ජපන් ව්යාපාරික විද්යුත් තැපෑලක ස්ථාවර ඇටසැකිල්ල
ජපානයේ සෑම බාහිර ව්යාපාරික විද්යුත් තැපෑලක්ම එකම කොටස් හතකින් එකම අනුපිළිවෙලකට ගොඩනගා ඇත. ජපන් විද්යුත් තැපෑල සමඟ අරගල කරන ඉගෙන ගන්නන් සාමාන්යයෙන් වචන මාලාවෙන් අඩු නොවේ; ඔවුන් ජපන් වචන වලින් ඉංග්රීසි විද්යුත් තැපෑලක් ලියන අතර, එම කොටස් වැරදි අනුපිළිවෙලකට පැමිණෙන අතර ආචාරශීලී වාක්ය ඛණ්ඩ අතුරුදහන් වේ. රාමුව කටපාඩම් කර ලිවීම මැද වාක්ය දෙක තුනකට හැකිලී යයි.
| කොටස | ජපන් | එය කරන්නේ කුමක්ද |
|---|---|---|
| ලබන්නාගේ රේඛාව | 株式会社ABC 営業部 田中様 | සමාගම, දෙපාර්තමේන්තුව, නම, පසුව 様 |
| ආරම්භක සුබ පැතුම් | いつもお世話になっております。 | ස්ථාවර අනුග්රහය, සැබෑ ප්රශ්නයක් නොවේ |
| ඔයාගේ නම | ABC社の山田です. | සමාගම සහ ඔබේ වාසගම |
| අරමුණ | 〜の件でご連絡いたしました。 | ඔබ ලිව්වේ ඇයි කියා එක් වාක්යයක් |
| ශරීරය | つきましては、〜をお願いできますでしょうか。 | ඉල්ලීම හෝ තොරතුරු |
| අවසන් අනුග්රහය | よろしくお願いいたします。 | අත්යවශ්යයෙන්ම සෑම විද්යුත් තැපෑලක්ම අවසන් වේ |
| අත්සන | 山田太郎/営業部/電話番号 | නම, සමාගම, දෙපාර්තමේන්තුව, සම්බන්ධතා |
ඔබ ඇත්ත වශයෙන්ම රචනා කරන කොටස් අරමුණු රේඛාව සහ ශරීරයයි. අනෙක් සියල්ල පෙළ සකසා ඇත, ජපන් සගයන්ට තත්පර අනූවකින් නිවැරදි විද්යුත් තැපෑලක් ඉදිරිපත් කළ හැකි අතර රාමුව දන්නා ඉගෙන ගන්නෙකුට එය කළ හැක්කේ එබැවිනි.
ලබන්නාගේ රේඛාව සහ ආරම්භක ආචාරය
ජපන් විද්යුත් තැපෑලක්, ඕනෑම සුබපැතුමකට පෙර ලබන්නා සමඟ පළමු පේළියේ ලියා ඇත. සම්පූර්ණ පෝරමය සමාගම, දෙපාර්තමේන්තුව, පසුව පුද්ගලික නම 様: 株式会社ABC 営業部 田中様.株式会社 හුවමාරු කිරීම් කිහිපයකට පසුව පමණක් අතහරින්න, කිසි විටෙකත් 様 අත් නොහරින්න. එය කියවන්නේ කවුරුන්දැයි ඔබ නොදන්නේ නම්, ご担当者様 ඔබව ආවරණය කරයි. ඔබේම සමාගම තුළ රේඛාව සාමාන්යයෙන් 田中部長 හෝ 田中さん වේ, පුද්ගලයාට රැකියා මාතෘකාවක් ඇති විට 様 වෙනුවට රැකියා මාතෘකාවක් ඇත.
