Tiếng Nhật khi làm việc ở cửa hàng tiện lợi

Chuyển đổi konbini là mười hai câu giống nhau được lặp lại bốn trăm lần, khiến nó trở thành công việc dễ học nhất ở Nhật Bản.

Phục vụ khách hàng tại quầy cửa hàng tiện lợi
Những điều bạn cần biết

Tiếng Nhật khi làm việc ở cửa hàng tiện lợi

Công việc ở cửa hàng tiện lợi là công việc kinh điển đầu tiên dành cho sinh viên nước ngoài ở Nhật Bản, và tiếng Nhật của nó rất dễ thực hiện: bảng đăng ký cố định, các câu hỏi lần nào cũng giống nhau và câu trả lời là một hoặc hai từ. Điều khiến nó đáng sợ là tốc độ hơn là độ khó. Hướng dẫn này bao gồm kịch bản phản hồi từ lời chào đến thay đổi, các câu hỏi bạn phải hỏi mọi khách hàng, các nhiệm vụ liên quan đến việc đăng ký và các tình huống nằm ngoài kịch bản.

Tập lệnh truy cập đã được sửa; mười hai câu bao gồm hầu hết một ca

Bạn phải hỏi về túi xách, sưởi ấm, đũa và thẻ tích điểm

Xác minh độ tuổi là một màn hình mà khách hàng chạm vào, không phải là câu hỏi mà bạn đánh giá

Tốc độ quan trọng hơn sự lịch sự khi kịch bản được tự động hóa

Kịch bản truy cập

Hầu hết mọi giao dịch đều tuân theo cùng một trình tự: chào hỏi, quét, đặt câu hỏi tiêu chuẩn, nhận thanh toán, trả lại tiền thừa, cảm ơn. Nó thay đổi rất ít đến nỗi một khi nó được tự động hóa, bạn có thể vừa xếp hàng vừa nghĩ về điều gì khác.

Đó là mục tiêu. Người học phải soạn những câu này sẽ phải giữ lời, điều này gây khó chịu cho mọi người và là nguyên nhân chính gây căng thẳng trong công việc.

tiếng NhậtRomajiNghĩa
いらっしゃいませ。Irasshaimase.Chào mừng. (nói với mọi người bước vào)
お会計、七百二十円になります。Okaikei, nanahyaku nijū-en ni narimasu.Tổng cộng là 720 yên.
千円お預かりします。Sen-en oazukari shimasu.Lấy 1.000 yên.
二百八十円のお返しです。Nihyaku hachijū-en no okaeshi desu.280 yên là tiền lẻ của bạn.
レシートはご利用ですか。Reshīto wa goriyō desu ka.Bạn có cần biên lai không?
ありがとうございました。Arigatō gozaimashita.Cảm ơn rất nhiều.

Bốn câu hỏi

Bốn câu hỏi xuất hiện trong hầu hết mọi giao dịch và chúng là những câu hỏi được thực hiện tự động trước mọi giao dịch khác. Khách hàng thường trả lời bằng một từ hoặc một cử chỉ nên lượng nghe thấp.

Việc hỏi họ theo một thứ tự cố định sẽ giúp ích cho bạn và giúp ích cho khách hàng, những người đã quen với trình tự đó.

tiếng NhậtRomajiNghĩa
ポイントカードはお持ちですか。Pointo kādo wa omochi desu ka.Bạn có thẻ tích điểm không?
袋はご利用ですか。Fukuro wa goriyō desu ka.Bạn có cần một cái túi không?
お弁当、温めますか。Obentō, atatamemasu ka.Tôi có nên hâm nóng hộp cơm bento không?
お箸はおつけしますか。Ohashi wa otsuke shimasu ka.Bạn có muốn đôi đũa không?
スプーンはお付けしますか。Supūn wa otsuke shimasu ka.Bạn có muốn một cái thìa không?
袋は何枚ご利用ですか。Fukuro wa nanmai goriyō desu ka.Bạn muốn bao nhiêu túi?

Túi được tính phí, vì vậy câu hỏi không phải là lịch sự tùy chọn; nó ảnh hưởng đến tổng thể. Hỏi trước khi kết thúc giao dịch.

