Các từ để nghỉ phép: yūkyū, kyūka và o-yasumi
Bắt đầu với danh từ. Kyūka là nghỉ phép theo nghĩa trang trọng, nhân sự. Yūkyū kyūka, thường được gọi tắt là yūkyū, được nghỉ phép có lương, khoản trợ cấp bạn tích lũy sau sáu tháng. Yasumi là từ hàng ngày để chỉ ngày nghỉ hoặc ngày nghỉ, và với kính ngữ o- nó trở thành từ bạn nói với người quản lý: o-yasumi. Vì vậy, bạn nói về yūkyū khi thảo luận về trợ cấp của mình hoặc điền vào biểu mẫu và bạn nói o-yasumi o itadaku khi bạn hỏi.
Một vài người thân đáng được biết. Hankyuu là nửa ngày. Daikyū là một ngày thay thế cho ngày nghỉ làm việc của bạn. Kekkin là sự vắng mặt không lý do, và byōketsu là sự vắng mặt vì bệnh tật, mà hướng dẫn gọi là bao che bệnh. Nenkyū là một cách viết tắt khác của nenji yūkyū kyūka, vì vậy một đồng nghiệp nói nenkyū toru có nghĩa là nghỉ phép có lương tương tự.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 有休はあと何日残っていますか。 | Yūkyū wa ato nannichi nokotte imasu ka. | Tôi còn lại bao nhiêu ngày nghỉ có lương? |
| 来月、有休を取りたいと思っています。 | Raigetsu, yūkyū o toritai to omotte imasu. | Tôi đang nghĩ đến việc nghỉ phép có lương vào tháng tới. |
| 午後半休をいただけますか。 | Gogo hankyū o itadakemasu ka. | Tôi có thể nghỉ buổi chiều làm nửa ngày được không? |
| 先週の休日出勤の代休を取りたいです。 | Senshū no kyūjitsu shukkin no daikyū o toritai desu. | Tôi muốn nghỉ một ngày thay cho công việc cuối tuần trước. |
| 休暇の申請はどこからしますか。 | Kyūka no shinsei wa doko kara shimasu ka. | Tôi nộp đơn xin nghỉ phép ở đâu? |
Hỏi trực tiếp, từng bước một
Cách an toàn nhất để hỏi là hỏi trực tiếp, vào một thời điểm yên tĩnh, trước khi bạn đặt bất cứ điều gì vào hệ thống. Mở đầu bằng một cái đệm chẳng hạn như ima yoroshii desu ka, sau đó nêu ngày tháng và sử dụng mẫu itadaku. Kết thúc bằng yoroshii deshō ka hoặc o-negai dekimasu ka biến câu thành một câu hỏi và rời khỏi phòng quản lý để nói để tôi kiểm tra. Một chiếc yasumimasu phẳng lì, tôi sẽ đi, nghe giống như thông báo hơn là hỏi thăm, điều này có thể hạ cánh tồi tệ ngay cả khi bạn có quyền nghỉ phép.
Trao đổi ngắn gọn: ngày tháng, yêu cầu, một dòng về phạm vi bảo hiểm, cảm ơn. Nếu bạn có một cuộc hẹn cố định, hãy nói như vậy; nếu không thì shiyō de, vì lý do riêng tư, hoặc yōji ga arimashite, tôi có việc phải làm, là đủ.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 課長、今少しよろしいでしょうか。 | Kachō, ima sukoshi yoroshii deshō ka. | Sếp, anh có thời gian không? |
| 来週の金曜日にお休みをいただきたいのですが、よろしいでしょうか。 | Raishū no kin'yōbi ni o-yasumi o itadakitai no desu ga, yoroshii deshō ka. | Tôi muốn nghỉ vào thứ sáu tới, có được không? |
| 私用で、一日お休みをいただけますでしょうか。 | Shiyō de, ichinichi o-yasumi o itadakemasu deshō ka. | Vì lý do riêng tư, tôi có thể nghỉ một ngày được không? |
| 病院の予約がありまして、午前中だけお休みしたいのですが。 | Byōin no yoyaku ga arimashite, gozenchū dake o-yasumi shitai no desu ga. | Tôi có hẹn ở bệnh viện nên tôi muốn nghỉ buổi sáng. |
| ご都合が悪ければ、別の日にします。 | Go-tsugō ga warukereba, betsu no hi ni shimasu. | Nếu không tiện thì tôi sẽ hẹn vào ngày khác. |
| ありがとうございます。申請を出しておきます。 | Arigatō gozaimasu. Shinsei o dashite okimasu. | Cảm ơn. Tôi sẽ gửi yêu cầu. |
Thời điểm, lý do và chuyển giao một đường
Thời gian quan trọng hơn từ ngữ. Các quy định của công ty về thông báo khác nhau và nhiều quy định làm việc nêu rõ số ngày tối thiểu, vì vậy hãy kiểm tra quy định của bạn. Ngoài quy tắc: hãy hỏi ngay khi bạn biết, tránh đóng cửa và báo cáo thời hạn nếu có thể và hỏi trước khi thanh toán tiền vé máy bay. Người quản lý có thể thay đổi thời gian nghỉ phép một cách hợp pháp trong những trường hợp đặc biệt, jiki henkō, vì vậy yêu cầu sớm sẽ mang lại cho mọi người khoảng trống.
