Ý tưởng cốt lõi: bốn câu hỏi ở mặt trước, một cuốn nhật ký ở mặt sau
Đến sống ở Nhật Bản với tư cách làm việc, học tập hoặc gia đình trong hơn ba tháng và việc nhập cư sẽ cấp cho bạn zairyū kādo (在留カード), nghĩa đen là 'thẻ lưu trú'. Bạn phải luôn mang theo nó; không mang theo khi cảnh sát yêu cầu có thể bị phạt tới 200.000 yên.
Đọc phía trước bốn câu trả lời theo thứ tự cố định: bạn là ai, bạn sống ở đâu, bạn có thể làm gì ở Nhật Bản và cho đến khi nào. Mặt sau là nhật ký ghi lại những gì đã thay đổi kể từ đó. Trên thẻ cư trú thông thường mặt trước không bao giờ được chỉnh sửa bằng tay nên khi hai bên không đồng ý thì mặt sau sẽ mới hơn. Đây là nhân viên cửa hàng điện thoại đang kiểm tra danh tính của bạn trước khi ký hợp đồng.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 在留カードはお持ちですか。 | Zairyū kādo wa omochi desu ka. | Bạn có mang theo thẻ cư trú không? |
| 在留カードを確認させていただけますか。 | Zairyū kādo o kakunin sasete itadakemasu ka. | Tôi có thể kiểm tra thẻ cư trú của bạn được không? |
| 表と裏のコピーを取らせていただきます。 | Omote to ura no kopī o torasete itadakimasu. | Chúng tôi sẽ lấy một bản sao của mặt trước và mặt sau. |
| はい、どうぞ。 | Hai, dōzo. | Vâng, bạn đây. |
| 今の住所は裏に書いてあります。 | Ima no jūsho wa ura ni kaite arimasu. | Địa chỉ hiện tại của tôi được viết ở mặt sau. |
Bạn là ai và bạn sống ở đâu: các cánh đồng ở trên cùng
Shimei (氏名), tên của bạn, được in bằng chữ La Mã in hoa, họ đặt trước, như trong hộ chiếu của bạn; những người có tên sử dụng chữ Hán có thể yêu cầu thêm chúng vào. Shimei có nghĩa đen là 'tên tộc và tên riêng', đó là lý do tại sao họ đứng đầu. Seinengappi (生年月日), nghĩa đen là 'năm, tháng, ngày sinh', ở đây sử dụng lịch phương Tây chứ không phải năm đại dương dưới nhiều hình thức. Kokuseki, chiiki (国籍・地域) là quốc tịch hoặc khu vực, vì một số nơi không được liệt kê là quốc gia.
Jūkyochi (住居地) là địa chỉ của bạn khi làm thẻ. Bên dưới là các hàng quyết định những gì bạn có thể làm, sau đó là ngày tháng. Sơ đồ thể hiện thiết kế được ban hành từ ngày 14 tháng 6 năm 2026, được nhóm theo câu hỏi.
| Cánh đồng | Đọc | Nó nói gì với bạn |
|---|---|---|
| 氏名 | shimei | Tên của bạn viết hoa chữ La Mã, họ đặt trước |
| 生年月日 | seinengappi | Ngày sinh, theo lịch phương Tây |
| 性別 | seibetsu | Tình dục |
| 国籍・地域 | kokuseki, chiiki | Quốc tịch hoặc khu vực |
| 住居地 | jūkyochi | Địa chỉ của bạn khi thẻ được phát hành |
| 在留資格 | zairyū shikaku | Tình trạng cư trú: tại sao bạn ở đây |
| 就労制限の有無 | shūrō seigen no umu | Liệu bạn có thể làm việc được bao xa và ở mức độ nào |
| 在留期間満了日 | zairyū kikan manryōbi | Ngày cuối cùng của thời gian lưu trú được phép của bạn |
| 番号 | bangō | Số thẻ: hai chữ cái, tám chữ số, hai chữ cái |
| このカードは〜まで有効です | kono kādo wa ... made yūkō desu | Thẻ có giá trị trong bao lâu |
Bạn có thể làm gì: tình trạng cư trú và tuyến đường làm việc
Zairyū shikaku (在留資格), tình trạng cư trú, nêu tên hoạt động bạn được nhận: ryūgaku (留学) dành cho sinh viên, kazoku taizai (家族滞在) dành cho người phụ thuộc, gijutsu, jinbun chishiki, kokusai gyōmu (技術・人文知識・国際業務) đối với hầu hết các công việc văn phòng, eijūsha (永住者) dành cho thường trú nhân. Trạng thái là lý do bạn ở đây; dòng công việc là hệ quả của nó.