දෙවන පේළිය いつもお世話になっております, එය ප්රශ්නයක් හෝ සත්ය ප්රකාශයක් නොවේ. එය අත්යවශ්යයෙන්ම සෑම බාහිර ව්යාපාරික විද්යුත් තැපෑලකම සහ ප්රතිචාරය තුළ දිස්වේ, එබැවින් එය නොදකින පාඨකයෙකු පරතරය දකී. පළමු සම්බන්ධතාවක් සඳහා, ඒ වෙනුවට 初めてご連絡いたします භාවිතා කරන්න, සහ ඔබ ඔවුන්ගේ සැපයුම්කරුට වඩා වෙනත් කෙනෙකුගේ පාරිභෝගිකයෙකු ලෙස ලියන්නේ නම්, お世話になっておなっておりっいておりっいておりまい
| ජපන් | රොමාජි | අර්ථය |
|---|---|---|
| 株式会社ABC 営業部 田中様 | Kabushiki-gaisha ABC Eigyō-bu Tanaka-sama | ටනාකා මහතා, විකුණුම් දෙපාර්තමේන්තුව, ABC Co., Ltd. |
| ご担当者様 | Go-tantōsha-sama | වගකිවයුතු පුද්ගලයාට |
| いつもお世話になっております。 | Itsumo o-sewa ni natte orimasu. | ඔබගේ අඛණ්ඩ සහයෝගයට ස්තූතියි. |
| 初めてご連絡いたします。 | Hajimete go-renraku itashimasu. | මම ඔබ හා සම්බන්ධ වන්නේ පළමු වතාවටයි. |
| 関係者各位 | Kankeisha kakui | අදාළ සියලු දෙනාටම |
ඔබම නම් කිරීම සහ කාරණයට පැමිණීම
තෙවන පේළිය ඔබේ සමාගම විසින් උපසර්ග කර ඇති ඔබේම නමයි: ABC社の山田です, හෝ 株式会社ABCの山田と申します ඔබට වැඩි විධිමත් බවක් අවශ්ය වූ විට.私 සමඟ වාක්යය ආරම්භ නොකරන්න, කිසිවිටෙක ඔබේ නමට 様 හෝ さん අමුණන්න එපා. ඉන්පසුව, ඔබ ලියන්නේ මන්දැයි එක් වාක්යයකින්, ඕනෑම පසුබිමකට පෙර, 〜の件でご連絡いたしました භාවිතා කරන්න. ජපන් ව්යාපාර ලිවීම නිගමන වේ-පළමුව කථන ව්යාපාර ජපන් භාෂාවද වේ: සිව්වන පේළියේ අවසානය වන විට පණිවිඩයට අවශ්ය කුමක්දැයි පාඨකයා දැනගත යුතු අතර පැහැදිලි කිරීම පහත දැක්වේ.
| ජපන් | රොමාජි | අර්ථය |
|---|---|---|
| 株式会社ABCの山田と申します。 | Kabushiki-gaisha ABC no Yamada to mōshimasu. | මගේ නම Yamada, ABC Co., Ltd වෙතින්. |
| 先日の打ち合わせの件でご連絡いたしました。 | Senjitsu no uchiawase no ken de go-renraku itashimashita. | මම ලියන්නේ පසුගිය දිනක අපි පැවැත්වූ රැස්වීම ගැනයි. |
| 標記の件につきまして、ご報告いたします。 | Hyōki no ken ni tsukimashite, go-hōkoku itashimasu. | විෂය රේඛාවේ ඇති කාරණය සම්බන්ධයෙන්, මම පහත සඳහන් කරුණු වාර්තා කිරීමට කැමැත්තෙමි. |
| 早速ですが、一点ご相談がございます。 | Sassoku desu ga, itten go-sōdan ga gozaimasu. | කෙලින්ම ඒවට මම කතා කරන්න කැමති එක දෙයක් තියෙනවා. |
| 下記の通りご連絡いたします。 | Kaki no tōri go-renraku itashimasu. | මම ලියන්නේ පහත කරුණු ඔබට දැනුම් දීමටයි. |
කාගෙන් හරි දෙයක් කරන්න කියලා
ඉල්ලීම් ශ්රේණිගත කරනු ලබන්නේ ඒවා පාඨකයාට ප්රතික්ෂේප කිරීමට කොපමණ ඉඩක් ඉතිරි කරයිද යන්න මතය. お願いいたします සරල සහ මධ්යස්ථ ය. ご確認いただけますでしょうか මෘදුයි, මන්ද එය පාඨකයාට උදව් කිරීමට හැකි ද යන්න පිළිබඳ ප්රශ්නයක් ලෙස වාක්ය ඛණ්ඩ කර ඇත. ご対応いただけますと幸いです වඩාත් මෘදුයි, එය ඔබට වාසනාවන්ත බව වචනානුසාරයෙන් පවසයි. කුෂන් දෙකක් ඉතිරි වැඩවලින් බොහොමයක් සිදු කරයි: お手数ですが, එනම් කරදරයට සමාවන්න, සහ 恐れ入りますが, එනම් පැනවීමට සමාවෙන්න, දෙකම ඉල්ලීමේ ඉදිරියෙන් වාඩි වී සිටී. හැකි ඉක්මනින් නොව දිනයක් ලෙස කාල සීමාවක් ලබා දෙන්න.
