ඇගයුම් චක්රය: jinji hyōka, mokuhyō settei සහ mendan
Jinji hyōka, පිරිස් ඇගයීම, පද්ධතියයි; mendan යනු එහි ඇතුළත රැස්වීමයි. සාමාන්‍ය චක්‍රයක් ආරම්භ වන්නේ mokuhyō settei, ඉලක්ක සැකසීම, එහිදී ඔබ ඔබේ කළමනාකරු සමඟ ඉලක්ක තුනේ සිට පහ දක්වා එකඟ වන අතර, ඒ සෑම එකක්ම මිනුමක් සහ බරක් ඇත. කාලපරිච්ඡේදය අවසානයේදී ඔබ ස්වයං ඇගයීමක් වන jiko hyōka සම්පූර්ණ කරයි. ඔබේ කළමනාකරු තමන්ගේම තක්සේරුවක් ලියයි, දෙකම හයිකා මෙන්ඩන් වලින් සංසන්දනය කරයි, සහ S, A, B හෝ C වැනි ශ්‍රේණියක් නිරවුල් කර ඇත.
ශ්රේණියේ පරිමාණය, ප්‍රතිඵලවලට එදිරිව හැසිරීමට දෙන බර, සහ සමාලෝචනය ප්‍රසාද දීමනාවට හෝ මූලික වැටුපට බැඳී තිබේද යන සියල්ල සමාගම අනුව වෙනස් වේ. කාලසීමාව ආරම්භ වීමට පෙර ඔබේ සමාගමේ hyōka seido, ඇගයීම් මාර්ගෝපදේශ කියවන්න; gyōseki, ප්රතිඵල, සහ kōdō, හැසිරීම වැනි පෝරමයේ ඇති වචන, කළමනාකරු සොයන්නේ කුමක්දැයි ඔබට කියයි.
| ජපන් | රොමාජි | අර්ථය |
|---|---|---|
| 今期の目標設定について、ご相談したいのですが。 | Konki no mokuhyō settei ni tsuite, go-sōdan shitai no desu ga. | මෙම කාල පරිච්ඡේදයේ ඉලක්ක සැකසීම ගැන සාකච්ඡා කිරීමට මම කැමතියි. |
| 評価面談はいつ頃の予定でしょうか。 | Hyōka mendan wa itsu goro no yotei deshō ka. | දළ වශයෙන් ඇගයීම් රැස්වීම සැලසුම් කරන්නේ කවදාද? |
| 自己評価の提出期限は今週金曜日です。 | Jiko hyōka no teishutsu kigen wa konshū kin'yōbi desu. | ස්වයං ඇගයීමේ අවසාන දිනය මෙම සිකුරාදා වේ. |
| 評価基準を改めて確認させてください。 | Hyōka kijun o aratamete kakunin sasete kudasai. | මට නැවත ඇගයීමේ නිර්ණායක තහවුරු කිරීමට ඉඩ දෙන්න. |
ඔබේ ස්වයං ඇගයීම ලිවීම සහ පැවසීම
jiko hyōka එකක් රැස්වීමට පෙර ඔබේ කළමනාකරු විසින් කියවන අතර පසුව බොහෝ විට ඔවුන්ගේ කළමනාකරු විසින් කියවනු ලැබේ, එබැවින් එය ප්‍රවේශමෙන් ලියන්න. සෑම ඉලක්කයක් සඳහාම, කරුණු හතරක් ලියන්න: ඉලක්කය කුමක්ද, ඔබ සාක්ෂාත් කර ගත් දේ, සාක්ෂි සහ ඔබ වැඩිදියුණු කළ යුතු දේ. ක්රියා පද සරල සහ සත්‍ය ය: ටසෙයි ෂිමාෂිතා, සාක්ෂාත් කර ගත්; ichibu tassei, අර්ධ වශයෙන් සාක්ෂාත් කර ගත්; mi-tassii, සාක්ෂාත් කර නැත. ඉලක්කම් බර ඉසිලීම සිදු කරයි; අංකයක් සහිත වාක්‍යයක් විශේෂණ තුනක් වටී.
