Bốn từ về lời đề nghị
Naitei o itadakimashita, tôi nhận được một lời mời làm việc, là cách khiêm tốn để nói với mọi người tin tức của bạn; itadaku thể hiện sự tôn trọng đối với công ty đã trao nó. rōdō jōken tsūchisho (労働条件通知書) là văn bản nêu rõ điều kiện làm việc mà người sử dụng lao động cung cấp; trước tiên một số công ty sẽ gửi một thư mời làm việc riêng ofā retā. Nenshū (年収) là mức lương hàng năm, con số mà hầu hết các đề nghị đều được thảo luận và nyūshabi (入社日) là ngày bắt đầu của bạn. Hai từ nữa đóng khung cho quyết định: naitei shōdakusho (内定承諾書), hình thức chấp nhận và naitei jitai (内定辞退), từ chối.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 内定をいただきました。 | Naitei o itadakimashita. | Tôi đã nhận được lời mời làm việc. |
| 労働条件通知書 | rōdō jōken tsūchisho | văn bản tuyên bố điều kiện |
| 年収 | nenshū | lương hàng năm |
| 入社日 | nyūshabi | ngày bắt đầu |
| 内定承諾書 | naitei shōdakusho | mẫu chấp nhận đề nghị |
| 内定辞退 | naitei jitai | từ chối một lời đề nghị |
Nhận được lời đề nghị: nên nói gì trước
Lời đề nghị thường được gửi qua điện thoại hoặc email từ bộ phận nhân sự, jinji (人事). Dù bạn cảm thấy thế nào, câu trả lời đầu tiên có ba phần: cảm ơn, hân hạnh và yêu cầu thời gian để kiểm tra các điều kiện. Đây không phải là sự trì trệ; nó được mong đợi và nó bảo vệ bạn. Sau đó hỏi khi họ cần câu trả lời. Tất cả đều lịch sự keigo, với yoroshii deshō ka làm dịu đi mọi yêu cầu.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 内定のご連絡、ありがとうございます。 | Naitei no gorenraku, arigatō gozaimasu. | Cảm ơn bạn đã cho tôi biết về lời đề nghị. |
| 大変うれしく思います。 | Taihen ureshiku omoimasu. | Tôi rất vui mừng. |
| 条件を確認したうえでお返事してもよろしいでしょうか。 | Jōken o kakunin shita ue de ohenji shite mo yoroshii deshō ka. | Tôi có thể trả lời sau khi kiểm tra các điều kiện không? |
| いつまでにお返事すればよろしいでしょうか。 | Itsu made ni ohenji sureba yoroshii deshō ka. | Khi nào tôi nên trả lời? |
| 労働条件通知書をいただけますか。 | Rōdō jōken tsūchisho o itadakemasu ka. | Tôi có thể có các điều kiện bằng văn bản không? |
Đọc bảng điều kiện
Trang giấy dày đặc, nhưng một số thuật ngữ mang ý nghĩa. Kihonkyū (基本給) là mức lương cơ bản, số tiền thưởng và tiền làm thêm giờ được tính từ đó. Shōyo (賞与) là tiền thưởng, thường được trả 2 lần trong năm và thường được biểu thị bằng số tháng lương cơ sở; hỏi liệu nó có được đảm bảo hay dựa trên hiệu suất. Kotei zangyōdai (固定残業代), còn gọi là minashi zangyō, là số tiền cố định trả thêm giờ được tính vào lương; tờ giấy phải ghi rõ nó bao gồm bao nhiêu giờ. Shiyō kikan (試用期間) là thời gian thử việc, thường là vài tháng. Yūkyū kyūka (有給休暇) là chế độ nghỉ phép có hưởng lương, và shakai hoken (社会保険) là gói bảo hiểm xã hội về bảo hiểm y tế, lương hưu và việc làm.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 基本給 | kihonkyū | lương cơ bản |
| 賞与 | shōyo | thưởng |
| 固定残業代 | kotei zangyōdai | lương làm thêm giờ cố định |
| 試用期間 | shiyō kikan | thời gian thử việc |
| 有給休暇 | yūkyū kyūka | nghỉ phép có lương |
| 社会保険 | shakai hoken | bảo hiểm xã hội |
| Dòng trên tờ | Những gì cần kiểm tra | Tại sao nó quan trọng |
|---|---|---|
| 基本給 lương cơ bản | Con số tiêu đề là lương cơ bản hay cơ sở cộng với phụ cấp? | Tiền thưởng và làm thêm giờ được tính từ lương cơ bản |
| 固定残業代 làm thêm giờ cố định | Nó kéo dài bao nhiêu giờ và điều gì xảy ra sau đó | Mức lương cao với nhiều giờ cố định thấp hơn vẻ ngoài của nó |
| 賞与 tiền thưởng | Được đảm bảo hoặc dựa trên hiệu suất; bao nhiêu tháng | Lương hàng năm có thể có thưởng không chắc chắn |
