Tại sao chức danh công việc không phải là câu trả lời
Tiêu đề là nhãn bên trong hệ thống và người nghe không có hệ thống của bạn. Nói purodakuto manējā desu với một người bên ngoài ngành công nghệ đại khái chẳng có ý nghĩa gì, còn nói nó trong ngành truyền tải điều gì đó hơi khác so với ý nghĩa của nó trong tiếng Anh. Điều tương tự cũng đúng với nhà tư vấn, nhà phân tích, giám đốc và hầu hết các chức danh katakana.
Câu trả lời hiệu quả có ba phần: trường, để người nghe có thể đặt bạn; công việc hàng ngày, bằng động từ, để họ có thể hình dung ra nó; và một ví dụ cụ thể để nó trở thành hiện thực. Hai mươi giây, ba câu và cuộc trò chuyện giờ đây có năm địa điểm để diễn ra thay vì không có địa điểm nào.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| IT関係の仕事をしています。 | IT kankei no shigoto o shite imasu. | Tôi làm việc liên quan đến CNTT. |
| アプリの開発を担当しています。 | Apuri no kaihatsu o tantō shite imasu. | Tôi phụ trách phát triển ứng dụng. |
| 今は決済の機能を作っています。 | Ima wa kessai no kinō o tsukutte imasu. | Hiện tại tôi đang xây dựng tính năng thanh toán. |
| 主にお客様と話す仕事です。 | Omo ni okyakusama to hanasu shigoto desu. | Công việc chủ yếu liên quan đến việc nói chuyện với khách hàng. |
| 簡単に言うと、問題を解決する仕事です。 | Kantan ni iu to, mondai o kaiketsu suru shigoto desu. | Nói một cách đơn giản, đó là công việc giải quyết vấn đề. |
Các trường và tiêu đề thực sự giao tiếp
Một số từ công việc có thể dịch tốt sang tiếng Nhật và một số thì không. Bảng dưới đây cung cấp những từ đáng tin cậy cùng với các bẫy, trong đó từ katakana tồn tại nhưng có nghĩa hẹp hơn hoặc khác với bản gốc tiếng Anh.
| Tiếng Anh | tiếng Nhật | Ghi chú |
|---|---|---|
| Kỹ sư, phần mềm | エンジニア enjinia | Được hiểu rộng rãi; thêm trường cho cụ thể |
| Giáo viên | 教師 kyōshi / 先生 sensei | Nói kyōshi về bản thân bạn; sensei là cách người khác gọi bạn |
| Việc bán hàng | 営業 eigyo | Rất phổ biến và rõ ràng ngay lập tức |
| Kế toán | 経理 keiri | Kế toán nội bộ; kaikeishi là một kế toán viên có trình độ |
| nhân sự | 人事 jinji | Rõ ràng và chuẩn mực |
| Tư vấn | コンサルタント konsarutanto | Thường ngụ ý tư vấn quản lý; giải thích nếu không |
| Giám đốc | マネージャー manējā | Thường là trưởng nhóm; kanrishoku là phạm trù chính thức |
| Làm tự do | フリーランス furīransu | Đã hiểu, nhưng jieigyō thì rõ ràng hơn đối với người tự kinh doanh |
| công chức | 公務員 komuin | Một danh mục được xác định rõ ràng và được tôn trọng |
Khi nghi ngờ, hãy bỏ tiêu đề đó và sử dụng tantō shite imasu cho một nhiệm vụ. Sẽ không ai hỏi chức danh của bạn, nhưng mọi người đều quan tâm đến những gì bạn làm.
Mô tả công ty của bạn
Câu hỏi của công ty gần như tự động nối tiếp câu hỏi công việc. Ba sự thật bao gồm nó: ngành, quy mô thô và vị trí của nó. Số lượng nhân viên là thước đo kích thước thông thường và việc đưa ra một con số thô sẽ mang lại nhiều thông tin hơn là một cái tên công ty mà người nghe sẽ không nhận ra.
