Tiếng Nhật để thường trú và nhập tịch: Phỏng vấn và làm giấy tờ

Thường trú tại Nhật Bản là đơn đăng ký dựa trên tài liệu gửi đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và không đi kèm với bài kiểm tra tiếng Nhật chính thức; Việc nhập tịch do Cục Pháp lý xử lý, bao gồm các cuộc phỏng vấn và yêu cầu tiếng Nhật hàng ngày ở mức tương đương với trình độ của một học sinh tiểu học. Hướng dẫn này cung cấp cho bạn từ vựng, cuộc trò chuyện mà cả hai quá trình đều mong đợi và cách chuẩn bị một cách bình tĩnh. Các chi tiết pháp lý thay đổi và tùy thuộc vào tình huống của bạn, vì vậy hãy coi chúng như những gợi ý và xác nhận mọi thứ bằng các nguồn chính thức.

Những điều bạn cần biết

Tiếng Nhật để thường trú và nhập tịch: Phỏng vấn và làm giấy tờ

Hai con đường khác nhau dẫn đến cuộc sống định cư ở Nhật Bản. Thường trú, eijū, giữ nguyên quốc tịch của bạn và loại bỏ chu kỳ gia hạn; nó được nộp đơn tại văn phòng nhập cư khu vực với một chồng tài liệu về nơi cư trú, thuế, lương hưu và thu nhập, và đơn đăng ký được đọc thay vì phỏng vấn. Nhập tịch, kika, khiến bạn trở thành công dân Nhật Bản; nó chạy qua Văn phòng Các vấn đề Pháp lý, hōmukyoku, với nhiều lần ghé thăm, một danh sách tài liệu dài, các cuộc phỏng vấn về cuộc sống và động lực của bạn, và, theo quyết định của viên chức, một cuộc kiểm tra ngắn về đọc và viết. Cả hai quy trình đều không được thiết kế để khiến bạn gặp khó khăn về mặt ngôn ngữ và tiếng Nhật mà họ mong đợi là tiếng Nhật của một cuộc sống trưởng thành bình thường: giải thích công việc, gia đình và lý do của bạn, hiểu những gì thư ký yêu cầu và đọc tài liệu của chính bạn. Hướng dẫn này bao gồm các từ khóa, cuộc đối thoại ngược lại, những câu hỏi thường gặp trong cuộc phỏng vấn nhập tịch và cách chuẩn bị mà không sợ hãi, bao gồm cả khi nào cần có sự tham gia của người quét hành chính.

Thường trú: hồ sơ tại cục nhập cư; không có bài kiểm tra ngôn ngữ chính thức nào là một phần của ứng dụng

Nhập tịch: Cục Pháp chế, phỏng vấn và tiếng Nhật hàng ngày ở cấp tiểu học

Từ khóa: eijūken, kika, hōmukyoku, zairyū kādo, riyūsho, mimoto hoshōnin

Chuẩn bị bằng cách kể to câu chuyện cuộc đời của chính bạn bằng tiếng Nhật đơn giản và đọc giấy tờ của chính bạn

Những quy trình này thực sự yêu cầu tiếng Nhật nào

Những người sắp trở thành thường trú nhân hoặc nhập tịch thường tưởng tượng ra một kỳ thi. Nó gần giống với một cuộc trò chuyện dài, trang trọng với một bộ máy quan liêu: quầy tính tiền, biểu mẫu, thư từ gửi qua đường bưu điện và trong trường hợp nhập tịch là phỏng vấn ngồi. Người Nhật giúp bạn vượt qua chính là người Nhật trong cuộc đời bạn. Bạn có thể nói bạn đến khi nào và tại sao, bạn đã làm việc và sống ở đâu, gia đình bạn là ai, bạn đóng thuế và lương hưu như thế nào, và tại sao bạn muốn ở lại? Bạn có thể hiểu được người thư ký nói với bạn tài liệu nào bị thiếu không? Bạn có thể đọc ứng dụng của riêng bạn?

