Những quy trình này thực sự yêu cầu tiếng Nhật nào
Những người sắp trở thành thường trú nhân hoặc nhập tịch thường tưởng tượng ra một kỳ thi. Nó gần giống với một cuộc trò chuyện dài, trang trọng với một bộ máy quan liêu: quầy tính tiền, biểu mẫu, thư từ gửi qua đường bưu điện và trong trường hợp nhập tịch là phỏng vấn ngồi. Người Nhật giúp bạn vượt qua chính là người Nhật trong cuộc đời bạn. Bạn có thể nói bạn đến khi nào và tại sao, bạn đã làm việc và sống ở đâu, gia đình bạn là ai, bạn đóng thuế và lương hưu như thế nào, và tại sao bạn muốn ở lại? Bạn có thể hiểu được người thư ký nói với bạn tài liệu nào bị thiếu không? Bạn có thể đọc ứng dụng của riêng bạn?
Đó là mục tiêu có thể đạt được và hầu hết cư dân lâu năm đều tiến gần đến mục tiêu hơn họ lo sợ. Dòng đầu tiên bên dưới là câu nằm trong cả hai ứng dụng.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 日本で暮らし続けたい。 | Nihon de kurashi tsuzuketai. | Tôi muốn tiếp tục sống ở Nhật Bản. |
| 永住許可を申請したいです。 | Eijū kyoka o shinsei shitai desu. | Tôi muốn nộp đơn xin thường trú. |
| 帰化について相談したいです。 | Kika ni tsuite sōdan shitai desu. | Tôi muốn được tư vấn về việc nhập tịch. |
Bốn từ và phần còn lại của từ vựng
Bốn từ sắp xếp mọi thứ. Eijūken, thường trú, quyền ở lại vô thời hạn; nghiêm túc thì trạng thái là eijū và quyền là eijū kyoka, nhưng mọi người đều nói eijūken. Kika, nhập tịch. Hōmukyoku, Cục Pháp lý, nơi xử lý việc nhập tịch và đăng ký gia đình. Zairyū kādo, thẻ cư trú trung và dài hạn mà mỗi cư dân nước ngoài mang theo, thường trú nhân giữ và công dân nhập tịch trở về.
Các tài liệu đều có tên riêng và bạn sẽ nghe thấy chúng ở mọi quầy. Tìm hiểu chúng như một bộ; chúng là những từ giống nhau trong danh sách kiểm tra đơn đăng ký của bạn, lá thư từ văn phòng và lời môi của thư ký.

| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 永住権 | eijūken | thường trú |
| 帰化 | kika | nhập tịch |
| 法務局 | hōmukyoku | Văn phòng pháp luật |
| 在留カード | zairyū kādo | thẻ cư trú |
| 出入国在留管理局 | Shutsunyūkoku Zairyū Kanrikyoku | Cục nhập cư khu vực |
| 身元保証人 | mimoto hoshōnin | người bảo lãnh |
| 理由書 | riyūsho | tuyên bố lý do |
| 住民票 | jūminhyō | giấy chứng nhận cư trú |
| 納税証明書 | nōzei shōmeisho | giấy chứng nhận nộp thuế |
| 課税証明書 | kazei shōmeisho | giấy chứng nhận thuế |
| 年金 | nenkin | lương hưu |
| 戸籍 | koseki | sổ hộ khẩu |
| 国籍 | kokuseki | quốc tịch |
| 行政書士 | gyōsei shoshi | người quét hành chính |
Thường trú và nhập tịch cạnh nhau
Bảng tóm tắt hai đường dẫn như chúng được mô tả phổ biến. Mỗi hàng đều có các trường hợp ngoại lệ, hệ thống tính điểm và những thay đổi trong hướng dẫn, vì vậy hãy sử dụng nó để tự định hướng và xác nhận các quy định hiện hành trên các trang web chính thức của Cơ quan Dịch vụ Di trú và Bộ Tư pháp hoặc tại buổi tư vấn miễn phí.
| Điểm | Thường trú nhân (eijū) | Nhập tịch (kika) |
|---|---|---|
| Thẩm quyền | Cục nhập cư khu vực | Cục Pháp chế (hōmukyoku) |
| Yêu cầu thường trú | Thường khoảng mười năm, ngắn hơn đối với vợ/chồng của công dân Nhật Bản và một số loại có tay nghề cao | Thường là khoảng năm năm cư trú liên tục, ngoại trừ |
| Quốc tịch | Bạn giữ quốc tịch và hộ chiếu | Bạn trở thành người Nhật; quốc tịch trước đây về nguyên tắc đã bị từ bỏ |
| Ngôn ngữ | Không có bài kiểm tra chính thức trong ứng dụng tiêu chuẩn | Tiếng Nhật hàng ngày; kiểm tra đọc và viết ngắn theo quyết định của viên chức |
| Phỏng vấn | Thông thường chỉ có tài liệu | Một số chuyến thăm và phỏng vấn về cuộc sống và lý do của bạn |
| Tài liệu điển hình | Thẻ cư trú, hồ sơ thuế và lương hưu, bằng chứng thu nhập, người bảo lãnh, lý do | Mọi thứ ở trên cộng với giấy tờ gia đình từ quê hương của bạn và lịch sử cá nhân chi tiết |
Số năm là con số thường được trích dẫn nhiều nhất trong các hướng dẫn và bởi những người thực hành; trường hợp của riêng bạn có thể khác và chỉ có cơ quan chức năng mới có thể nói.