Đây cũng là lúc những lời nói khiêm tốn và tôn trọng của công ty đóng vai trò quan trọng. Công ty của riêng bạn là uchi no kaisha trong cuộc trò chuyện và heisha trong lời nói trang trọng; của họ là onsha hay ngẫu nhiên hơn là sochira no kaisha. Làm đúng điều này chỉ là một việc nhỏ báo hiệu bạn hiểu sổ đăng ký.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| ソフトウェアの会社です。 | Sofutowea no kaisha desu. | Đó là một công ty phần mềm. |
| 社員は百人ぐらいの中小企業です。 | Shain wa hyaku-nin gurai no chūshō kigyō desu. | Đó là một công ty vừa và nhỏ với khoảng một trăm người. |
| 本社は大阪ですが、東京で働いています。 | Honsha wa Ōsaka desu ga, Tōkyō de hataraite imasu. | Trụ sở chính ở Osaka nhưng tôi làm việc ở Tokyo. |
| 外資系の会社です。 | Gaishikei no kaisha desu. | Đây là một công ty liên kết nước ngoài. |
| 自分で会社をやっています。 | Jibun de kaisha o yatte imasu. | Tôi điều hành công ty riêng của mình. |
| フリーランスで働いています。 | Furīransu de hataraite imasu. | Tôi làm việc tự do. |
Động từ của một ngày làm việc
Điều làm cho bản mô tả công việc trở nên sống động chính là các động từ và số lượng động từ bạn cần rất ít. Tantō suru, chịu trách nhiệm, là công việc chính. Xung quanh nó là các động từ làm, kiểm tra, quản lý, họp và báo cáo, giữa chúng mô tả hầu hết các công việc văn phòng.
Cấu trúc mô tả theo thời gian hơn là theo trách nhiệm. Nói những gì bạn làm vào buổi sáng, những gì tốn nhiều thời gian nhất và những gì xảy ra vào cuối tuần sẽ dễ thực hiện hơn và dễ dàng cho người nghe hình dung hơn là một bản tóm tắt trừu tượng về vai trò của bạn.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 午前中はメールと会議が多いです。 | Gozenchū wa mēru to kaigi ga ōi desu. | Buổi sáng chủ yếu là email và họp hành. |
| 午後はだいたい作業をしています。 | Gogo wa daitai sagyō o shite imasu. | Vào buổi chiều tôi thường làm công việc thực tế. |
| 週に一回、チームで進捗を確認します。 | Shū ni ikkai, chīmu de shinchoku o kakunin shimasu. | Mỗi tuần một lần nhóm kiểm tra tiến độ. |
| お客様との打ち合わせが週に二、三回あります。 | Okyakusama to no uchiawase ga shū ni ni, san-kai arimasu. | Tôi có cuộc họp với khách hàng hai hoặc ba lần một tuần. |
| 資料を作るのに一番時間がかかります。 | Shiryō o tsukuru no ni ichiban jikan ga kakarimasu. | Việc chuẩn bị hồ sơ mất nhiều thời gian nhất. |
| 月末は特に忙しいです。 | Getsumatsu wa toku ni isogashii desu. | Cuối tháng đặc biệt bận rộn. |
Các câu hỏi tiếp theo được chuẩn bị
Bốn câu tiếp theo sẽ chiếm phần lớn nội dung tiếp theo và việc chuẩn bị chúng sẽ biến cuộc trao đổi hai dòng thành một cuộc trò chuyện thực sự. Đó là về số giờ, sự thích thú, cách bạn tham gia và bạn đã làm việc đó được bao lâu.
Trả lời mỗi câu bằng hai câu: sự kiện, sau đó là chi tiết. Câu trả lời chỉ có một từ sẽ dừng lại và câu trả lời dài sẽ khiến người đối thoại mất tập trung, người có thể muốn kể cho bạn nghe về công việc của chính họ.
