වෙනස් වන දේ සහ ඉල්ලා අස්වීමේ අදියර
ඉල්ලා අස්වීමක ඇති සෑම සංයුක්ත අංකයක්ම පාහේ ඔබගේම ලියකියවිලි මත රඳා පවතී. ඔබ කොපමණ දැනුම් දිය යුතුද, සමාගමට taishokunegai හෝ taishokutodoke හෝ එහි මුද්රිත පෝරමය අවශ්යද, ඉතිරි වැටුප් සහිත නිවාඩු හසුරුවන්නේ කෙසේද, ඔබේ රක්ෂණ සහ විශ්රාම වැටුප් වාර්තාවලට කුමක් සිදුවේද, සහ ඔබේ රැකියා කොන්ත්රාත්තුවෙන් සහ ඔබේ සමාගමේ වැඩ නීති මගින් පාලනය වන දේට අත්සන් කළ යුත්තේ කවුද? ඔබේ කොන්ත්රාත්තුව සහ shūgyō kisoku කියවා, කිසිවක් අපැහැදිලි තැන් කෙලින්ම HR ගෙන් විමසන්න.
ජපානයේ රැඳී සිටීමට ඔබට ඇති අයිතිය ඔබේ රැකියාව සමඟ බැඳී තිබේ නම්, ආගමන අධිකාරිය සමඟ වෙනම ක්රියා පටිපාටි ඇති අතර නියමිත කාලසීමාවන් ඇත, එබැවින් සගයන් සමඟ නොව අදාළ කාර්යාලය සමඟ හෝ සුදුසුකම් ලත් උපදේශකයෙකු සමඟ ඔබේ තත්ත්වයට අදාළ වන දේ තහවුරු කරන්න. මෙම මාර්ගෝපදේශයෙහි කිසිවක් ඔබගේ හිමිකම් පිළිබඳ උපදෙස් නොවේ. එය ඔබට ලබා දෙන්නේ එක් එක් සංවාදය සඳහා භාෂාවයි, එය ඔබට කල්තියා පෙරහුරු කළ හැකි කොටසයි.
| ජපන් | රොමාජි | අර්ථය |
|---|---|---|
| 就業規則を確認したいのですが、どちらで見られますか。 | Shūgyō kisoku o kakunin shitai no desu ga, dochira de miraremasu ka? | මම වැඩ නීති පරීක්ෂා කිරීමට කැමතියි; මට ඔවුන්ව දැකිය හැක්කේ කොතැනින්ද? |
| 退職の手続きについて教えていただけますか。 | Taishoku no tetsuzuki ni tsuite oshiete itadakemasu ka? | ඉල්ලා අස්වීමේ ක්රියා පටිපාටිය ගැන මට කියන්න පුළුවන්ද? |
| 提出する書類は何になりますでしょうか。 | Teishutsu suru shorui wa nani ni narimasu deshō ka? | මට ඉදිරිපත් කිරීමට අවශ්ය ලේඛන මොනවාද? |
| 会社所定の様式はありますか。 | Kaisha shotei no yōshiki wa arimasu ka? | මේ සඳහා සමාගම් පෝරමයක් තිබේද? |
| 有給休暇の残りについて伺いたいのですが。 | Yūkyū kyūka no nokori ni tsuite ukagaitai no desu ga. | මගේ ඉතිරි වැටුප් සහිත නිවාඩු ගැන මම විමසීමට කැමතියි. |
| いつまでにお伝えすればよろしいでしょうか。 | Itsu made ni otsutae sureba yoroshii deshō ka? | මම ඔබට දැනුම් දිය යුත්තේ කවදාද? |
| වේදිකාව | ආරම්භක වාක්ය ඛණ්ඩය | සටහන |
|---|---|---|
| වෙලාව ඉල්ලනවා | ご相談したいことがあります。ගොස්දං සීතලයි කොටෝ ගා අරිමාසු. | කණ්ඩායම ඉදිරියේ නොව පුද්ගලිකව අසන්න |
| චේතනාව ප්රකාශ කිරීම | 退職させていただきたく存じます。ටයිශෝකු සසෙටේ ඉටදකිටකු සොන්ජිමසු. | නිහතමානී ස්වරූපය; එක පාරක් පැහැදිලිව කියන්න |
| හේතුවක් දක්වමින් | 一身上の都合により…ඉෂින්ජෝ නෝ සුගෝ නි යෝරි... | ඉදිරි දැක්ම, කිසි විටෙකත් පැමිණිල්ලක් නොවේ |
| දැන්වීම ඉදිරිපත් කිරීම | 退職願を提出させていただきます。ටයිෂොකුනෙගයි ඕ තේෂුත්සු සසෙටේ ඉටදකිමසු. | සංවාදයෙන් පසුව පමණක්, සහ ඔබේ සමාගම ඉල්ලා සිටින ආකාරයෙන් |
| දිනයට එකඟ වීම | 最終出社日はいつになりますでしょうか。Saishū shussha-bi wa itsu ni narimasu deshō ka? | කොන්ත්රාත්තුව, භාරදීම සහ නිවාඩු මත රඳා පවතී |
| භාරදීම | 引き継ぎ資料を作成しました。Hikitsugi shiryō o sakusei shimashita. | ලිඛිත ලේඛනය සහ කථන ඇවිදීම |