| ජපන් | රොමාජි | අර්ථය |
|---|---|---|
| ご確認いただけますでしょうか。 | Go-kakunin itadakemasu deshō ka? | කරුණාකර ඔබට මෙය පරීක්ෂා කළ හැකිද? |
| お手数ですが、ご対応をお願いいたします。 | O-tesū desu ga, go-taiō o onegai itashimasu. | කරදරයට කණගාටුයි, නමුත් කරුණාකර මෙය ගැන සැලකිලිමත් වන්න. |
| 恐れ入りますが、資料をお送りいただけますでしょうか。 | Osoreirimasu ga, shiryō o o-okuri itadakemasu deshō ka? | ඔබට කරදර කිරීම ගැන මට කණගාටුයි, නමුත් ඔබට මට ලේඛන එවිය හැකිද? |
| 金曜日までにご返信いただけますと幸いです。 | Kin'yōbi made ni go-henshin itadakemasu to saiwai desu. | සිකුරාදා වෙනකොට reply කරන්න පුළුවන් නම් ලොකු උදව්වක්. |
| ご検討のほど、よろしくお願いいたします。 | Go-kentō no hodo, yoroshiku onegai itashimasu. | ඔබ එය සලකා බලන්නේ නම් මම කෘතඥ වෙනවා. |
| ご不明な点がございましたら、お知らせください。 | Go-fumei na ten ga gozaimashitara, o-shirase kudasai. | යමක් අපැහැදිලි නම්, කරුණාකර මට දන්වන්න. |
පිළිතුරක් පසුපස හඹා ගොස් ප්රමාදයක් ගැන සමාව අයැදීම
ලුහුබැඳීම සිදු කරනු ලබන්නේ පණිවිඩය අයාලේ යාමේ හැකියාවට ඉඩ දීමෙනි, එමඟින් පාඨකයාට මුහුණ සුරැකීමට ඉඩ සලසයි. その後いかがでしょうか කිසිවකුට කිසිවක් චෝදනා නොකර දේවල් පවතින්නේ කොතැනදැයි අසයි. 行き違いでしたら申し訳ございません පවසන්නේ අපගේ පණිවිඩ හරස් වූවා නම් සමාවෙන්න, එය දෙවන සිහිකැඳවීමක සම්මත කුෂන් වේ. මෙයින් දෙකකට පසුව පමණක් ජපන් ලේඛකයෙකු නිශ්චිත කාල සීමාවක් ප්රකාශ කරන අතර, එම වාක්යය ආචාරශීලීව පවතී.
ඔබේම ප්රමාද පිළිතුර සඳහා, ご返信が遅くなり申し訳ございません වැඩකාරයා වේ. එක පේළියකින් සමාව ඉල්ලන්න, දීර්ඝව පැහැදිලි කිරීමට විරුද්ධ වන්න, සහ කෙලින්ම ද්රව්යයට යන්න, මන්ද දිගු නිදහසට කරුණක් ප්රමාදයට වඩා විශාල අසාර්ථකත්වයක් ලෙස කියවන බැවිනි. 申し訳ございません යනු ලිඛිත ආකෘතියයි; すみません බාහිර තැපෑල සඳහා ඉතා සැහැල්ලු වන අතර, 申し訳ありません දෙක අතර වාඩි වී අභ්යන්තර භාවිතයට ගැලපේ.
