Ryōshūsho or reshīto: ඉල්ලිය යුතු කුවිතාන්සිය
පළමු තීරණය සිදු වන්නේ තුණ්ඩයේ ය. රෙෂිටෝ යනු රෙජිස්ටර් මුද්‍රණ අයිතමගත ස්ලිප් ය; ryōshūsho යනු ගෙවීම් ලබන රේඛාවක්, ඇටෙනා, අරමුණු රේඛාවක්, tadashigaki, දිනය, මුදල සහ සාප්පුවේ නම සහ මුද්දරය සහිත විධිමත් ලදුපතකි. සමහර වෙළඳසැල් රෙජිස්ටර් එකෙන් ryōshūsho මුද්‍රණය කරයි; කුඩා අවන්හල් බොහෝ විට අතින් එකක් ලියන්න. එය ryōshūsho o onegai shimasu සමඟින් අසන්න, සහ ප්රශ්න දෙකක් බලාපොරොත්තු වන්න: ලිවීමට නම සහ අරමුණ.
ඔබට ryōshūsho අවශ්‍යද යන්න ඔබේ සමාගම මත සහ බොහෝ විට මුදල මත රඳා පවතී. බොහෝ අය එදිනෙදා භාණ්ඩ සඳහා රෙෂිටෝ පිළිගන්නේ එය අයිතම කර ඇති නිසා වන අතර පාරිභෝගික රාත්‍රී භෝජන සංග්‍රහයක් හෝ විශාල මිල දී ගැනීමක් සඳහා ryōshūsho පොදු වේ. සැකයක් ඇති විට, දෙකම ගන්න. ඔබට රිසිට්පතක් අහිමි වුවහොත්, බොහෝ සමාගම්වල පාඩුව පැහැදිලි කරන පෝරමයක් හෝ සටහනක් ඇත, නමුත් ඔවුන් හිමිකම් පිළි නොගත හැක, එබැවින් උපකල්පනය කිරීමට පෙර keiri ගෙන් විමසන්න.
| ජපන් | රොමාජි | අර්ථය |
|---|---|---|
| 領収書をお願いします。 | Ryōshūsho o onegai shimasu. | කරුණාකර රිසිට්පතක්. |
| 宛名はどうなさいますか。 | Atena wa dō nasaimasu ka. | මම එහි ලිවිය යුතු නම කුමක්ද? |
| 株式会社ABCでお願いします。 | Kabushiki-gaisha ABC de onegai shimasu. | ABC සංස්ථාව, කරුණාකර. |
| 但し書きは飲食代でお願いします。 | Tadashigaki wa inshokudai de onegai shimasu. | කරුණාකර අරමුණ ආහාර පාන ලෙස ලියන්න. |
| 領収書をなくしてしまったのですが、どうすればいいですか。 | Ryōshūsho o nakushite shimatta no desu ga, dō sureba ii desu ka. | මට රිසිට්පත නැති වී ඇත; මම කළ යුත්තේ කුමක් ද? |
Kōtsūhi සහ tatekae: මුදල් ගලා යන ආකාරය
Kōtsūhi, ප්රවාහන වියදම්, නිතර නිතර හිමිකම් පෑම සහ අඩුම ලැබීම් සහිත එකයි. දුම්රිය සහ බස්රථ සඳහා ඔබ දිනය, දුම්රිය ස්ථානයෙන් දුම්රිය ස්ථානයට යන මාර්ගය, අරමුණ සහ ගාස්තුව, සාමාන්යයෙන් ලාභම සාධාරණ මාර්ගය සටහන් කරයි; සමාගම එය ගාස්තු සෙවීමට එරෙහිව පරීක්ෂා කළ හැක. ඔබේ IC කාඩ්පත් ඉතිහාසය, riyō rireki තබා ගන්න, එය ඔබට බොහෝ දුම්රිය ස්ථාන යන්ත්‍රවල මුද්‍රණය කළ හැකිය, මන්ද සමහර සමාගම් එය ඉල්ලා සිටින බැවිනි. කුලී රථ සඳහා කුවිතාන්සියක් අවශ්ය වන අතර සාමාන්යයෙන් බර ගමන් මලු හෝ ප්‍රමාද නිමාවක් වැනි හේතුවක් අවශ්ය වේ. ගමනාගමනය වෙනම වේ: tsūkin teate දීමනාවක් ලෙස ගෙවනු ලබන අතර keihi seisan හරහා හිමිකම් නොකියයි.