| ගනුදෙනුකරුවන්ට පැවසීම | 私事で恐縮ですが…Shiji de kyōshuku desu ga... | එම පණිවිඩයේම ඔබේ අනුප්රාප්තිකයා හඳුන්වා දෙන්න |
| අන්තිම දවස | 本日をもちまして退職いたします。Honjitsu o mochimashite taishoku itashimasu. | මිනිත්තුවකට අඩු කණ්ඩායමට කෙටි සුබ පැතුම් |
ඕනෑම තනි වාක්ය ඛණ්ඩයකට වඩා අනුපිළිවෙල වැදගත් වේ. ඔබේ කළමනාකරුට කතා කිරීමට පෙර ලිපි ලේඛන ඉදිරිපත් කිරීම හෝ ඔබේ කළමනාකරු දැන ගැනීමට පෙර සගයන්ට පැවසීම දිගුකාලීන ඝර්ෂණයක් ඇති කිරීමට බොහෝ දුරට ඉඩ ඇති දෙයකි, මන්ද එය ප්රවෘත්ති කළමනාකරණය කිරීමට ඔවුන්ගේ හැකියාව ඉවත් කරයි. ඔබ වාර්තා කරන පුද්ගලයාට පළමුව, පුද්ගලිකව කතා කරන්න, එය වඩාත් පුළුල් ලෙස ප්රකාශ කරන්නේ කෙසේද සහ කවදාද යන්න තීරණය කිරීමට ඔවුන්ට ඉඩ දෙන්න.
ඔබේ කළමනාකරුගෙන් පුද්ගලික මොහොතක් ඉල්ලා සිටීම
මෙම පළමු ඉල්ලීම හිතාමතාම නොපැහැදිලි විය යුතුය. ඔබ තවම කිසිවක් ප්රකාශ කරන්නේ නැත, පුද්ගලික ස්ථානයක කාලය පමණක් ඉල්ලා සිටින අතර, සම්මත වාක්ය ඛණ්ඩය මාතෘකාව ගැන ඉඟියකින් තොරව එය කරයි. රැස්වීම් කාමරයක් හෝ නිශ්ශබ්ද කොනක් ඉල්ලා සිටීම එහි බරපතලකම සංඥා කරයි, බොහෝ කළමනාකරුවන් එය නිවැරදිව කියවා ඇත.
කාලය නියම කිරීම මෙහි සැබෑ අනුග්රහයකි. කාර්යබහුලම පැයෙන් වළකින්න, නියමිත දිනට පෙර දින මඟහරින්න, සංවාදය ඉක්මන් කිරීමට අවශ්ය නොවන තරම් දිගු කාලයක් ඔවුන්ට දෙන්න. විනාඩි තිහක් සාධාරණ ඉල්ලීමක්. ඔවුන් එය මේසයක ඇති ස්ථානයේදීම කිරීමට යෝජනා කරන්නේ නම්, ඒ වෙනුවට පුද්ගලික ස්ථානයක් ඉල්ලා සිටීම හොඳය.
| ජපන් | රොමාජි | අර්ථය |
|---|---|---|
| ご相談したいことがあるのですが、お時間をいただけますでしょうか。 | Gosōdan shitai koto ga aru no desu ga, ojikan o itadakemasu deshō ka? | මම ඔබෙන් උපදෙස් ලබා ගැනීමට කැමති දෙයක් ඇත; මට ඔබේ කාලය ගත කළ හැකිද? |
| 三十分ほどお時間をいただけますか。 | Sanjuppun hodo ojikan o itadakemasu ka? | මට විනාඩි තිහක් පමණ ගත හැකිද? |
| 少しお時間よろしいでしょうか。 | Sukoshi ojikan yoroshii deshō ka? | ඔයාට පොඩි වෙලාවක් තියෙනවද? |
| できれば二人でお話しできればと思います。 | Dekireba futari de ohanashi dekireba to omoimasu. | හැකි නම්, මම ඔබ සමඟ පෞද්ගලිකව කතා කිරීමට කැමැත්තෙමි. |
| 会議室をお借りしてもよろしいでしょうか。 | Kaigishitsu o okari shite mo yoroshii deshō ka? | රැස්වීම් කාමරයක් පාවිච්චි කළාට කමක් නැද්ද? |
| 今日の午後はいかがでしょうか。 | Kyō no gogo wa ikaga deshō ka? | අද දහවල් ඔබට ගැලපෙනවාද? |
| いいよ、どうしたの？ | Ii yo, dōshita no? | නිසැකවම, එය කුමක්ද? (කළමනාකරුගේ පිළිතුර, අනියම්) |
ඔබ ඔබේ අභිප්රාය ප්රකාශ කරන සංවාදය
වාක්යය කලින් සහ වරක් කියන්න. Taishoku sasete itadakitaku zonjimasu යනු මේ මොහොත සාම්ප්රදායිකව භාවිතා කරන නිහතමානී ලේඛනයයි: වචනාර්ථයෙන්, ඉල්ලා අස්වීමට අවසර දීමට මම නිහතමානීව කැමැත්තෙමි. එය පරිවර්තනයේ දී බර ලෙස පෙනෙන අතර, එම බර සුදුසු වේ. ඒ ගැන සිතීම වරදවා වටහා ගත හැකි දෙයක් බවට එය මෘදු නොකරන්න, මන්ද අපැහැදිලි බව ඇසෙන කළමනාකරු සංවාදය සාකච්ඡා කළ හැකි ලෙස සලකනු ඇත.