| ජපන් | රොමාජි | අර්ථය |
|---|---|---|
| その後、いかがでしょうか。 | Sono go, ikaga deshō ka? | එතැන් සිට දේවල් පවතින්නේ කෙසේද? |
| 行き違いでしたら申し訳ございません。 | Ikichigai deshitara mōshiwake gozaimasen. | අපගේ පණිවිඩ හරස් වී ඇත්නම් මගේ කණගාටුව. |
| 再度ご連絡いたしました。 | Saido go-renraku itashimashita. | මම මේ ගැන නැවත ඔබ හා සම්බන්ධ වෙනවා. |
| ご返信が遅くなり、申し訳ございません。 | Go-henshin ga osoku nari, mōshiwake gozaimasen. | ප්රමාද වූ පිළිතුර ගැන මට කණගාටුයි. |
| こちらの確認不足でした。深くお詫び申し上げます。 | Kochira no kakunin busoku deshita. Fukaku o-wabi mōshiagemasu. | මෙය අපේ පැත්තෙන් පරීක්ෂා කිරීමට අසමත් වීමකි. මම අවංකවම සමාව ඉල්ලනවා. |
| 今後このようなことがないよう注意いたします。 | Kongo kono yō na koto ga nai yō chūi itashimasu. | නැවත මෙවැනි දෙයක් සිදු නොවීමට මම වග බලා ගන්නම්. |
ඇමුණුම්, උපලේඛනගත කිරීම සහ එපා යැයි පැවසීම
සාමාන්ය අරමුණු තුනකට තමන්ගේම ස්ථාවර රේඛාවක් ඇත. ඇමුණුමක් 添付いたします සමඟ නිවේදනය කර එම වාක්යයේම විස්තර කර ඇත, මන්ද වචන නොමැති හිස් ගොනුවක් නොසැලකිලිමත් ලෙස කියවන බැවිනි. උපලේඛනගත කිරීම ලැයිස්තුවක් ලෙස අපේක්ෂක ස්ථාන ලබා දෙන අතර ඔබ වෙනුවෙන් වේලාවන් සොයා ගැනීමට පාඨකයාගෙන් ඉල්ලා සිටිනවාට වඩා කුමන එක සුදුසු දැයි විමසයි. ප්රතික්ෂේප කිරීම කිසිවිටෙකත් できません තනිවම භාවිතා නොකරයි: රටාව ස්තුතිය, කනගාටුව, හේතුව සහ දොර විවෘතව තබා ඇත.
| ජපන් | රොමාජි | අර්ථය |
|---|---|---|
| 資料を添付いたしましたので、ご確認ください。 | Shiryō o tenpu itashimashita node, go-kakunin kudasai. | මම ලේඛන අමුණා ඇත, එබැවින් කරුණාකර බලන්න. |
| 下記の日程でご都合はいかがでしょうか。 | Kaki no nittei de go-tsugō wa ikaga deshō ka? | පහත දිනයන් ඔබට ගැලපෙනවාද? |
| ご都合のよい日時をお知らせいただけますでしょうか。 | Go-tsugō no yoi nichiji o o-shirase itadakemasu deshō ka? | ඔබට වැඩ කරන දිනයක් සහ වේලාවක් මට දන්වන්න පුළුවන්ද? |
| 大変申し訳ございませんが、今回は見送らせていただきます。 | Taihen mōshiwake gozaimasen ga, konkai wa miokurasete itadakimasu. | මට කණගාටුයි, නමුත් අපි මෙම අවස්ථාවෙන් පසු කරමු. |
| また機会がございましたら、よろしくお願いいたします。 | Mata kikai ga gozaimashitara, yoroshiku onegai itashimasu. | තවත් අවස්ථාවක් ආවොත් අපිට එකට වැඩ කරන්න පුළුවන් කියලා මම හිතනවා. |
いたしかねます යනු ඔබට නොහැකි බව පැවසීමේ ආචාරශීලී ක්රමයයි, අකමැත්ත ලෙසට වඩා දුෂ්කර ලෙස වාක්ය ඛණ්ඩය: 今回はお受けいたしかねます. ඕනෑම ප්රතික්ෂේප කිරීමක් また機会がございましたら සමඟ යුගල කරන්න, එම නිසා සම්බන්ධතාවය නොපවතියි, එය ඉගෙන ගන්නන් බොහෝ විට අත්හැර දමන කොටසයි.