Shūrō seigen no umu (就労制限の有無) nghĩa đen là 'hạn chế công việc, có mặt hoặc vắng mặt', vì umu (有無) có nghĩa là có và không có. Một học sinh thấy shūrō fuka, không được phép làm, đó chưa phải là kết thúc câu chuyện: lật thẻ lại. Người quản lý quán cà phê phỏng vấn bạn về công việc bán thời gian có thể hỏi những điều sau.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 在留資格は何ですか。 | Zairyū shikaku wa nan desu ka. | Tình trạng cư trú của bạn là gì? |
| 留学です。 | Ryūgaku desu. | Học sinh. |
| 資格外活動の許可はありますか。 | Shikakugai katsudō no kyoka wa arimasu ka. | Bạn có được phép làm việc ngoài địa vị của mình không? |
| はい、カードの裏に書いてあります。 | Hai, kādo no ura ni kaite arimasu. | Có, nó được viết ở mặt sau của tấm thẻ. |
| 週28時間まで働けます。 | Shū nijūhachi-jikan made hatarakemasu. | Tôi có thể làm việc tới 28 giờ một tuần. |
| Ghi vào thẻ | Đọc | Nó có nghĩa là gì |
|---|---|---|
| 就労制限なし | shūrō seigen nashi | Không hạn chế: bất kỳ công việc hợp pháp nào |
| 在留資格に基づく就労活動のみ可 | zairyū shikaku ni motozuku shūrō katsudō nomi ka | Chỉ làm việc phù hợp với trạng thái của bạn |
| 指定書により指定された就労活動のみ可 | shiteisho ni yori shitei sareta shūrō katsudō nomi ka | Chỉ tác phẩm được đặt tên trên một tài liệu chỉ định riêng |
| 就労不可 | shūrō fuka | Không có tác dụng, trừ khi mặt sau có ghi sự cho phép |
Cho đến khi nào: hai ngày tháng dễ nhầm lẫn
Zairyū kikan manryōbi (在留期間満了日) là ngày cuối cùng bạn được phép lưu trú; manryō theo nghĩa đen là 'đầy đủ và hoàn thành'. Dòng kono kādo wa ... made yūkō desu, thẻ này có giá trị cho đến khi, là tuổi thọ của nhựa. Đối với hầu hết mọi người, hai ngày này trùng khớp vì thẻ hết hạn với sự cho phép mà nó chứng minh. Thường trú nhân không có ngày kết thúc lưu trú nhưng thẻ của họ vẫn hết hạn: từ ngày 14 tháng 6 năm 2026, vào ngày sinh nhật thứ mười sau ngày cấp hoặc ngày thứ năm đối với người dưới 18 tuổi, trong đó thẻ cũ có thời hạn bảy năm.
