Email cuối năm qua bốn dòng
Mỗi email cuối năm, dù ngắn hay dài, đều được xây dựng dựa trên bốn ý tưởng. Một chủ đề cho biết nó là gì. Cảm ơn trong năm. Việc đóng cửa, nếu bạn đang thông báo một. Và lời chúc một năm mới tốt lành. Các dòng dưới đây là phiên bản đơn giản nhất của mỗi dòng; các phần sau chúng hiển thị các biến thể chính thức và nơi chúng đi.
Nếu bạn không nhớ gì khác, hãy nhớ thứ tự. Độc giả Nhật Bản mong chờ những lời cảm ơn trước những thông tin thiết thực và những lời chúc tốt đẹp cuối cùng, sau những ngày tháng.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 年末のご挨拶 | Nenmatsu no goaisatsu | Lời chào cuối năm (tiêu đề) |
| 本年もお世話になりました。 | Honnen mo osewa ni narimashita. | Cảm ơn sự giúp đỡ của quý vị trong năm nay. |
| 年末年始休業のお知らせ | Nenmatsu nenshi kyūgyō no oshirase | Thông báo nghỉ lễ năm mới (tiêu đề) |
| 良いお年をお迎えください。 | Yoi otoshi o omukae kudasai. | Kính chúc quý vị một năm mới hạnh phúc. |
Hai loại email cuối năm
Đầu tiên hãy quyết định xem bạn đang viết email nào. Một lời chào cá nhân được gửi từ bạn đến một người liên hệ và có vẻ giống bạn: nó đề cập đến công việc các bạn đã làm cùng nhau trong năm nay. Thông báo đóng cửa được gửi từ công ty đến mọi người và nghe giống như công ty: nó mang tính trang trọng, thực tế và giống nhau đối với mọi người đọc. Các công ty nhỏ và người làm nghề tự do thường kết hợp chúng lại, thêm dòng thông tin cá nhân vào thông báo.
| Điểm | Lời chúc cuối năm cá nhân | Thông báo đóng cửa nghỉ lễ |
|---|---|---|
| Người gửi | Bạn, tới một liên hệ | Công ty gửi tới mọi khách hàng |
| Chủ thể | Nenmatsu no goaisatsu | Nenmatsu nenshi kyūgyō no oshirase |
| Giai điệu | Ấm áp, lịch sự | Chính thức, thực tế |
| Nội dung chính | Cảm ơn vì đã làm việc cùng nhau trong năm nay | Ngày đóng cửa và cách xử lý yêu cầu |
| Chiều dài | Năm đến tám dòng | Ngắn, thường có khối ngày |
Nếu bạn gửi cả hai, thông báo có thể là một thông báo đơn giản và lời chào có thể đề cập đến ngày đóng cửa trên một dòng. Người đọc không cần ghi đầy đủ ngày tháng hai lần.
Ai gửi những gì cũng phụ thuộc vào vai trò của bạn. Nhân viên bán hàng và người quản lý tài khoản thường gửi lời chào cá nhân đến những người liên hệ của họ, trong khi thông báo đóng cửa thường đến từ quản trị viên hoặc xuất hiện trên trang web của công ty. Nếu bạn không chắc chắn, hãy hỏi nhóm của bạn xem năm ngoái nó đã được thực hiện như thế nào: zennen wa dō shimashita ka là một câu hỏi hoàn toàn tự nhiên vào đầu tháng 12.
Tiêu đề dễ tìm
Chủ đề kinh doanh của người Nhật là những nhãn hiệu ngắn gọn chứ không phải những câu văn. Dấu ngoặc vuông [] thường được sử dụng để làm nổi bật thông báo trong hộp thư đến bận rộn và nhiều người thêm công ty và tên của họ vào dấu ngoặc tròn để có thể tìm thấy email sau này. Đối với thông báo đóng cửa, ngày tháng cũng có thể được ghi vào chủ đề, điều này giúp người đọc không phải mở nó ra.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 【年末年始休業のお知らせ】 | Nenmatsu nenshi kyūgyō no oshirase | [Thông báo nghỉ Tết] |
| 年末のご挨拶（さくら物産 佐藤） | Nenmatsu no goaisatsu (Sakura Bussan Satō) | Lời chúc cuối năm (Sato, Sakura Bussan) |
| 年末のご挨拶と休業日のご案内 | Nenmatsu no goaisatsu to kyūgyōbi no goannai | Lời chào cuối năm và ngày kết thúc của chúng tôi |
Cảm ơn người đọc về một năm qua
Sau phần mở đầu thông thường, itsumo osewa ni natte orimasu, email cảm ơn người đọc trong năm qua. Có ba cấp độ phổ biến. Cách trang trọng nhất, được sử dụng trong các thông báo của công ty, nói lên sự quan tâm đặc biệt của người đọc, gokōhai và gửi lời cảm ơn sâu sắc. Mức độ trung bình là sự lựa chọn tiêu chuẩn trong lời chào cá nhân tới khách hàng. Mức độ nhẹ nhất phù hợp với những người liên hệ mà bạn làm việc cùng hàng tuần.