විද්යුත් තැපෑලක් නිවැරදිව අවසන් කරන රේඛා වසා දැමීම
よろしくお願いいたします සෑම ජපන් ව්යාපාරික විද්යුත් තැපෑලක්ම වාගේ වසන අතර විශේෂිත කිසිවක් වෙත පරිවර්තනය නොකරයි, එබැවින් එය වසා දැමීමේ දුන්නකට ලිඛිත සමානකමක් ලෙස සලකන්න. 何卒よろしくお願い申し上げます යනු බරම අනුවාදය වන අතර පළමු ප්රවේශය, සමාව අයැදීම හෝ සේවාදායකයෙකුට සැලකිය යුතු ඉල්ලීමකට ගැලපේ.引き続きよろしくお願いいたします දැනට පවතින ත්රෙඩ් එකකට ගැලපේ. එයට පහළින් අත්සන බ්ලොක් එක පැමිණේ: නම, සමාගම, දෙපාර්තමේන්තුව, ලිපිනය, දුරකථන, විද්යුත් තැපෑල. ශුභාශිංසන පරිවර්තනය කිරීමට උත්සාහ නොකරන්න, මන්ද එයට සමානකමක් නොමැති අතර අවසාන අනුග්රහය දැනටමත් එම කාර්යය ඉටු කරයි.
| ජපන් | රොමාජි | අර්ථය |
|---|---|---|
| よろしくお願いいたします。 | Yoroshiku onegai itashimasu. | ඔයාට කලින්ම ස්තූතියි. |
| 何卒よろしくお願い申し上げます。 | Nanitozo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | ඔබගේ උදව් සඳහා මම වඩාත් කෘතඥ වනු ඇත. |
| 引き続きよろしくお願いいたします。 | Hikitsuzuki yoroshiku onegai itashimasu. | මේ සඳහා ඔබගේ අඛණ්ඩ උපකාරයට ස්තූතියි. |
| ご確認のほど、よろしくお願いいたします。 | Go-kakunin no hodo, yoroshiku onegai itashimasu. | ඔබ මෙය පරීක්ෂා කරන්නේ නම් මම කෘතඥ වෙනවා. |
| 取り急ぎ、ご連絡まで。 | Toriisogi, go-renraku made. | දැනට ඉක්මන් සටහනක්. |
සමාගම ඇතුළත එදිරිව එය පිටත
වඩාත්ම වැදගත් වෙනස වන්නේ උචි සහ සෝටෝ ය: ඔබේ සමාගම ඇතුළත ය, අනෙක් සියල්ලන් පිටත ය. සේවාදායකයෙකුට ලිවීම ඔබ කිසිවිටක සගයකුගේ නමට 様 හෝ さん අමුණන්නේ නැත, ජනාධිපතිගේ පවා නොවේ, එබැවින් එය 弊社の田中がご対応いたします වේ. ඔබ නිහතමානීව සිටින විට ඔබේම සමාගම 弊社 වන අතර ඔබ මධ්යස්ථව සිටින විට 当社 වේ; ඔවුන්ගේ ලිඛිතව 貴社 සහ කථනයේදී 御社 වේ. අභ්යන්තර විද්යුත් තැපෑල සැහැල්ලු මට්ටමක පවතී: お疲れ様です お世話になっております, සහ お願いしますいいいいいいいいいいいいいいいい. ඔබම මට්ටමක් තෝරා ගැනීමට වඩා ඔබ සම්බන්ධ වන ත්රෙඩ් එකේ ස්වරය ගළපන්න.
- බාහිර විවෘත කිරීම: いつもお世話になっております。අභ්යන්තර විවෘත කිරීම: お疲れ様です。
- ඔබේ සමාගම පිටස්තරයෙකුට: 弊社 නිහතමානිකම සඳහා, 当社 සත්යයේ මධ්යස්ථ ප්රකාශ සඳහා.
- ඔවුන්ගේ සමාගම: 貴社 ලිඛිතව, 御社 ඔබ එය ශබ්ද නඟා පවසන විට.
- සේවාදායකයකුට සඳහන් කළ සගයකුට 様 සහ さん: 弊社の田中が伺います。 අහිමි වේ.
- ජ්යෙෂ්ඨ සගයකු අභ්යන්තරව රැකියා මාතෘකාව තනිවම තබා ගනී: 田中部長, කිසිවිටෙක 田中部長様.
- අභ්යන්තරව නියමිත කාලසීමාවන් සෘජු විය හැකිය; එම කාල සීමාවම බාහිරව කුෂන් එකක් ගනී.
