අයදුම් කිරීම: shucchō shinsei
shinsei පෙර ව්යාපාරික සංචාරයක කිසිවක් සිදු නොවේ. පෝරමය ගමනාන්තය, දිනයන්, එක් පේළියක අරමුණ, ඔබ පැමිණෙන පුද්ගලයින් හෝ සමාගම සහ පිරිවැය පිළිබඳ ඇස්තමේන්තුවක් ඉල්ලා සිටී. එය ඔබගේ කළමනාකරුට සහ සමහර විට දෙවන අනුමත කරන්නෙකුට යයි. බොහෝ සමාගම්වල එය වියදම් පද්ධතියේ තිරයක් වේ; සමහර ඒවා තවමත් හැන්කෝ සහිත කඩදාසි ආකෘතියකි. එය කුමක්දැයි සගයෙකුගෙන් විමසා මෑත කාලීන එකක් පිටපත් කරන්න.
කථන අනුවාදය පළමුව පැමිණේ: සංචාරය අවශ්‍ය වන්නේ මන්දැයි ඔබේ කළමනාකරුට පවසන්න සහ ඔබ කිසිවක් පිරවීමට පෙර අනුමැතිය ලබා ගන්න. Shucchō o mōshiagemasu ස්වභාවික නොවේ; shucchō shitai no desu ga or shucchō no kyoka o itadakitai no desu ga කියා දිනයන් සහ අරමුණ එකතු කරන්න.
| ජපන් | රොමාජි | අර්ථය |
|---|---|---|
| 来月、大阪支社に出張したいのですが、よろしいでしょうか。 | Raigetsu, Ōsaka shisha ni shucchō shitai no desu ga, yoroshii deshō ka. | මම ලබන මාසයේ ඔසාකා ශාඛාවට ව්යාපාරික චාරිකාවක් යාමට කැමතියි; ඒක හරි වෙයිද? |
| 目的は、新システムの導入打ち合わせです。 | Mokuteki wa, shin shisutemu no dōnyū uchiawase desu. | නව ක්‍රමය හඳුන්වාදීම පිළිබඳ රැස්වීමක් එහි අරමුණයි. |
| 日程は十日から十二日の二泊三日を予定しています。 | Nittei wa tōka kara jūninichi no nihaku mikka o yotei shite imasu. | මම 10 සිට 12 දක්වා, දින තුනක් සහ රාත්‍රී දෙකක් සැලසුම් කරමි. |
| 出張申請を出しましたので、ご承認をお願いいたします。 | Shucchō shinsei o dashimashita node, go-shōnin o onegai itashimasu. | මම සංචාර අයදුම්පත ඉදිරිපත් කර ඇත, එබැවින් ඔබගේ අනුමැතිය සඳහා මම කෘතඥ වෙමි. |
| 概算の費用は交通費と宿泊費で五万円ほどです。 | Gaisan no hiyō wa kōtsūhi to shukuhakuhi de goman-en hodo desu. | ප්රවාහනය සහ නවාතැන් සඳහා දළ වියදම යෙන් පනස් දහසක් පමණ වේ. |
පරිපාලක හරහා ප්රවාහනය සහ හෝටල් වෙන්කරවා ගැනීම
ෂින්සෙයි අනුමත වූ පසු, වෙන්කරවා ගැනීම සාමාන්‍යයෙන් sōmu, සාමාන්‍ය කටයුතු හෝ ගිවිසුම්ගත සංචාරක මේසයක් හරහා සිදු වේ. සමහර සමාගම් ඔබට සීමාවන් තුළ වෙන්කරවා ගැනීමට සහ පසුව හිමිකම් පෑමට ඉඩ සලසයි, සමහරක් ආයතනික කාඩ්පතක් නිකුත් කරයි. මාර්ගය, ඔබට අවශ්‍ය පිටත්වීමේ වේලාව, ආසන මනාපය සහ හෝටලය සඳහා ප්‍රදේශය ඔබෙන් අසනු ඇත. වෙන් කළ ආසන, ෂිටෙයිසෙකි, ෂින්කන්සන් සඳහා සම්මත වේ; හරිත මෝටර් රථය සහ ගුවන් ගමන් බොහෝ විට ශ්‍රේණිය අනුව සීමා වේ.