හදිසි බව පිළිගැනීමෙන් විවෘත කරන්න, වාක්යය ලබා දෙන්න, පසුව නතර කර ඔවුන්ට ප්රතිචාර දැක්වීමට ඉඩ දෙන්න. පසුව ඇතිවන නිශ්ශබ්දතාවය සාමාන්යයි. බොහෝ කළමනාකරුවන් ඒ මන්දැයි අසනු ඇත, සමහරක් නැවත සලකා බැලීමට ඔබෙන් අසනු ඇත, සමහරෙක් කෙලින්ම දිනයන් වෙත ගමන් කරනු ඇත. ඔබේ හේතුව වගන්ති දෙකකින් සූදානම් කර පීඩනය යටතේ එය පුළුල් කිරීමට විරුද්ධ වන්න.
| ජපන් | රොමාජි | අර්ථය |
|---|---|---|
| 突然のことで申し訳ありません。 | Totsuzen no koto de mōshiwake arimasen. | මෙය හදිසියේ සිදුවූවක් ගැන මට කණගාටුයි. |
| 退職させていただきたく存じます。 | Taishoku sasete itadakitaku zonjimasu. | මම ඉල්ලා අස්වෙන්න කැමතියි. |
| 三月末での退職を考えております。 | San-gatsu-sue de no taishoku o kangaete orimasu. | මාර්තු අන්තිමට යන්න හිතාගෙන ඉන්නවා. |
| いろいろ考えた結果の決断です。 | Iroiro kangaeta kekka no ketsudan desu. | මේක මම ගොඩක් කල්පනා කරලා ගත්ත තීරණයක්. |
| これまで大変お世話になりました。 | Kore made taihen osewa ni narimashita. | ඔයා මේ වෙනකම් මාව ගොඩක් බලාගත්තා. |
| ご迷惑をおかけすることになり、申し訳ありません。 | Gomeiwaku o okake suru koto ni nari, mōshiwake arimasen. | මෙයින් සිදුවන කරදර ගැන මට කණගාටුයි. |
| 理由を聞いてもいいかな。 | Riyū o kiite mo ii kana? | ඇයි කියලා මට අහන්න පුළුවන්ද? (කළමනාකරුගේ පිළිතුර, අනියම්) |
| 考え直してもらえないでしょうか。 | Kangaenaoshite moraenai deshō ka? | ඔබට නැවත සලකා බැලිය නොහැකිද? (කළමනාකරුගේ පිළිතුර) |
පැමිණිල්ලක් නොකර හේතුවක් ඉදිරිපත් කිරීම
සම්මුතිය යනු ඔබ හැර යන දෙයට වඩා ඔබ ගමන් කරන්නේ කුමක් දැයි පැහැදිලි කිරීමයි. ඔබේ හේතු සැබෑ දුක්ගැනවිලි වුවද, මේ මොහොතේ ඒවා පැවසීම කලාතුරකින් කිසිවක් වැඩිදියුණු කරන අතර බොහෝ විට ඉතිරි සති දුෂ්කර කරයි. පවුල් තත්වයන්, ඔබේ මව් රටට ආපසු යාම, අධ්යාපනය හෝ ක්ෂේත්රය වෙනස් කිරීම යන සියල්ල වැඩි සොයා බැලීමකින් තොරව පිළිගනු ලැබේ.
ඔබේ කළමනාකරු විස්තර සඳහා ඔබන්නේ නම් හෝ ඔබට රැඳී සිටීමට යමක් ලබා දෙන්නේ නම්, ඔවුන්ට උණුසුම් ලෙස ස්තුති කර ඔබේ තීරණය විසඳා ඇති බව නැවත කියන්න. Arigatai ohanashi desu ga යනු කාරුණික දීමනාවක් ප්රතික්ෂේප කිරීම සඳහා සැකසූ වාක්ය ඛණ්ඩයකි, සහ ketsui wa katai desu, මගේ අධිෂ්ඨානය ස්ථිරයි, කාරණය ආචාරශීලීව වසා දමයි. තර්ක කරනවාට වඩා නැවත නැවත කියන්න, සහ සෑම නැවත කියවීමක් හරහාම ස්ථාවරව සිටින්න.