Thanh toán và xác minh độ tuổi

Các phương thức thanh toán không ngừng tăng lên: tiền mặt, thẻ, thẻ vận chuyển, thanh toán bằng mã và ứng dụng cửa hàng. Thói quen hữu ích là hỏi xem họ sẽ thanh toán như thế nào trước khi bắt đầu thay vì khám phá ra điều đó vào cuối.

Đối với rượu và thuốc lá, một xác nhận sẽ xuất hiện trên màn hình hướng tới khách hàng. Bạn yêu cầu họ chạm vào nó; bạn không tự mình đánh giá tuổi của họ, điều này sẽ loại bỏ những đánh giá khó xử.

tiếng NhậtRomajiNghĩa
お支払い方法はいかがなさいますか。Oshiharai hōhō wa ikaga nasaimasu ka.Bạn muốn thanh toán như thế nào?
カードはこちらにお願いします。Kādo wa kochira ni onegai shimasu.Vui lòng đặt thẻ của bạn ở đây.
画面のご確認をお願いします。Gamen no gokakunin o onegai shimasu.Vui lòng xác nhận trên màn hình.
年齢確認のボタンを押してください。Nenrei kakunin no botan o oshite kudasai.Vui lòng nhấn nút xác nhận độ tuổi.
こちらにタッチしてください。Kochira ni tatchi shite kudasai.Xin vui lòng chạm vào đây.
少々お待ちください。Shōshō omachi kudasai.Xin vui lòng chờ một lát.

Ngoài sổ đăng ký

Một sự thay đổi không chỉ là cho đến khi. Việc bổ sung hàng hóa, giao hàng, đựng đồ chiên, dọn dẹp và phân loại rác đều có vốn từ vựng nhỏ của riêng chúng và hầu hết chúng được học bằng cách được cho xem chứ không phải bằng cách được kể.

Các hướng dẫn thường được minh họa nên việc yêu cầu làm mẫu sẽ nhanh hơn yêu cầu làm lại.

tiếng NhậtRomajiNghĩa
品出しをします。Shinadashi o shimasu.Tôi sẽ bổ sung lại các kệ.
納品が来ました。Nōhin ga kimashita.Việc giao hàng đã đến.
フライヤーの補充をします。Furaiyā no hojū o shimasu.Tôi sẽ bổ sung lại hộp chiên.
賞味期限を確認します。Shōmi kigen o kakunin shimasu.Tôi sẽ kiểm tra ngày hết hạn.
ゴミの分別はどうしますか。Gomi no bunbetsu wa dō shimasu ka.Nên phân loại rác như thế nào?
やって見せていただけますか。Yatte misete itadakemasu ka.Bạn có thể cho tôi xem được không?

Khi nó tắt kịch bản

Đôi khi, khách hàng hỏi những điều ngoài trình tự: sản phẩm ở đâu, bạn có thứ gì trong kho không, hoàn tiền, khiếu nại hay yêu cầu sử dụng máy photocopy hoặc gửi bưu kiện.

Động thái đúng đắn thường là tìm ai đó thay vì ứng biến, và nói như vậy là một câu trả lời bình thường, được mong đợi hơn là thừa nhận thất bại.

tiếng NhậtRomajiNghĩa
申し訳ございません、確認いたします。Mōshiwake gozaimasen, kakunin itashimasu.Tôi xin lỗi, tôi sẽ kiểm tra.
店長を呼んでまいります。Tenchō o yonde mairimasu.Tôi sẽ tìm người quản lý.
ただいま在庫を見てまいります。Tadaima zaiko o mite mairimasu.Tôi sẽ đi kiểm tra hàng.
こちらの棚にございます。Kochira no tana ni gozaimasu.Nó ở trên kệ này.
申し訳ございません、切らしております。Mōshiwake gozaimasen, kirashite orimasu.Tôi xin lỗi, chúng tôi hết hàng rồi.
もう一度おっしゃっていただけますか。Mō ichido osshatte itadakemasu ka.Bạn có thể nói điều đó một lần nữa được không?

Tìm người quản lý là câu trả lời đúng đắn cho bất kỳ vấn đề nào liên quan đến tiền bạc, hoàn tiền hoặc khiếu nại. Đó là điều mà một đồng nghiệp Nhật Bản ở cấp độ của bạn cũng sẽ làm.

