තමන්ගේම ලේඛනයක්
ඊමේල් සහ කථනය අතර කතාබස් හිඳී. එය සේවා ස්ථානය ජපන් සලකුණු කරන ආචාරශීලී ක්රියාපද අවසානය තබා ගන්නා අතර විද්යුත් තැපෑල රැගෙන යන චාරිත්රානුකූල උපකරණ පහත හෙළයි: සෘතුමය විවෘත කිරීම, විධිමත් වසා දැමීම, ස්ථර නිහතමානී ආකෘති.
ඉගෙන ගන්නන් දිශාවන් දෙකෙන් එකක් මග හැරීමට නැඹුරු වේ. සංවාද කවුළුවකට විද්යුත් තැපෑලක් ලිවීම දැඩි ය; පුද්ගලික පණිවිඩ යැවීමේ කෙටි යෙදුම් සහ පහත වැටුණු අංශු ආනයනය කිරීම වැඩ නාලිකාවකට ඉතා අනියම් ය.
| මූලද්රව්යය | ඊමේල් කරන්න | කතාබස් කරන්න |
|---|---|---|
| ආරම්භක සුබ පැතුම් | සෑම විටම | කෙටි හෝ නැත |
| ආචාරශීලී අවසානයන් | ඔව් | ඔව් |
| සෘතුමය වාක්ය ඛණ්ඩ | සමහර වෙලාවට | කවදාවත් නැහැ |
| විධිමත් වසා දැමීම | සෑම විටම | කලාතුරකින් |
| වැටුණු අංශු | නැත | ඉඳහිට |
| ප්රතික්රියා | නැත | පොදු |
මැද පේළිය යනු අල්ලාගෙන සිටීමයි. ආචාරශීලී අවසානයන් කතාබස් තුළ පවතී, එය එය පුද්ගලික පණිවිඩ යැවීමෙන් වෙන් කරයි.
පණිවිඩයක් විවෘත කිරීම
කණ්ඩායමක් තුළ, කතාබස් පණිවිඩ සාමාන්යයෙන් විවෘත වන්නේ කෙටි සුබ පැතුම් සමඟ හෝ කිසිවක් නොමැතිව ය. සම්පූර්ණ විද්යුත් තැපෑල විවෘත කිරීම නොපවතින අතර, පවතින ත්රෙඩ් එකක සෑම පණිවිඩයකටම සුබපැතුම් පුනරුච්චාරණය කිරීම අනවශ්ය වේ.
හවුල් නාලිකාවක බාහිර පාර්ශ්වයක් සමඟ, ලේඛනය ඔසවන අතර සම්මත ව්යාපාරික සුබපැතුම් නැවත දිස්වේ.
| ජපන් | රොමාජි | අර්ථය |
|---|---|---|
| お疲れさまです。 | Otsukaresama desu. | සම්මත අභ්යන්තර විවෘත කරන්නා |
| おはようございます。 | Ohayō gozaimasu. | දවසේ පළමු පණිවිඩය |
| ご確認お願いします。 | Gokakunin onegai shimasu. | කරුණාකර මෙය පරීක්ෂා කරන්න. |
| いつもお世話になっております。 | Itsumo osewa ni natte orimasu. | බාහිර පාර්ශ්ව සඳහා |
| 連投失礼します。 | Rentō shitsurei shimasu. | බහු පණිවිඩ වලට සමාවෙන්න. |
| 取り急ぎご共有まで。 | Toriisogi gokyōyū made. | දැනට මෙය ඉක්මනින් බෙදා ගන්න. |
එක පණිවිඩයක්, පහක් නොවේ
ජපන් වැඩ නාලිකාවක නරකම කියවන පුරුද්ද වන්නේ පණිවිඩ කිහිපයක් හරහා එක පේළියක් හරහා සිතුවිලි යැවීමයි. සෑම කෙනෙකුම සෑම කෙනෙකුටම දැනුම් දෙන අතර, ප්රතිඵලය කියවෙන්නේ සංවාදවලට වඩා නොසැලකිලිමත් ලෙසයි.
ව්යුහය උපකාරී වන පණිවිඩය තුළ රේඛා බිඳීම් භාවිතයෙන් සම්පූර්ණ පණිවිඩය රචනා කර එය එක් වරක් යවන්න.
- ඕනෑම දෙයක් යැවීමට පෙර සම්පූර්ණ පණිවිඩය ලියන්න.
- වෙනම පණිවිඩ වෙනුවට එක් පණිවිඩයක් තුළ රේඛා බිඳීම් භාවිතා කරන්න.
- පළමුව ඉල්ලීම හෝ ප්රශ්නය, පසුව විස්තරය තබන්න.
- නාලිකාවේ බොහෝ දෙනෙක් සිටී නම් එය කාටදැයි කියන්න.
- සුබපැතුම් යැවීමෙන් වළකින්න, ඔබට අවශ්ය දේ පැවසීමට පෙර බලා සිටින්න.
සඳහන් කරන්නේ සහ ආමන්ත්රණය කරන්නේ කවුරුන්ද යන්නයි
කාර්යබහුල නාලිකාවක, පණිවිඩයක් කාටදැයි කීම, එය පරිස්සමින් කියවන අනෙක් සියල්ලන් බේරා ගන්නා කරුණාවකි. මේ සඳහා සඳහන් කිරීම් භාවිතා කරන අතර සාමාන්යයෙන් අමනාපයට වඩා පිළිගනු ලැබේ.
