හිකිට්සුගි වර්ග තුනක් සහ ඒවා ආරම්භ වන විට
Hikitsugi වෙනස් ලෙස හැඟෙන නමුත් එකම භාෂාව භාවිතා කරන අවස්ථා තුනක් ආවරණය කරයි. kyūka ට පෙර, පිටව යන්න, ඔබ බැහැරව සිටින විට නියමිත කාර්ය භාරය, සාමාන්‍යයෙන් එක් සගයෙකුට සහ සාමාන්‍යයෙන් කෙටි පණිවිඩයකින් සහ පුද්ගලිකව වචනයකින්. jinji idō, සමාගම තුළ මාරු කිරීමට පෙර, ඔබ සම්පූර්ණ භූමිකාවක් භාර දෙයි, බොහෝ විට නිවේදනය සහ මාරු කරන දිනය අතර සතිවලදී. Taishoku, ඉල්ලා අස්වීමට පෙර, ඔබ සියල්ල භාර දෙන අතර, ඔබේ අවසාන දිනයට පෙර එය සම්පූර්ණ වනු ඇතැයි සමාගම අපේක්ෂා කරයි.
ඉගෙන ගන්න අය අහුවෙන තැන තමයි වෙලාව. නිවාඩු දිනයක් හෝ දෙකක් සූදානම් කිරීම අවශ්ය වේ. එය නිවේදනය කළ දිනයේ සිට මාරුවීමක් ආරම්භ වේ. ඉල්ලා අස්වීමේ භාරදීම දැනුම්දීමේ කාල සීමාව හරහා ක්‍රියාත්මක වන අතර, බොහෝ කළමනාකරුවන් පළමු සතිය තුළ භාරදීමේ සැලැස්මක් වන හිකිට්සුගි කීකාකු ඉල්ලා සිටිනු ඇත. සමාගමේ අපේක්ෂාවන් වෙනස් වේ, එබැවින් කණ්ඩායමේ හිකිට්සුගි සාමාන්‍යයෙන් පෙනෙන්නේ කෙසේදැයි විමසන්න.
| ජපන් | රොමාජි | අර්ථය |
|---|---|---|
| 来週の休暇中の業務について、引き継ぎをお願いしたいのですが。 | Raishū no kyūka-chū no gyōmu ni tsuite, hikitsugi o onegai shitai no desu ga. | මම ලබන සතියේ මගේ නිවාඩුවට වැඩ භාර දෙන්න කැමතියි. |
| 異動に伴い、担当業務を田中さんに引き継ぎます。 | Idō ni tomonai, tantō gyōmu o Tanaka-san ni hikitsugimasu. | මගේ මාරුවත් එක්ක මම මගේ රාජකාරිය තනකාට බාර දෙනවා. |
| 退職までに、すべての業務を引き継ぐ予定です。 | Taishoku made ni, subete no gyōmu o hikitsugu yotei desu. | යන්න කලින් මගේ වැඩ ඔක්කොම බාර දෙන්න හිතාගෙන ඉන්නවා. |
| 引き継ぎの計画を今週中にまとめます。 | Hikitsugi no keikaku o konshū-chū ni matomemasu. | මම මේ සතියේ භාරදීමේ සැලැස්මක් සකස් කරමි. |
| 後任はどなたになりますか。 | Kōnin wa donata ni narimasu ka. | මගේ අනුප්රාප්තිකයා කවුද? |
හිකිට්සුගිෂෝ: ලේඛනයේ සඳහන් දේ
හිකිට්සුගිෂෝ යනු භාරදීමේ කොඳු නාරටියයි. එය ඔබේ අනුප්රාප්තිකයා, ඔබේ කළමනාකරු සහ, මාස කිහිපයකට පසු, වෙනත් කිසිවකුට කළ නොහැකි ප්‍රශ්නයකට පිළිතුරු දිය යුතු අය විසින් කියවනු ලැබේ. එය සරළ desu සහ masu හෝ ඔබේ කණ්ඩායම භාවිතා කරන ඕනෑම දෙයක් අභ්‍යන්තර ලේඛනවල නාම-බර ශෛලියෙන් ලියන්න, සහ දිනය අනුව නොව කාර්යය අනුව එය සංවිධානය කරන්න. එක් එක් කාර්යය සඳහා: එය කුමක් සඳහාද, එය කොපමණ වාරයක් සිදු වේ, එය කුමන තත්වයකද, කවුරුන් සම්බන්ධද, ලිපිගොනු කොතැනද, සහ වැරදි විය හැකි දේ.