රැස්වීමේදී සාමාන්‍යයෙන් ජිබුන් ඩි ව ඩේ හයිඕකා ෂිටේ ඉමාසු කා සමඟින් පෝරමය ශබ්ද නඟා සාරාංශ කිරීමට ඔබෙන් අසනු ඇත, ඔබ ඔබව ඇගයීමට ලක් කරන්නේ කෙසේද. එකම අනුපිළිවෙල අනුගමනය කරන්න නමුත් නිහතමානී රාමුව එක් කරන්න: ප්රතිඵල, පසුව අන් අයට ආරෝපණය, පසුව පරාවර්තනය. වචනයෙන් වචනය කියවන්න එපා; වඩාත්ම වැදගත් කරුණු දෙක තුනක් තෝරන්න.
| ජපන් | රොමාජි | අර්ථය |
|---|---|---|
| 今期の目標は、新規顧客を十社獲得することでした。 | Konki no mokuhyō wa, shinki kokyaku o jussha kakutoku suru koto deshita. | මෙම කාල පරිච්ඡේදයේ ඉලක්කය වූයේ නව ගනුදෙනුකරුවන් දස දෙනෙකු දිනා ගැනීමයි. |
| 結果として、十二社を獲得し、目標を達成しました。 | Kekka to shite, jūnisha o kakutoku shi, mokuhyō o tassei shimashita. | එහි ප්‍රතිඵලයක් ලෙස මම දොළහක් ජයගෙන ඉලක්කය සපුරා ගත්තා. |
| 自己評価としては、Aに近いBだと考えています。 | Jiko hyōka to shite wa, A ni chikai B da to kangaete imasu. | ස්වයං-ශ්‍රේණිගත කිරීමක් ලෙස, මම එය A ට ආසන්න B ලෙස සලකමි. |
| 二つ目の目標は、納期の遅れがあり、一部達成にとどまりました。 | Futatsume no mokuhyō wa, nōki no okure ga ari, ichibu tassei ni todomarimashita. | බෙදා හැරීමේ ප්‍රමාදයක් හේතුවෙන් දෙවන ඉලක්කය සපුරා ගන්නා ලද්දේ අර්ධ වශයෙන් පමණි. |
| 改善点としては、進捗の共有が遅れがちだった点です。 | Kaizen-ten to shite wa, shinchoku no kyōyū ga okure-gachi datta ten desu. | වැඩිදියුණු කිරීමේ ලක්ෂ්‍යයක් ලෙස, මම ප්‍රගතිය බෙදාගැනීමේදී මන්දගාමී වීමට නැඹුරු විය. |
ජයග්රහණ ගැන කතා කිරීම: පැහැදිලි සංඛ්යා, නිහතමානී රාමුව
ශේෂය ඉගෙන ගන්නන් පොරබදන්නේ ඔවුන් ණයට හිමිකම් කියන බවක් නොපෙන්වා නිශ්චිත වීමයි. ජපන් මෙය කොටස් දෙකක වාක්‍යයකින් විසඳයි: සත්‍යය, පසුව ණය පතුරුවන වාක්‍ය ඛණ්ඩයකි. Okage-sama de, හැමෝටම ස්තූතියි, සහ chīmu no kyōryoku mo ari, කණ්ඩායමේ උදව්වෙන් මේ වැඩේ කරන්න. අංකය මෘදු නොවේ; රාමු කිරීම සිදු කරයි.