නාලිකාවක සිටින සියල්ලන් ගැන සඳහන් කිරීම සමහර සේවා ස්ථානවලට වඩා බැරෑරුම් ලෙස සලකනු ලබන අතර, සාමාන්යයෙන් මුළු කණ්ඩායමටම සත්ය වශයෙන්ම බලපාන දේවල් සඳහා වෙන් කර ඇත.
| ජපන් | රොමාජි | අර්ථය |
|---|---|---|
| 田中さん、ご確認いただけますか。 | Tanaka-san, gokakunin itadakemasu ka. | ටනාකා, ඔබට මෙය පරීක්ෂා කළ හැකිද? |
| みなさま、ご共有です。 | Minasama, gokyōyū desu. | හැමෝම, මේක share කරන්න. |
| ご担当の方、お願いいたします。 | Gotantō no kata, onegai itashimasu. | වගකිවයුත්තන් කවුරුන් හෝ වේවා. |
| 急ぎではありません。 | Isogi de wa arimasen. | මෙය හදිසි නොවේ. |
| お手すきの際にお願いします。 | Otesuki no sai ni onegai shimasu. | ඔබට මොහොතක් ඇති සෑම විටම. |
| ご対応ありがとうございます。 | Gotaiō arigatō gozaimasu. | එය හැසිරවීම ගැන ඔබට ස්තුතියි. |
පණිවිඩයක් හදිසි නොවන ලෙස සලකුණු කිරීම ඉල්ලීමක් වෙනත් ආකාරයකින් ක්ෂණික ලෙස සැලකිය හැකි සංස්කෘතියක අව්යාජ අනුග්රහයකි.
පිලිතුරු නොදී පිලිගැනීම
නාලිකාවට වෙනත් පණිවිඩයක් එක් නොකර පණිවිඩයක් පිළිගැනීමට ජපන් සේවා ස්ථානවල ප්රතික්රියා බහුලව භාවිතා වේ. ඉල්ලීමකට ප්රතිචාර දැක්වීමෙන් ඔබ එය දැක ඇති බවට සංඥා කරයි, එය බොහෝ විට අවශ්ය වේ.
කෙටි පිළිතුරක් අවශ්ය නම්, කතාබස් සතුව ඉතා කෙටි පිළිගැනීම් කට්ටලයක් ඇති අතර එය විද්යුත් තැපෑලෙහි ඉතා අඩු විය හැක.
| ජපන් | රොමාජි | අර්ථය |
|---|---|---|
| 承知しました。 | Shōchi shimashita. | තේරුනා. |
| 了解です。 | Ryōkai desu. | තේරුම් ගත්තා ද. (අනියම්; ඔබගේ සේවා ස්ථානය පරීක්ෂා කරන්න) |
| 確認します。 | Kakunin shimasu. | මම පරීක්ෂා කරන්නම්. |
| あとで対応します。 | Ato de taiō shimasu. | මම පසුව එය සමඟ කටයුතු කරමි. |
| ありがとうございます。 | Arigatō gozaimasu. | ඔයාට ස්තූතියි. |
| すみません、見落としていました。 | Sumimasen, miotoshite imashita. | සමාවෙන්න, මට ඒක මග හැරුණා. |
කතාබස් අත්හැරිය යුත්තේ කවදාද යන්න
දිගු වේලාවක්, වාර්තාවක් අවශ්ය ඕනෑම දෙයක් සහ ආතතියට පත් වූ ඕනෑම දෙයක් සඳහා කතාබස් දුර්වලයි. චලනය කළ යුත්තේ කවදාදැයි හඳුනා ගැනීම එය හොඳින් භාවිතා කිරීමේ කොටසකි.
ඔබ සාකච්ඡාව වෙනත් තැනකට ගෙන යන බව පැහැදිලිව පැවසීම සාමාන්ය දෙයක් වන අතර නූල් පැතිරීම වළක්වයි.
| ජපන් | රොමාජි | අර්ථය |
|---|---|---|
| 長くなるので、メールで送ります。 | Nagaku naru node, mēru de okurimasu. | මෙය දිගු වනු ඇත, එබැවින් මම එය ඊමේල් කරන්නෙමි. |
| 一度お電話してもよろしいですか。 | Ichido odenwa shite mo yoroshii desu ka. | මම මේ ගැන ඔබට කතා කරන්නද? |
| 別途、打ち合わせをしましょう。 | Beppo, uchiawase o shimashō. | අපි වෙනම රැස්වීමක් ගමු. |
| この件は別のスレッドで。 | Kono ken wa betsu no sureddo de. | අපි මේක වෙන ත්රෙඩ් එකකට ගමු. |
| 記録として残しておきます。 | Kiroku to shite nokoshite okimasu. | මම මෙය වාර්තාවක් ලෙස තබා ගන්නෙමි. |
| あとでまとめて共有します。 | Ato de matomete kyōyū shimasu. | මම පසුව සාරාංශයක් බෙදා ගන්නෙමි. |
හුවමාරු කිරීම් කිහිපයකට වඩා ගත වන ඕනෑම දෙයක් සාමාන්යයෙන් ඇමතුමකට හෝ ලේඛනයකට අයත් වේ. එය කලින් ගෙනයාම නූල් සුරැකේ.