කරුණු දෙකක් හිකිට්සුගිෂෝ අව්‍යාජ ලෙස ප්‍රයෝජනවත් වේ. පළමුවැන්න නම් keii, ඉතිහාසය: සේවාදායකයෙකු යම් ආකාරයකට හසුරුවන්නේ ඇයි, කුමන තීරණ ගනු ලැබුවේද සහ කවුරුන් විසින්ද යන්නයි. දෙවැන්න නම් ලිඛිත නොවන නීති: දුරකථන ඇමතුම් වලට අකමැති සේවාදායකයා, පළමුව නිශ්චිත පුද්ගලයෙකුට යා යුතු වාර්තාව. මේවා කිසි විටෙකත් නිල ක්රියා පටිපාටිවල නොපෙන්වන අතර, අනුප්‍රාප්තිකයෙකුට තනිව සොයාගත නොහැකි දේ හරියටම වේ.
| අංශය | කියවීම | මොනවා ලියන්නද |
|---|---|---|
| 業務一覧 | gyōmu ichiran | අරමුණ සහ වාර ගණන සහිත කාර්යයන් ලැයිස්තුව |
| 進捗状況 | shinchoku jōkyō | එක් එක් කාර්යයේ වත්මන් තත්ත්වය |
| 担当者・関係者 | tantōsha, kankeisha | වගකිව යුතු පුද්ගලයින් සහ සම්බන්ධ පුද්ගලයින් |
| 取引先連絡先 | torihikisaki renrakusaki | සේවාලාභියා සහ සැපයුම්කරුගේ සම්බන්ධතා තොරතුරු |
| 期限・スケジュール | kigen, sukejūru | නියමිත කාලසීමාවන් සහ පුනරාවර්තන දින දර්ශනය |
| 保管場所 | hokan basho | ලිපිගොනු, පෝරම සහ වාර්තා තබා ඇති තැන |
| 懸案事項 | ken'an jikō | අපේක්ෂිත ගැටළු සහ විවෘත ගැටළු |
| 経緯 | keii | ඉතිහාසය සහ තීරණ පිටුපස ඇති හේතු |
| 注意点 | chūi-ten | ලිඛිත නීති ඇතුළුව නැරඹිය යුතු කරුණු |
| マニュアル | manyuaru | ක්රියා පටිපාටි සහ අත්පොත් වෙත සබැඳි |
මුරපද සහ ගිණුම් විස්තර සාමාන්‍යයෙන් භාර දෙන්නේ සමාගමේම පද්ධතිය හරහා මිස ලේඛනයේ ලියා නොතිබීමයි. ඔබේ සමාගම ඒවා හසුරුවන්නේ කෙසේදැයි තොරතුරු තාක්ෂණයෙන් විමසන්න.
භාරදීම සඳහා වාක්‍ය ඛණ්ඩ
කථන ඇවිදීම ලේඛනය අනුගමනය කරයි. ඔබේ අනුප්රාප්තිකයා සමඟ ඉඳගෙන, එක් එක් කාර්යය හරහා ගොස්, ලේඛනයට කළ නොහැකි දේ කියන්න: සේවාලාභියා අපේක්ෂා කරන ස්වරය, ක්‍රියාවලියක කොටස් පෙනුමට වඩා මන්දගාමී වේ. ක්‍රියාව සඳහා හිකිට්සුගිමාසු, ඉල්ලීම සඳහා ඕ-නෙගායි ෂිමාසු, සහ ප්‍රශ්නවලට ආරාධනා කිරීම සඳහා නොපැහැදිලි කරුණු, ගෝ-ෆුමේ නා දහය භාවිත කරන්න. සමීප සගයෙකු සමඟ වුවද, desu සහ masu තුළ ඇවිදීම තබා ගන්න; විධිමත්භාවය සංඥා කරන්නේ මෙය වගකීම් පැවරීමකි.