විෂය රේඛා, cc, සහ පිළිතුරු දීම
【ご確認のお願い】新商品の件 ලෙස ජපන් විෂය රේඛා විස්තරාත්මක සහ නිතර වරහන් කර ඇත, මන්ද වරහන පාඨකයාට ඕනෑම දෙයක් විවෘත කිරීමට පෙර අවශ්ය ක්රියාමාර්ගය පවසන බැවිනි. ඔබ පිළිතුරු දෙන විට මාතෘකාව නොවෙනස්ව තබා ගන්න, එවිට ත්රෙඩ් සෙවිය හැකිව පවතින අතර, Re: දාමය පමණක් තබන්න. Cc එයටම ආවේණික වූ සම්මුතියක් දරයි: යමෙක් cc තුළ සිටී නම්, ඔවුන්ව 田中部長をCCに入れております වැනි රේඛාවකින් ශරීරය තුළ නම් කරන්න, එබැවින් කිසිවෙකු එහි තමන්ව සොයා ගැනීම පුදුමයට පත් නොවේ. කිහිප දෙනෙකුට ලිවීම, ඔබේ පිළිතුරෙහි එකම cc තබා ගන්න සහ ලබන්නාගේ පේළියේ 各位 භාවිතා කරන්න.
- විෂයයෙහි ක්රියාව වරහන් කරන්න: 【お願い】【ご報告】【ご確認】.
- මුල් විෂය පිළිතුරක් මත තබා ගන්න එවිට ත්රෙඩ් එක පසුව සොයා ගත හැක.
- cc ලබන්නන් ඔවුන්ව අවධානයට ලක් කිරීම වෙනුවට ශරීරය තුළ නිවේදනය කරන්න.
- කණ්ඩායමකට ලිවීම, එක් නමකට වඩා 関係者各位 හෝ チームの皆様 සමඟ විවෘත කරන්න.
- පිළිතුර 確認のうえ、改めてご連絡いたします පමණක් වුවද එදිනම පිළිතුරු දෙන්න.
සම්පූර්ණ විද්යුත් තැපෑලක්, පේළියෙන් පේළිය
| ජපන් | රොමාජි | අර්ථය |
|---|---|---|
| 株式会社みどり商事 営業部 佐藤様 | Kabushiki-gaisha Midori Shōji Eigyō-bu Satō-sama | Sato මහතා, විකුණුම් දෙපාර්තමේන්තුව, Midori Shoji Co., Ltd. |
| いつも大変お世話になっております。 | Itsumo taihen o-sewa ni natte orimasu. | ඔබගේ අඛණ්ඩ සහයෝගයට බොහෝම ස්තූතියි. |
| ABC株式会社の山田です。 | ABC Kabushiki-gaisha no Yamada desu. | මෙය ABC Co., Ltd හි Yamada ය. |
| 先日ご相談しました新商品の件でご連絡いたしました。 | Senjitsu go-sōdan shimashita shinshōhin no ken de go-renraku itashimashita. | මම ලියන්නේ අපි පසුගිය දිනක සාකච්ඡා කළ නව නිෂ්පාදනය ගැන. |
| 社内で検討した結果、来月から進めることになりました。 | Shanai de kentō shita kekka, raigetsu kara susumeru koto ni narimashita. | ඒ ගැන අභ්යන්තරව සාකච්ඡා කරලා අපි තීරණය කළා ලබන මාසයේ සිට ඉදිරියට යන්න. |
| つきましては、一度お打ち合わせのお時間をいただけますでしょうか。 | Tsukimashite wa, ichido o-uchiawase no o-jikan o itadakemasu deshō ka? | එය මනසේ තබාගෙන, අපට රැස්වීමක් සඳහා ටික වේලාවක් ගත හැකිද? |
| 候補の日程を三つ挙げさせていただきます。 | Kōho no nittei o mittsu agesasete itadakimasu. | හැකි දින තුනක් යෝජනා කිරීමට මම කැමැත්තෙමි. |
| 六月三日(火)十四時から十六時 | Roku-gatsu mikka (ka) jūyo-ji kara jūroku-ji | 3 ජූනි (අඟහරුවාදා), 14:00 සිට 16:00 දක්වා |