දෙවන මෙවලම ක්රියා පදය අවසන් වේ. ඔමොට්ටේ ඉමාසුට සමීප හිස් තසේයි ෂිමාෂිටා වෙනුවට, මම විශ්වාස කරමි, නැතහොත් නින්ෂිකි ෂිටේ ඉමාසුට, එය මගේ අවබෝධයයි. මෙය ඔබගේ අදහස් ඉවත් කර නොගෙන කළමනාකරුගේ දර්ශනයට ඉඩ තබයි. ප්‍රතිවිරුද්ධ අන්තයෙන්ද වළකින්න: taishita koto wa arimasen, එය කිසිවක් නොවීය, සමාලෝචනයකදී ස්වයං-පරාජය වේ, මන්ද කළමනාකරුට ඔබේ වචනවලින් ඔබේ ශ්‍රේණිය ඉහළට සාධාරණීකරණය කළ යුතුය.
| ජපන් | රොමාජි | අර්ථය |
|---|---|---|
| おかげさまで、売上は前年比二割増となりました。 | Okage-sama de, uriage wa zennen-hi niwari-zō to narimashita. | සෑම කෙනෙකුටම ස්තූතියි, විකුණුම් පෙර වසරට වඩා සියයට විස්සක් ඉහළ ගියේය. |
| チームの協力もあり、予定より一か月早くリリースできました。 | Chīmu no kyōryoku mo ari, yotei yori ikkagetsu hayaku rirīsu dekimashita. | කණ්ඩායමේ සහයෝගය ඇතිව, අපි නියමිත කාලයට මාසයකට පෙර නිකුත් කළෙමු. |
| この案件では、主に顧客との調整を担当しました。 | Kono anken de wa, omo ni kokyaku to no chōsei o tantō shimashita. | මෙම ව්‍යාපෘතියේ දී මම ප්රධාන වශයෙන්ම සේවාදායකයා සමඟ සම්බන්ධීකරණය සඳහා වගකිව යුතු විය. |
| 私としては、一定の成果を出せたと考えています。 | Watashi to shite wa, ittei no seika o daseta to kangaete imasu. | මගේ පැත්තෙන්, මම ශක්තිමත් ප්රතිඵල ඇති කළ බව මම විශ්වාස කරමි. |
ප්රතිපෝෂණ ලබා ගැනීම සහ අඩු ශ්‍රේණියක් හැසිරවීම
කළමනාකරුවන් මෘදු ලේඛනයක ප්රතිපෝෂණ ලබා දෙයි, එබැවින් පරිමාවට වඩා හැඩයට සවන් දෙන්න. Mō sukoshi, තව ටිකක්, සහ dekiru to ii ne, ඔබට පුළුවන් නම් හොඳයි, විවේචන. අපේක්ෂිත ප්‍රතිචාරයට කොටස් තුනක් ඇත: ඔවුන්ට ස්තුති කරන්න, කාරණය පිළිගන්න, සහ එක් නිශ්චිත ක්‍රියාවක් නම් කරන්න.
ශ්‍රේණිය ඔබේ ස්වයං ඇගයීමට වඩා අඩු නම්, එම ස්ථානයේදීම තර්ක නොකරන්න. වඩාත්ම බර වන්නේ කුමන ලක්ෂ්‍යදැයි අසන්න. යම් කරුණක් මග හැරී ඇති බව ඔබ විශ්වාස කරන්නේ නම්, එය මා තේරුම් ගත් පරිදි watashi no ninshiki de wa සමඟ තොරතුරු ලෙස ඉදිරිපත් කරන්න. එවිට තීරණය පිළිගන්න. කාමරය තුළ ශ්‍රේණි වෙනස් වන්නේ කලාතුරකිනි, නමුත් සන්සුන් ප්‍රතිචාරයක් ඊළඟ චක්රය සඳහා කළමනාකරුගේ දැක්ම හැඩගස්වයි.