ඔබට ළඟා විය හැක්කේ කවදාද සහ කොපමණ කාලයක් සඳහාද කියා අවසන් කරන්න. බොහෝ සමාගම්වල ස්ථාන මාරුවෙන් පසු සති කිහිපයක් සඳහා අනුප්‍රාප්තිකයෙකුගේ ප්‍රශ්නවලට පිළිතුරු සැපයීම සාමාන්ය දෙයකි; ඉල්ලා අස්වීමෙන් පසු එය ගෞරවයක් මිස වගකීමක් නොවේ, ඔබට ආචාරශීලී ලෙස සීමාවන් නියම කළ හැකිය.
| ජපන් | රොමාජි | අර්ථය |
|---|---|---|
| この案件は、現在見積もりを提出した段階です。 | Kono anken wa, genzai mitsumori o teishutsu shita dankai desu. | මෙම ව්‍යාපෘතිය දැනට ඇස්තමේන්තුව ඉදිරිපත් කර ඇති මට්ටමේ පවතී. |
| 詳細は引き継ぎ書の三ページ目にまとめてあります。 | Shōsai wa hikitsugisho no sanpēji-me ni matomete arimasu. | භාරදීමේ ලේඛනයේ තුන්වන පිටුවේ විස්තර සාරාංශ කර ඇත. |
| この取引先は、メールより電話の方が話が早いです。 | Kono torihikisaki wa, mēru yori denwa no hō ga hanashi ga hayai desu. | මෙම සේවාදායකයා සමඟ, දුරකථන ඇමතුමක් ඊමේල් වලට වඩා වේගයෙන් දේවල් සිදු කරයි. |
| ご不明な点があれば、いつでも聞いてください。 | Go-fumei na ten ga areba, itsu demo kiite kudasai. | යමක් අපැහැදිලි නම්, ඕනෑම වේලාවක මගෙන් විමසන්න. |
| 来月末までは、質問があれば対応できます。 | Raigetsu-matsu made wa, shitsumon ga areba taiō dekimasu. | ලබන මාසේ අන්තිම වෙනකම් මට ප්‍රශ්නවලට උත්තර දෙන්න පුළුවන්. |
| 以上で、私の担当業務の引き継ぎは完了です。 | Ijō de, watashi no tantō gyōmu no hikitsugi wa kanryō desu. | ඒකෙන් මගේ රාජකාරි භාරදීම සම්පූර්ණ වෙනවා. |
භාරදීමක් ලැබීම සඳහා වාක්‍ය ඛණ්ඩ
ඔබ අනුප්රාප්තිකයා වූ විට, ඔබේ කාර්යය වන්නේ විමසීමයි. ජපන් සගයන් බොහෝ විට ඔවුන් වැදගත් යැයි සිතන දේ භාර දෙන අතර ඔවුන් අවධානයෙන් නතර කළ දේ අමතක කරයි, එබැවින් ඔබ ගෙන එන ප්රශ්න ඔබට ලැබෙන දේ හැඩගස්වයි. පළමුව ප්‍රමුඛතාවය, පසුව ඉතිහාසය, පසුව පොරොත්තු ගැටලු, පසුව පුද්ගලයින් ගැන විමසන්න. ඔබ අසා ඇති දේ iu koto desu ne වෙත තහවුරු කරන්න, එවිට එය එසේ වන අතර, පිටතට යන පුද්ගලයාට කාලය නොමැති නිසා පිළිතුර ඔබම ලේඛනයේ ලියන්න.