Bạn không nợ một lý do chi tiết. Một cụm từ duy nhất có tác dụng: shiyō de cho những vấn đề riêng tư, kazoku no yōji de cho vấn đề gia đình, tsūin de cho một cuộc hẹn khám bệnh, ryokō de cho một chuyến đi. Một shiyō desu đơn giản là một câu trả lời hoàn chỉnh.
Động thái biến một yêu cầu thành một lời đồng ý dễ dàng chính là dòng chuyển giao: nói trong một câu điều gì sẽ xảy ra với công việc của bạn khi bạn ra ngoài. Đồng nghiệp nhớ xem sự vắng mặt của bạn có tạo ra công việc cho họ hay không.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 急で申し訳ないのですが、明後日お休みをいただけないでしょうか。 | Kyū de mōshiwake nai no desu ga, asatte o-yasumi o itadakenai deshō ka. | Tôi xin lỗi vì thông báo gấp nhưng tôi có thể nghỉ ngày mốt được không? |
| その日の対応は田中さんにお願いしてあります。 | Sono hi no taiō wa Tanaka-san ni onegai shite arimasu. | Tôi đã nhờ Tanaka trình bày mọi chuyện ngày hôm đó. |
| 締め切りの資料は前日までに仕上げておきます。 | Shimekiri no shiryō wa zenjitsu made ni shiagete okimasu. | Tôi sẽ hoàn thành hồ sơ đúng thời hạn vào ngày hôm trước. |
| 当日は特に予定が入っていません。 | Tōjitsu wa toku ni yotei ga haitte imasen. | Không có lịch trình cụ thể nào vào ngày hôm đó. |
| 緊急の場合は携帯に連絡いただければ対応します。 | Kinkyū no baai wa keitai ni renraku itadakereba taiō shimasu. | Nếu có trường hợp khẩn cấp, tôi có thể phản hồi nếu bạn liên hệ với điện thoại di động của tôi. |
Hỏi trong trò chuyện và qua email
Nhiều nhóm hiện xử lý việc nghỉ phép thông qua công cụ trò chuyện hoặc hệ thống nhân sự, chỉ nói chuyện trực tiếp để có thời gian nghỉ dài hơn. Tin nhắn trò chuyện ngắn hơn email nhưng sử dụng cùng một động từ khiêm tốn. Bắt đầu bằng tên và o-tsukaresama desu, nêu ngày tháng và yêu cầu, thêm dòng thông tin và kết thúc bằng yoroshiku onegai itashimasu. Email thêm một dòng chủ đề ngắn và phần kết thúc đầy đủ hơn một chút.