| ජපන් | රොමාජි | අර්ථය |
|---|---|---|
| ご指摘ありがとうございます。おっしゃる通りだと思います。 | Go-shiteki arigatō gozaimasu. Ossharu tōri da to omoimasu. | ඒ බව පෙන්වා දුන්නාට ස්තුතියි. මම හිතන්නේ ඔබ හරි. |
| 具体的には、どの点が評価に影響したのでしょうか。 | Gutai-teki ni wa, dono ten ga hyōka ni eikyō shita no deshō ka. | විශේෂයෙන්, ඇගයීමට බලපෑවේ කුමන කරුණද? |
| 私の認識では、その件は先方の都合で延期になったと理解しています。 | Watashi no ninshiki de wa, sono ken wa senpō no tsugō de enki ni natta to rikai shite imasu. | මට තේරුණ විදියට සේවාදායකයාගේ හේතු මත ඒ කාරණය කල් ගියා. |
| 今後は週次で進捗を報告するようにします。 | Kongo wa shūji de shinchoku o hōkoku suru yō ni shimasu. | මෙතැන් සිට මම සතිපතා ප්‍රගතිය වාර්තා කරමි. |
| もう少し周りを巻き込めるといいね。 | Mō sukoshi mawari o makikomeru to ii ne. | වටේ ඉන්න අයව තව ටිකක් සම්බන්ධ කරගන්න පුළුවන් නම් හොඳයි. (කළමනාකරු, මෘදු විවේචනයක්.) |
උසස්වීම් සහ විනීතව ගෙවීම ගැන අසයි
Shōshin, promotion, සහ shōkyū, වැටුප් වැඩිවීමක්, මෙන්ඩනයක නීත්‍යානුකූල මාතෘකා වේ, නමුත් ඒවා ඉහළ නැංවීමේ මාර්ගය පද්ධතිය හරහා මිස ඔබේ කැමැත්තෙන් නොවේ. මීළඟ ශ්‍රේණිය සඳහා yōken, අවශ්‍යතා මොනවාද, යථාර්ථවාදී වේලාව කුමක්ද සහ කළමනාකරුට දැකීමට අවශ්ය දේ අසන්න. බොහෝ සමාගම්වල ගෙවීම් ශ්රේණියේ වගු මගින් නියම කරනු ලැබේ, එබැවින් කළමනාකරුවෙකුට මාර්ගය පැහැදිලි කළ හැකි නමුත් අංකයක් සාකච්ඡා කළ නොහැක.
kyūryō oagete hoshii වළකින්න, මට මගේ වැටුප වැඩි කිරීමට අවශ්‍යයි, එය ඉල්ලුමක් සේ පෙනෙන අතර කළමනාකරුව කොන් කරයි. බාහිර දීමනාවක් සාමාන්‍යයෙන් HR සමඟ වෙනස් සංවාදයකි. සමාලෝචනය ඇතුළත, නිර්ණායක සහ වර්ධනය මත රාමුව තබා ගන්න.
| ජපන් | රොමාජි | අර්ථය |
|---|---|---|
| 昇進の要件について教えていただけますか。 | Shōshin no yōken ni tsuite oshiete itadakemasu ka. | ප්‍රවර්ධන අවශ්‍යතා ගැන මට කියන්න පුළුවන්ද? |
| 次の等級に上がるには、何が必要でしょうか。 | Tsugi no tōkyū ni agaru ni wa, nani ga hitsuyō deshō ka. | ඊළඟ ශ්රේණියට යාමට අවශ්ය වන්නේ කුමක්ද? |
| 昇給の基準はどのように決まるのでしょうか。 | Shōkyū no kijun wa dono yō ni kimaru no deshō ka. | වැටුප් වැඩිවීමේ නිර්ණායක තීරණය කරන්නේ කෙසේද? |
| 将来的にはリーダー職を目指したいと考えています。 | Shōrai-teki ni wa rīdā-shoku o mezashitai to kangaete imasu. | දිගු කාලීනව මම නායක තනතුරක් ඉලක්ක කර ගැනීමට කැමැත්තෙමි. |
| 今の評価ですと、昇格の時期はいつ頃が現実的でしょうか。 | Ima no hyōka desu to, shōkaku no jiki wa itsu goro ga genjitsu-teki deshō ka. | මගේ වර්තමාන ඇගයීම සමඟ, ප්‍රවර්ධනය සඳහා කුමන වේලාවක් යථාර්ථවාදී විය හැකිද? |
පෝරමයේ ඔබ දකින වචන මාලාව සමාලෝචනය කරන්න
ඇගයුම් ආකෘති කලාතුරකින් සංවාදයේ දිස්වන සංයුක්ත ලිඛිත වචන මාලාවක් භාවිතා කරයි. HR පද්ධතිය තුළ ඔබට හමුවන වචන සහ ඔබේ කළමනාකරුගේ අදහස් වගුව එකතු කරයි. සමාගම් අතර නියම නියමයන් වෙනස් වේ.