Đó là mục tiêu có thể đạt được và hầu hết cư dân lâu năm đều tiến gần đến mục tiêu hơn họ lo sợ. Dòng đầu tiên bên dưới là câu nằm trong cả hai ứng dụng.

tiếng NhậtRomajiNghĩa
日本で暮らし続けたい。Nihon de kurashi tsuzuketai.Tôi muốn tiếp tục sống ở Nhật Bản.
永住許可を申請したいです。Eijū kyoka o shinsei shitai desu.Tôi muốn nộp đơn xin thường trú.
帰化について相談したいです。Kika ni tsuite sōdan shitai desu.Tôi muốn được tư vấn về việc nhập tịch.

Bốn từ và phần còn lại của từ vựng

Bốn từ sắp xếp mọi thứ. Eijūken, thường trú, quyền ở lại vô thời hạn; nghiêm túc thì trạng thái là eijū và quyền là eijū kyoka, nhưng mọi người đều nói eijūken. Kika, nhập tịch. Hōmukyoku, Cục Pháp lý, nơi xử lý việc nhập tịch và đăng ký gia đình. Zairyū kādo, thẻ cư trú trung và dài hạn mà mỗi cư dân nước ngoài mang theo, thường trú nhân giữ và công dân nhập tịch trở về.

Các tài liệu đều có tên riêng và bạn sẽ nghe thấy chúng ở mọi quầy. Tìm hiểu chúng như một bộ; chúng là những từ giống nhau trong danh sách kiểm tra đơn đăng ký của bạn, lá thư từ văn phòng và lời môi của thư ký.

UnihongoCuộc sống ở Nhật Bản
永住えいじゅう権けんthường trú
帰化きかnhập tịch
法務局ほうむきょくVăn phòng pháp luật
在留ざいりゅうカードthẻ cư trú
Bốn từ tổ chức cả hai quá trình: hai mục tiêu, văn phòng cho một trong số chúng và tấm thẻ bạn mang theo.
tiếng NhậtRomajiNghĩa
永住権eijūkenthường trú
帰化kikanhập tịch
法務局hōmukyokuVăn phòng pháp luật
在留カードzairyū kādothẻ cư trú
出入国在留管理局Shutsunyūkoku Zairyū KanrikyokuCục nhập cư khu vực
身元保証人mimoto hoshōninngười bảo lãnh
理由書riyūshotuyên bố lý do
住民票jūminhyōgiấy chứng nhận cư trú
納税証明書nōzei shōmeishogiấy chứng nhận nộp thuế
課税証明書kazei shōmeishogiấy chứng nhận thuế
年金nenkinlương hưu
戸籍kosekisổ hộ khẩu
国籍kokusekiquốc tịch
行政書士gyōsei shoshingười quét hành chính

Thường trú và nhập tịch cạnh nhau

Bảng tóm tắt hai đường dẫn như chúng được mô tả phổ biến. Mỗi hàng đều có các trường hợp ngoại lệ, hệ thống tính điểm và những thay đổi trong hướng dẫn, vì vậy hãy sử dụng nó để tự định hướng và xác nhận các quy định hiện hành trên các trang web chính thức của Cơ quan Dịch vụ Di trú và Bộ Tư pháp hoặc tại buổi tư vấn miễn phí.