මුදල් සාමාන්යයෙන් tatekae මගින් ගමන් කරයි: ඔබ මුලින්ම ගෙවා ආපසු හිමිකම් කියයි. විශාල හෝ සැලසුම් කළ වියදමක් සඳහා, ඔබ සංචාරය කිරීමට පෙර, අත්තිකාරම් මුදලක්, karibarai ඉල්ලා සිටින්න. ප්‍රතිපූරණය සාමාන්යයෙන් වැටුපට එකතු කරනු ලැබේ හෝ ස්ථාවර දිනයක මාරු කිරීම මගින් ගෙවනු ලබන අතර, දිනය සමාගම අනුව වෙනස් වේ.
| ජපන් | රොමාජි | අර්ථය |
|---|---|---|
| 交通費は経路と金額を書けばいいですか。 | Kōtsūhi wa keiro to kingaku o kakeba ii desu ka. | ප්‍රවාහනය සඳහා, මාර්ගය සහ ගාස්තුව ලිවීම ප්‍රමාණවත්ද? |
| ICカードの利用履歴を印刷してきました。 | Ai-shī kādo no riyō rireki o insatsu shite kimashita. | මම මගේ IC කාඩ්පත් භාවිත ඉතිහාසය මුද්‍රණය කර ඇත. |
| 終電がなかったので、タクシーを使いました。 | Shūden ga nakatta node, takushī o tsukaimashita. | අන්තිම කෝච්චියක් නැති නිසා මම ටැක්සියක් ගත්තා. |
| 出張の費用は仮払いをお願いできますか。 | Shutchō no hiyō wa karibarai o onegai dekimasu ka. | ව්‍යාපාරික චාරිකා වියදම් සඳහා මට අත්තිකාරමක් තිබිය හැකිද? |
| 立替分はいつ振り込まれますか。 | Tatekae-bun wa itsu furikomaremasu ka. | මා ගෙවූ මුදල මාරු කරන්නේ කවදාද? |
ආකෘති ක්ෂේත්‍ර: hizuke, kingaku, tekiyō, kanjō kamoku
පෝරමය කඩදාසි හෝ වෙබ් පද්ධතියක් වේවා, සෑම පේළියකටම එකම ක්ෂේත්‍ර හතරක් ඇත. Hizuk යනු මුදල් වියදම් කළ දිනය මිස ඔබ ගොනු කළ දිනය නොවේ. Kingaku යනු පෝරමය zeinuki සහ zeikomi වෙන් කරන්නේ නම් මිස බදු ඇතුළත් කළ මුදලයි. Tekiyō යනු විස්තරය හෝ අරමුණ වන අතර එය ක්ෂේත්‍ර ගිණුම්කරණය වඩාත් ප්‍රවේශමෙන් කියවිය යුතුය: A-sha uchiawase, kōhī nimei-bun, කෝපි වැනි වචන කිහිපයකින්, සමාගමක් සමඟ රැස්වීමකදී, කවුද, කුමක් සහ ඇයි යන්න ලියන්න. Kanjō kamoku යනු ලැයිස්තුවකින් තෝරාගත් ගිණුම් ප්‍රවර්ගයයි.