ඔබට ලැබෙන ප්‍රවේශපත්‍ර සඳහා වචන දැනගන්න: jōshaken යනු මූලික ගාස්තු ප්‍රවේශ පත්‍රය, tokkyūken අධිවේගී අතිරේකය, සහ eki-uketori යනු දුම්රිය ස්ථාන යන්ත්‍රයේ කේතයක් සමඟ එකතු කරන ටිකට් පතකි. වෙන්කරවා ගැනීමෙන් පසු වෙනස්කම් එකම මේසය හරහා ආපසු යයි, එබැවින් දවසේ වෙනස් කිරීමට වඩා කලින් විමසන්න.
| ජපන් | රොමාජි | අර්ථය |
|---|---|---|
| 十日の朝の新幹線と、二泊分のホテルをお願いできますか。 | Tōka no asa no shinkansen to, nihaku-bun no hoteru o onegai dekimasu ka. | ඔබට 10 වැනි දින උදෑසන සහ හෝටල් රාත්‍රී දෙකේදී ෂින්කන්සන් වෙන්කරවා ගත හැකිද? |
| 席は窓側の指定席でお願いします。 | Seki wa madogawa no shiteiseki de onegai shimasu. | කරුණාකර වෙන් කර ඇති කවුළු ආසනයක්. |
| ホテルは支社の近くであればどこでも構いません。 | Hoteru wa shisha no chikaku de areba doko demo kamaimasen. | ඕනෑම හෝටලයක් ශාඛාව අසල ඇති තාක් කල් හොඳයි. |
| 帰りの時間を一本遅らせることはできますか。 | Kaeri no jikan o ippon okuraseru koto wa dekimasu ka. | ආපසු පැමිණීම එක් දුම්රියක් පසුව ගෙන යා හැකිද? |
| チケットは駅で受け取る形ですか。 | Chiketto wa eki de uketoru katachi desu ka. | මම ස්ටේෂන් එකේ ටිකට් ගන්නද? |
දළ සටහනේ වියදම් නීති
සෑම සමාගමකටම ryohi kitei, ගමන් වියදම් රෙගුලාසි ඇත, එය ප්‍රතිපූරණය කරන්නේ කුමක්ද සහ කෙසේද යන්න සකසයි. සුපුරුදු කෑලි kōtsūhi, ප්රවාහනය; shukuhakuhi, නවාතැන්, බොහෝ විට රාත්‍රියකට ආවරණය කර ඇත; nittō, කුඩා වියදම් සඳහා දෛනික දීමනාවක්; සහ settai, සාමාන්‍යයෙන් වෙනම අනුමැතියක් අවශ්‍ය සේවාලාභියෙකුට සංග්‍රහ කිරීම. තනියම අනුභව කරන ආහාර සාමාන්‍යයෙන් හිමිකම් කියනවාට වඩා nitō විසින් ආවරණය කරනු ලැබේ, නමුත් මෙය වෙනස් වේ.
වෙනස් නොවන එක් රීතියක් වන්නේ රිසිට්පතයි. සෑම හෝටලයකම, කුලී රථයකින් සහ සාප්පුවකදීම ryōshūsho, විධිමත් කුවිතාන්සියක් ඉල්ලන්න, ඔබේ සමාගමට එය අවශ්‍ය නම් එය සමාගමේ නමෙන් ඉල්ලන්න. කුලී රථ බොහෝ විට අවසර දෙනු ලබන්නේ ප්‍රායෝගික විකල්පයක් නොමැති විට සහ අපේක්ෂා කරන්නේ මන්දැයි පැහැදිලි කරන සටහනක් පමණි. නීති මගින් නියම කර ඇති කාල සීමාව තුළ සීසන්, වියදම් පියවීම ඉදිරිපත් කරන්න, නැතහොත් හිමිකම් ප්‍රතික්ෂේප කළ හැකිය.