Các hàng bên dưới là các phần mẫu mà bạn có thể sử dụng lại theo thứ tự. Nếu công ty của bạn sử dụng hệ thống phê duyệt, thông báo thường trở thành một lời nhắn lịch sự nói rằng shinsei o dashimashita, tôi đã gửi yêu cầu.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 件名：休暇申請のお願い（10月3日） | Kenmei: Kyūka shinsei no onegai (jūgatsu mikka) | Chủ đề: Đơn xin nghỉ phép (3 tháng 10) |
| お疲れさまです。山本です。 | O-tsukaresama desu. Yamamoto desu. | Xin chào, đây là Yamamoto. |
| 私用のため、10月3日（金）に有給休暇を取得したく、ご連絡いたしました。 | Shiyō no tame, jūgatsu mikka (kin) ni yūkyū kyūka o shutoku shitaku, go-renraku itashimashita. | Tôi viết thư này vì tôi muốn nghỉ phép có lương vào thứ Sáu ngày 3 tháng 10 vì lý do riêng tư. |
| 不在中の業務は佐藤さんに引き継ぎ済みです。 | Fuzai-chū no gyōmu wa Satō-san ni hikitsugi-zumi desu. | Công việc trong thời gian tôi vắng mặt đã được giao cho Sato. |
| ご確認のほど、よろしくお願いいたします。 | Go-kakunin no hodo, yoroshiku onegai itashimasu. | Tôi sẽ biết ơn nếu bạn có thể xác nhận. |
| システムから申請を出しましたので、ご承認をお願いいたします。 | Shisutemu kara shinsei o dashimashita node, go-shōnin o onegai itashimasu. | Tôi đã gửi yêu cầu trong hệ thống, vì vậy tôi đánh giá cao sự chấp thuận của bạn. |
Sếp nói gì lại
Câu trả lời có ba loại: có, để tôi kiểm tra và bạn có thể di chuyển nó không. Người học đôi khi bỏ lỡ câu ở giữa, vì kakunin shimasu, tôi sẽ kiểm tra, nghe có vẻ trung lập, nhưng điều đó có nghĩa là câu trả lời vẫn chưa phải là có. Một câu có thật sự là daijōbu desu, ii desu yo, hoặc một câu un, ii yo bình thường. Yêu cầu dời ngày thường đi kèm với một lý do, chẳng hạn như chuyến thăm của khách hàng và một giải pháp thay thế.
Khi câu trả lời là dời lại, đừng tranh cãi và cũng đừng im lặng: hãy đề nghị một ngày khác ngay tại chỗ hoặc nói rằng bạn sẽ kiểm tra. Khi câu trả lời là có, hãy cảm ơn họ, gửi yêu cầu chính thức và để có thời gian nghỉ dài hơn, hãy nhắc nhở nhóm một hoặc hai ngày trước đó.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 大丈夫ですよ。ゆっくり休んでください。 | Daijōbu desu yo. Yukkuri yasunde kudasai. | Không sao đâu. Hãy nghỉ ngơi tốt nhé. |
| その日はちょっと厳しいかな。別の日にできる？ | Sono hi wa chotto kibishii ka na. Betsu no hi ni dekiru? | Ngày đó có thể khó khăn. Bạn có thể làm vào một ngày khác được không? |
| 予定を確認して、あとで返事しますね。 | Yotei o kakunin shite, ato de henji shimasu ne. | Tôi sẽ kiểm tra lịch trình và liên hệ lại với bạn. |
| 引き継ぎだけしっかりお願いね。 | Hikitsugi dake shikkari onegai ne. | Chỉ cần đảm bảo rằng việc bàn giao là chắc chắn. |
| 承知しました。では、木曜日ではいかがでしょうか。 | Shōchi shimashita. Dewa, mokuyōbi de wa ikaga deshō ka. | Đã hiểu. Thế còn thứ Năm thì sao? |
| ありがとうございます。それでは、当日はよろしくお願いいたします。 | Arigatō gozaimasu. Sore de wa, tōjitsu wa yoroshiku onegai itashimasu. | Cảm ơn. Vậy thì tôi sẽ trông cậy vào bạn vào ngày đó. |
Để lại từ vựng bạn sẽ gặp trên các biểu mẫu và trong cuộc trò chuyện
Biểu mẫu nghỉ việc và cổng nhân sự sử dụng từ vựng viết gọn, khác với những gì mọi người nói to. Bảng tập hợp các từ bạn sẽ đọc trên biểu mẫu shinsei, trong nội quy làm việc và trong cuộc trò chuyện nhóm. Những loại nào tồn tại, chúng mang theo bao nhiêu ngày và liệu chúng có được thanh toán hay không, tất cả đều phụ thuộc vào công ty của bạn.
| Từ | Đọc | Nghĩa |
|---|---|---|
| 有給休暇 | yūkyū kyūka | Nghỉ phép có lương, thường được rút ngắn thành yūkyū |
| 年休 | nenkyū | Nghỉ phép hàng năm, một sự rút ngắn khác của điều tương tự |
| 半休 | hankyū | Nghỉ nửa ngày, buổi sáng (gozen) hoặc buổi chiều (gogo) |
| 時間単位有休 | jikan-tan'i yūkyū | Nghỉ phép có lương theo giờ nếu công ty cho phép |
| 代休 | daikyū | Ngày thay thế cho việc làm ngày nghỉ |
| 振替休日 | furikae kyūjitsu | Ngày nghỉ hoán đổi được sắp xếp trước |
| 特別休暇 | tokubetsu kyūka | Nghỉ phép đặc biệt, ví dụ như đám cưới hoặc tang chế |
| 慶弔休暇 | keichō kyūka | Đi ăn mừng và chia buồn |
| 欠勤 | kekkin | Vắng mặt không phép, không lương và có ghi chú |
| 申請 | shinsei | Ứng dụng hoặc yêu cầu |
| 承認 | shōnin | Phê duyệt, những gì người quản lý nhấp vào |
| 取得 | shutoku | Nghỉ phép, động từ trang trọng trong biểu mẫu |
Bạn cũng sẽ thấy Shuku-ritsu, tỷ lệ tiếp nhận, trong các thông báo khuyến khích mọi người sử dụng thời gian nghỉ phép của mình. Các công ty phải đảm bảo nhân viên có số ngày nghỉ tối thiểu mỗi năm, vì vậy việc người quản lý thúc giục bạn sử dụng yūkyū là điều bình thường và không phải là một gợi ý.