ඔබ ඕනෑවට වඩා පොරොන්දු නොවී වැඩ බැරෑරුම් ලෙස සලකන බව පෙන්වන්න. Hikitsugasete itadakimasu, මම එය භාරගන්නෙමි, සහ ශික්කරි හිකිත්සුගිමසු, මම එය නියමාකාරයෙන් භාරගන්නෙමි, සම්මත රේඛා වේ, සහ අවසානයේ කෙටි ස්තුතියක් බලාපොරොත්තු වන කාලය ගත කළ කාලය සඳහා බලාපොරොත්තු වේ.
| ජපන් | රොමාජි | අර්ථය |
|---|---|---|
| この中で、一番急ぐのはどれですか。 | Kono naka de, ichiban isogu no wa dore desu ka. | මෙයින් වඩාත් හදිසි වන්නේ කුමක්ද? |
| この案件の経緯を教えていただけますか。 | Kono anken no keii o oshiete itadakemasu ka. | මේ ව්‍යාපෘතියේ ඉතිහාසය මට කියන්න පුළුවන්ද? |
| 今、懸案になっている問題はありますか。 | Ima, ken'an ni natte iru mondai wa arimasu ka. | දැනට පවතින ගැටළු තිබේද? |
| 先方で、特に気をつけるべき方はいらっしゃいますか。 | Senpō de, toku ni ki o tsukeru beki kata wa irasshaimasu ka. | මම විශේෂයෙන් ප්‍රවේශම් විය යුතු සේවාදායකයා සමඟ කවුරුන් හෝ සිටීද? |
| つまり、月末までに請求書を出すということですね。 | Tsumari, getsumatsu made ni seikyūsho o dasu to iu koto desu ne. | ඒ කියන්නේ මාසේ අන්තිමට ඉන්වොයිසිය ඉවරයි නේද? |
| しっかり引き継ぎます。お時間をいただき、ありがとうございました。 | Shikkari hikitsugimasu. O-jikan o itadaki, arigatō gozaimashita. | මම ඒක හරියට බාරගන්නම්. ඔබගේ කාලය සඳහා ස්තූතියි. |
ගනුදෙනුකරුවන්ට අනුප්රාප්තිකයා හඳුන්වා දීම
ගනුදෙනුකරුවන් පියවර දෙකකින් භාර දෙනු ලැබේ. මුලින්ම එන්නේ kōnin no go-shōkai විද්‍යුත් තැපෑල: ඔබ වෙනස් කිරීම නිවේදනය කරන්න, අනුප්රාප්තිකයා නම් කරන්න, ඒවා පිටපත් කරන්න, සහ සේවාලාභියාගේ සහයෝගයට ස්තුති කරන්න. පසුව අනුප්රාප්තිකයා කෙටි ස්වයං හැඳින්වීමකින් ත්‍රෙඩ් එකට පිළිතුරු දෙයි. දෙවනුව පැමිණෙන්නේ ඒකාබද්ධ සංචාරයක් හෝ ඇමතුමක් වන අතර එහිදී ඔබ ඔවුන්ව මුහුණට මුහුණ හඳුන්වා දී ඔවුන් කතා කරන අතරතුර පසුපසට යයි. ඔබගේ අවසාන දිනයෙන් පසු, අනුප්රාප්තිකයා තමන් විසින්ම පසු විපරම් කිරීමක් යවයි.