| 試用期間 thử việc | Thời lượng và mức lương hoặc phúc lợi có khác nhau trong thời gian đó hay không | Một số công ty trả lương thấp hơn hoặc trì hoãn phúc lợi trong thời gian thử việc |
| 通勤手当 trợ cấp đi lại | Đầy đủ hoặc giới hạn | Đi lại lâu có thể khiến bạn mất phí hàng tháng |
Hỏi về điều kiện một cách lịch sự
Những câu hỏi trực tiếp cũng được nhưng hãy mở đầu chúng bằng một cái đệm. Itten kakunin sasete itadakitai no desu ga, có một điều tôi muốn xác nhận, báo hiệu một câu hỏi đang đến và bạn biết đó chỉ là một sự áp đặt nhỏ. Sau đó hỏi rõ ràng. Các câu hỏi về điều kiện làm thêm giờ, làm việc từ xa và thử việc thực tế là bình thường và cho thấy bạn nghiêm túc. Nếu bạn cần thị thực hoặc thay đổi tình trạng, hãy hỏi ngay bây giờ xem công ty có xử lý các thủ tục giấy tờ hay không.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 一点確認させていただきたいのですが。 | Itten kakunin sasete itadakitai no desu ga. | Có một điều tôi muốn xác nhận. |
| 残業は月にどのくらいありますか。 | Zangyō wa tsuki ni dono kurai arimasu ka. | Có bao nhiêu giờ làm thêm mỗi tháng? |
| 固定残業代は何時間分ですか。 | Kotei zangyōdai wa nanjikan bun desu ka. | Thời gian làm thêm giờ cố định là bao nhiêu giờ? |
| 試用期間中も条件は同じですか。 | Shiyō kikan chū mo jōken wa onaji desu ka. | Các điều kiện có giống nhau trong thời gian thử việc không? |
| 在宅勤務は可能ですか。 | Zaitaku kinmu wa kanō desu ka. | Làm việc tại nhà có khả thi không? |
| ビザの手続きはサポートしていただけますか。 | Biza no tetsuzuki wa sapōto shite itadakemasu ka. | Bạn có thể hỗ trợ thủ tục xin visa không? |
Đàm phán lương không cần đốt cầu
Đàm phán ở Nhật Bản là một cuộc trò chuyện về lý do chứ không phải một cuộc thi. Mở đầu bằng cách xin phép thảo luận về mức lương, sau đó đưa ra một điểm neo cụ thể: mức lương hiện tại của bạn, lời đề nghị cạnh tranh hoặc con số bạn đã nêu khi phỏng vấn. Diễn đạt yêu cầu dưới dạng một câu hỏi với dạng tiềm năng phủ định, itadakenai deshō ka, hỏi liệu điều gì đó có thể thực hiện được thay vì yêu cầu điều đó hay không. Nếu câu trả lời là không, bạn có thể chuyển sang ngày bắt đầu, nghỉ việc hoặc xem xét lại sau thời gian thử việc; nhiều công ty có nhiều chỗ ở đó hơn mức lương cơ bản.
Giữ giọng điệu ấm áp xuyên suốt và cảm ơn họ vì đã cân nhắc điều đó cho dù kết quả có ra sao. Đoạn hội thoại dưới đây thể hiện một cuộc trao đổi với HR.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 給与についてご相談させていただけますか。 | Kyūyo ni tsuite gosōdan sasete itadakemasu ka. | Bạn: Tôi có thể thảo luận về mức lương được không? |
| 現職の年収と経験を考慮していただけないでしょうか。 | Genshoku no nenshū to keiken o kōryo shite itadakenai deshō ka. | Bạn: Bạn có thể xem xét mức lương và kinh nghiệm hiện tại của tôi không? |
| 希望は面接でお伝えした金額です。 | Kibō wa mensetsu de otsutae shita kingaku desu. | Bạn: Hy vọng của tôi chính là con số tôi đưa ra lúc phỏng vấn. |
| 社内で確認して、改めてご連絡します。 | Shanai de kakunin shite, aratamete gorenraku shimasu. | HR: Tôi sẽ kiểm tra nội bộ và liên hệ lại với bạn. |
| 難しい場合は、入社日や休暇でご相談できますか。 | Muzukashii baai wa, nyūshabi ya kyūka de gosōdan dekimasu ka. | Bạn: Nếu điều đó khó khăn, chúng ta có thể thảo luận về ngày bắt đầu hoặc ngày rời đi không? |
| ご検討いただき、ありがとうございます。 | Gokentō itadaki, arigatō gozaimasu. | Bạn: Cảm ơn bạn đã xem xét nó. |
Đề cập đến một lời đề nghị khác có thể được chấp nhận nếu nó đúng và nói một cách trung lập: tasha kara mo naitei o itadaite imasu, tôi cũng đã nhận được lời đề nghị từ một công ty khác. Đừng phát minh ra một cái; Vòng tròn tuyển dụng ở Nhật Bản còn nhỏ.
