Phần có kịch bản và phần không có kịch bản
Những người học chuẩn bị cho một sự kiện kết nối tập trung vào việc trao đổi thẻ, bởi vì nó có các quy tắc rõ ràng và việc mắc sai lầm sẽ rất dễ thấy. Điều đáng biết và cũng là phần dễ nhất: nó ngắn gọn, cố định và người kia cũng làm điều tương tự.
Phần tiếp theo là phần khó khăn. Hai người bây giờ đứng đối diện nhau mà không có bối cảnh chung, không có chủ đề cố định và một cuộc trò chuyện phải được bắt đầu và, lúng túng hơn, là phải kết thúc. Đó là điều đáng chuẩn bị.
May mắn thay, một nửa không có chữ có hình dạng có thể đoán trước được. Phần mở đầu đến từ tấm thẻ, phần giữa là ba câu hỏi chung và phần kết thúc từ một cụm từ đã định sẵn.
Mở từ thẻ
Tấm danh thiếp bạn vừa được trao là danh sách các cơ hội trò chuyện: công ty, địa điểm, phòng ban, chức danh. Sử dụng một chủ đề là bước đi tiếp theo được mong đợi và loại bỏ vấn đề phát minh ra một chủ đề từ con số không.
Điều này đặc biệt hiệu quả đối với người học vì việc bình luận về điều gì đó cụ thể sẽ dễ dàng hơn nhiều so với việc mở đầu bằng một cuộc nói chuyện nhỏ.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 大阪のご出身ですか。 | Ōsaka no goshusshin desu ka. | Bạn đến từ Osaka phải không? |
| 御社のお名前は伺っております。 | Onsha no onamae wa ukagatte orimasu. | Tôi đã nghe nói về công ty của bạn. |
| どういったお仕事をされているんですか。 | Dō itta oshigoto o sarete iru n desu ka. | Bạn làm loại công việc gì? |
| この業界は長いんですか。 | Kono gyōkai wa nagai n desu ka. | Bạn đã làm trong ngành này lâu chưa? |
| 今日はどちらから。 | Kyō wa dochira kara. | Hôm nay bạn từ đâu tới? |
| このイベントにはよく来られるんですか。 | Kono ibento ni wa yoku koraeru n desu ka. | Bạn có thường xuyên đến sự kiện này không? |
Hai cái cuối cùng hoạt động với bất kỳ ai, không yêu cầu bất kỳ thông tin nào và là những thứ sẽ quay trở lại khi thẻ không cung cấp gì cho bạn.
Một câu về việc bạn làm
Lỗi thông thường là phần tự giới thiệu đầy đủ chỉ cần một câu. Tại một sự kiện, mọi người sẽ quyết định trong vòng vài giây xem có lý do gì để tiếp tục nói hay không và phần giới thiệu dài sẽ làm trì hoãn điều đó và khó theo dõi hơn.
Chuẩn bị một câu nêu rõ bạn làm gì và tại sao việc đó lại quan trọng với họ, đồng thời giữ lại phần còn lại nếu họ hỏi. Điều này thực sự khó viết và đáng nỗ lực vì bạn sẽ sử dụng nó liên tục.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 物流のシステムを作っています。 | Butsuryū no shisutemu o tsukutte imasu. | Tôi xây dựng hệ thống hậu cần. |
| 主に海外のお客様を担当しています。 | Omo ni kaigai no okyakusama o tantō shite imasu. | Tôi chủ yếu xử lý các khách hàng nước ngoài. |
| 採用の仕事をしています。 | Saiyō no shigoto o shite imasu. | Tôi làm việc trong lĩnh vực tuyển dụng. |
| 御社と近い分野かもしれません。 | Onsha to chikai bun'ya kamo shiremasen. | Nó có thể ở gần lĩnh vực của bạn. |
| 最近この分野に移ったばかりです。 | Saikin kono bun'ya ni utsutta bakari desu. | Gần đây tôi đã chuyển sang lĩnh vực này. |
| 詳しくは、また改めて。 | Kuwashiku wa, mata aratamete. | Tôi sẽ giải thích rõ ràng vào lúc khác. |
Ra đi mà không có kết thúc tồi tệ
Lối ra là điều mà người học xử lý tồi tệ nhất, thường là do họ ở lại quá lâu vì họ không biết cách rời đi. Tại một sự kiện kết nối, cả hai người đều mong đợi được giao tiếp và việc rời đi sạch sẽ là một phép lịch sự hơn là một sự từ chối.
