Đề xuất mà không chèn ép ai
Nước đi mở đầu được cố tình lỏng lẻo. Đề xuất một ngày cụ thể trước tiên buộc người kia phải đồng ý hoặc từ chối, trong khi việc hỏi khi nào phù hợp với họ sẽ khiến mọi thứ luôn cởi mở. Đây là thứ tự tiêu chuẩn và nó giúp cho việc lập kế hoạch trở nên dễ dàng.
Việc đính kèm một lý do sẽ hữu ích: điều gì đó bạn muốn thử, một địa điểm mà bạn đã nghe nói đến, điều gì đó mà cả hai bạn đã đề cập trước đó. Nó tạo hình dạng cho lời mời và giúp bạn dễ dàng đồng ý hơn.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 今度ご飯でも行きませんか。 | Kondo gohan demo ikimasen ka. | Thỉnh thoảng chúng ta đi ăn nhé? |
| 前に話していたお店、行ってみませんか。 | Mae ni hanashite ita omise, itte mimasen ka. | Chúng ta thử nhà hàng mà chúng ta đã nói đến nhé? |
| 今週末、空いてますか。 | Konshūmatsu, aitemasu ka. | Cuối tuần này bạn có rảnh không? |
| いつが都合いいですか。 | Itsu ga tsugō ii desu ka. | Khi nào phù hợp với bạn? |
| よかったら、一緒にどうですか。 | Yokattara, issho ni dō desu ka. | Nếu thích thì ở cùng nhau nhé? |
| 無理なら全然大丈夫です。 | Muri nara zenzen daijōbu desu. | Nếu không thể thì điều đó hoàn toàn ổn. |
Giải quyết ngày
Một khi có sự quan tâm, hãy thu hẹp nó. Đưa ra hai lựa chọn sẽ hiệu quả hơn việc đưa ra một lựa chọn, bởi vì việc lựa chọn giữa hai lựa chọn sẽ dễ dàng hơn việc chấp nhận hoặc từ chối một đề xuất duy nhất. Đây cũng là cách hầu hết các cuộc trò chuyện nhóm ở Nhật Bản quyết định ngày hẹn hò.
Hãy rõ ràng về tuần bạn muốn nói. Konshū và raishū, tuần này và tuần sau, chuyển ý nghĩa vào khoảng cuối tuần, vì vậy việc đặt tên ngày cùng với ngày sẽ loại bỏ sự nhầm lẫn rất phổ biến.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 土曜か日曜、どっちがいいですか。 | Doyō ka nichiyō, dotchi ga ii desu ka. | Thứ bảy và chủ nhật cái nào tốt hơn? |
| 来週の土曜日、十五日はどうですか。 | Raishū no doyōbi, jūgo-nichi wa dō desu ka. | Còn thứ Bảy tuần sau, ngày 15 thì sao? |
| その日はちょっと予定があって。 | Sono hi wa chotto yotei ga atte. | Tôi có một cái gì đó vào ngày hôm đó. |
| 再来週なら大丈夫です。 | Saraishū nara daijōbu desu. | Tuần sau sẽ ổn thôi. |
| 何時ごろがいいですか。 | Nan-ji goro ga ii desu ka. | Khoảng thời gian nào là tốt? |
| 夜の方がありがたいです。 | Yoru no hō ga arigatai desu. | Buổi tối sẽ tốt hơn cho tôi. |
Luôn luôn nói ngày cũng như ngày. Chỉ riêng Doyōbi đã khiến nhiều cuộc họp bị bỏ lỡ hơn bất kỳ lỗi ngữ pháp nào.
Điểm gặp gỡ, chi tiết
Đây là bước sai lầm. Các ga ở Nhật Bản rất lớn, thường phục vụ một số công ty đường sắt và có nhiều lối ra cách nhau 10 phút đi bộ. Đồng ý gặp nhau ở một ga mà không nói tên lối ra là đồng ý đi đến hai nơi khác nhau.
