Tại sao một kịch bản làm cho nó tồi tệ hơn
Bản năng là loại bỏ mọi rủi ro bằng cách viết từng chữ. Nó phản tác dụng theo ba cách. Tiếng Nhật viết to được đọc to có âm vực sai, câu dài và dạng đầy đủ khó nghe bằng tai. Việc đọc làm phẳng ngữ điệu, do đó khán giả mất đi những tín hiệu nhịp điệu đánh dấu cấu trúc. Và một kịch bản có một điểm yếu duy nhất: mất vị trí của bạn và không có gì bên dưới nó.
Lời nói ngẫu hứng với tốc độ một nửa thực sự dễ theo dõi hơn so với việc đọc trôi chảy vì nó có sự nhấn mạnh tự nhiên và những khoảng dừng thực sự. Khán giả dễ chấp nhận ngôn ngữ chậm rãi, đơn giản hơn là một bức tường câu đúng được truyền tải không có hình dạng.
Sự thỏa hiệp có hiệu quả là viết kịch bản cho cấu trúc và các phần chuyển tiếp, đồng thời ứng biến nội dung bên trong mỗi phần.
Cấu trúc phù hợp với khán giả Nhật Bản
Cấu trúc rõ ràng ở đây quan trọng hơn nhiều so với nhiều nền văn hóa trình bày. Nói bạn có bao nhiêu điểm, đặt tên cho từng phần chuyển tiếp và tóm tắt ở cuối không phải là đệm; chúng là thứ cho phép khán giả theo dõi diễn giả mà họ phải nỗ lực hơn một chút để phân tích cú pháp.
Hình thức thông thường rất đơn giản và đáng làm theo hơn là cải thiện: lời chào và phần tự giới thiệu, mục đích, số điểm, bản thân các điểm, một bản tóm tắt và lời mời đặt câu hỏi.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 本日はお時間をいただき、ありがとうございます。 | Honjitsu wa ojikan o itadaki, arigatō gozaimasu. | Cảm ơn bạn đã dành thời gian ngày hôm nay. |
| 本日は三点についてお話しします。 | Honjitsu wa santen ni tsuite ohanashi shimasu. | Hôm nay tôi sẽ nói về ba điểm. |
| まず、一点目です。 | Mazu, itten-me desu. | Đầu tiên, điểm đầu tiên. |
| 次に、二点目に移ります。 | Tsugi ni, niten-me ni utsurimasu. | Tiếp theo, tôi sẽ chuyển sang điểm thứ hai. |
| 最後に、まとめさせていただきます。 | Saigo ni, matomesasete itadakimasu. | Cuối cùng, hãy để tôi tóm tắt. |
| ご質問があれば、お願いいたします。 | Goshitsumon ga areba, onegai itashimasu. | Nếu bạn có thắc mắc, xin vui lòng tiếp tục. |
Việc công bố số điểm ở đầu bài là câu có giá trị cao nhất trong toàn bộ bài thuyết trình. Nó cho khán giả biết cách phân bổ sự chú ý và đưa bạn vào một cấu trúc mà bạn không thể rời bỏ.
Biển báo để không ai bị lạc
Giữa các phần, hãy nói bạn đang ở đâu. Người học có xu hướng di chuyển giữa các điểm một cách im lặng, điều này phù hợp với ngôn ngữ mà khán giả xử lý dễ dàng và gây nhầm lẫn khi nói với giọng điệu và nhịp điệu xa lạ.
Biển hiệu cũng là một món quà dành cho chính bạn. Mỗi cụm từ chuyển tiếp là một câu tự động, được luyện tập, cho bạn hai hoặc ba giây để ghi nhớ nội dung của phần tiếp theo.
| Chốc lát | Nói | Tác dụng |
|---|---|---|
| Bắt đầu một điểm | まず / 次に | Đánh dấu ranh giới |
| Đưa ra bằng chứng | 例えば | Tín hiệu một ví dụ |
| tương phản | 一方で | Chuẩn bị ca làm việc |
| Kết luận một điểm | つまり | Đánh dấu phần tóm tắt |
| Trở về | 先ほどの話ですが | Kết nối lại một chủ đề |
| Kết thúc | bạn | Tín hiệu bạn đã hoàn thành |
Điều cuối cùng quan trọng hơn vẻ ngoài của nó. Nếu không có nó, khán giả sẽ không chắc chắn liệu bạn đã kết thúc hay chưa và sự im lặng sau buổi thuyết trình sẽ trở nên khó xử.