| Câu hỏi | Romaji | Một hình dạng tốt cho câu trả lời |
|---|---|---|
| 残業は多いですか | Zangyō wa ōi desu ka | Sự thật thì khi nó xảy ra: 時期によります |
| 仕事は楽しいですか | Shigoto wa tanoshii desu ka | Thừa nhận khó khăn, sau đó là tích cực |
| どうしてその仕事を | Dōshite sono shigoto o | Một lý do và một khoảnh khắc đã quyết định điều đó |
| 何年ぐらいですか | Nan-nen gurai desu ka | Con số, rồi điều gì đã thay đổi trong thời gian đó |
| 日本と違いますか | Nihon to chigaimasu ka | Một sự khác biệt cụ thể, được bảo vệ |
Trả lời những câu khó một cách trung thực
Các câu hỏi về số giờ và sự hài lòng là khi người học nói điều gì đó thẳng thừng hoặc vô tình phàn nàn. Hình thức thông thường là thừa nhận và sau đó xác nhận, đó là sự trung thực mà không khiến cuộc trò chuyện trở nên nặng nề. Taihen desu ga, omoshiroi desu thực hiện điều này chỉ trong năm từ.
Nếu câu trả lời trung thực là phủ định, hãy sắp xếp thời gian hoặc phạm vi thay vì phủ nhận nó. Ima no purojekuto wa chotto taihen desu xác định khó khăn trong một dự án hơn là trong cuộc sống của bạn, điều này giúp cuộc trò chuyện của cả hai bạn luôn thoải mái.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 大変ですが、面白いです。 | Taihen desu ga, omoshiroi desu. | Đó là đòi hỏi khắt khe, nhưng thú vị. |
| 時期によりますね。今は落ち着いています。 | Jiki ni yorimasu ne. Ima wa ochitsuite imasu. | Nó phụ thuộc vào thời kỳ. Hiện tại đã yên tĩnh. |
| 今のプロジェクトはちょっと大変です。 | Ima no purojekuto wa chotto taihen desu. | Dự án hiện tại có một chút khó khăn. |
| 人に喜んでもらえるのが一番うれしいです。 | Hito ni yorokonde moraeru no ga ichiban ureshii desu. | Phần tốt nhất là khi mọi người hài lòng với nó. |
| 向いているかどうかは、まだ分かりません。 | Muite iru ka dō ka wa, mada wakarimasen. | Liệu nó có phù hợp với tôi hay không, tôi vẫn chưa biết. |
| もともと違う仕事をしていました。 | Motomoto chigau shigoto o shite imashita. | Ban đầu tôi đã làm một công việc khác. |
Jiki ni yorimasu, tùy thuộc vào thời điểm trong năm, là một biện pháp thực sự hữu ích cho vấn đề làm thêm giờ và hầu như luôn đúng.
Khi công việc của bạn khó giải thích
Một số công việc không được dịch vì vai trò này mới, ngành chưa quen hoặc không có ngôn ngữ tương đương bằng tiếng Nhật. Giải pháp tương tự như đối với bất kỳ từ còn thiếu nào: mô tả chức năng thay vì đặt tên danh mục và đưa ra ví dụ.
Sự tương tự hoạt động tốt ở đây. X mitai na shigoto desu, nó là một công việc giống như X, cho phép bạn mượn một vai quen thuộc rồi sửa lại những phần khác biệt. Không ai mong đợi sự chính xác trong cuộc trò chuyện đầu tiên và một bức tranh thô mà người nghe có thể nắm bắt được sẽ có giá trị hơn một mô tả chính xác mà họ không thể nắm bắt được.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 説明が難しいんですが、簡単に言うと… | Setsumei ga muzukashii n desu ga, kantan ni iu to... | Thật khó để giải thích, nhưng nói một cách đơn giản... |
| コンサルみたいな仕事です。 | Konsaru mitai na shigoto desu. | Đó là một công việc giống như tư vấn. |
| 会社の中の問題を見つけて、直す仕事です。 | Kaisha no naka no mondai o mitsukete, naosu shigoto desu. | Đó là việc tìm kiếm việc làm và giải quyết các vấn đề bên trong một công ty. |
| 日本ではあまりない仕事かもしれません。 | Nihon de wa amari nai shigoto kamo shiremasen. | Nó có thể không phải là một công việc phổ biến ở Nhật Bản. |
| 例えば、こういうことをしています。 | Tatoeba, kō iu koto o shite imasu. | Ví dụ, đây là loại việc tôi làm. |