Với thời gian lưu trú từ sáu tháng trở lên, bạn có thể nộp đơn xin gia hạn từ ba tháng trước ngày hết hạn. Nếu không có quyết định nào đến kịp thời, bạn có thể giữ nguyên trạng thái hiện tại của mình cho đến khi có quyết định hoặc hai tháng sau khi hết hạn, tùy điều kiện nào đến trước. Một đồng nghiệp hỏi về kế hoạch của bạn.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 在留期間はいつまでですか。 | Zairyū kikan wa itsu made desu ka. | Thời gian lưu trú của bạn là đến khi nào? |
| 2030年1月1日までです。 | Nisen-sanjū-nen ichigatsu tsuitachi made desu. | Cho đến ngày 1 tháng 1 năm 2030. |
| 来月、更新の申請に行きます。 | Raigetsu, kōshin no shinsei ni ikimasu. | Tháng tới tôi sẽ nộp đơn xin gia hạn. |
| 今、更新の申請中です。 | Ima, kōshin no shinseichū desu. | Ứng dụng mở rộng của tôi đang được tiến hành. |
Mặt sau: ba cột cho những gì đã thay đổi
Mỗi khu vực ở mặt sau được viết bởi một văn phòng khác nhau, điều này giúp chúng dễ nhớ. Ở trên cùng, cột địa chỉ jūkyochi kisairan (住居地記載欄), có hai tiêu đề: todokede nengappi (届出年月日), ngày bạn báo cáo và jūkyochi, địa chỉ. Văn phòng phường thêm một dòng vào mỗi lần di chuyển, vì vậy địa chỉ hiện tại của bạn là dòng thấp nhất được sử dụng.
Phía dưới bên trái, shikakugai katsudō kyokaran (資格外活動許可欄) theo nghĩa đen là ô 'cho phép thực hiện các hoạt động ngoài tư cách của bạn', do người nhập cư điền vào. Dưới cùng bên phải, zairyū kikan kōshin-tō kyoka shinseiran (在留期間更新等許可申請欄) nhận được một ghi chú như zairyū kikan kōshin kyoka shinseichū, đơn xin gia hạn đang được tiến hành khi bạn nộp đơn tại quầy nhập cư; các ứng dụng trực tuyến không được đánh dấu. Nó giải thích tại sao ngày hết hạn được in có thể đã trôi qua trong khi bạn vẫn còn hợp pháp. Tại ngân hàng, nhân viên sẽ lật thẻ của bạn.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 裏面も拝見してよろしいですか。 | Rimen mo haiken shite yoroshii desu ka. | Tôi có thể xem mặt sau được không? |
| ご住所は裏面の方ですね。 | Gojūsho wa rimen no hō desu ne. | Địa chỉ của bạn là ở mặt sau phải không? |
| はい、先月引っ越しました。 | Hai, sengetsu hikkoshimashita. | Vâng, tôi đã chuyển đi vào tháng trước. |
| 一番下の住所が今の住所です。 | Ichiban shita no jūsho ga ima no jūsho desu. | Địa chỉ ở phía dưới là địa chỉ hiện tại của tôi. |
Ngoài những điều cơ bản: thiết kế lại vào tháng 6 năm 2026 và Thẻ cư trú được chỉ định
Thẻ phát hành từ ngày 14 tháng 6 năm 2026 có thiết kế mới và bốn mặt hàng được để lại trên mặt. Giờ đây, chúng chỉ được lưu giữ trong chip IC mà ứng dụng đọc miễn phí của cơ quan nhập cư có thể hiển thị khi có sự đồng ý của chủ sở hữu. Thẻ cũ vẫn có hiệu lực cho đến khi hết hạn, vì vậy bạn sẽ thấy cả hai thiết kế trong nhiều năm.
| Mục | Đọc | Trước ngày 14 tháng 6 năm 2026 | Từ ngày 14 tháng 6 năm 2026 |
|---|---|---|---|
| 在留期間 | zairyū kikan | In, ví dụ 3 năm | Chỉ trong chip |
| 許可の種類 | kyoka no shurui | Đã in | Chỉ trong chip |
| 許可年月日 | kyoka nengappi | Đã in | Chỉ trong chip |
| 交付年月日 | kōfu nengappi | Đã in | Trong con chip; ứng dụng đọc không hiển thị nó |
| 顔写真 | kao shashin | Xuất hiện từ năm 16 tuổi | Xuất hiện từ lúc 1 tuổi |
| 永住者のカード | eijūsha no kādo | Có giá trị 7 năm kể từ ngày phát hành | Có giá trị đến sinh nhật lần thứ 10 sau khi phát hành |
Cùng ngày hôm đó, tokutei zairyū kādo (特定在留カード), Thẻ cư trú được chỉ định: một thẻ cư trú cũng là thẻ My Number của bạn. Nó là tùy chọn, được yêu cầu cùng với một thủ tục khác như gia hạn, mất nhiều thời gian hơn thẻ thông thường khoảng mười ngày và không bao giờ được phát hành tại sân bay. Mặt trước của nó có tsuikiran (追記欄), hộp bổ sung để dành cho những thay đổi sau này và Số của tôi gồm 12 chữ số của bạn được in ở mặt sau.