| ජපන් | රොමාජි | අර්ථය |
|---|---|---|
| 一身上の都合により、退職を決めました。 | Isshinjō no tsugō ni yori, taishoku o kimemashita. | මම පෞද්ගලික හේතුවක් මත ඉල්ලා අස්වීමට තීරණය කළා. |
| 家庭の事情で帰国することになりました。 | Katei no jijō de kikoku suru koto ni narimashita. | පවුලේ තත්වයන් මම නැවත මගේ රටට පැමිණෙන බව අදහස් වේ. |
| 新しい分野に挑戦したいと考えております。 | Atarashii bun'ya ni chōsen shitai to kangaete orimasu. | මට අලුත් ක්ෂේත්රයක අභියෝගයක් භාරගන්න ඕන. |
| 学び直したいことがあります。 | Manabinaoshitai koto ga arimasu. | මට ආපහු ගිහින් පාඩම් කරන්න ඕන දෙයක් තියෙනවා. |
| この会社で学んだことは大きかったです。 | Kono kaisha de mananda koto wa ōkikatta desu. | මෙම සමාගමෙන් මම ඉගෙන ගත් දේ සැලකිය යුතු ය. |
| ありがたいお話ですが、決意は固いです。 | Arigatai ohanashi desu ga, ketsui wa katai desu. | එය කාරුණික දීමනාවකි, නමුත් මගේ මනස සෑදී ඇත. |
| 引き止めていただき、ありがとうございます。 | Hikitomete itadaki, arigatō gozaimasu. | මට ඉන්න කිව්වට ස්තුතියි. |
| 申し訳ありませんが、変わりません。 | Mōshiwake arimasen ga, kawarimasen. | මට කණගාටුයි, නමුත් එය වෙනස් නොවනු ඇත. |
ලිඛිත දැනුම්දීම සහ එහි ස්ථාවර වචන
ලිඛිත දැනුම්දීම කෙටි, විධිමත් සහ සම්පූර්ණයෙන්ම පාහේ ස්ථාවර වේ. එය සාමාන්යයෙන් තනි පත්රයක් වන අතර හේතුව isshinjō no tsugō ලෙස නම් කිරීමට බලාපොරොත්තු වන දිනය, ඔබේ දෙපාර්තමේන්තුව සහ නම සහ ලිපිනය, සාමාන්යයෙන් සමාගමේ සභාපති මාතෘකාව අනුව ය. බොහෝ සමාගම් තමන්ගේම ආකෘතියක් සපයන අතර සමහර ඒවා ඉලෙක්ට්රොනිකව පිළිගනී; ඔබ අතින් යමක් ලිවීමට පෙර අසන්න.
ලේඛනය ඔබේ කළමනාකරු වෙත යන්නේ සංවාදයෙන් පසුව මිස ඊට පෙර නොවේ. සංවෘත ක්රියාපද දෙකක් සාම්ප්රදායිකව භාවිතා වේ: onegai mōshiagemasu ඉල්ලීම් ආකාරයේ taishokunegai, සහ itashimasu in notification style taishokutodoke. සමාගම් ඔවුන්ට අවශ්ය සහ දින ලියා ඇති ආකාරය අනුව වෙනස් වන බැවින්, ඔබ වෙනත් තැනක සොයාගත් අච්චුවක් පිටපත් කිරීමට වඩා අපේක්ෂිත ආකෘතිය තහවුරු කරන්න.
| ජපන් | රොමාජි | අර්ථය |
|---|---|---|
| 退職願 | Taishokunegai | ඉල්ලා අස්වීමේ ලිපිය (ඉල්ලීමේ පෝරමය, ලිඛිත රේඛාව) |
| 退職届 | Taishokutodoke | ඉල්ලා අස්වීමේ දැන්වීම (දැනුම්දීමේ පෝරමය, ලිඛිත රේඛාව) |
| 私事、一身上の都合により | Shiji, isshinjō no tsugō ni yori | පුද්ගලික කාරණයකදී, පුද්ගලික තත්වයන් හේතුවෙන් (ලිඛිත රේඛාව) |
| 来る三月三十一日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。 | Kitaru san-gatsu sanjūichi-nichi o motte taishoku itashitaku, koko ni onegai mōshiagemasu. | එළඹෙන මාර්තු 31 වන විට ඉල්ලා අස්වන ලෙස මම මෙයින් ඉල්ලා සිටිමි. (ලිඛිත රේඛාව) |
| 三月三十一日をもって退職いたします。 | San-gatsu sanjūichi-nichi o motte taishoku itashimasu. | මම මාර්තු 31 වන විට ඉල්ලා අස්වෙනවා. (ලිඛිත රේඛාව) |
| 営業部 山田太郎 | Eigyō-bu Yamada Tarō | විකුණුම් දෙපාර්තමේන්තුව, Taro Yamada (ලිඛිත රේඛාව) |
| 退職願を提出させていただきます。 | Taishokunegai o teishutsu sasete itadakimasu. | මම මගේ ඉල්ලා අස්වීමේ ලිපිය ඉදිරිපත් කිරීමට කැමතියි. |
| こちらの書式で問題ないでしょうか。 | Kochira no shoshiki de mondai nai deshō ka? | මෙම ආකෘතිය පිළිගත හැකිද? |
| 確かに受け取りました。 | Tashika ni uketorimashita. | ලැබුණා, ස්තුතියි. (කළමනාකරුගේ පිළිතුර) |
පිටවන දිනයකට එකඟ වීම
දින දෙකක් වැදගත් වන අතර ඒවා බොහෝ විට වෙනස් වේ: saishū shussha-bi, ඔබ ශාරීරිකව රැකියාවේ යෙදී සිටින අවසාන දිනය සහ taishoku-bi, ඔබේ රැකියාව විධිමත් ලෙස අවසන් වන දිනය. ඉතිරි වැටුප් සහිත නිවාඩු ඔවුන් දෙදෙනා අතර නිතර ගනු ලැබේ, ඒ නිසා මිනිසුන් පවසන්නේ ඔවුන් කාර්යාලයේ අවසාන දිනය ඔවුන් පිටත්ව යන දිනයට වඩා කලින් බවයි. ඔබට මෙහි හිමිකම් ඇත්තේ ඔබේ කොන්ත්රාත්තුව සහ සමාගම් නීති මත රඳා පවතින බැවින් උපකල්පනය කරනවාට වඩා විමසන්න.