Quy ước là ra hiệu trước khi bạn đi thay vì rời đi đột ngột. Sorosoro, nghĩa là vào khoảng thời gian đó, thực hiện hầu hết công việc.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| そろそろ失礼いたします。 | Sorosoro shitsurei itashimasu. | Tôi sẽ đi sớm thôi. |
| お話しできてよかったです。 | Ohanashi dekite yokatta desu. | Thật tốt khi được nói chuyện với bạn. |
| またぜひお願いいたします。 | Mata zehi onegai itashimasu. | Tôi hy vọng chúng ta có thể nói chuyện lại. |
| ほかの方にもご挨拶してきます。 | Hoka no kata ni mo goaisatsu shite kimasu. | Tôi sẽ đi chào vài người khác. |
| 後日、ご連絡させていただきます。 | Gojitsu, gorenraku sasete itadakimasu. | Tôi sẽ liên lạc vào một ngày sau đó. |
| 失礼いたします。 | Shitsurei itashimasu. | Xin lỗi. |
Nói rằng bạn sẽ đi chào người khác là thành thật, đáng mong đợi và đưa ra lý do rõ ràng. Không ai coi đó là chuyện nhỏ.
Hai phút luôn giống nhau
Các cuộc trò chuyện trên mạng có hình dạng và biết điều đó có nghĩa là bạn sẽ không bao giờ thắc mắc điều gì sẽ xảy ra tiếp theo. Đại khái: thẻ, nhận xét về thẻ, mỗi người làm gì, một điểm chung và một lối thoát với lời hứa tiếp theo.
Năm động tác, trong đó ba động tác có thể được chuẩn bị từng chữ. Đó là một công việc chuẩn bị nhỏ hơn nhiều so với việc bạn cảm thấy như đang đứng trong phòng.
| Di chuyển | Chuẩn bị? | đại khái |
|---|---|---|
| Đổi thẻ | đầy đủ | 20 giây |
| Bình luận về thẻ | Đúng | 30 giây |
| Mỗi bạn làm gì | Vâng, một câu | 1 phút |
| Tìm điểm chung | KHÔNG | 2-5 phút |
| Thoát và theo dõi | đầy đủ | 20 giây |
Chỉ có hàng thứ tư là thực sự không có ghi chú, và đây là điều cần chuẩn bị ngắn nhất vì nó chỉ yêu cầu ba câu hỏi chung.
Sự theo dõi làm cho nó có giá trị
Một sự kiện sẽ tạo ra các thẻ và các thẻ sẽ không tạo ra được gì nếu không có sự theo dõi. Gửi một tin nhắn ngắn trong vòng một hoặc hai ngày, đề cập đến điều gì đó cụ thể mà bạn đã thảo luận, là cách biến cuộc trò chuyện kéo dài hai phút thành một cuộc liên hệ.
Tính cụ thể là tất cả. Một thông điệp cảm ơn chung chung không thể phân biệt được với những thông điệp khác mà họ nhận được; một câu về điều bạn thực sự đã nói đến thì không.
Bởi vì một cuộc trò chuyện trên mạng rất ngắn, không có kịch bản và không thể tha thứ cho những khoảng dừng, nên nó mang lại nhiều lợi ích hơn cả cho việc diễn tập. Chạy một bài dưới dạng nhập vai với AI Sensei của bạn trong lớp học 3D sống động của Unihongo sẽ bộc lộ những khoảng trống trong khi không có gì bị đe dọa và báo cáo phiên sẽ cho biết liệu sổ đăng ký có được giữ hay không, phần này tại một sự kiện kinh doanh là phần có nhiều khả năng bị trượt nhất.
Viết phần tiếp theo vào buổi tối cùng ngày, trong khi bạn vẫn nhớ người nào đã nói gì. Đến ngày thứ ba các thẻ không thể phân biệt được.