| ජපන් | රොමාජි | අර්ථය |
|---|---|---|
| 領収書を会社名でお願いします。 | Ryōshūsho o kaisha-mei de onegai shimasu. | කරුණාකර සමාගමේ නමට රිසිට්පතක්. |
| 宛名は株式会社山田商事でお願いします。 | Atena wa kabushiki-gaisha Yamada Shōji de onegai shimasu. | කරුණාකර එය Yamada Shoji Co., Ltd වෙත ලබා දෙන්න. |
| タクシーは終電後だったので利用しました。 | Takushī wa shūden-go datta node riyō shimashita. | මම ටැක්සියක් පාවිච්චි කලේ අන්තිම කෝච්චියෙන් පස්සෙ නිසා. |
| 出張の精算は帰社後一週間以内でよろしいですか。 | Shucchō no seisan wa kisha-go isshūkan inai de yoroshii desu ka. | ආපසු පැමිණීමෙන් සතියක් ඇතුළත වියදම් පියවීම සඳහා දඩයක් තිබේද? |
| この費用は日当に含まれますか。 | Kono hiyō wa nittō ni fukumaremasu ka. | මෙම වියදම දෛනික දීමනාවෙන් ආවරණය වේද? |
ගමනාන්ත කාර්යාලයට පැමිණීම
ශාඛාවකට හෝ සේවාදායක කාර්යාලයකට පැමිණීම කුඩා පිටපතක් අනුගමනය කරයි. පිළිගැනීමේදී ඔබ ඔබේ සමාගම, ඔබේ නම සහ ඔබ පැමිණෙන අය ලබා දෙන්න. ඔබේ සත්කාරකත්වය දිස්වන විට, පළමු පේළිය o-sewa ni natte orimasu වේ, ඔබේ අඛණ්ඩ සහයෝගයට ස්තූතියි, හෝ, ඔබේම සමාගමේ ශාඛාවේදී, o-tsukaresama desu. එවිට tōi tokoro රේඛාව පැමිණේ: සත්කාරක සමාගම tōi tokoro o arigatō gozaimasu යැයි කියනු ඇත, මෙතරම් දුර පැමිණීමට ස්තූතියි, සහ ඔබ කෙටි kochira koso සමඟ පිළිතුරු දෙයි.
Omiyage, ඔබ එය ගෙන එන්නේ නම්, මෙම අවස්ථාවේදී එක් වාක්‍යයකින් භාර දෙනු ලැබේ, tsumaranai mono desu ga or the lighter minasan de dōzo, කරුණාකර එය බෙදා ගන්න, සහ සත්කාරකයා එය විවෘත නොකර පැත්තකින් තබයි. ගමන හෝ කාලගුණය ගැන කුඩා කතා රැස්වීම් කාමරයට ඇවිදීම පුරවයි; එය හුවමාරු දෙකක් හෝ තුනකට තබා ගන්න.
| ජපන් | රොමාජි | අර්ථය |
|---|---|---|
| 東京本社の田中と申します。佐藤部長にお約束をいただいております。 | Tōkyō honsha no Tanaka to mōshimasu. Satō buchō ni o-yakusoku o itadaite orimasu. | මම ටෝකියෝ ප්රධාන කාර්යාලයේ ටනාකා. මට Sato මහතා සමඟ හමුවීමක් තිබේ. |
| いつもお世話になっております。 | Itsumo o-sewa ni natte orimasu. | ඔබගේ අඛණ්ඩ සහයෝගයට ස්තූතියි. |
| 遠いところをありがとうございます。 | Tōi tokoro o arigatō gozaimasu. | මෙච්චර දුරක් ආවට ස්තුතියි. (සත්කාරක) |
| こちらこそ、お時間をいただきありがとうございます。 | Kochira koso, o-jikan o itadaki arigatō gozaimasu. | කාලය කැප කළාට ස්තුතියි. |
| 東京の菓子です。皆さんでどうぞ。 | Tōkyō no kashi desu. Minasan de dōzo. | මේවා ටෝකියෝවේ රසකැවිලි. කරුණාකර ඒවා බෙදා ගන්න. |
| 新幹線は混んでいましたが、予定通り着きました。 | Shinkansen wa konde imashita ga, yotei-dōri tsukimashita. | ෂින්කන්සෙන් ජනාකීර්ණ වූ නමුත් මම නියමිත වේලාවට පැමිණියෙමි. |
පෝරම සහ කතාබස් වල සංචාර වචන මාලාව
පහත වචන shinsei හි, වියදම් පද්ධතියේ සහ පරිපාලක ඔබට එවනු ලබන පණිවිඩවල දිස්වේ. කියවීම් ඉගෙන ගන්න එවිට ඔබට ඒවා තිරය මත හඳුනා ගැනීමට පමණක් නොව, මේසයේදී ශබ්ද නඟා පැවසිය හැකිය.