Luyện tập về cấu trúc
Việc diễn tập nên làm cho cấu trúc trở nên tự động và để từ ngữ tự do. Nếu bạn luyện tập các từ, bạn sẽ nhận thấy mọi sai lệch trong ngày và nó sẽ khiến bạn lo lắng; nếu bạn luyện tập hình dạng, mỗi lần giao hàng đều hợp lệ.
Luyện tập lớn tiếng, đứng, với tốc độ bạn thực sự sẽ sử dụng. Diễn tập trong im lặng mất khoảng một nửa thời gian thực và gây ấn tượng sai lầm về thời lượng của bài thuyết trình.
- Luyện tập từ dàn ý năm dòng, không bao giờ luyện tập từ toàn văn.
- Nói to ít nhất bốn lần, thay đổi cách diễn đạt một cách có chủ ý.
- Thời gian chạy lần thứ ba; các slide luôn mất nhiều thời gian hơn so với trong đầu bạn.
- Luyện tập mở đầu và kết thúc từ; hai cái đó có thể sửa được
- Luyện tập nói câu cuối cùng rồi dừng lại, việc này khó đến mức đáng ngạc nhiên.
Sống sót sau những câu hỏi
Phần đặt câu hỏi là nơi thường dừng lại việc chuẩn bị và là nơi phần trình bày thực sự được đánh giá. Đây cũng là phần duy nhất thực sự không thể đoán trước được, khiến nó trở thành phần đáng luyện tập nhất.
Hai điều sẽ giúp bạn vượt qua: một tập hợp các cụm từ để câu giờ và yêu cầu làm rõ, và đã quyết định trước rằng việc không biết câu trả lời là có thể chấp nhận được. Cả hai đều hữu ích hơn là cố gắng đoán trước mọi câu hỏi.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| ご質問ありがとうございます。 | Goshitsumon arigatō gozaimasu. | Cảm ơn câu hỏi của bạn. |
| すみません、もう一度お願いできますか。 | Sumimasen, mō ichido onegai dekimasu ka. | Xin lỗi, bạn có thể nhắc lại được không? |
| 確認させてください。……ということでしょうか。 | Kakunin sasete kudasai. ...to iu koto deshō ka. | Hãy để tôi xác nhận: ý bạn là...? |
| その点は今、資料がないので、後ほどお答えします。 | Sono ten wa ima, shiryō ga nai node, nochihodo okotae shimasu. | Tôi không có dữ liệu ở đây; Tôi sẽ trả lời sau. |
| 勉強不足で申し訳ありません。 | Benkyō busoku de mōshiwake arimasen. | Tôi xin lỗi, tôi không được thông tin đầy đủ về điều đó. |
| ほかにご質問はありますか。 | Hoka ni goshitsumon wa arimasu ka. | Có câu hỏi nào khác không? |
Thực hành một nửa không thể đoán trước
Bạn có thể luyện tập một bài thuyết trình một mình; bạn không thể luyện tập phần câu hỏi một mình, bởi vì toàn bộ khó khăn là ở chỗ các câu hỏi không phải của bạn. Phần đó thường không được luyện tập, đó là lý do tại sao những người thuyết trình tự tin lại thất bại ở phần cuối.
Cách khắc phục là yêu cầu bạn đặt câu hỏi lớn về tài liệu của mình. Giải thích chủ đề của bạn cho AI Sensei trong lớp học 3D sống động của Unihongo và sau đó nhận câu hỏi sẽ tái tạo điều kiện thực tế: được nói, không lường trước được và yêu cầu câu trả lời ngay bây giờ. Cửa sổ trò chuyện không thể, vì thời gian soạn thảo không giới hạn sẽ loại bỏ toàn bộ khó khăn.
Báo cáo phiên sau đó sẽ cho bạn biết câu trả lời nào bị thu gọn và đó là hai hoặc ba câu bạn nên chuẩn bị kỹ càng trước khi làm bài thật.
Chạy câu hỏi thực hành hai lần. Lần thứ hai, các cụm từ thời điểm mua hàng tự động xuất hiện, đó chính là mục đích của chúng.