Tại văn phòng phường khi bạn chuyển đi
Mặc dù cơ quan nhập cư cấp thẻ nhưng bạn phải báo cáo địa chỉ mới cho văn phòng thành phố trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển đến. Việc chuyển nhà trong cùng thành phố hoặc phường là tenkyo todoke (転居届), thông báo thay đổi nơi cư trú. Khi chuyển đi nơi khác cần có tenshutsu todoke (転出届), thông báo chuyển đi, tại văn phòng cũ, sau đó là tennyū todoke (転入届), thông báo chuyển đến, tại văn phòng mới. Việc nộp nó cùng với thẻ của bạn được tính là báo cáo của bạn với cơ quan nhập cư.
Hãy mang theo thẻ My Number của bạn vì địa chỉ của nó cũng đã được cập nhật. Nói tiếng Nhật lịch sự; người thư ký sẽ trả lời một cách khiêm tốn. Hoạt động rộng hơn của văn phòng thành phố được trình bày trong một hướng dẫn riêng.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 引っ越したので、住所変更の手続きをしたいです。 | Hikkoshita node, jūsho henkō no tetsuzuki o shitai desu. | Tôi đã chuyển đi nên muốn thay đổi địa chỉ. |
| 転入届を出しに来ました。 | Tennyū todoke o dashi ni kimashita. | Tôi đến để nộp thông báo chuyển nhà. |
| 同じ区の中で引っ越しました。 | Onaji ku no naka de hikkoshimashita. | Tôi đã chuyển đến cùng phường. |
| 在留カードとマイナンバーカードをお預かりします。 | Zairyū kādo to mainanbā kādo o oazukari shimasu. | Tôi sẽ giữ thẻ cư trú và thẻ My Number của bạn một lúc. |
| 転出証明書はお持ちですか。 | Tenshutsu shōmeisho wa omochi desu ka. | Bạn có giấy chứng nhận chuyển đi không? |
| カードの裏に新しい住所を記載しました。 | Kādo no ura ni atarashii jūsho o kisai shimashita. | Chúng tôi đã viết địa chỉ mới ở mặt sau của tấm thẻ. |
| ご確認ください。 | Gokakunin kudasai. | Vui lòng kiểm tra nó. |
Những lỗi thường gặp khi đọc bài
- Đưa ra địa chỉ phía trước sau khi di chuyển. Mặt trước của một tấm thẻ thông thường không bao giờ được chỉnh sửa. Thay vào đó hãy sao chép dòng thấp nhất của cột địa chỉ.
- Đọc shūrō fuka là 'Tôi có thể không bao giờ làm việc'. Mọi người chỉ đọc một mặt. Kiểm tra hộp cho phép ở mặt sau và ở lại trong giờ của nó.
- Tìm kiếm 3年 trên một lá bài mới và cho rằng thiếu thứ gì đó. Thời gian lưu trú rời mặt vào tháng 6 năm 2026; ngày hết hạn vẫn được in và đó mới là điều quan trọng.
- Thực hiện thay đổi địa chỉ để nhập cư. Thẻ xuất phát từ việc nhập cư nên có vẻ hợp lý nhưng địa chỉ thì đến văn phòng thành phố hoặc phường. Những thay đổi khác, chẳng hạn như tên mới hoặc quốc tịch, đều liên quan đến vấn đề nhập cư.
- Nhầm lẫn hai ngày trên thẻ thường trú. Chỉ có thẻ hết hạn và phải được gia hạn khi nhập cảnh trước ngày in.