| වචනය | කියවීම | අර්ථය |
|---|---|---|
| 出張申請 | shucchō shinsei | ව්යාපාරික චාරිකා යෙදුම |
| 出張命令 | shucchō meirei | සංචාර ඇණවුම, සමහර සමාගම්වල විධිමත් අනුමැතිය |
| 旅費規程 | ryohi kitei | ගමන් වියදම් රෙගුලාසි |
| 交通費 | kōtsūhi | ප්රවාහන වියදම් |
| 宿泊費 | shukuhakuhi | නවාතැන් වියදම් |
| 日当 | nittō | දෛනික දීමනාව |
| 精算 | seisan | වියදම් පියවීම |
| 仮払い | karibarai | සංචාරයට පෙර මුදල් අත්තිකාරම් |
| 領収書 | ryōshūsho | විධිමත් රිසිට්පත |
| 出張報告 | shucchō hōkoku | චාරිකා වාර්තාව |
| 直行直帰 | chokkō chokki | ගෙදරින් කෙලින්ම ගිහින් ආපහු ගෙදර එනවා |
| 帰社 | kisha | නැවත කාර්යාලයට එනවා |
Chokkō chokki දැන ගැනීම වටී: එයින් අදහස් වන්නේ ඔබ නිවසේ සිට කෙලින්ම ගමනාන්තයට ගොස් කාර්යාලය පසු නොකර නිවසට පැමිණෙන බවයි, සහ එය සාමාන්‍යයෙන් shinsei හි හෝ කතාබහේදී ප්‍රකාශ කළ යුතු අතර එවිට ඔබ සිටින ස්ථානය කණ්ඩායමට දැන ගත හැකිය.
සංචාර වාර්තාව සහ ආපසු පැමිණීම
shucchō hokoku ගමන වසා දමයි. එය කෙටි සහ සත්‍ය ය: දිනයන්, ගමනාන්තය, හමු වූ පුද්ගලයන්, අරමුණ, ප්‍රතිඵල, ඊළඟ ක්‍රියා සහ වියදම්, එම අනුපිළිවෙලින්. බොහෝ සමාගම්වල පෝරමයක් හෝ අච්චුවක් තිබේ; සමහරු කළමනාකරුට විද්‍යුත් තැපෑලක් පිළිගනිති. එය දිනක් හෝ දෙකක් ඇතුළත බලාපොරොත්තු වන අතර, ඔබේ කළමනාකරුට සාමාන්‍යයෙන් ඔබේ පළමු උදෑසන එය කියවීමට පෙර කථන සාරාංශයක් අවශ්‍ය වනු ඇත. ප්‍රති result ලය සමඟ නායකත්වය දෙන්න, ඊළඟ පියවර, පසුව වැරදුණු ඕනෑම දෙයක්.
ආපසු පැමිණීමට තමන්ගේම රේඛා ඇත. ඔබ ඇතුළට යන විට tadaima modorimashita කියන්න, ඔබ වෙනුවෙන් ආවරණය කළ ඕනෑම කෙනෙකුට ස්තුති කරන්න, සහ කණ්ඩායමට වචනයක් සමඟ බෙදාගත් අවකාශයේ omiyage දමන්න. ඉන්පසු රිසිට්පත් සමඟ සීසන් ඉදිරිපත් කරන්න. පළමු වාර කිහිපය පහත පිරික්සුම් ලැයිස්තුව භාවිතා කරන්න.
| ජපන් | රොමාජි | අර්ථය |
|---|---|---|
| ただいま戻りました。出張中はありがとうございました。 | Tadaima modorimashita. Shucchō-chū wa arigatō gozaimashita. | මම ආවා. මම නැති අතරේ ආවරණය කළාට ස්තුතියි. |
| 大阪の土産です。休憩室に置いておきますね。 | Ōsaka no miyage desu. Kyūkeishitsu ni oite okimasu ne. | ඔසාකා වෙතින් සිහිවටන. මම ඔවුන්ව විවේකාගාරයේ තබන්නම්. |
| 結論から申しますと、導入時期は来春で合意しました。 | Ketsuron kara mōshimasu to, dōnyū jiki wa raishun de gōi shimashita. | නිගමනය සමඟ ආරම්භ කිරීම සඳහා, අපි ඊළඟ වසන්තය සඳහා පෙරළීමට එකඟ විය. |
| 詳細は本日中に出張報告にまとめて提出します。 | Shōsai wa honjitsu-chū ni shucchō hōkoku ni matomete teishutsu shimasu. | මම ට්‍රිප් රිපෝට් එකේ විස්තර ලියා අද ඉදිරිපත් කරන්නම්. |