Tại quầy: hỏi, xác nhận, chậm lại
Cả hai quy trình đều bắt đầu bằng việc tư vấn tại quầy và tiếp tục bằng việc đến nộp và chỉnh sửa tài liệu. Các nhân viên đã quen với những ứng viên có tiếng Nhật là ngôn ngữ thứ hai và theo kinh nghiệm của hầu hết mọi người, họ là những người kiên nhẫn; điều hữu ích là một vài yêu cầu chính thức, rõ ràng và thói quen xác nhận những gì bạn đã nghe. Sử dụng desu và masu xuyên suốt và itadakemasu ka cho các yêu cầu.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 永住許可の申請について相談したいのですが。 | Eijū kyoka no shinsei ni tsuite sōdan shitai no desu ga. | Bạn: Tôi muốn hỏi về việc nộp đơn xin thường trú. |
| 必要な書類を教えていただけますか。 | Hitsuyō na shorui o oshiete itadakemasu ka. | Bạn: Bạn có thể cho tôi biết tôi cần những tài liệu gì không? |
| こちらの一覧をご確認ください。 | Kochira no ichiran o gokakunin kudasai. | Thư ký: Vui lòng kiểm tra danh sách này. |
| この書類はこれで大丈夫ですか。 | Kono shorui wa kore de daijōbu desu ka. | Bạn: Tài liệu này có ổn không? |
| 納税証明書が一年分足りません。 | Nōzei shōmeisho ga ichinen bun tarimasen. | Thư ký: Thiếu một năm giấy chứng nhận nộp thuế. |
| すみません、もう一度ゆっくりお願いします。 | Sumimasen, mō ichido yukkuri onegai shimasu. | Bạn: Xin lỗi, làm ơn chậm lại một lần nữa. |
| 確認します。来週また来ます。 | Kakunin shimasu. Raishū mata kimasu. | Bạn: Tôi sẽ kiểm tra. Tôi sẽ trở lại vào tuần tới. |
Bun sau một khoảng thời gian, như trong ichinen bun, có nghĩa là số tiền bao gồm khoảng thời gian đó: giá trị của một năm. Bạn sẽ gặp nó liên tục trong các yêu cầu tài liệu, chẳng hạn như sannen bun, giá trị ba năm.
Cuộc phỏng vấn nhập tịch: nó diễn ra như thế nào
Các cuộc phỏng vấn nhập tịch tại Cục Pháp lý là cuộc trò chuyện với một viên chức bằng tiếng Nhật về cuộc sống mà bạn đã mô tả trong tài liệu của mình. Những người đã trải qua chúng thường mô tả các câu hỏi về thời gian bạn sống ở Nhật Bản, công việc và thu nhập, gia đình và hộ gia đình, mối quan hệ của bạn với hàng xóm, lý do muốn trở thành người Nhật và kế hoạch của bạn. Vợ/chồng cũng có thể được phỏng vấn. Theo quyết định của viên chức, bạn có thể được yêu cầu đọc to một đoạn văn bản ngắn hoặc viết một vài câu ở cấp độ tiểu học. Giọng điệu trang trọng nhưng không thù địch; viên chức đang kiểm tra xem người đó có phù hợp với giấy tờ hay không.
Đây là hình thức của một cuộc trò chuyện như vậy, với việc người nộp đơn trả lời bằng tiếng Nhật đơn giản và lịch sự. Mục tiêu là những câu trả lời ngắn gọn, đúng đắn, đầy đủ chứ không phải tài hùng biện.

| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 日本に来てどのくらいになりますか。 | Nihon ni kite dono kurai ni narimasu ka. | Cán bộ: Bạn đã ở Nhật bao lâu rồi? |
| 十二年になります。二千十四年に来ました。 | Jūninen ni narimasu. Nisen jūyonen ni kimashita. | Người nộp đơn: Mười hai năm. Tôi đến vào năm 2014. |
| お仕事は何をされていますか。 | Oshigoto wa nani o sarete imasu ka. | Cán bộ: Bạn làm nghề gì? |
| 大阪の会社でエンジニアとして働いています。 | Ōsaka no kaisha de enjinia toshite hataraite imasu. | Người nộp đơn: Tôi làm kỹ sư tại một công ty ở Osaka. |
| なぜ帰化を希望されるのですか。 | Naze kika o kibō sareru no desu ka. | Cảnh sát: Tại sao bạn muốn nhập tịch? |
| 家族と日本でずっと暮らしていきたいからです。 | Kazoku to Nihon de zutto kurashite ikitai kara desu. | Người nộp đơn: Bởi vì tôi muốn sống lâu dài ở Nhật Bản cùng gia đình. |
| ご近所の方との付き合いはありますか。 | Gokinjo no kata to no tsukiai wa arimasu ka. | Cảnh sát: Bạn có liên lạc với hàng xóm của bạn không? |
| はい、町内会の掃除に参加しています。 | Hai, chōnaikai no sōji ni sanka shite imasu. | Người nộp đơn: Có, tôi tham gia dọn dẹp khu phố. |
Sarete imasu và kibō sareru là những thể bị động mang tính kính ngữ, viên chức tỏ ra lịch sự với bạn. Bạn trả lời bằng những hình thức lịch sự đơn giản; không cần thiết phải phù hợp với kính ngữ.
Chuẩn bị mà không sợ hãi
Sự lo lắng xung quanh các quá trình này chủ yếu là về những điều chưa biết, và cách chữa trị là làm cho phần đã biết trở nên thật chắc chắn. Trước tiên, hãy viết câu phát biểu lý do bằng tiếng Nhật đơn giản của riêng bạn, ngay cả khi người viết thư sẽ đánh bóng nó sau đó, để mỗi câu trong đó là câu bạn có thể nói to. Hãy thực hành phiên bản dài hai phút về cuộc sống của bạn ở Nhật Bản với năm và ngày tháng, bởi vì ngày tháng trong tiếng Nhật, bao gồm cả tên thời đại trên các tài liệu chính thức, sẽ gây khó chịu cho những người nói lưu loát. Đọc tài liệu của riêng bạn: giấy chứng nhận cư trú, giấy chứng nhận thuế, mẫu đơn. Hãy học chữ kanji trên đó chứ không phải 2000 chữ kanji thông dụng. Và đăng ký tư vấn sớm; danh sách kiểm tra riêng của văn phòng là danh sách duy nhất được tính.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 平成二十六年に日本に来ました。 | Heisei nijūrokunen ni Nihon ni kimashita. | Tôi đến Nhật Bản vào năm Heisei 26 (2014). |
| 税金と年金はきちんと納めています。 | Zeikin to nenkin wa kichinto osamete imasu. | Tôi đóng thuế và lương hưu đúng cách. |
| 公式サイトで確認します。 | Kōshiki saito de kakunin shimasu. | Tôi sẽ kiểm tra trên trang web chính thức. |
- Nói to lý do của bạn hàng ngày trong một tháng, cho đến khi chúng trở thành một câu chuyện chứ không phải một văn bản.
- Ngày diễn tập: năm bạn đến, chuyển đi, kết hôn, thay đổi công việc, cả trong những năm phương Tây và những năm thời đại khi chúng xuất hiện trên các biểu mẫu.
- Đọc tài liệu của riêng bạn bằng tiếng Nhật; hãy nhờ một người bạn hoặc gia sư hỏi bạn xem mỗi tài liệu dùng để làm gì.
- Luyện tập các dòng hồi phục: chậm lại một lần nữa, bạn có thể giải thích rõ hơn được không, tôi sẽ kiểm tra và quay lại.
- Sử dụng các trang web chính thức và tư vấn miễn phí cho mọi chi tiết pháp lý; các blog, bao gồm cả blog này, đã lỗi thời.
- Hãy cân nhắc sử dụng người quét hành chính nếu tài liệu của bạn đi qua nhiều quốc gia hoặc trường hợp của bạn không bình thường.
Những sai lầm ứng viên mắc phải với phía Nhật Bản
- Ghi nhớ từng chữ một câu phát biểu lý do theo kịch bản. Cán bộ đặt câu hỏi tiếp theo; biết nội dung chứ không phải văn bản.
- Quá trang trọng keigo mà bạn không thể duy trì được. Lịch sự đơn giản desu và masu, được sử dụng nhất quán, hoàn toàn chính xác.
- Đoán tên tài liệu. Hỏi kore wa dono shorui desu ka, đây là tài liệu gì, thay vì gật đầu.
- Nhầm lẫn eijū và kika trong hội thoại. Chúng là những ứng dụng khác nhau ở các văn phòng khác nhau; sử dụng từ sai sẽ gây nhầm lẫn cho việc tư vấn.
- Học chữ Hán tổng quát thay vì học tài liệu của chính mình. Những ký tự bạn cần có trên giấy chứng nhận thuế và các biểu mẫu trước mặt bạn.
- Dựa vào các quy tắc cũ. Năm cư trú, lệ phí và danh sách tài liệu thay đổi; Cục và các trang web chính thức là nguồn.