Trước, trong và sau: danh sách kiểm tra ngắn
Yêu cầu chỉ là bước đầu tiên. Nghỉ phép tốt có nghĩa là ngày trôi qua không có ai đuổi theo và bạn trở về một cách giữ thiện chí.
- Kiểm tra quy tắc thông báo trong nội quy làm việc và hỏi sớm nhất có thể
- Hỏi người quản lý trước, trực tiếp hoặc trò chuyện, sau đó gửi yêu cầu chính thức
- Viết một dòng về ai bao gồm những gì và nói trực tiếp với người đó
- Đưa sự vắng mặt vào lịch chia sẻ và đặt trả lời khi vắng mặt
- Để có thời gian nghỉ dài hơn, hãy gửi lời nhắc ngắn cho nhóm một hoặc hai ngày trước
- Để lại một ghi chú trên bàn của bạn hoặc trò chuyện với người liên hệ về những vấn đề khẩn cấp
- Khi quay lại, hãy nói tadaima modorimashita và cảm ơn người đã cover
- Mang theo một món quà nhỏ sau chuyến đi nếu đó là phong tục ở văn phòng của bạn
Việc cảm ơn khi đáp lại là bước người học bỏ qua. Một câu o-yasumi o itadaki ngắn, arigatō gozaimashita gửi người quản lý và một câu fuzai-chū wa arigatō gozaimashita gửi đến đồng nghiệp phụ trách sẽ khép lại vòng lặp và khiến yêu cầu tiếp theo trở nên dễ dàng hơn.
Những sai lầm cần tránh
Lỗi phổ biến nhất là về ngữ pháp: nói yasumimasu, tôi sẽ nghỉ, như một lời tuyên bố với người quản lý. Bản thân nó không phải là thô lỗ, nhưng nó bỏ qua khung yêu cầu mà nơi làm việc ở Nhật Bản mong đợi, và đó là ý của mọi người khi họ phàn nàn rằng một đồng nghiệp nước ngoài vừa thông báo ngày nghỉ của họ. Bọc nó trong itadakitai no desu ga và nội dung tương tự sẽ trở thành một yêu cầu lịch sự.
Sai lầm thứ hai là đặt hàng: đặt chuyến rồi mới hỏi. Thứ ba là giải thích quá mức, đưa ra một câu chuyện cá nhân dài dòng mà shiyō de sẽ làm. Thứ tư là coi kakunin shimasu như một lời đồng ý. Chờ phê duyệt rồi hành động.
Cuối cùng, đừng biến mất vào ngày mà không có tin nhắn vắng mặt và liên lạc. Không thể liên lạc được khi không ai biết bạn vắng mặt là điều mà đồng nghiệp ghi nhớ.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 金曜日、休みます。 | Kin'yōbi, yasumimasu. | Tôi nghỉ vào thứ Sáu. (Nghe giống như một thông báo; tránh đối với người quản lý.) |
| 金曜日にお休みをいただけないでしょうか。 | Kin'yōbi ni o-yasumi o itadakenai deshō ka. | Tôi có thể nghỉ thứ Sáu được không? (Phiên bản lịch sự.) |
| すみません、先に飛行機を取ってしまいました。 | Sumimasen, saki ni hikōki o totte shimaimashita. | Xin lỗi, tôi đã đặt chuyến bay rồi. (Tình huống cần tránh.) |
| ご承認いただけましたでしょうか。 | Go-shōnin itadakemashita deshō ka. | Nó đã được phê duyệt chưa? (Một phần tiếp theo nhẹ nhàng sau kakunin shimasu.) |
| 先日はお休みをいただき、ありがとうございました。 | Senjitsu wa o-yasumi o itadaki, arigatō gozaimashita. | Cảm ơn bạn đã cho tôi nghỉ ngày hôm kia. |