| වචනය | කියවීම | අර්ථය |
|---|---|---|
| 人事評価 | jinji hyōka | පුද්ගල ඇගයීම, සමස්තයක් ලෙස පද්ධතිය |
| 目標設定 | mokuhyō settei | කාල සීමාව ආරම්භයේදී ඉලක්ක සැකසීම |
| 自己評価 | jiko hyōka | ස්වයං ඇගයීම |
| 上司評価 | jōshi hyōka | කළමනාකරුගේ ඇගයීම |
| 業績評価 | gyōseki hyōka | ප්රතිඵල ඇගයීම |
| 行動評価 | kōdō hyōka | හැසිරීම හෝ නිපුණතා ඇගයීම |
| 達成度 | tasseido | ජයග්රහණ උපාධිය, බොහෝ විට ප්‍රතිශතයකි |
| 評価面談 | hyōka mendan | ඇගයීම් රැස්වීම |
| フィードバック | fīdobakku | ප්රතිපෝෂණ |
| 改善点 | kaizen-ten | වැඩිදියුණු කළ යුතු කරුණු |
| 昇格 | shōkaku | ශ්රේණියේ උසස් කිරීම |
| 賞与 | shōyo | බෝනස්, බොහෝ විට ශ්රේණියට සම්බන්ධ වේ |
ඔබට ඔබේ ශ්‍රේණිය සඳහා අපේක්ෂිත භූමිකාව වන kitai yakuwari සහ හැසිරීම් අංශවල konpitenshī, නිපුණතා ද දැකිය හැකිය. ඔබේ පෝරමයේ වචනයක් මෙහි නොමැති නම්, ඔබ එයට ලිවීමට පෙර HR හෝ senpai ගෙන් විමසන්න; නිර්වචන බොහෝ විට සමාගමට විශේෂිත වේ.
ඊළඟ කාල පරිච්ඡේදය සඳහා ඉලක්ක තැබීම
Mendan හි අවසාන කොටස සාමාන්‍යයෙන් raiki no mokuhyō, ඊළඟ කාල පරිච්ඡේදයේ ඉලක්ක වෙත හැරේ. හොඳ ඉලක්ක නිශ්චිත, මැනිය හැකි සහ කණ්ඩායමේ සැලැස්මට සම්බන්ධ වන අතර, ඔබ පවසන තෙක් බලා සිටිනවාට වඩා කෙටුම්පතක් සමඟ පැමිණියහොත් කළමනාකරු එය අගය කරනු ඇත.