යෝජිත දිනයක් සහ එයට හේතුවක් සමඟ සංවාදයට පැමිණ, භාරදීම ගැන නම්යශීලී වන්න. ඔබ යාමට පෙර නිශ්චිත කාර්යයක් සම්පූර්ණ කිරීමට ඉදිරිපත් වීම සාමාන්යයෙන් හොඳින් ලැබෙන අතර සුළු මුදලක් වැය වේ. සමාගම ඔබට හැකි ප්රමාණයට වඩා වැඩි කාලයක් රැඳී සිටින ලෙස ඔබෙන් ඉල්ලා සිටින්නේ නම්, පසුව එකඟ වී නැවත සාකච්ඡා කිරීමට වඩා පැහැදිලිව සහ ඉක්මනින් කියන්න.
| ජපන් | රොමාජි | අර්ථය |
|---|---|---|
| 最終出社日はいつになりますでしょうか。 | Saishū shussha-bi wa itsu ni narimasu deshō ka? | මගේ කාර්යාලයේ අවසන් දිනය කවදාද? |
| 退職日は三月三十一日を希望しております。 | Taishoku-bi wa san-gatsu sanjūichi-nichi o kibō shite orimasu. | මම මගේ පිටවීමේ දිනය මාර්තු 31 වීමට කැමතියි. |
| 引き継ぎの期間はどのくらい必要でしょうか。 | Hikitsugi no kikan wa dono kurai hitsuyō deshō ka? | භාරදීම සඳහා කොපමණ කාලයක් අවශ්ය වනු ඇත? |
| プロジェクトが終わるまでは在籍したいと思っています。 | Purojekuto ga owaru made wa zaiseki shitai to omotte imasu. | මම ව්යාපෘතිය අවසන් වන තුරු ඉන්න කැමතියි. |
| それ以降は難しい状況です。 | Sore ikō wa muzukashii jōkyō desu. | එතනින් එහාට ඉන්න එක මට අමාරුයි. |
| 日程はご相談させてください。 | Nittei wa gosōdan sasete kudasai. | මට ඔබ සමඟ කාලසටහන සාකච්ඡා කිරීමට ඉඩ දෙන්න. |
| 残りの有給はどのように扱われますか。 | Nokori no yūkyū wa dono yō ni atsukawaremasu ka? | ඉතිරි වැටුප් සහිත නිවාඩු කටයුතු කරන්නේ කෙසේද? |
| では、その日程で調整しましょう。 | Dewa, sono nittei de chōsei shimashō. | ඉන්පසු එම දිනයන් සඳහා අපි එය සකස් කරමු. (කළමනාකරුගේ පිළිතුර) |
භාරදීමේ ලේඛනය සහ භාරදීමේ සංවාද
භාරදීම යනු ඔබගේ ඉතිරිව ඇති බොහෝ කීර්තිය තීරණය කරන ස්ථානයයි. hikitsugi shiryō යනු ඔබේ පුනරාවර්තන කාර්යයන්, එක් එක් ඒවාට සම්බන්ධ කර ඇති සම්බන්ධතා, ලිපිගොනු ජීවත් වන ස්ථානය, දින දර්ශනයේ නියමිත කාලසීමාවන් සහ ඔබේ හිසෙහි පමණක් ඇති දේවල් ලැයිස්තුගත කරන ලිඛිත ලේඛනයකි. ඔබ එය හරහා මිනිසුන් සමඟ කතා කිරීමට පෙර එය ලියන්න, එවිට සංවාද මූලික කරුණු වලට වඩා ව්යතිරේක ගැන විය හැක.
