နှုတ်ဆိတ်နေခြင်းသည် အန္တရာယ်တစ်ခုအဖြစ် အဘယ်ကြောင့်ဖတ်ရသနည်း။
ဂျပန်နိုင်ငံပြင်ပရှိ အသင်းများစွာသည် ပြဿနာများကို စုပ်ယူကာ ပြီးဆုံးသည့်ရလဒ်ကိုသာ အစီရင်ခံသည့် ဝန်ထမ်းအား ဆုချီးမြှင့်သည်။ ဂျပန်လုပ်ငန်းခွင်များသည် အများအားဖြင့် ဆန့်ကျင်ဘက်လမ်းကို လည်ပတ်ကြသည်။ မန်နေဂျာတစ်ဦးသည် အလုပ်၏အခြေအနေကို စဉ်ဆက်မပြတ်သိရန် မျှော်လင့်သည်၊ ထို့ကြောင့် သေးငယ်သောအပ်ဒိတ်များစီးဆင်းမှုသည် အလဟသမဖြစ်မီ ကြိုးပမ်းအားထုတ်မှုကို လမ်းကြောင်းလွဲစေနိုင်သည့်အရာဖြစ်သည်။ ဝန်ထမ်းတစ်ဦးသည် တစ်ပတ်ကြာ တိတ်တိတ်ဆိတ်ဆိတ်နေပြီး အလုပ်ပြီးစီးကြောင်း သတင်းပို့သောအခါတွင် တုံ့ပြန်မှုသည် မကြာခဏ သက်သာရာရမှုနှင့်အတူ သင်တန်းကို မည်သူမျှ မပြုပြင်နိုင်ခဲ့သောကြောင့် သက်သာရာရတတ်သည်။
ဤအလေ့အထကို ကုမ္ပဏီများစွာတွင် အတိအလင်း လေ့ကျင့်သင်ကြားထားသောကြောင့် စစ်မှန်စွာ စွမ်းဆောင်နိုင်သော နိုင်ငံခြားဝန်ထမ်းတစ်ဦးကို ရှင်ပိုင်ဟု မဖော်ပြနိုင်ရခြင်းမှာ စိုးရိမ်စရာဖြစ်သည်။ ကွာဟချက်က အရည်အချင်းမဟုတ်ဘူး။ ၎င်းသည် လွဲမှားနေသော ပြေးမြင်ချက်ဖြစ်သည်။ အလေ့အကျင့်များသည် ကုမ္ပဏီ၊ စက်မှုလုပ်ငန်းနှင့် မျိုးဆက်အလိုက် ကွဲပြားကြပြီး အချို့အဖွဲ့များသည် အခြားအဖွဲ့များထက် ပိုမိုသက်တောင့်သက်သာရှိသောကြောင့် အပြင်းထန်ဆုံးဗားရှင်းဟု ယူဆရမည့်အစား သင့်လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များ အမှန်တကယ်လုပ်ဆောင်သည့်အရာကို စောင့်ကြည့်ပါ။
| ဂျပန် | ရိုမာဂျီ | အဓိပ္ပါယ် |
|---|---|---|
| 報告・連絡・相談は大事だと言われました。 | Hōkoku, renraku, sōdan wa daiji da to iwaremashita. | သတင်းပို့ခြင်း၊ အသိပေးခြင်း နှင့် အကြံပေးခြင်းတို့သည် အရေးကြီးကြောင်း ကျွန်ုပ်အား ပြောကြားခဲ့ပါသည်။ |
| こまめに報告するようにしています。 | Komame ni hōkoku suru yō ni shite imasu. | မကြာခဏ သတင်းပို့ဖို့ ကြိုးစားပါတယ်။ |
| 自分で解決しようとしてしまいました。 | Jibun de kaiketsu shiyō to shite shimaimashita. | ငါကိုယ်တိုင် ဖြေရှင်းဖို့ ကြိုးစားပြီး အဆုံးသတ်ခဲ့တယ်။ |