ප්‍රවර්ග නම් එක හා සමානයි, එබැවින් සාමාන්‍ය ඒවා ඉගෙන ගන්න: සංචාර සහ ප්‍රවාහනය සඳහා ryohi kōtsūhi, විනෝදාස්වාදය ගනුදෙනුකරුවන් සඳහා kōsaihi, රැස්වීම් ප්‍රණීත ආහාර සඳහා kaigihi, සැපයුම් සඳහා shōmōhinhi, දුරකථන සහ තැපැල් ගාස්තු සඳහා tsūshinhi, පොත් සඳහා shinbun toshohi. දී ඇති වියදම කුමන කාණ්ඩයට අයත් වන්නේද යන්න සමාගමේ තීරණයකි; ලැයිස්තුව අපැහැදිලි නම්, අනුමාන කරනවාට වඩා අසන්න, මන්ද වැරදි ප්‍රවර්ගයක් පේළියක් පැනීමට වඩාත් පොදු හේතුවයි.
| ජපන් | රොමාජි | අර්ථය |
|---|---|---|
| この費用の勘定科目は何になりますか。 | Kono hiyō no kanjō kamoku wa nani ni narimasu ka. | මෙම වියදම කුමන ගිණුම් කාණ්ඩය යටතේද? |
| 摘要にはどこまで書けばいいですか。 | Tekiyō ni wa doko made kakeba ii desu ka. | මම විස්තරයේ කොපමණ විස්තරයක් තැබිය යුතුද? |
| 金額は税込みで書きますか。 | Kingaku wa zeikomi de kakimasu ka. | මම බදු ඇතුළු මුදල ලියන්නද? |
| 日付は支払った日でよろしいですか。 | Hizuke wa shiharatta hi de yoroshii desu ka. | දිනය මා ගෙවූ දිනයද? |
| 会議費と交際費の違いを教えていただけますか。 | Kaigihi to kōsaihi no chigai o oshiete itadakemasu ka. | රැස්වීම් වියදම් සහ විනෝදාස්වාදය අතර වෙනස ඔබට මට කියන්න පුළුවන්ද? |
පූර්ව අනුමැතිය, ඉදිරිපත් කිරීම සහ නියමිත කාලසීමාවන්
බොහෝ සමාගම්වලට කුඩා සාමාන්‍ය වියදම්වලින් ඔබ්බට ඕනෑම දෙයක් සඳහා ජිසන් ෂොනින්, පූර්ව අනුමැතිය අවශ්ය වේ: සේවාදායක රාත්‍රී භෝජන සංග්‍රහ, උපකරණ, ගමන්. මෙය පෝරමයක්, මුද්දර සඳහා බෙදා හරින ලද ringisho එකක් හෝ ඔබේ කළමනාකරුට පණිවිඩයක් විය හැකිය. ඔබ වියදම් කිරීමට පෙර අසන්න, අරමුණ, පුද්ගලයින් සහ දළ මුදලක් ලබා දීම; කල්තියා අනුමත කළ කළමනාකරුවෙක් පසුව හිමිකම් පෑම ගැන ප්රශ්න කරන්නේ කලාතුරකිනි.
ඉදිරිපත් කිරීම, teishutsu, සමාගමේ shime, cut-off, බොහෝ විට මාසිකව අනුගමනය කරයි. රිසිට්පත් දින අනුපිළිවෙලට, ස්ටේප් කර හෝ පැහැදිලි ගොනුවක අමුණන්න, නැතහොත් පද්ධතියට ඡායාරූප උඩුගත කරන්න, සහ පෝරමය keiri වෙත යාමට පෙර අනුමැතිය සඳහා ඔබේ කළමනාකරුට භාර දෙන්න. ඔබ එක්වන විට අවසාන දිනය සහ ගෙවීම් දිනය තහවුරු කරන්න, මන්ද දෙකම පුළුල් ලෙස වෙනස් වන අතර, ඡායාරූපයකට වඩා මුල් රිසිට්පත අවශ්ය හිමිකම් පෑමට සටහන් කරන්න.