- කාල සීමාව සඳහා ඇගයීම් මාර්ගෝපදේශ සහ කණ්ඩායමේ සැලැස්ම නැවත කියවන්න
- ඉලක්ක තුනේ සිට පහ දක්වා කෙටුම්පත් කරන්න, ඒ සෑම එකක්ම ඉලක්කමක් හෝ බෙදා හැරීමක් සහ නියමිත දිනයක් ඇත
- ඔබේ අවසන් සමාලෝචනයෙන් වැඩි දියුණු කිරීමේ ලක්ෂ්‍යයට අවම වශයෙන් එක් ඉලක්කයක් සම්බන්ධ කරන්න
- ඔබේ පෝරමය ලකුණු කරන්නේ නම් හැසිරීම හෝ කණ්ඩායම් වැඩ පිළිබඳ එක් ඉලක්කයක් ඇතුළත් කරන්න
- ඔබට අවශ්ය සහය කුමක්දැයි සටහන් කර එසේ පැවසීමට සූදානම්ව සිටින්න
- ඔබේ කෙටුම්පත රැස්වීමට ගෙනැවිත් කළමනාකරුගේ දර්ශනය ඉල්ලා සිටින්න
- එදිනම මානව සම්පත් පද්ධතිය තුළ එකඟ වූ ඉලක්ක වාර්තා කරන්න
- ප්‍රගතිය පරීක්ෂා කිරීමට මධ්‍ය-කාල මතක් කිරීමක් සකසන්න
ඔබ කෙටුම්පත් ඉලක්කයක් ඉදිරිපත් කරන විට, kono yō na mokuhyō o kangaete imasu ga, ikaga deshōka කියන්න, මම මේ වගේ ඉලක්කයක් ගැන හිතනවා, ඔබ සිතන්නේ කුමක්ද? කළමනාකරුවන් ඔවුන් සොයා ගැනීමට වඩා පහසුවෙන් සකස් කර අනුමත කරයි.
වැළැක්විය යුතු වැරදි
පළමු වරද නොපැහැදිලි බව ය: ගන්බරිමාෂිත, මම වෙහෙස මහන්සි වී වැඩ කළෙමි, එය ජයග්‍රහණයක් නොවේ. සෑම හිමිකම් පෑමකටම අංකයක්, දිනයක් හෝ භාරදීමක් අවශ්ය වේ. දෙවැන්න ප්‍රතිවිරුද්ධ ය: නිහතමානී රාමුවක් නොමැති ප්රතිඵල, සත්‍ය වූ විට පවා පුරසාරම් දොඩන ලෙස කියවේ.
තෙවනුව කාමරයේ ප්රතිපෝෂණ සමඟ තර්ක කරයි. අසන්න, පිළිගන්න, ක්රියා කරන්න; සත්‍ය දෝෂයක් ඇත්නම්, එම කරුණ ඉදිරිපත් කර එයට ඉඩ දෙන්න. හතරවෙනි එක කෙලින්ම සල්ලි ඉල්ලනවා. පස්වන එක එකඟ වූ ඉලක්ක නොමැතිව පිටත් වේ, එයින් අදහස් කරන්නේ ඊළඟ සමාලෝචනය ආරම්භ වන්නේ කිසිවක් නැති බවයි.
| ජපන් | රොමාජි | අර්ථය |
|---|---|---|
| 今期は頑張りました。 | Konki wa ganbarimashita. | මම මේ කාලය තුළ වෙහෙස මහන්සි වී වැඩ කළා. (බොහෝ නොපැහැදිලි; ප්‍රතිඵලයක් එක් කරන්න.) |
| 今期は目標の百二十パーセントを達成しました。 | Konki wa mokuhyō no hyaku-nijuppāsento o tassei shimashita. | මෙම කාලය තුළ මම ඉලක්කයෙන් සියයට 120 ක් ලබා ගත්තා. (විශේෂිත.) |
| その評価は納得できません。 | Sono hyōka wa nattoku dekimasen. | මට ඒ ඇගයීම පිළිගන්න බැහැ. (ඕනෑවට වඩා සෘජු; වළකින්න.) |
| 評価の理由をもう少し詳しく伺ってもよろしいでしょうか。 | Hyōka no riyū o mō sukoshi kuwashiku ukagatte mo yoroshii deshō ka. | ඇගයීමට හේතු ගැන මට තව ටිකක් අහන්න පුළුවන්ද? (ආචාරශීලී අනුවාදය.) |
| 給料を上げてほしいです。 | Kyūryō o agete hoshii desu. | මට මගේ පඩිය වැඩි කරන්න ඕන. (ඉල්ලීමක්; ඒ වෙනුවට නිර්ණායක ගැන විමසන්න.) |