cửa hàng này, một lý do cụ thể là đủ, và cả sự gần gũi hoặc sự yêu thích thực sự đối với nơi làm việc. Về kinh nghiệm, hãy nói những gì bạn đã làm và có thể làm được; không có kinh nghiệm là tốt cho hầu hết baito.
Đối với tiếng Nhật của bạn, hãy trung thực và cụ thể. Nói rằng bạn có thể xử lý dịch vụ khách hàng nhưng gặp khó khăn với các cuộc gọi điện thoại sẽ cho nhà tuyển dụng biết điều gì đó hữu ích và đó là câu trả lời tốt hơn nhiều so với việc tuyên bố quá mức hoặc xin lỗi.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 家から近くて、長く続けられると思いました。 | Ie kara chikakute, nagaku tsuzukerareru to omoimashita. | Nó gần nhà nên tôi nghĩ mình có thể tiếp tục lâu dài. |
| よく利用していて、雰囲気が好きだと思いました。 | Yoku riyō shite ite, fun'iki ga suki da to omoimashita. | Tôi đến đây thường xuyên và tôi thích không khí. |
| 飲食店で一年ほど働いた経験があります。 | Inshokuten de ichi-nen hodo hataraita keiken ga arimasu. | Tôi có khoảng một năm kinh nghiệm ở nhà hàng. |
| 経験はありませんが、早く覚えたいです。 | Keiken wa arimasen ga, hayaku oboetai desu. | Mình chưa có kinh nghiệm nhưng muốn học hỏi nhanh. |
| 日本語はまだ勉強中ですが、接客は大丈夫です。 | Nihongo wa mada benkyō-chū desu ga, sekkyaku wa daijōbu desu. | Tiếng Nhật của tôi vẫn đang tiến bộ, nhưng tôi có thể xử lý dịch vụ khách hàng. |
| 電話対応はまだ自信がありません。 | Denwa taiō wa mada jishin ga arimasen. | Tôi chưa tự tin với các cuộc gọi điện thoại. |
Đặt tên cho điểm yếu bên cạnh điểm mạnh được đón nhận nồng nhiệt. Nó được coi là sự tự nhận thức hơn là sự không đủ tiêu chuẩn.
Câu hỏi của riêng bạn và phần tiếp theo
Bạn sẽ được hỏi xem bạn có câu hỏi nào không và dự kiến sẽ có một hoặc hai câu hỏi. Hỏi về những điều thực tế: đào tạo, đồng phục, ca làm việc và khi nào bạn sẽ nhận được phản hồi. Chỉ hỏi về tiền lương cũng được nhưng không hỏi gì cả được coi là không quan tâm.
Kết quả thường đến qua điện thoại trong vòng một tuần. Nếu một cuộc hẹn đã được ấn định và trôi qua, một cuộc gọi tiếp theo lịch sự có thể được chấp nhận. Dù câu trả lời là gì, một lời cảm ơn ngắn gọn vào cuối cuộc phỏng vấn là ấn tượng cuối cùng bạn để lại.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 研修はどのくらいありますか。 | Kenshū wa dono kurai arimasu ka. | Có bao nhiêu đào tạo? |
| 制服はありますか。 | Seifuku wa arimasu ka. | Có đồng phục không? |
| シフトはどのように決まりますか。 | Shifuto wa dono yō ni kimarimasu ka. | Sự thay đổi được quyết định như thế nào? |
| 結果はいつごろ分かりますか。 | Kekka wa itsu goro wakarimasu ka. | Khoảng khi nào tôi sẽ nghe được kết quả? |
| 先日面接していただいた件で、お電話しました。 | Senjitsu mensetsu shite itadaita ken de, odenwa shimashita. | Tôi đang gọi điện về cuộc phỏng vấn tôi đã có ngày hôm trước. |
| 本日はお時間をいただき、ありがとうございました。 | Honjitsu wa ojikan o itadaki, arigatō gozaimashita. | Cảm ơn bạn đã dành thời gian ngày hôm nay. |