| ජපන් | රොමාජි | අර්ථය |
|---|---|---|
| 来週、A社との会食を予定しています。事前承認をお願いできますか。 | Raishū, A-sha to no kaishoku o yotei shite imasu. Jizen shōnin o onegai dekimasu ka. | මම ලබන සතියේ A සමාගම සමඟ රාත්‍රී භෝජන සංග්‍රහයක් සැලසුම් කරමි. මට පූර්ව අනුමැතිය ලබා ගත හැකිද? |
| 三名で、一人あたり五千円程度を見込んでいます。 | Sanmei de, hitori atari gosen-en teido o mikonde imasu. | පුද්ගලයන් තිදෙනෙකු සහ මම හිසකින් දළ වශයෙන් යෙන් පන්දහසක් බලාපොරොත්තු වෙමි. |
| 経費精算はいつまでに提出すればいいですか。 | Keihi seisan wa itsu made ni teishutsu sureba ii desu ka. | මම වියදම් හිමිකම් ඉදිරිපත් කළ යුත්තේ කවදාද? |
| 今月分の経費精算を提出します。ご確認をお願いします。 | Kongetsu-bun no keihi seisan o teishutsu shimasu. Go-kakunin o onegai shimasu. | මම මේ මාසේ වියදම් ඉදිරිපත් කරනවා. කරුණාකර ඒවා පරීක්ෂා කරන්න. |
| 締め日を過ぎてしまったのですが、まだ受け付けていただけますか。 | Shimebi o sugite shimatta no desu ga, mada uketsukete itadakemasu ka. | මට කඩඉම මඟ හැරී ඇත; ඔබට තවමත් එය පිළිගත හැකිද? |
කීරිගෙන් ආචාරශීලීව ප්‍රශ්නයක් ඇසීම
ගණකාධිකාරී කණ්ඩායම, keiri, සෑම මාසයකම එකම ප්‍රශ්නවලට පිළිතුරු සපයයි, එබැවින් ඔබ අසන ආකාරය වැදගත් වේ. o-isogashii tokoro sumimasen සමඟ විවෘත කරන්න, keihi no ken de සමඟ මාතෘකාව නම් කරන්න, සහ එක් පැහැදිලි ප්‍රශ්නයක් අසන්න. විද්‍යුත් තැපෑලෙන්, මාසය සහ ඔබේ නම විෂය රේඛාවට දමන්න. ඉල්ලා සිටීමෙන් වළකින්න: hayaku shite kudasai ඔබ මුදල් බලාපොරොත්තුවෙන් සිටින විට පවා වැරැද්දකි. ඒ වෙනුවට itsu goro ni narimasu ka අහන්න.
හිමිකම් පෑමක් ආපසු ලබා දෙන්නේ නම්, sashimodoshi, ඔවුන්ට ස්තුති කරන්න, එය නිවැරදි කර එදිනම නැවත ඉදිරිපත් කරන්න. ඔවුන්ගේ වැඩ පහසු කරන්නේ කවුදැයි කීරි මතකයි, ඔබට ව්‍යතිරේකයක් අවශ්ය වූ විට එම හොඳ හිත වැදගත් වේ.