| 経費の精算も明日までに済ませます。 | Keihi no seisan mo ashita made ni sumasemasu. | හෙට වෙනකොට වියදම් පියවීමත් ඉවර කරන්නම්. |
- tadaima modorimashita කියන්න සහ ආවරණය කළ සගයන්ට ස්තුති කරන්න
- කළමනාකරුට මිනිත්තු දෙකක කථන සාරාංශයක් ලබා දෙන්න, පළමුව නිගමනය කරන්න
- සමාගමේ නියමිත කාලසීමාව තුළ shucchō hōkoku ඉදිරිපත් කරන්න
- සීසන් වෙත සෑම රිසිට්පතක්ම අමුණන්න සහ ඕනෑම කුලී රථයක් හෝ අමතර පිරිවැයක් පැහැදිලි කරන්න
- ඔබ පැමිණි කාර්යාලයට හෝ සේවාදායකයාට ස්තුතිය පුද කරන විද්‍යුත් තැපෑලක් යවන්න
- omiyage එක එලියට දාලා ටීම් එකට කියන්න ඔතන කියලා
- බෙදාගත් දින දර්ශනයේ මීළඟ ක්‍රියා සහ රැස්වීමේ දින සටහන් කරන්න
වැළැක්විය යුතු වැරදි
පළමු වැරැද්ද වන්නේ අනුමැතියට පෙර වෙන්කරවා ගැනීමයි. ෂින්සෙයි ප්‍රතික්ෂේප කළහොත් හෝ දිනයන් වෙනස් වුවහොත්, ස්වයං-වෙන්කරගත් ටිකට් පතක් ඔබේ ගැටලුව බවට පත්වේ. දෙවැන්න ලැබීම් නැතිවීම; ryōshūsho නොමැතිව හිමිකම් පෑමක් බොහෝ විට සම්පූර්ණයෙන්ම ප්‍රතික්ෂේප කරනු ලැබේ. තෙවැන්න ඔබේම ශාඛාවේ සේවාදායක ලේඛනය හෝ සේවාදායකයකු සමඟ සග ලේඛනය භාවිතා කිරීමයි. හතරවැන්න ප්‍රමාද වූ හෝ නොපැහැදිලි වාර්තාවකි: රැස්වීම හොඳින් සිදු වූ බව පවසන හකෝකු කළමනාකරුට කිසිවක් නොකියයි, සතියකට පසුව පැමිණෙන එකක් යෝජනා කරන්නේ සංචාරය වැදගත් නොවන බවයි.
අවසාන වශයෙන්, සංචාරය කණ්ඩායමෙන් විවේකයක් ලෙස සලකන්න එපා. ඔබ වෙනත් ආකාරයකින් එකඟ වී නොමැති නම්, පැමිණීමේදී සහ පිටත්ව යන විට ඉක්මන් කතාබස් පණිවිඩයක් සහ කාර්යාල වේලාවන් තුළ ළඟා විය හැකි බව බොහෝ සමාගම්වල අපේක්ෂා කෙරේ.
| ජපන් | රොමාජි | අර්ථය |
|---|---|---|
| 先に自分で新幹線を取ってしまいました。 | Saki ni jibun de shinkansen o totte shimaimashita. | මම දැනටමත් shinkansen වෙන්කරවා ගෙන ඇත. (වැළැක්විය යුතු තත්ත්වය.) |
| 承認が下りてから手配をお願いします。 | Shōnin ga orite kara tehai o onegai shimasu. | අනුමැතිය ලැබුණු පසු කරුණාකර එය සකසන්න. (ඇඩ්මින් කියන දේ.) |
| 領収書をなくしてしまったのですが、どうすればいいですか。 | Ryōshūsho o nakushite shimatta no desu ga, dō sureba ii desu ka. | මට රිසිට්පතක් නැති වී ඇත; මම කළ යුත්තේ කුමක් ද? |
| 会議はうまくいきました。 | Kaigi wa umaku ikimashita. | රැස්වීම හොඳින් සිදු විය. (වාර්තාවක් සඳහා නොපැහැදිලි වේ.) |
| 先方と納期を三月末で合意し、次回は二月に再訪の予定です。 | Senpō to nōki o sangatsu-matsu de gōi shi, jikai wa nigatsu ni saihō no yotei desu. | අපි සේවාදායකයා සමඟ මාර්තු අග බෙදා හැරීමකට එකඟ වූ අතර ඊළඟ සංචාරය පෙබරවාරි සඳහා සැලසුම් කර ඇත. (විශේෂිත.) |
| 大阪支社に到着しました。夕方に一度連絡します。 | Ōsaka shisha ni tōchaku shimashita. Yūgata ni ichido renraku shimasu. | මම ඔසාකා ශාඛාවට පැමිණියා. මම අද හවසට එක පාරක් බලන්නම්. |