Trong email cá nhân, hãy thêm một câu cụ thể sau dòng đã đặt: dự án bạn đã hoàn thành, sự kiện hai bạn đã cùng thực hiện. Dòng đơn đó làm cho mẫu có cảm giác giống như một thông điệp thực sự.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 本年も格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 | Honnen mo kakubetsu no gokōhai o tamawari, atsuku onrei mōshiagemasu. | Chúng tôi rất biết ơn sự hỗ trợ đặc biệt của bạn trong năm nay. (rất trang trọng) |
| 本年は大変お世話になり、誠にありがとうございました。 | Honnen wa taihen osewa ni nari, makoto ni arigatō gozaimashita. | Cảm ơn bạn rất nhiều vì tất cả sự giúp đỡ của bạn trong năm nay. (tiêu chuẩn) |
| 今年も一年、大変お世話になりました。 | Kotoshi mo ichinen, taihen osewa ni narimashita. | Cảm ơn bạn đã hỗ trợ một năm nữa. (ấm hơn) |
| 秋のイベントでは大変お世話になりました。 | Aki no ibento de wa taihen osewa ni narimashita. | Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã giúp đỡ sự kiện mùa thu. |
Thông báo nghỉ lễ: ngày tháng và nơi liên hệ
Phần kết thúc bắt đầu bằng một cụm từ khiêm tốn, makoto ni katte nagara, nghĩa đen là chúng ta rất ích kỷ, nhưng. Nó làm dịu đi sự thật rằng bạn sẽ không có mặt. Sau đó là ngày tháng, thường là một dòng hoặc khối riêng biệt với ngày trong tuần trong ngoặc, sau đó là điều gì sẽ xảy ra với các câu hỏi và cuối cùng là lời xin lỗi vì sự bất tiện này.
Một khối điển hình trông như thế này: 休業期間:2026年12月29日（火)〜2027年1月4日（月). Nhiều văn phòng đóng cửa trong khoảng thời gian từ 28 hoặc 29 tháng 12 đến ngày 3 hoặc 4 tháng 1, nhưng các ngày khác nhau tùy theo công ty và ngành, vì vậy hãy luôn kiểm tra lịch của riêng bạn và thông báo rõ ràng về ngày đầu tiên.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 誠に勝手ながら、下記の期間を年末年始休業とさせていただきます。 | Makoto ni katte nagara, kaki no kikan o nenmatsu nenshi kyūgyō to sasete itadakimasu. | Chúng tôi sẽ đóng cửa nghỉ lễ Năm Mới trong khoảng thời gian dưới đây. |
| 休業期間中にいただいたお問い合わせは、年明けより順次対応いたします。 | Kyūgyō kikanchū ni itadaita otoiawase wa, toshiake yori junji taiō itashimasu. | Các thắc mắc nhận được trong thời gian đóng cửa sẽ được trả lời theo thứ tự trong năm mới. |
| ご不便をおかけいたしますが、何卒ご了承ください。 | Gofuben o okake itashimasu ga, nanitozo goryōshō kudasai. | Chúng tôi xin lỗi vì sự bất tiện này và mong bạn thông cảm. |
| 新年は一月五日より通常営業いたします。 | Shinnen wa ichigatsu itsuka yori tsūjō eigyō itashimasu. | Chúng tôi sẽ mở cửa trở lại bình thường vào ngày 5 tháng 1. |
Kết thúc email: năm sau và lời chúc tốt đẹp
Những dòng cuối cùng mong chờ. Đầu tiên là lời yêu cầu tiếp tục mối quan hệ vào năm sau, sau đó là lời chúc một năm mới tốt lành và thường là dòng về việc chăm sóc khi trời lạnh. Trong các thông báo của công ty, bạn sẽ thấy người đọc được ghi là minasama nhé mọi người. Trong email cá nhân, tên người đọc hoặc không có tiêu đề đều được.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 来年も変わらぬご愛顧を賜りますよう、お願い申し上げます。 | Rainen mo kawaranu goaiko o tamawarimasu yō, onegai mōshiagemasu. | Chúng tôi rất mong nhận được sự ủng hộ tiếp tục của bạn vào năm tới. (rất trang trọng) |