| 次からは早めにお伝えします。 | Tsugi kara wa hayame ni otsutae shimasu. | နောက်တစ်ခါကျရင် မြန်မြန်ပြောပြမယ်။ |
လုပ်ဆောင်ချက်သုံးခုကို တစ်ချက်ကြည့်လိုက်ပါ။
| လုပ်ဆောင်ချက် | အဖွင့်စကား | ဘယ်အချိန်မှာ သုံးမလဲ။ |
|---|---|---|
| 報告 hōkoku (အစီရင်ခံစာ) | ご報告があります。Gohōkoku ga arimasu။ | အလုပ်တစ်ခု တိုးတက်မှု၊ ပြီးသည် သို့မဟုတ် မှားသွားသည်နှင့် သင့်မန်နေဂျာသည် ၎င်းအတွက် တာဝန်ရှိပါသည်။ |
| 連絡 renraku (အကြောင်းကြားရန်) | 共有させてください。Kyōyū sasete kudasai။ | ဆုံးဖြတ်ချက် မလိုအပ်ဘဲ အခြားသူများ လိုအပ်သည့် အချက်အလက်- အချိန်ဇယား အပြောင်းအလဲ၊ ဖောက်သည် မက်ဆေ့ချ်၊ သင့်မရှိခြင်း။ |
| 相談 sōdan (တိုင်ပင်) | ご相談があるのですが。Gosōdan ga aru no desu ga။ | သင်သည် တစ်ခုခုကို ဆုံးဖြတ်တော့မည် ဖြစ်ပြီး စီရင်ချက် သို့မဟုတ် ထင်မြင်ချက်ကို ဦးစွာ လိုချင်သည်။ |
စကားမပြောမီ လုပ်ဆောင်ချက်ကို အမည်ပေးခြင်းသည် ကျွမ်းကျင်မှုတစ်ဝက်ဖြစ်သည်။ နားထောင်သူသည် စက္ကန့်သုံးဆယ်အတွင်း အာရုံစိုက်မှုမည်မျှလိုအပ်သည်၊ ၎င်းတို့လုပ်နေသည်ကို ရပ်တန့်ရန်၊ ဆုံးဖြတ်ချက်တစ်ခုအတွက် တောင်းဆိုနေခြင်းရှိမရှိတို့ကို ဆုံးဖြတ်ရန် ထိုပထမစကားစုကို အသုံးပြုသည်။ အမှားတစ်ခုဖြင့်ဖွင့်ခြင်းသည် ရှုပ်ထွေးမှုဖြစ်စေသည့် ဘုံအကြောင်းရင်းဖြစ်သည်- အစီရင်ခံစာတစ်ခုအနေဖြင့် ပေးပို့ထားသော sōdan သည် အဖြေလိုချင်ကြောင်းမန်နေဂျာအား မသေချာစေဘဲ ညှိနှိုင်းမှုအဖြစ်ဖွင့်ထားသော အစီရင်ခံစာသည် ၎င်းတို့အား မည်သည့်အခါမှမမေးနိုင်သည့်မေးခွန်းအတွက် ခိုင်ခံ့စေသည်။
စကားမပြောခင် အချိန်ကို မှန်ကန်အောင်လုပ်ပါ။
ဟိုရင်ရင်ဆူအခိုက်အတန့်တိုင်းလိုလိုသည် အာရုံစူးစိုက်မှုတောင်းဆိုမှုဖြင့် စတင်သည်၊ အကြောင်းမှာ၊ တစ်ခုမှမပါဘဲ နှောက်ယှက်ခြင်းသည် သင်ယူသူအများစုမှားသွားသော အစိတ်အပိုင်းဖြစ်သောကြောင့် ဖြစ်သည်။ စံဖွင့်မှုတွင် အခြားသူတစ်ဦးသည် အလုပ်များနေကြောင်း အသိအမှတ်ပြုသည်၊ သင်လိုအပ်သည့်အချိန်ကို အကြမ်းဖျင်းဖော်ပြပြီး သင့်ကို ရွှေ့ဆိုင်းရန် လွယ်ကူသောနည်းလမ်းကို ပေးသည်။ အရှည်အမည်ပေးခြင်းသည် အသံထက် ပိုအရေးကြီးသည်- sanpun hodo သည် သင့်အား နောက်မှစီစဉ်မည့်အစား ယခုကြားနိုင်သည်ဟု မန်နေဂျာအား ပြောပြသည်။