ඉන්පසු ඔබේ අනුප්රාප්තිකයා ඒ හරහා පුද්ගලිකව, එක් දිගු සැසිවාරයකට වඩා කෙටි සැසියක් තුළ ගමන් කර, ඔබ නරඹන අතරතුර ඔවුන්ට එම කාර්යය එක් වරක් කිරීමට ඉඩ දෙන්න. එය ඔබේ සමාගමට පිළිගත හැකි නම් ප්රශ්න සඳහා ඔබ වෙත ළඟා වීමට මාර්ගයක් ඉදිරිපත් කරන්න. ඇසිය යුතු අව්යාජ දීමනාවකින් අවසන් කිරීම සගයන් වඩාත් කාරුණිකව මතක තබා ගන්නා දෙයයි.
| ජපන් | රොමාජි | අර්ථය |
|---|---|---|
| 引き継ぎ資料を作成しました。 | Hikitsugi shiryō o sakusei shimashita. | මම භාරදීමේ ලේඛනය සකස් කර ඇත්තෙමි. |
| 後任の方はどなたになりますか。 | Kōnin no kata wa donata ni narimasu ka? | මගෙන් භාරගන්නේ කවුද? |
| 来週から引き継ぎを始めさせていただきます。 | Raishū kara hikitsugi o hajimesasete itadakimasu. | මම ලබන සතියේ සිට භාරදීම ආරම්භ කරමි. |
| 担当している業務は三つあります。 | Tantō shite iru gyōmu wa mittsu arimasu. | මට වගකීම පැවරෙන කාර්යයන් තුනක් තිබේ. |
| まずは一度、私が説明します。 | Mazu wa ichido, watashi ga setsumei shimasu. | මුලින්ම මට ඒක එක පාරක් කතා කරන්න දෙන්න. |
| 次は実際にやってみてください。 | Tsugi wa jissai ni yatte mite kudasai. | ඊළඟට, කරුණාකර එය ඔබම කිරීමට උත්සාහ කරන්න. |
| ファイルは共有フォルダに入れてあります。 | Fairu wa kyōyū forudā ni irete arimasu. | ගොනු හවුල් ෆෝල්ඩරයේ ඇත. |
| 不明な点があれば、いつでも聞いてください。 | Fumei na ten ga areba, itsudemo kiite kudasai. | යමක් අපැහැදිලි නම්, කරුණාකර මගෙන් ඕනෑම වේලාවක අසන්න. |
| 責任を持って引き継ぎます。 | Sekinin o motte hikitsugimasu. | මම එය නිවැරදිව භාර දෙන්නම්. |
| 丁寧にまとめてくれて助かります。 | Teinei ni matomete kurete tasukarimasu. | එය ඉතා පරිස්සමින් එකතු කිරීම ගැන ඔබට ස්තුතියි. (සගයාගේ පිළිතුර) |
වෙනස ගැන ගනුදෙනුකරුවන්ට සහ සගයන්ට පැවසීම
බාහිර නිවේදන සාමාන්යයෙන් ඔබේ කළමනාකරු කාලය සහ වචන අනුමත කරන තෙක් බලා සිටින අතර, ඒවා සැකසූ හැඩයක් අනුගමනය කරයි: කෙටි පුද්ගලික සටහනක්, දිනය, අනුප්රාප්තිකයාගේ නම සහ ස්තුතිය. Shiji de kyōshuku desu ga, යන්නෙන් අදහස් වන්නේ එය පුද්ගලික කාරණයක් වන අතර මම බැඳී සිටිමි, සමාගමෙන් පිටත කෙනෙකුට ඔබේම පිටවීම ප්රකාශ කිරීමේ සාම්ප්රදායික විවෘත කිරීම වේ.
ඔබේ අනුප්රාප්තිකයා පසුකාලීන පණිවිඩයකින් නොව එකම හුස්මකින් හඳුන්වා දෙන්න, එවිට සේවාදායකයාට කිසි විටෙකත් පහත වැටෙන්නේ නැත. හැකි නම්, ඔබ යාමට පෙර ඔවුන්ව රැස්වීමකට හෝ ඇමතුමකට රැගෙන යන්න. අභ්යන්තරව, ඔබේ කළමනාකරු ඊට වඩා ඉදිරියට යාමට වඩා කරන ඕනෑම නිවේදනයක් අනුගමනය කරන්න, සහ ඔබේම අනුවාදය ඔවුන්ගේ ඒවාට අනුකූලව තබා ගන්න.