Quy ước là đặt tên cho một địa danh cụ thể: lối ra được đặt tên, cổng soát vé, bức tượng, cửa hàng hoặc một tầng cụ thể. Cả hai người đều có thể lặp lại cùng một cụm từ và nếu một trong hai người không chắc chắn, hãy gửi mã pin.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 待ち合わせはどこにしますか。 | Machiawase wa doko ni shimasu ka. | Chúng ta sẽ gặp nhau ở đâu? |
| 渋谷駅のハチ公口でどうですか。 | Shibuya-eki no Hachikō-guchi de dō desu ka. | Thế còn lối ra Hachiko ở ga Shibuya thì sao? |
| 改札を出たところで待っています。 | Kaisatsu o deta tokoro de matte imasu. | Tôi sẽ đợi ngay bên ngoài cổng soát vé. |
| 中央改札の前で。 | Chūō kaisatsu no mae de. | Trước cổng soát vé trung tâm. |
| お店で直接集合でもいいですか。 | Omise de chokusetsu shūgō demo ii desu ka. | Chúng ta có thể gặp nhau trực tiếp ở nhà hàng được không? |
| 場所、ピンを送りますね。 | Basho, pin o okurimasu ne. | Tôi sẽ gửi cho bạn một pin cho vị trí. |
Xác nhận ngày hôm trước
Một lời xác nhận ngắn gọn vào ngày hôm trước hoặc vào buổi sáng là tiêu chuẩn và không được coi là nghi ngờ người khác. Nó gây ra sự hiểu lầm khi vẫn còn thời gian và đó là điều mà hầu hết bạn bè Nhật Bản đều làm.
Viết nó thành một dòng với ba thông tin: thời gian, địa điểm và ghi chú về thời tiết hoặc bất cứ điều gì có liên quan. Bất cứ điều gì dài hơn sẽ biến xác nhận thành một cuộc trò chuyện.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 明日、七時に駅で大丈夫ですよね。 | Ashita, shichi-ji ni eki de daijōbu desu yo ne. | Ngày mai lúc bảy giờ ở nhà ga phải không? |
| 明日楽しみにしています。 | Ashita tanoshimi ni shite imasu. | Tôi đang mong chờ đến ngày mai. |
| 雨みたいなので、傘持ってきてくださいね。 | Ame mitai na node, kasa motte kite kudasai ne. | Có vẻ như trời sắp mưa nên hãy mang theo ô. |
| 予約しておきました。 | Yoyaku shite okimashita. | Tôi đã đặt chỗ trước. |
| 何かあったら連絡してください。 | Nani ka attara renraku shite kudasai. | Hãy cho tôi biết nếu có bất cứ điều gì xảy ra. |
Đến muộn
Ở Nhật Bản, yêu cầu đúng giờ rất cao và việc đến muộn được coi trọng hơn ở nhiều nơi. Việc sửa chữa là tốc độ và tính cụ thể: nhắn tin ngay khi bạn biết và đưa ra vài phút thay vì một lời xin lỗi mơ hồ.
Nếu bạn đến muộn, hãy nói cho họ biết phải làm gì thay vì bắt họ mù quáng chờ đợi. Đề nghị họ tiếp tục đặt hàng hoặc bắt đầu mà không có bạn sẽ giúp loại bỏ cảm giác khó xử khi phải chờ đợi.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| ごめん、十分ぐらい遅れそう。 | Gomen, jup-pun gurai okuresō. | Xin lỗi, tôi sẽ đến trễ khoảng mười phút. |
| 電車が遅れています。 | Densha ga okurete imasu. | Tàu bị trễ. |
| 先に入っていてください。 | Saki ni haitte ite kudasai. | Xin hãy vào trước tôi. |
| 先に注文しちゃってください。 | Saki ni chūmon shichatte kudasai. | Hãy tiếp tục và đặt hàng mà không có tôi. |
| 本当にすみません。今向かっています。 | Hontō ni sumimasen. Ima mukatte imasu. | Tôi thực sự xin lỗi. Bây giờ tôi đang trên đường đi. |
| お待たせしてすみませんでした。 | Omatase shite sumimasen deshita. | Xin lỗi đã để bạn chờ đợi. |
Omatase shimashita là những gì bạn nói khi đến nơi, trước bất cứ điều gì khác. Nó thừa nhận sự chờ đợi và đóng chủ đề trong một cụm từ.