အရေးတကြီး အသုံးအနှုန်းကို ပြောင်းတယ်။ စစ်မှန်သောအချိန်အတွက် အရေးကြီးသည့်အရာအတွက် isogi no ken de သို့မဟုတ် torisogi ဖြင့် ရှေ့တွင်ပြောပါ၊ အဆင်ပြေသည့်အခိုက်အတန့်တစ်ခုအဖြစ် ပျော့ပြောင်းမသွားပါနှင့်။ စောင့်ဆိုင်းနိုင်သည့်အရာအတွက်၊ သင့်ကိုယ်သင် ရွှေ့ဆိုင်းပေးလိုက်ပါ။ ရွေးချယ်မှုပေးခံရသော မန်နေဂျာသည် အများအားဖြင့် နှစ်မိနစ် ချက်ချင်း အချိန်ယူရလိမ့်မည်။
| ဂျပန် | ရိုမာဂျီ | အဓိပ္ပါယ် |
|---|---|---|
| 今、お時間よろしいでしょうか。 | Ima, ojikan yoroshii deshō ka? | အခု မင်းမှာ ခဏရှိလား။ |
| 三分ほどお時間いただけますか。 | San-pun hodo ojikan itadakemasu ka? | သုံးမိနစ်လောက် အချိန်ပေးနိုင်မလား |
| お忙しいところ失礼します。 | Oisogashii tokoro shitsurei shimasu. | အလုပ်ရှုပ်နေချိန် အနှောင့်အယှက်ဖြစ်မိလို့ တောင်းပန်ပါတယ်။ |
| 急ぎの件でご報告があります。 | Isogi no ken de gohōkoku ga arimasu. | ကျွန်တော့်မှာ အရေးတကြီး သတင်းပို့စရာရှိတယ်။ |
| お手が空いたときで結構です。 | Ote ga aita toki de kekkō desu. | လွတ်တဲ့အခါတိုင်း အဆင်ပြေပါတယ်။ |
| 後ほどでも構いません。 | Nochihodo demo kamaimasen. | နောက်ပိုင်းလည်း အဆင်ပြေတယ်။ |
| どうぞ、何ですか。 | Dōzo, nan desu ka? | ရှေ့သွား၊ အဲဒါ ဘာလဲ။ (မန်နေဂျာ၏ အဖြေ) |
| 十分後でもいい？ | Juppun-go demo ii? | အခုမှ ဆယ်မိနစ်လောက် အလုပ်ဆင်းမှာလား။ (မန်နေဂျာ၏ အဖြေ၊ ပေါ့ပေါ့ပါးပါး) |
Hōkoku- တိုးတက်မှုနှင့် ရလဒ်များကို အစီရင်ခံခြင်း။
အစီရင်ခံစာသည် တိုတိုနှင့် အမိန့်ပေးသည်- နိဂုံးချုပ်သည်၊ ထို့နောက် အသေးစိတ်ကို ပံ့ပိုးပေးသည်၊ ထို့နောက် ဘာဖြစ်လာမည်နည်း။ Ketsuron kara mōshiagemasu၊ နိဂုံးချုပ်အားဖြင့် စတင်မည်ဟု ဆိုလိုသည်မှာ၊ နောက်ခံကို ဦးဆောင်ခြင်းသည် သင်ယူသူအများစုယူဆောင်လာသည့် အလေ့အထဖြစ်ပြီး အလုပ်ရှုပ်ဆုံးသော နားထောင်သူများကို စိတ်အနှောက်အယှက်ဖြစ်စေသော အရာဖြစ်သောကြောင့် တစ်ခုတည်းယူနစ်အဖြစ် ကျက်မှတ်ထိုက်ပါသည်။ နောက်ထပ်မတောင်းဆိုပါက စက္ကန့်သုံးဆယ်ကြာအောင် ချိန်ထားပါ။