| ජපන් | රොමාජි | අර්ථය |
|---|---|---|
| お忙しいところすみません、経費の件で少しお伺いしてもよろしいですか。 | O-isogashii tokoro sumimasen, keihi no ken de sukoshi o-ukagai shite mo yoroshii desu ka. | ඔබට කරදර කිරීමට කණගාටුයි, මම වියදම් ගැන යමක් අසන්නද? |
| この領収書で問題ないでしょうか。 | Kono ryōshūsho de mondai nai deshō ka. | මෙම රිසිට්පත පිළිගත හැකිද? |
| 先月分の振り込みは、いつ頃になりますか。 | Sengetsu-bun no furikomi wa, itsu goro ni narimasu ka. | දළ වශයෙන් පසුගිය මාසයේ ගෙවීම සිදු කරන්නේ කවදාද? |
| 差し戻しの理由を教えていただけますか。 | Sashimodoshi no riyū o oshiete itadakemasu ka. | එය ආපසු ලබා දුන්නේ මන්දැයි ඔබට මට කියන්න පුළුවන්ද? |
| 修正して、本日中に再提出します。 | Shūsei shite, honjitsu-chū ni sai-teishutsu shimasu. | මම එය නිවැරදි කර අද නැවත ඉදිරිපත් කරන්නම්. |
| ご指摘ありがとうございます。 | Go-shiteki arigatō gozaimasu. | ඒ බව පෙන්වා දුන්නාට ස්තුතියි. |
ඔබෙන් නැවත ඇසිය හැකි ප්රශ්න
ගිණුම්කරණයේ ප්රශ්න පුරෝකථනය කළ හැකි ය. එහි සිටියේ කවුරුන්ද සහ කී දෙනෙක්ද, nanmei de කිරීමට නිර්භීත: මෙය කාණ්ඩය තීරණය කරයි. අරමුණ කුමක්ද, nan no tame ni. ඇයි මේ මාර්ගය හෝ මේ කුලී රථය. රිසිට්පතක් පුද්ගලික අයිතම ආවරණය කරන්නේද; ඔබ සඳහා පානයක් සමඟ ලිස්සා යාමක් විමසනු ඇත. මුදල කළමනාකරුවෙකුගේ මුද්දරයක් අවශ්ය සමාගම් සීමාවකට වඩා වැඩිද යන්න. ඔබ ඉදිරිපත් කිරීමට පෙර පිළිතුරු සකස් කර ඒවා කිසිවිටක අසන්නේ නැති නිසා tekiyō ක්ෂේත්රයේ ප්රධාන ඒවා ලියන්න.
සත්‍යවාදීව සහ කෙටියෙන් පිළිතුරු දෙන්න. පුද්ගලික කෝපි වලට හිමිකම් කීම වැනි යමක් සැබෑ වැරැද්දක් නම්, සුමිමසෙන්, වටෂි නො කොජින්-ටෙකි නා මොනෝ දේශිතා සමඟ එසේ පවසා රේඛාව ඉවත් කරන ලෙස ඔවුන්ගෙන් ඉල්ලා සිටින්න. එය සාධාරණීකරණය කිරීමට උත්සාහ කිරීම කෝපි වලට වඩා වැඩි මුදලක් වැය වේ.
| ජපන් | රොමාජි | අර්ථය |
|---|---|---|
| こちらの会食は、どなたと何名で行かれましたか。 | Kochira no kaishoku wa, donata to nanmei de ikaremashita ka. | මෙම රාත්‍රී භෝජන සංග්‍රහය, ඔබ කා සමඟද, කී දෙනෙක් සමඟද ගියේ? |
| A社の佐藤様と、当社から二名の計三名です。 | A-sha no Satō-sama to, tōsha kara nimei no kei sanmei desu. | A company එකේ Sato මහත්මයා සහ අපේ පැත්තෙන් දෙන්නෙක්, සම්පූර්ණයෙන් තුනක්. |
| このタクシー代の理由を教えてください。 | Kono takushī-dai no riyū o oshiete kudasai. | කරුණාකර මෙම කුලී රථ ගාස්තුවට හේතුව මට කියන්න. |
| このレシートに私物が含まれていませんか。 | Kono reshīto ni shibutsu ga fukumarete imasen ka. | මෙම රිසිට්පතෙහි කිසියම් පුද්ගලික අයිතමයක් ඇතුළත් වේද? |
| すみません、一点は私の個人的なものでした。その分は外してください。 | Sumimasen, itten wa watashi no kojin-teki na mono deshita. Sono bun wa hazushite kudasai. | සමාවන්න, එක් අයිතමයක් පුද්ගලික විය. කරුණාකර එම මුදල ඉවත් කරන්න. |
වියදම් වචන මාලාව
මේවා පෝරමයේ, පද්ධති මෙනුවල සහ keiri වෙතින් විද්‍යුත් තැපෑලෙහි ඇති වචන වේ.