Thay đổi hoặc hủy bỏ
Bản thân việc hủy bỏ không phải là vấn đề; một sự hủy bỏ không có sự thay thế là. Quy ước là lời xin lỗi, lý do ngắn gọn và một đề xuất mới cụ thể trong cùng một thông điệp, biến việc hủy bỏ thành dời lại lịch trình.
Hãy ngắn gọn với lý do. Một lời giải thích dài được coi là lời biện minh và không có gì đáng mong đợi. Một mệnh đề và một ngày mới là hình thức hoàn chỉnh.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 急で申し訳ないのですが、明日の予定を変更してもらえますか。 | Kyū de mōshiwake nai no desu ga, ashita no yotei o henkō shite moraemasu ka. | Điều này thật đột ngột và tôi xin lỗi, nhưng chúng ta có thể thay đổi kế hoạch ngày mai được không? |
| 急な仕事が入ってしまって。 | Kyū na shigoto ga haitte shimatte. | Một số công việc khẩn cấp đã được thực hiện. |
| 体調を崩してしまいました。 | Taichō o kuzushite shimaimashita. | Tôi đã gặp phải chuyện gì đó. |
| 来週の同じ時間はどうですか。 | Raishū no onaji jikan wa dō desu ka. | Cùng thời điểm đó vào tuần tới thì thế nào? |
| こちらの都合ですみません。埋め合わせします。 | Kochira no tsugō de sumimasen. Umeawase shimasu. | Xin lỗi, đây là lỗi của tôi. Tôi sẽ bù đắp cho bạn. |
| 直前になってしまい、本当に申し訳ありません。 | Chokuzen ni natte shimai, hontō ni mōshiwake arimasen. | Tôi thực sự xin lỗi vì đã hủy vào phút cuối. |
Kế hoạch nhóm
Việc sắp xếp nhóm ở Nhật Bản thường thông qua một nhóm trò chuyện và một công cụ lập kế hoạch, và người đề xuất thường sẽ là người tổ chức. Tình nguyện đặt chỗ là một đóng góp nhỏ được ghi nhận và đánh giá cao.
Từ vựng về hậu cần nhóm rất đáng có: số người tham dự, số lượng nhân viên, thu tiền và địa điểm thứ hai, nơi cố định các buổi tối giao lưu của người Nhật.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 参加できる人、教えてください。 | Sanka dekiru hito, oshiete kudasai. | Xin vui lòng cho tôi biết ai có thể đến. |
| 日程調整のリンクを送ります。 | Nittei chōsei no rinku o okurimasu. | Tôi sẽ gửi link đặt lịch. |
| 今のところ、五人です。 | Ima no tokoro, go-nin desu. | Đến nay đã có năm người. |
| 会費は三千円ぐらいの予定です。 | Kaihi wa sanzen-en gurai no yotei desu. | Khoản đóng góp sẽ vào khoảng ba nghìn yên. |
| 予約しておきますね。 | Yoyaku shite okimasu ne. | Tôi sẽ đặt chỗ trước. |
| 二次会はどうしますか。 | Nijikai wa dō shimasu ka. | Chúng ta sẽ làm gì ở địa điểm thứ hai? |
Nijikai, bữa tiệc thứ hai, là một phần bình thường của một buổi tối đi chơi. Từ chối nó là hoàn toàn có thể chấp nhận được: ja, watashi wa koko de shitsurei shimasu.