ĐiểmThường trú nhân (eijū)Nhập tịch (kika)
Thẩm quyềnCục nhập cư khu vựcCục Pháp chế (hōmukyoku)
Yêu cầu thường trúThường khoảng mười năm, ngắn hơn đối với vợ/chồng của công dân Nhật Bản và một số loại có tay nghề caoThường là khoảng năm năm cư trú liên tục, ngoại trừ
Quốc tịchBạn giữ quốc tịch và hộ chiếuBạn trở thành người Nhật; quốc tịch trước đây về nguyên tắc đã bị từ bỏ
Ngôn ngữKhông có bài kiểm tra chính thức trong ứng dụng tiêu chuẩnTiếng Nhật hàng ngày; kiểm tra đọc và viết ngắn theo quyết định của viên chức
Phỏng vấnThông thường chỉ có tài liệuMột số chuyến thăm và phỏng vấn về cuộc sống và lý do của bạn
Tài liệu điển hìnhThẻ cư trú, hồ sơ thuế và lương hưu, bằng chứng thu nhập, người bảo lãnh, lý doMọi thứ ở trên cộng với giấy tờ gia đình từ quê hương của bạn và lịch sử cá nhân chi tiết

Số năm là con số thường được trích dẫn nhiều nhất trong các hướng dẫn và bởi những người thực hành; trường hợp của riêng bạn có thể khác và chỉ có cơ quan chức năng mới có thể nói.

Tại quầy: hỏi, xác nhận, chậm lại

Cả hai quy trình đều bắt đầu bằng việc tư vấn tại quầy và tiếp tục bằng việc đến nộp và chỉnh sửa tài liệu. Các nhân viên đã quen với những ứng viên có tiếng Nhật là ngôn ngữ thứ hai và theo kinh nghiệm của hầu hết mọi người, họ là những người kiên nhẫn; điều hữu ích là một vài yêu cầu chính thức, rõ ràng và thói quen xác nhận những gì bạn đã nghe. Sử dụng desu và masu xuyên suốt và itadakemasu ka cho các yêu cầu.

tiếng NhậtRomajiNghĩa
永住許可の申請について相談したいのですが。Eijū kyoka no shinsei ni tsuite sōdan shitai no desu ga.Bạn: Tôi muốn hỏi về việc nộp đơn xin thường trú.
必要な書類を教えていただけますか。Hitsuyō na shorui o oshiete itadakemasu ka.Bạn: Bạn có thể cho tôi biết tôi cần những tài liệu gì không?
こちらの一覧をご確認ください。Kochira no ichiran o gokakunin kudasai.Thư ký: Vui lòng kiểm tra danh sách này.
この書類はこれで大丈夫ですか。Kono shorui wa kore de daijōbu desu ka.Bạn: Tài liệu này có ổn không?
納税証明書が一年分足りません。Nōzei shōmeisho ga ichinen bun tarimasen.Thư ký: Thiếu một năm giấy chứng nhận nộp thuế.
すみません、もう一度ゆっくりお願いします。Sumimasen, mō ichido yukkuri onegai shimasu.Bạn: Xin lỗi, làm ơn chậm lại một lần nữa.
確認します。来週また来ます。Kakunin shimasu. Raishū mata kimasu.Bạn: Tôi sẽ kiểm tra. Tôi sẽ trở lại vào tuần tới.

Bun sau một khoảng thời gian, như trong ichinen bun, có nghĩa là số tiền bao gồm khoảng thời gian đó: giá trị của một năm. Bạn sẽ gặp nó liên tục trong các yêu cầu tài liệu, chẳng hạn như sannen bun, giá trị ba năm.

Cuộc phỏng vấn nhập tịch: nó diễn ra như thế nào

Các cuộc phỏng vấn nhập tịch tại Cục Pháp lý là cuộc trò chuyện với một viên chức bằng tiếng Nhật về cuộc sống mà bạn đã mô tả trong tài liệu của mình. Những người đã trải qua chúng thường mô tả các câu hỏi về thời gian bạn sống ở Nhật Bản, công việc và thu nhập, gia đình và hộ gia đình, mối quan hệ của bạn với hàng xóm, lý do muốn trở thành người Nhật và kế hoạch của bạn. Vợ/chồng cũng có thể được phỏng vấn. Theo quyết định của viên chức, bạn có thể được yêu cầu đọc to một đoạn văn bản ngắn hoặc viết một vài câu ở cấp độ tiểu học. Giọng điệu trang trọng nhưng không thù địch; viên chức đang kiểm tra xem người đó có phù hợp với giấy tờ hay không.