පහත පේළි එම විද්‍යුත් තැපෑලේ කොටස් සහ කථන හැඳින්වීම වේ. ස්වරය උණුසුම් සහ තරමක් විධිමත් ලෙස තබා ගන්න, ඔබ පිටව යන්නේ මන්දැයි පැහැදිලි කිරීමෙන් වළකින්න; පුද්ගලික හේතූන් මත සාමාන්ය ඉෂින් නි යෝරි යනු සේවාදායකයෙකුට අවශ්ය වේ.
| ජපන් | රොමාජි | අර්ථය |
|---|---|---|
| 件名：担当者変更のご挨拶 | Kenmei: Tantōsha henkō no go-aisatsu | විෂය: සම්බන්ධතා පුද්ගලයා වෙනස් කිරීම පිළිබඳ දැන්වීම |
| この度、四月一日付で担当を離れることになりました。 | Kono tabi, shigatsu tsuitachi-zuke de tantō o hanareru koto ni narimashita. | අප්‍රේල් 1 වන විට මම ඔබේ සම්බන්ධතාවයෙන් ඉවත් වන්නෙමි. |
| 後任は、同じ部署の佐藤が担当いたします。 | Kōnin wa, onaji busho no Satō ga tantō itashimasu. | මගේ අනුප්රාප්තිකයා වන්නේ එම දෙපාර්තමේන්තුවේම සැටෝ ය. |
| 在任中は大変お世話になり、心より感謝申し上げます。 | Zainin-chū wa taihen o-sewa ni nari, kokoro yori kansha mōshiagemasu. | මෙම භූමිකාව තුළ මා ගත කළ කාලය තුළ ඔබගේ සියලු සහයෝගයට අවංකවම ස්තූතියි. |
| 後日、佐藤と共にご挨拶に伺います。 | Gojitsu, Satō to tomo ni go-aisatsu ni ukagaimasu. | සැටෝ සහ මම ඔබට පෞද්ගලිකව සුබ පැතීමට ළඟදීම පැමිණෙන්නෙමු. |
| 後任の佐藤でございます。今後ともよろしくお願いいたします。 | Kōnin no Satō de gozaimasu. Kongo tomo yoroshiku onegai itashimasu. | මම සාතෝ, අනුප්රාප්තිකයා වෙමි. මම ඔබ සමඟ වැඩ කිරීමට බලාපොරොත්තු වෙමි. |
ලබා දෙන පැත්ත සඳහා භාර දීමේ පිරික්සුම් ලැයිස්තුවක්
පහත ලැයිස්තුව නිවේදනයේ සිට අවසාන දිනය දක්වා ලබා දෙන පැත්ත ආවරණය කරයි. සෑම අයිතමයක්ම කෙටි නිවාඩුවක් සඳහා අදාළ නොවේ, නමුත් ස්ථාන මාරුවක් හෝ ඉල්ලා අස්වීමක් සඳහා, ඒ සියල්ල හරහා වැඩ කිරීම සගයන් නිහඬව අපේක්ෂා කරනු ඇත.
- අනුප්රාප්තිකයා සහ භාරදීමේ කාලසටහන පළමුව ඔබේ කළමනාකරු සමඟ එකඟ වන්න
- කර්තව්‍යය අනුව සංවිධානය වූ, තත්ත්වය සහ ඉතිහාසය සමඟ, හිකිට්සුගිෂෝ යාවත්කාලීන කරන්න හෝ ලියන්න
- බෙදාගත් ෆෝල්ඩර සහ නාම ගොනු පිළිවෙලට තබා ඇති නිසා ආගන්තුකයෙකුට ඒවා සොයා ගත හැක
- ලේඛනය හරහා අනුප්රාප්තිකයා පුද්ගලිකව, කාර්යයෙන් කාර්යයට යන්න
- පිටපත් කර ඇති අනුප්රාප්තිකයා සමඟ සේවාලාභී දැනුම්දීම් විද්‍යුත් තැපෑල යවන්න
- වඩාත්ම වැදගත් ගනුදෙනුකරුවන් වෙත ඒකාබද්ධ සංචාර හෝ ඇමතුම් කරන්න
- සමාගමේ නිල ක්‍රියාවලිය හරහා ගිණුම් සහ මුරපද භාර දෙන්න
- පුනරාවර්තන රැස්වීම්, දායකත්වයන් සහ පද්ධති භූමිකාවන් අවලංගු කිරීම හෝ මාරු කිරීම
- ඔබ තවමත් ප්‍රශ්නවලට පිළිතුරු දෙන්නේ කවදාද සහ කොපමණ කාලයක් සඳහාද කියන්න
- ඔබේ අවසාන දිනයේ අනුප්‍රාප්තිකයාට, ඔබේ කළමනාකරුට සහ කණ්ඩායමට ස්තූතියි
කෙටි නිවාඩුවක් සඳහා, ලැයිස්තුව පේළි තුනකට කඩා වැටේ: එක් සගයකුට නියමිත දේ කියන්න, ලිපිගොනු ඇති තැන ලියන්න, සහ කාර්යාලයෙන් පිටත පණිවිඩයක් දමන්න.