အစီရင်ခံစာကို အတိအလင်းပိတ်ပါ။ Ijō desu သည် အဆုံးကို အမှတ်အသားပြုပြီး နားထောင်သူသည် သင်ပြီးဆုံးကြောင်းကို သိရှိပြီး ၎င်းတို့နှစ်ဦးစလုံး စောင့်နေသည့် အဆင်မပြေသည့် ခေတ္တရပ်ခြင်းကို တားဆီးသည်။ မရှင်းလင်းသည့်အရာများကို စစ်ဆေးရန် ၎င်းတို့အား ဖိတ်ခေါ်သည့် အတိုချုံးမေးခွန်းသည် စာကြောင်းတစ်ကြောင်းကို ကုန်ကျစေပြီး နောက်ပိုင်းတွင် ဒုတိယစကားဝိုင်းကို သိမ်းဆည်းလေ့ရှိသည်။
| ဂျပန် | ရိုမာဂျီ | အဓိပ္ပါယ် |
|---|---|---|
| ご報告があります。 | Gohōkoku ga arimasu. | ငါသတင်းပို့စရာရှိတယ်။ |
| A社の件について、ご報告します。 | A-sha no ken ni tsuite, gohōkoku shimasu. | ကုမ္ပဏီ A နဲ့ ပတ်သက်ပြီး တင်ပြနေပါတယ်။ |
| 結論から申し上げます。 | Ketsuron kara mōshiagemasu. | ငါနိဂုံးချုပ်အားဖြင့်စတင်မည်။ |
| 予定どおり進んでいます。 | Yotei dōri susunde imasu. | အစီအစဉ်အတိုင်းသွားနေတာ။ |
| 本日、作業が完了しました。 | Honjitsu, sagyō ga kanryō shimashita. | ဒီနေ့ အလုပ်ပြီးသွားတယ်။ |
| 現在、半分ほど終わっています。 | Genzai, hanbun hodo owatte imasu. | တစ်ဝက်လောက်က လောလောဆယ် ပြီးသွားပြီ။ |
| 明日中に終わる見込みです。 | Ashita-jū ni owaru mikomi desu. | မနက်ဖြန် နှစ်ကုန်ပိုင်းမှာ အပြီးသတ်မယ်လို့ ခန့်မှန်းထားပါတယ်။ |
| 残っているのは確認作業だけです。 | Nokotte iru no wa kakunin sagyō dake desu. | ကျန်တာအားလုံးက စစ်ဆေးမှုပါ။ |
| 以上です。 | Ijō desu. | ဒါပဲလေ။ |
| 何かご不明な点はありますか。 | Nani ka gofumei na ten wa arimasu ka? | မရှင်းလင်းတာတစ်ခုရှိလား။ |
| ありがとう、助かります。 | Arigatō, tasukarimasu. | ကျေးဇူးတင်ပါတယ်၊ အဲဒါကူညီပေးတယ်။ (မန်နေဂျာ၏ အဖြေ) |
| そのまま進めてください。 | Sono mama susumete kudasai. | မင်းရှိတဲ့အတိုင်း ဆက်သွားပါ။ (မန်နေဂျာ၏ အဖြေ) |
Renraku: သူများတွေ သိလိုတာတွေကို ဖြတ်သန်းပါ။