Đây là hình thức của một cuộc trò chuyện như vậy, với việc người nộp đơn trả lời bằng tiếng Nhật đơn giản và lịch sự. Mục tiêu là những câu trả lời ngắn gọn, đúng đắn, đầy đủ chứ không phải tài hùng biện.

Một phòng tư vấn yên tĩnh tại một văn phòng chính phủ: một người đàn ông nước ngoài trung niên mặc áo khoác ngồi đối diện bàn làm việc với một nhân viên lịch sự, giữa họ là một tập hồ sơ rõ ràng và một chậu cây bên cửa sổ
Cuộc phỏng vấn là một cuộc trò chuyện trang trọng về cuộc sống trong tài liệu của bạn: những câu trả lời ngắn gọn, chân thực và đầy đủ.
tiếng NhậtRomajiNghĩa
日本に来てどのくらいになりますか。Nihon ni kite dono kurai ni narimasu ka.Cán bộ: Bạn đã ở Nhật bao lâu rồi?
十二年になります。二千十四年に来ました。Jūninen ni narimasu. Nisen jūyonen ni kimashita.Người nộp đơn: Mười hai năm. Tôi đến vào năm 2014.
お仕事は何をされていますか。Oshigoto wa nani o sarete imasu ka.Cán bộ: Bạn làm nghề gì?
大阪の会社でエンジニアとして働いています。Ōsaka no kaisha de enjinia toshite hataraite imasu.Người nộp đơn: Tôi làm kỹ sư tại một công ty ở Osaka.
なぜ帰化を希望されるのですか。Naze kika o kibō sareru no desu ka.Cảnh sát: Tại sao bạn muốn nhập tịch?
家族と日本でずっと暮らしていきたいからです。Kazoku to Nihon de zutto kurashite ikitai kara desu.Người nộp đơn: Bởi vì tôi muốn sống lâu dài ở Nhật Bản cùng gia đình.
ご近所の方との付き合いはありますか。Gokinjo no kata to no tsukiai wa arimasu ka.Cảnh sát: Bạn có liên lạc với hàng xóm của bạn không?
はい、町内会の掃除に参加しています。Hai, chōnaikai no sōji ni sanka shite imasu.Người nộp đơn: Có, tôi tham gia dọn dẹp khu phố.

Sarete imasu và kibō sareru là những thể bị động mang tính kính ngữ, viên chức tỏ ra lịch sự với bạn. Bạn trả lời bằng những hình thức lịch sự đơn giản; không cần thiết phải phù hợp với kính ngữ.

Chuẩn bị mà không sợ hãi

Sự lo lắng xung quanh các quá trình này chủ yếu là về những điều chưa biết, và cách chữa trị là làm cho phần đã biết trở nên thật chắc chắn. Trước tiên, hãy viết câu phát biểu lý do bằng tiếng Nhật đơn giản của riêng bạn, ngay cả khi người viết thư sẽ đánh bóng nó sau đó, để mỗi câu trong đó là câu bạn có thể nói to. Hãy thực hành phiên bản dài hai phút về cuộc sống của bạn ở Nhật Bản với năm và ngày tháng, bởi vì ngày tháng trong tiếng Nhật, bao gồm cả tên thời đại trên các tài liệu chính thức, sẽ gây khó chịu cho những người nói lưu loát. Đọc tài liệu của riêng bạn: giấy chứng nhận cư trú, giấy chứng nhận thuế, mẫu đơn. Hãy học chữ kanji trên đó chứ không phải 2000 chữ kanji thông dụng. Và đăng ký tư vấn sớm; danh sách kiểm tra riêng của văn phòng là danh sách duy nhất được tính.