| ご都合の悪い場合は、別の日程を調整いたします。 | Go-tsugō no warui baai wa, betsu no nittei o chōsei itashimasu. | මේ කිසිවක් නොගැලපේ නම්, මම වෙනත් දිනයක් සූදානම් කරමි. |
| 資料を添付いたしましたので、事前にご確認いただけますと幸いです。 | Shiryō o tenpu itashimashita node, jizen ni go-kakunin itadakemasu to saiwai desu. | මම ද්රව්ය අමුණා ඇති අතර, ඔබට ඒවා කලින් බැලීමට හැකි නම් එය ප්රයෝජනවත් වනු ඇත. |
| お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。 | O-isogashii tokoro kyōshuku desu ga, nanitozo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | ඔබ කාර්යබහුල බව මම දනිමි, ඔබගේ උපකාරයට මම වඩාත් කෘතඥ වනු ඇත. |
නියැදිය නැවත කියවා නොමැති දේ බලන්න. පාඨකයාගේ සෞඛ්ය තත්ත්වයෙන් පසුව කිසිදු විමසීමක් නොමැත, ඔවුන්ගේ පෙර පණිවිඩයට ස්තුති කරන වෙනම ඡේදයක් නොමැත, සහ අත්සන බ්ලොක් එක එය රැගෙන යන බැවින් ශරීරය තුළ අත්සන් කිරීමේ නමක් නොමැත. සම්පූර්ණ පණිවිඩය ස්ථාවර වාක්ය ඛණ්ඩවලින් ඔතා ඇති සැබෑ වාක්ය හතරක් වන අතර එම අනුපාතය සාමාන්ය වේ.
මාරු නොකරන ඉංග්රීසි ඊමේල් පුරුදු
ඉගෙන ගන්නන් විසින් ලියන ලද බොහෝ අපහසු ජපන් ඊමේල් ව්යාකරණ නොවන ඒවා නොවේ. ඒවා ජපන් වචන මාලාව සහිත ඉංග්රීසි විද්යුත් තැපෑල වන අතර, සෑම වචනයක්ම නිවැරදි වූ විට පවා ජපන් පාඨකයෙකුට නොගැලපීම ක්ෂණිකව දැනේ. පහත දැක්වෙන පුරුදු එයට හේතු වන අතර, ඒ සෑම එකක්ම පරිවර්තනයකට වඩා සෘජු ජපන් ආදේශනයක් ඇත.
- විද්යුත් තැපෑල ඔවුන් හොඳින් සොයා ගනී යැයි බලාපොරොත්තුවෙන් විවෘත කිරීම. ජපන් සමානකමක් නොමැති අතර, いつもお世話になっております දැනටමත් එම ස්ලට් එක පුරවා ඇත.
- හිතවත් ටනාකා මහතා 親愛なる田中様 වැනි දෙයකට පරිවර්තනය කිරීම. පළමු පේළියේ සමාගම, දෙපාර්තමේන්තුව සහ 田中様 ලියන්න, ඉන්පසු නවත්වන්න.
- අවසාන ඡේදයේ ඉල්ලීම වළලා දැමීම. ජපන් ව්යාපාරික තැපෑල එහි අරමුණ පළමු පේළි හතර තුළ සඳහන් කරයි.
- ලිඛිතව すみません හෝ ごめんなさい භාවිතා කිරීම. දෙකම කථන ලේඛනය වේ: ඒ වෙනුවට 申し訳ございません හෝ 恐れ入りますが භාවිතා කරන්න.
- එය විස්තර කරන වාක්යයක් නොමැති ගොනුවක් ඇමිණීම, හෝ ජපන් සමානය ලිවීම කරුණාකර අමුණා ඇති අතර තවත් කිසිවක් නැත.
- නිසි අත්සන බ්ලොක් එකක් වෙනුවට පතුලේ 田中より සමඟ අත්සන් කිරීම.
- සේවාදායකයෙකුට පණිවිඩයක් තුළ සගයකුගේ නමට さん එකතු කිරීම, එය නිහඬව ඔබේම සමාගම උසස් කරයි.
- හැකි ඉක්මනින් යමක් ඉල්ලනවා. සත්ය දිනයක් දෙන්න: なるはや අනියම් වන අතර 至急 හදිසි අවස්ථාවක් ලෙස පෙනේ.