වැළැක්විය යුතු වැරදි
වඩාත්ම පොදු වැරැද්ද නම්, ඔබේ හිසෙහි පමණක් ජීවත් වන භාරදීම, අවසාන දහවල් හදිසි සංවාදයක් ලෙස ලබා දීමයි. එය කලින් ලියා තබා සංවාදයට ලේඛනය අනුගමනය කිරීමට ඉඩ දෙන්න. දෙවැන්න ඉතිහාසයෙන් තොරව කාර්යයන් ලැයිස්තුගත කිරීමයි: කළ යුතු දේ දන්නා නමුත් පැරණි වැරදි නැවත සිදු කරන්නේ මන්දැයි දන්නා අනුප්‍රාප්තිකයෙක්. තෙවැන්න නම් ගනුදෙනුකරුවන් අමතක වීම, ඔවුන් පෙරූ විද්‍යුත් තැපෑලකින් වෙනස් වීම ගැන ඉගෙන ගත් බව මතක තබා ගනී.
පිළිගැනීමේ පැත්තෙන්, වැරැද්ද නම් ඔබ ඇසීම නවත්වන ආචාරශීලීත්වයයි. ඇවිදීම හරහා හිස නැමීම සහ මසකට පසු හිඩැස් සොයා ගැනීම කිසිවෙකුට උදව් නොකරයි. අසන්න, තහවුරු කරන්න, ලියන්න. සහ දෙපැත්තෙන්ම, ඔබ නිවාඩුවක් සඳහා පමණක් යන නිසා හිකිට්සුගි විකල්ප ලෙස සලකන්න එපා; ලැබිය යුතු දේ ගැන පේළි දෙකක පණිවිඩයක් තවමත් භාරදීමක් වන අතර, එය මඟ හැරීම සටහන් වේ.
| ජපන් | රොමාජි | අර්ථය |
|---|---|---|
| 時間がなかったので、口頭で説明します。 | Jikan ga nakatta node, kōtō de setsumei shimasu. | මට වෙලාවක් තිබුණේ නැහැ, ඒ නිසා මම වාචිකව පැහැදිලි කරන්නම්. (එය වළකින්න; ලියන්න.) |
| 引き継ぎ書を先にお送りしますので、ご確認の上お時間をください。 | Hikitsugisho o saki ni o-okuri shimasu node, go-kakunin no ue o-jikan o kudasai. | මම මුලින්ම භාරදීමේ ලේඛනය එවන්නම්, කරුණාකර එය කියවා පසුව මට ටික වේලාවක් දෙන්න. |
| 特に問題はありません。 | Toku ni mondai wa arimasen. | විශේෂිත ගැටළු නොමැත. (කලාතුරකින් සත්‍ය; පොරොත්තු ගැටලු ලැයිස්තුගත කරන්න.) |
| この件は先方と一度もめたことがあるので、経緯を説明します。 | Kono ken wa senpō to ichido mometa koto ga aru node, keii o setsumei shimasu. | වරක් සේවාදායකයා සමඟ මේ පිළිබඳව ආරවුලක් ඇති වූ බැවින් මම ඉතිහාසය පැහැදිලි කරමි. |
| 分かりました。 | Wakarimashita. | තේරුනා. (හොඳයි, නමුත් ප්රශ්නයක් සමඟ එය අනුගමනය කරන්න.) |