| 来年もどうぞよろしくお願いいたします。 | Rainen mo dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | Chúng tôi mong được làm việc với bạn vào năm tới. |
| 寒さ厳しき折、どうぞご自愛ください。 | Samusa kibishiki ori, dōzo gojiai kudasai. | Hãy chăm sóc bản thân trong mùa lạnh này. |
| 皆様どうぞ良いお年をお迎えください。 | Minasama dōzo yoi otoshi o omukae kudasai. | Chúng tôi chúc tất cả các bạn một năm mới hạnh phúc. |
Một mẫu ngắn gửi khách hàng quen
Đây là lời chào cá nhân hoàn chỉnh với phần kết được đề cập trong một dòng. Nó lịch sự nhưng không cứng nhắc, đúng mức với một khách hàng mà bạn đã làm việc cùng cả năm trời. Đọc nó từ trên xuống dưới dưới dạng một email; mỗi hàng là một dòng của cơ thể.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 山田様 | Yamada sama | Thưa ông hoặc bà Yamada, |
| いつもお世話になっております。さくら物産の佐藤です。 | Itsumo osewa ni natte orimasu. Sakura Bussan no Satō desu. | Cảm ơn sự hỗ trợ của bạn. Đây là Sato từ Sakura Bussan. |
| 本年は大変お世話になり、誠にありがとうございました。 | Honnen wa taihen osewa ni nari, makoto ni arigatō gozaimashita. | Cảm ơn bạn rất nhiều vì tất cả sự giúp đỡ của bạn trong năm nay. |
| 新商品の発売では、多くのご協力をいただきました。 | Shinshōhin no hatsubai de wa, ōku no gokyōryoku o itadakimashita. | Bạn đã giúp chúng tôi rất nhiều trong việc ra mắt sản phẩm mới. |
| 弊社は十二月二十九日から一月四日まで休業いたします。 | Heisha wa jūnigatsu nijūkunichi kara ichigatsu yokka made kyūgyō itashimasu. | Văn phòng của chúng tôi sẽ đóng cửa từ ngày 29 tháng 12 đến ngày 4 tháng 1. |
| 来年もどうぞよろしくお願いいたします。 | Rainen mo dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | Chúng tôi mong được làm việc với bạn vào năm tới. |
| どうぞ良いお年をお迎えください。 | Dōzo yoi otoshi o omukae kudasai. | Chúc bạn một năm mới hạnh phúc. |
Thời điểm gửi và những lỗi thường gặp khác
- Gửi lời chào sau khi văn phòng của bạn đã đóng cửa. Thông báo đóng cửa sẽ vô ích nếu nó đến vào ngày đầu tiên đóng cửa.
- Sử dụng kyūka thay vì kyūgyō trong thông báo gửi tới khách hàng. Công ty đóng cửa, không nghỉ phép.
- Viết kyūnenchū hoặc akemashite vào tháng 12. Những cái đó thuộc về email năm mới, không phải email cuối năm.
- Đặt điều ước trước ngày tháng. Thông tin thiết thực trước tiên, sau đó là những lời chúc tốt đẹp.
- Trộn mức độ trang trọng và thông thường: kakubetsu no gokōhai ở một dòng và kotoshi mo arigatō ne ở dòng tiếp theo.
- Quên đi ngày đầu tiên trở lại. Người đọc quan tâm nhất đến việc khi nào bạn sẽ trả lời lại.
Để Mocchi kiểm tra bản nháp trước khi gửi
Trước tiên, hãy viết email thực sự cuối năm của bạn, sau đó mở Mocchi và nhập/correct, sau đó là bản nháp của bạn và một dòng về người đọc, chẳng hạn như một khách hàng đã làm việc được hai năm. Mocchi sửa lỗi tiếng Nhật, gắn cờ bất kỳ dòng nào trong sổ đăng ký sai và giải thích lý do. Nếu bạn muốn hiểu một trong những cụm từ trang trọng thay vì sao chép nó, hãy sử dụng /explain trên đó và Mocchi chia nó thành nhiều phần. Mocchi ghi lại những câu nói bạn thấy khó, thế là email Tết tháng Giêng bắt đầu từ đó.
Đối với các cụm từ đã đặt sẵn, hãy tạo một bộ bài nhỏ với các thẻ /create-flashcard và xem lại nó với sự lặp lại cách đều nhau trong một tuần trước khi bạn gửi.