| වචනය | කියවීම | අර්ථය |
|---|---|---|
| 経費精算 | keihi seisan | වියදම් පියවීම, වියදම් හිමිකම් |
| 領収書 | ryōshūsho | විධිමත් රිසිට්පත |
| レシート | reshīto | ලිස්සා යන තුරු අයිතමගත කර ඇත |
| 宛名 | atena | කුවිතාන්සිය සාදා ඇති නම |
| 但し書き | tadashigaki | රිසිට්පතක අරමුණ රේඛාව |
| 交通費 | kōtsūhi | ප්රවාහන වියදම් |
| 立替 | tatekae | මුලින්ම සාක්කුවෙන් ගෙවනවා |
| 仮払い | karibarai | මුදල් අත්තිකාරම් |
| 摘要 | tekiyō | විස්තරය, අරමුණු ක්ෂේත්‍රය |
| 勘定科目 | kanjō kamoku | ගිණුම් කාණ්ඩය |
| 事前承認 | jizen shōnin | පූර්ව අනුමැතිය |
| 締め日 | shimebi | කපා හැරීමේ දිනය |
| 差し戻し | sashimodoshi | නිවැරදි කිරීම සඳහා ආපසු යවන ලද හිමිකම් පෑමක් |
හිමිකම් ආපසු යවන ලද වැරදි
බොහෝ sashimodoshi සඳහා එකම ගැටළු හේතු වේ. සමාගමට එකක් අවශ්ය වූ විට ඇටනා නොමැති කුවිතාන්සියක්. සමාගමක් හෝ ප්‍රධානීන් සංඛ්‍යාවක් නොමැති, උචියාවාස් පමණක් යැයි පවසන ටෙකියෝ එකක්. ප්‍රවර්ගයක් වැරදි ලෙස අනුමාන කර ඇත. ප්‍රවාහනය සංවේදී මාර්ගයට වඩා දිගු මාර්ගයක් සඳහා හිමිකම් කියන ලදී. නොපැහැදිලි හෝ කපන ලද ලදුපතක ඡායාරූපයක්. ෂිමේට පසුව ගොනු කළ හිමිකම් පෑමක් අනතුරු ඇඟවීමකින් තොරව ලබන මාසයට පෙරළේ. තවද, වඩාත්ම අපහසු, වැඩ කුවිතාන්සියක පුද්ගලික අයිතමයක්, අනෙක් සෑම රේඛාවක් ගැනම ප්රශ්න මතු කරයි.
මේ සියල්ලේ රීති සමාගම් තීරණ වේ: සීමාවන්, කාණ්ඩ, ඡායාරූප පිළිගනු ලබන්නේද සහ ප්‍රමාද වැඩිද යන්නයි. ආරක්ෂිත පුරුදු සෑම තැනකම එක හා සමානයි. Till එකේදී නිවැරදි රිසිට්පතක් ඉල්ලා සිටින්න, එම දිනයේම පිටුපස හෝ යෙදුමේ අරමුණ සටහන් කරන්න, අවිනිශ්චිත විට keiri ගෙන් අසන්න, සහ නියමිත දිනට පෙර ඉදිරිපත් කරන්න, එය මත නොවේ.
- ryōshūsho අවශ්ය වන විට atena wa kaisha-mei de ගෙන් අසන්න
- Tekiyō ක්ෂේත්රයේ අරමුණ, සමාගම සහ ප්‍රධානීන් ගණන ලියන්න
- ලැයිස්තුවෙන් වර්ගය තෝරන්න; දෙකක් ගැලපෙන බව පෙනෙන විට අසන්න
- සංවේදී මාර්ගයට හිමිකම් කියන්න සහ IC කාඩ්පත් ඉතිහාසය තබා ගන්න
- රාත්‍රී ආහාර, උපකරණ සහ ගමන් සඳහා පූර්ව අනුමැතිය ලබා ගන්න
- shime එකට පෙර ඉදිරිපත් කර ආපසු පැමිණි ඕනෑම රේඛාවක් එදිනම සවි කරන්න