| ජපන් | රොමාජි | අර්ථය |
|---|---|---|
| 私事で恐縮ですが、三月末で退職することになりました。 | Shiji de kyōshuku desu ga, san-gatsu-sue de taishoku suru koto ni narimashita. | එය පුද්ගලික කාරණයක්, නමුත් මම මාර්තු අවසානයේ සමාගමෙන් ඉවත් වෙනවා. |
| 在職中は大変お世話になりました。 | Zaishoku-chū wa taihen osewa ni narimashita. | මම මෙහි සිටින කාලය තුළ සෑම දෙයකටම ස්තූතියි. |
| 後任は田中が務めさせていただきます。 | Kōnin wa Tanaka ga tsutomesasete itadakimasu. | ටනාකා මගෙන් වැඩ භාර ගනීවි. |
| 改めてご挨拶に伺わせてください。 | Aratamete goaisatsu ni ukagawasete kudasai. | කරුණාකර මට පැමිණ ඔබට නිසි ලෙස ආචාර කිරීමට ඉඩ දෙන්න. |
| 引き続き、変わらぬお付き合いをお願いいたします。 | Hikitsuzuki, kawaranu otsukiai o onegai itashimasu. | ඔබ පෙර පරිදිම අප සමඟ දිගටම කටයුතු කරනු ඇතැයි මම බලාපොරොත්තු වෙමි. |
| 今後は田中にご連絡いただけますでしょうか。 | Kongo wa Tanaka ni gorenraku itadakemasu deshō ka? | ඔබට මෙතැන් සිට තනකා සම්බන්ධ කර ගත හැකිද? |
| 急なご連絡で申し訳ございません。 | Kyū na gorenraku de mōshiwake gozaimasen. | කෙටි දැනුම්දීම ගැන මම සමාව අයදිමි. |
| それは寂しくなりますね。 | Sore wa sabishiku narimasu ne. | එය ලැජ්ජාවකි, අපට ඔබව මග හැරෙනු ඇත. (සේවාදායකයාගේ පිළිතුර) |
අවසාන දින සුබපැතුම් සහ පිළිතුරු
ඔබගේ අවසන් දිනයේ කණ්ඩායමට කෙටි සුබපැතුම් පිරිනැමීම සිරිතකි, බොහෝ විට දවස අවසානයේදී, සෑම කෙනෙකුටම ඇසෙන පරිදි සිටගෙන. විනාඩියකට අඩුවෙන් තබා ගන්න. දිනය කියන්න, මිනිසුන්ගේ සහයෝගයට ස්තූති කරන්න, ඔබ ඉගෙන ගත් එක් නිශ්චිත දෙයක් හෝ එක් මතකයක් නම් කරන්න, කණ්ඩායමට සුබ පතන්න, සහ අවසන් කරන්න. විවේචනයට එහි ඉඩක් නොමැති අතර, ඇති වූ කරදරය සැහැල්ලුවෙන් පිළිගැනීමෙන් ඔබ්බට සමාව ඉල්ලීමක් ද නැත.
සගයන් දිරිගන්වමින් පිළිතුරු දෙනු ඇත, ඔබ හිස නමනවාට වඩා පිළිතුරු දිය යුතුය. Ganbatte kudasai, karada ni ki o tsukete සහ osewa ni narimashita යන සියල්ලටම කෙටි, උණුසුම් පිළිතුරු ලැබේ. කුඩා ත්යාග සමහර සේවා ස්ථානවල සාමාන්ය වන අතර අනෙක් ඒවා අසාමාන්ය වේ, එබැවින් රීතියක් උපකල්පනය කරනවාට වඩා ඔබ අවට සිටින පුද්ගලයින් කර ඇති දේ අනුගමනය කරන්න.
| ජපන් | රොමාජි | අර්ථය |
|---|---|---|
| 本日をもちまして退職いたします。 | Honjitsu o mochimashite taishoku itashimasu. | අද ආයතනය සමඟ මගේ අවසන් දිනයයි. |
| 皆様には大変お世話になりました。 | Minasama ni wa taihen osewa ni narimashita. | ඔබ සැවොම මට ඉතා හොඳින් කටයුතු කර ඇත. |
| 至らない点も多かったと思いますが、温かくご指導いただきました。 | Itaranai ten mo ōkatta to omoimasu ga, atatakaku goshidō itadakimashita. | මා බොහෝ ආකාරවලින් අඩු වූ බව මම දනිමි, නමුත් ඔබ මට උණුසුම් ලෙස මඟ පෙන්වූවා. |
| ここで学んだことを、次の職場でも活かします。 | Koko de mananda koto o, tsugi no shokuba demo ikashimasu. | මම මෙහි ඉගෙන ගත් දේ මගේ මීළඟ රැකියා ස්ථානයේ භාවිතා කරමි. |
| 短い間でしたが、ありがとうございました。 | Mijikai aida deshita ga, arigatō gozaimashita. | එය කෙටි කාලයකි, නමුත් ස්තූතියි. |
| 皆様のご健康とご活躍をお祈り申し上げます。 | Minasama no gokenkō to gokatsuyaku o oinori mōshiagemasu. | ඔබ සැමට නිදුක් නීරෝගී සුවය සහ සෑම සාර්ථකත්වයක්ම ප්රාර්ථනා කරමි. |
| 最後になりますが、本当にありがとうございました。 | Saigo ni narimasu ga, hontō ni arigatō gozaimashita. | අවසාන වශයෙන්, ඇත්තෙන්ම ඔබට බොහෝම ස්තූතියි. |
| お世話になりました。 | Osewa ni narimashita. | හැමදේටම ස්තුතියි. (එක් එක් සගයාට කීවේය) |
| 新しい職場でも頑張ってください。 | Atarashii shokuba demo ganbatte kudasai. | නව ස්ථානයේ ඔබේ උපරිමය කරන්න. (සගයාගේ පිළිතුර) |
| 体に気をつけてね。 | Karada ni ki o tsukete ne. | ඔයා ගැන ප්රවේසම් වන්න. (සගයාගේ පිළිතුර, අනියම්) |
| ありがとうございます。皆さんもお元気で。 | Arigatō gozaimasu. Minasan mo ogenki de. | ඔයාට ස්තූතියි. ඔයාලා හැමෝම හොඳින් ඉන්න. |
| 寂しくなります。 | Sabishiku narimasu. | අපට ඔබ නැතුව පාලුයි. (සගයාගේ පිළිතුර) |
පසුව සම්බන්ධව සිටීම
ජපන් වැඩ කරන ජීවිතය හිටපු සගයන් ඉදිරියෙහි තබා ගන්නා අතර හොඳ පිටවීමක් පවත්වා ගැනීම වටී. සමාගම් ප්රතිපත්ති සමහර විට මෙය සීමා කරන බැවින් ඔබට පුද්ගලික සම්බන්ධතා තොරතුරු හුවමාරු කර ගත හැකිද යන්න ඔබේ අවසාන දිනට පෙර අසන්න, ඔබ පිටත්ව ගිය පසු දිනකට දිගු පණිවිඩයක් වෙනුවට සතියකට හෝ දෙකකට කෙටි පණිවිඩයක් යවන්න. ඔබ නව භූමිකාවට සම්බන්ධ වූ විට කෙටි සටහනක් වන්නේ සාම්ප්රදායික පසු විපරමයි.