tiếng NhậtRomajiNghĩa
平成二十六年に日本に来ました。Heisei nijūrokunen ni Nihon ni kimashita.Tôi đến Nhật Bản vào năm Heisei 26 (2014).
税金と年金はきちんと納めています。Zeikin to nenkin wa kichinto osamete imasu.Tôi đóng thuế và lương hưu đúng cách.
公式サイトで確認します。Kōshiki saito de kakunin shimasu.Tôi sẽ kiểm tra trên trang web chính thức.
  • Nói to lý do của bạn hàng ngày trong một tháng, cho đến khi chúng trở thành một câu chuyện chứ không phải một văn bản.
  • Ngày diễn tập: năm bạn đến, chuyển đi, kết hôn, thay đổi công việc, cả trong những năm phương Tây và những năm thời đại khi chúng xuất hiện trên các biểu mẫu.
  • Đọc tài liệu của riêng bạn bằng tiếng Nhật; hãy nhờ một người bạn hoặc gia sư hỏi bạn xem mỗi tài liệu dùng để làm gì.
  • Luyện tập các dòng hồi phục: chậm lại một lần nữa, bạn có thể giải thích rõ hơn được không, tôi sẽ kiểm tra và quay lại.
  • Sử dụng các trang web chính thức và tư vấn miễn phí cho mọi chi tiết pháp lý; các blog, bao gồm cả blog này, đã lỗi thời.
  • Hãy cân nhắc sử dụng người quét hành chính nếu tài liệu của bạn đi qua nhiều quốc gia hoặc trường hợp của bạn không bình thường.

Những sai lầm ứng viên mắc phải với phía Nhật Bản

  • Ghi nhớ từng chữ một câu phát biểu lý do theo kịch bản. Cán bộ đặt câu hỏi tiếp theo; biết nội dung chứ không phải văn bản.
  • Quá trang trọng keigo mà bạn không thể duy trì được. Lịch sự đơn giản desu và masu, được sử dụng nhất quán, hoàn toàn chính xác.
  • Đoán tên tài liệu. Hỏi kore wa dono shorui desu ka, đây là tài liệu gì, thay vì gật đầu.
  • Nhầm lẫn eijū và kika trong hội thoại. Chúng là những ứng dụng khác nhau ở các văn phòng khác nhau; sử dụng từ sai sẽ gây nhầm lẫn cho việc tư vấn.
  • Học chữ Hán tổng quát thay vì học tài liệu của chính mình. Những ký tự bạn cần có trên giấy chứng nhận thuế và các biểu mẫu trước mặt bạn.
  • Dựa vào các quy tắc cũ. Năm cư trú, lệ phí và danh sách tài liệu thay đổi; Cục và các trang web chính thức là nguồn.
Điểm chính

Cách cải thiện thực tế

Chuẩn bị bằng cách nói về cuộc sống của chính bạn, bởi vì đó là những gì quá trình này yêu cầu bạn. Đầu tiên, hãy viết lý do đăng ký bằng tiếng Nhật đơn giản, ba hoặc bốn câu, sau đó nói to hàng ngày cho đến khi chúng là của bạn chứ không phải chữ viết. Thứ hai, hãy luyện tập một bản tóm tắt bằng giọng nói dài hai phút về cuộc sống của bạn ở Nhật Bản: thời điểm bạn đến, nơi bạn đã làm việc, gia đình, khu phố của bạn, kèm theo ngày tháng và năm bằng tiếng Nhật. Thứ ba, trong lớp học 3D sống động của Unihongo, hãy yêu cầu AI Sensei của bạn đóng vai một quan chức lịch sự tại quầy chính phủ: hỏi bạn cần những tài liệu gì, xác nhận biểu mẫu đã hoàn tất và yêu cầu giải thích chậm hơn; sau đó yêu cầu nó đóng vai một người phỏng vấn hỏi về công việc, gia đình của bạn và lý do bạn muốn ở lại, bằng tiếng Nhật lịch sự. Yêu cầu nó chuyển sang tốc độ tự nhiên khi bạn cảm thấy thoải mái. Các sửa đổi của báo cáo phiên về ngày, bộ đếm và keigo chính xác là những chi tiết mà người đăng ký cẩn thận muốn biết chính xác và nhiệm vụ Báo cáo ví bị mất là phương pháp hay để có được lời giải thích chính thức, bình tĩnh tại quầy.