Tăng tốc kịch bản

Toàn bộ công việc phụ thuộc vào một điều: kịch bản truy cập đến mà không cần suy nghĩ. Biết các câu và có thể tạo ra chúng trong nửa giây trong khi quét các mục là những thành tựu khác nhau và chỉ có câu thứ hai mới khiến ca làm việc trở nên thoải mái.

Khoảng cách đó được thu hẹp lại bằng cách lặp lại lời nói thay vì học tập. Chạy trao đổi đăng ký với AI Sensei trong lớp học 3D sống động của Unihongo, với âm lượng lớn và tốc độ nhanh, là cách trực tiếp để xây dựng nó và phòng thí nghiệm phát âm đáng được sử dụng dựa trên các con số, vì giá cả được nhắc đến liên tục và số tiền nghe nhầm là một vấn đề thực sự.

Mong đợi hai tuần đầu tiên sẽ khó khăn và công việc sẽ trở nên dễ dàng sau đó. Chữ viết ngắn và một khi đã được tự động hóa thì tác phẩm mang tính chất vật lý hơn là ngôn ngữ.

Trước tiên hãy tìm hiểu bốn câu hỏi, sau đó là các cụm từ thanh toán, sau đó là mọi thứ khác. Thứ tự đó phù hợp với tần suất bạn sẽ cần chúng.

Điểm chính

Cách cải thiện thực tế

Đọc kỹ kịch bản phản biện cho đến khi nó không cần phải suy nghĩ, bởi vì bạn sẽ nói nó hàng trăm lần trong một ca và sự do dự là nguyên nhân khiến hàng đợi phải chờ đợi. Luyện tập lớn với AI Sensei của bạn trong lớp học 3D sống động của Unihongo sẽ giúp đạt được tốc độ mà công việc cần, khác với việc biết điều đó.

  1. 1

    Chọn một mục tiêu rõ ràng

    Tập trung mỗi buổi vào một tình huống hoặc kỹ năng bạn thực sự dùng được.

  2. 2

    Luyện tập chủ động

    Hãy nói thành câu hoàn chỉnh thay vì chỉ đọc hoặc nhận biết tiếng Nhật.

  3. 3

    Ôn lại và lặp lại

    Lưu các sửa lỗi hữu ích và luyện lại đến khi phản xạ tự nhiên.

FAQ

Câu hỏi thường gặp

Tôi cần bao nhiêu tiếng Nhật để làm konbini?

Ít hơn hầu hết các công việc. Kịch bản phản hồi được cố định và ngắn gọn, có tổng cộng khoảng 40 cụm từ và phần lớn tương tác là việc khách hàng trả lời có hoặc không. Tốc độ quan trọng hơn phạm vi.

Tôi phải hỏi mọi khách hàng điều gì?

Họ có thẻ tích điểm hay không, họ có muốn một cái túi hay không, có nên hâm nóng thức ăn nóng hay không và họ có cần đũa hay thìa hay không. Những câu hỏi này được hỏi liên tục và đáng được thực hiện tự động trước tiên.

Việc xác minh độ tuổi hoạt động như thế nào?

Đối với rượu và thuốc lá, một xác nhận sẽ xuất hiện trên màn hình đối diện với khách hàng và họ tự chạm vào xác nhận đó. Bạn không phán xét tuổi tác của họ; bạn đang yêu cầu họ xác nhận trên màn hình.

Điều gì sẽ xảy ra nếu khách hàng nói điều gì đó mà tôi không hiểu?

Hãy xin lỗi, yêu cầu nhắc lại một lần và nếu vẫn chưa rõ hãy gọi cho đồng nghiệp. Nhân viên Konbini làm việc này thường xuyên và nhanh hơn cả việc đoán mò.

Học tiếp

Biến kiến thức tiếng Nhật thành sự tự tin khi nói

Thực hành với AI Sensei của Unihongo trong một lớp học 3D sống động, với các nhiệm vụ nhập vai, huấn luyện phát âm, phản hồi hữu ích và các trò chơi học tập giúp xây dựng vốn từ vựng của bạn trong khi chơi.