ඔබ එකට වැඩ කරන විට මෙන් ස්වරය තබා ගන්න. Osewa ni narimashita දිගු කලක් හිටපු සගයෙකුට සම්මත විවරයක් ලෙස පවතින අතර, ව්යාපෘතියක් හෝ හැඳින්වීමක් ඔබව නැවත සම්බන්ධ කර ගන්නා විට වසර ගණනාවකට පසු නැවත මිනිසුන්ගෙන් ඇසීම සාමාන්ය දෙයකි.
| ජපන් | රොමාජි | අර්ථය |
|---|---|---|
| 個人の連絡先をお伝えしてもよろしいでしょうか。 | Kojin no renrakusaki o otsutae shite mo yoroshii deshō ka? | මගේ පුද්ගලික සම්බන්ධතා තොරතුරු ඔබට ලබා දීම කමක් නැද්ද? |
| これからも連絡を取らせてください。 | Korekara mo renraku o torasete kudasai. | කරුණාකර මට සම්බන්ධව සිටීමට ඉඩ දෙන්න. |
| 落ち着いたら、またご連絡します。 | Ochitsuitara, mata gorenraku shimasu. | මම පදිංචි වූ පසු මම සම්බන්ධ වන්නෙමි. |
| 新しい職場にも慣れてきました。 | Atarashii shokuba ni mo narete kimashita. | මම නව රැකියා ස්ථානයට හුරුවෙමින් සිටිමි. |
| また機会があれば、ご一緒したいです。 | Mata kikai ga areba, goissho shitai desu. | තවත් අවස්ථාවක් ලැබුණොත් මම නැවතත් එකට වැඩ කරන්න කැමතියි. |
| 近くに来たときはお声がけください。 | Chikaku ni kita toki wa okoegake kudasai. | ඔබ අසල සිටින විට මට දන්වන්න. |
| その節はお世話になりました。 | Sono setsu wa osewa ni narimashita. | එදා ඔබේ උදව්වට ස්තුතියි. |
පසුගිය සතිවල දුෂ්කරතා ඇති කරන වැරදි
- ඔබේ සෘජු කළමනාකරුට පෙර සගයන්ට පැවසීම, නිවේදනය කළමනාකරණය කිරීමට ඔවුන්ගේ හැකියාව ඉවත් කරයි.
- ලිඛිත දැන්වීම මුලින්ම ඉදිරිපත් කිරීම සහ පසුව සංවාදය විධිමත් ලෙස සැලකීම.
- රැකියාව සමඟ වැරදි වූ සියල්ල ලැයිස්තුගත කිරීමට සංවාදය භාවිතා කිරීම.
- අභිප්රාය ප්රශ්නයක් ලෙස ප්රකාශ කිරීම, එබැවින් කළමනාකරු එය සාකච්ඡා කිරීමට ආරම්භක ස්ථානයක් ලෙස අසයි.
- ඔබගේම කොන්ත්රාත්තුවෙන් සහ වැඩ නීති වලින් නොව ඔබ කියවන දෙයකින් දැනුම් දීමේ කාල සීමාවක් උපකල්පනය කිරීම.
- භාරදීමේ ලේඛනය නොලියා තැබීම සහ කථන පැහැදිලි කිරීම් මත පමණක් රඳා සිටීම.
- ආචාරයක් නොමැතිව අවසන් දිනයේ අතුරුදහන් වීම, ඕනෑම කාර්යයකට වඩා බොහෝ කාලයක් මතකයේ රැඳේ.
මේ සියල්ල පිටුපස ඇති රටාව පිළිවෙල සහ පෞද්ගලිකත්වයයි. වාක්යය පෙරහුරුව සහ දැනටමත් ගෙන ඇති තීරණය සමඟ දොර වසා ඇති කාමරයක පළමුව ඔබේ කළමනාකරුට කතා කරන්න. ඉන් පසු සෑම දෙයක්ම ක්රියා පටිපාටිය වන අතර, දුෂ්කර තත්පර අනූවක් ඔබ පිටුපසින් සිටින විට ක්රියා පටිපාටිය හැසිරවීමට වඩා පහසු වේ.