  1. 1

    Chọn một mục tiêu rõ ràng

    Tập trung mỗi buổi vào một tình huống hoặc kỹ năng bạn thực sự dùng được.

  2. 2

    Luyện tập chủ động

    Hãy nói thành câu hoàn chỉnh thay vì chỉ đọc hoặc nhận biết tiếng Nhật.

  3. 3

    Ôn lại và lặp lại

    Lưu các sửa lỗi hữu ích và luyện lại đến khi phản xạ tự nhiên.

FAQ

Câu hỏi thường gặp

Có bài kiểm tra tiếng Nhật để xin thường trú tại Nhật Bản không?

Đơn xin thường trú tiêu chuẩn được đánh giá dựa trên các tài liệu như lịch sử cư trú, hồ sơ thuế và lương hưu, thu nhập và người bảo lãnh và không bao gồm bài kiểm tra tiếng Nhật chính thức. Một số tuyến đường chạy nhanh sử dụng hệ thống tính điểm trong đó khả năng tiếng Nhật có thể kiếm được điểm. Yêu cầu thay đổi, vì vậy hãy kiểm tra hướng dẫn hiện hành của Cơ quan Dịch vụ Di trú.

Bạn cần trình độ tiếng Nhật nào để nhập tịch Nhật Bản?

Hướng dẫn chính thức nói về khả năng tiếng Nhật đủ cho cuộc sống hàng ngày và thường được mô tả là trình độ đọc và viết của học sinh tiểu học cơ sở, viên chức có thể yêu cầu bạn đọc hoặc viết một đoạn văn ngắn tại Văn phòng Pháp luật. Các cuộc phỏng vấn được thực hiện bằng tiếng Nhật. Trong thực tế, điều quan trọng là có thể giải thích công việc, gia đình và lý do của bạn bằng tiếng Nhật đơn giản và lịch sự.

Sự khác biệt giữa eijū và kika là gì?

Eijū, thường trú, là tình trạng nhập cư: bạn giữ quốc tịch và hộ chiếu của mình, sống ở Nhật Bản mà không cần gia hạn và vẫn là công dân nước ngoài có thẻ cư trú. Kika, nhập tịch, khiến bạn trở thành công dân Nhật Bản với hộ chiếu và sổ hộ khẩu Nhật Bản, và về nguyên tắc Nhật Bản mong muốn bạn từ bỏ quốc tịch trước đây của mình. Chúng được xử lý bởi các cơ quan có thẩm quyền khác nhau với các yêu cầu khác nhau.

Tôi có nên thuê một người quét hành chính để xin thường trú hoặc nhập tịch không?

Nhiều ứng viên không làm được và thành công; nhiều người khác tìm thấy gyōsei shoshi, một công cụ quét hành chính, đáng giá để tập hợp tài liệu và viết bản trình bày lý do, đặc biệt là để nhập tịch. Nếu trường hợp của bạn đơn giản và tiếng Nhật của bạn vững chắc, thì danh sách kiểm tra chính thức được thiết kế để chính người nộp đơn tuân theo. Hãy hỏi văn phòng trước; tư vấn là miễn phí.

Biến kiến thức tiếng Nhật thành sự tự tin khi nói

Thực hành với AI Sensei của Unihongo trong một lớp học 3D sống động, với các nhiệm vụ nhập vai, huấn luyện phát âm, phản hồi hữu ích và các trò chơi học tập giúp xây dựng vốn từ vựng của bạn trong khi chơi.