Chấp nhận lời đề nghị
Chấp nhận rõ ràng, bằng văn bản cũng như qua điện thoại nếu công ty gọi điện. Shōdaku itashimasu là động từ khiêm tốn chỉ sự chấp nhận. Sau đó quyết định ngày bắt đầu; nếu bạn cần thời gian để bàn giao, hikitsugi (引き継ぎ), ở công việc hiện tại của bạn, hãy nói như vậy, vì các công ty Nhật Bản tôn trọng việc bàn giao hợp lý và thường sẽ chờ đợi. Đóng lại với một đường hướng về phía trước.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 内定を承諾いたします。 | Naitei o shōdaku itashimasu. | Tôi chấp nhận lời đề nghị. |
| 入社日は4月1日でお願いいたします。 | Nyūshabi wa shigatsu tsuitachi de onegai itashimasu. | Vui lòng đặt ngày bắt đầu là ngày 1 tháng 4. |
| 現職の引き継ぎがあるため、少しお時間をいただきたいです。 | Genshoku no hikitsugi ga aru tame, sukoshi ojikan o itadakitai desu. | Tôi cần một chút thời gian để chuyển giao công việc hiện tại. |
| 入社までよろしくお願いいたします。 | Nyūsha made yoroshiku onegai itashimasu. | Tôi mong được làm việc với bạn. |
| 一日も早く貢献できるよう努めます。 | Ichinichi mo hayaku kōken dekiru yō tsutomemasu. | Tôi sẽ làm việc để đóng góp ngay khi có thể. |
Từ chối với ân sủng
Việc từ chối là điều bình thường và các công ty đã quen với điều đó, nhưng tốc độ và hình thức rất quan trọng: hãy quyết định nhanh chóng, gọi điện cho nhà tuyển dụng nếu bạn có thể và gửi một email ngắn ngay trong ngày. Cấu trúc là lời cảm ơn, ám chỉ đến sự cân nhắc kỹ lưỡng, quyết định và lời xin lỗi ngắn gọn. Bạn có thể đưa ra lý do chỉ trong một dòng, chẳng hạn như chọn một công ty khác, nhưng bạn không cần phải làm vậy. Người khiêm tốn zonjimasu, biết suy nghĩ, biến jitai sasete itadakitaku zonjimasu thành công thức chuẩn mực.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 慎重に検討した結果、今回は辞退させていただきたく存じます。 | Shinchō ni kentō shita kekka, konkai wa jitai sasete itadakitaku zonjimasu. | Sau khi suy nghĩ cẩn thận, lần này tôi phải từ chối. |
| 貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。 | Kichō na ojikan o itadaki, arigatō gozaimashita. | Cảm ơn bạn đã dành thời gian quý báu của bạn. |
| 他社とのご縁を選ぶことにいたしました。 | Tasha to no goen o erabu koto ni itashimashita. | Tôi đã quyết định đi với một công ty khác. |
| ご期待に応えられず、申し訳ございません。 | Gokitai ni kotaerarezu, mōshiwake gozaimasen. | Tôi xin lỗi tôi không thể đáp ứng mong đợi của bạn. |
Goen (ご縁) là sự kết nối hoặc ràng buộc và doanh nghiệp Nhật Bản sử dụng nó để làm dịu đi cả sự chấp nhận và từ chối. Chọn một công ty khác cũng giống như chọn một kết nối khác, chẳng đổ lỗi cho ai cả.
Những lỗi thường gặp
- Chấp nhận qua điện thoại một cách lịch sự, sau đó cố gắng thương lượng. Hãy hỏi thời gian trước; đàm phán sau khi chấp nhận khó khăn hơn nhiều.
- Đàm phán với một nhu cầu. Hoshii desu, tôi muốn, nghe có vẻ thẳng thừng; sử dụng itadakenai deshō ka và lý do.
- Đọc nenshū là lương mang về nhà. Số liệu về lương hàng năm là tổng và có thể bao gồm một khoản tiền thưởng không chắc chắn; tìm kiếm kihonkyū và shōyo riêng biệt.
- Bóng ma sau một quyết định. Việc không trả lời một lời đề nghị mà bạn sẽ không nhận sẽ được ghi nhớ. Sự suy giảm hai đường giữ cho cánh cửa mở ra cho tương lai.
- Trộn các thanh ghi trong email. Nếu bạn mở bằng keigo, hãy giữ nó cho đến hết; một dòng kết thúc ngẫu nhiên hoàn tác một thông điệp cẩn thận.