Renraku သည် ဆုံးဖြတ်ချက်တွဲမပါသော အချက်အလက်ဖြစ်ပြီး ၎င်းသည် သုံးခုအနက် အပေါ့ပါးဆုံးဖြစ်သည်။ Kyōyū sasete kudasai၊ ဒါကို မျှဝေပါရစေ၊ အားလုံးနီးပါးအတွက် အလုပ်လုပ်ပါတယ်- ဖောက်သည်တစ်ဦးသည် ရက်စွဲပြောင်းလိုက်သည်၊ ပေးပို့မှုနောက်ကျသည်၊ အစည်းအဝေးခန်းပြောင်းသွားသည်၊ မင်းရုံးထွက်တော့မည်။ သင်ယူသူများလုပ်မိသောအမှားမှာ စစ်ထုတ်ခြင်းမှာ ခက်ခဲလွန်းပြီး ဆုံးဖြတ်ခြင်းမှာ ဖော်ပြရန် သေးငယ်လွန်းပါသည်။ သေးငယ်သောပစ္စည်းများသည် renraku အတွက်အတိအကျဖြစ်သည်။
ပျက်ခြင်းနှင့် နောက်ကျခြင်းတို့သည် ဤနေရာတွင်လည်း ပါ၀င်ပြီး ၎င်းတို့တွင် ၎င်းတို့၏ သဘောတူညီချက်များရှိသည်။ သူတို့ကို သင်သိသလောက် အစောဆုံးသတင်းပို့ပါ၊ အကြောင်းပြချက်ကို အတိုချုံးပြောပြပါ၊ တောင်းပန်မှုတစ်ခုတည်းမဟုတ်ဘဲ မျှော်လင့်ထားသည့်အချိန်ကို ပေးလိုက်ပါ။ Sumimasen ကို အရှေ့မှာ တစ်ခါထည့်ရင် လုံလောက်ပါပြီ။ ကြာရှည်စွာတောင်းပန်ခြင်းသည် အသုံးဝင်သောအချက်အလက်များကို နှောင့်နှေးစေသည်။
| ဂျပန် | ရိုမာဂျီ | အဓိပ္ပါယ် |
|---|---|---|
| 共有させてください。 | Kyōyū sasete kudasai. | ဒါကို မင်းကို ငါမျှဝေပါရစေ။ |
| 念のため共有します。 | Nen no tame kyōyū shimasu. | ဒီဟာလေးကို မျှဝေပေးလိုက်ပါတယ်ဗျာ။ |
| 先方から連絡がありました。 | Senpō kara renraku ga arimashita. | ဖောက်သည်ဆီက ကြားတယ်။ |
| 会議の時間が変更になりました。 | Kaigi no jikan ga henkō ni narimashita. | အစည်းအဝေးအချိန်ကို ပြောင်းထားသည်။ |
| 納品が一日遅れるそうです。 | Nōhin ga ichinichi okureru sō desu. | ပို့ဆောင်မှုသည် တစ်ရက်နောက်ကျမည်ဟု ထင်ရသည်။ |
| 明日は午後から外出します。 | Ashita wa gogo kara gaishutsu shimasu. | မနက်ဖြန်နေ့လည်ပိုင်းမှ ရုံးထွက်မယ်။ |
| 電車が遅れており、十分ほど遅れます。 | Densha ga okurete ori, juppun hodo okuremasu. | ရထားက နှောင့်နှေးနေတော့ ဆယ်မိနစ်လောက်နောက်ကျမယ်။ |
| 体調が悪いため、本日はお休みをいただきます。 | Taichō ga warui tame, honjitsu wa oyasumi o itadakimasu. | ငါနေမကောင်းဘူး၊ ဒါကြောင့်ဒီနေ့ထွက်မယ်။ |
| 席を外していました、すみません。 | Seki o hazushite imashita, sumimasen. | ကျွန်တော် စားပွဲနဲ့ ဝေးနေခဲ့လို့ တောင်းပန်ပါတယ်။ |
| 了解しました、共有ありがとう。 | Ryōkai shimashita, kyōyū arigatō. | နားလည်ပေးလို့ မျှဝေပေးတာ ကျေးဇူးပါ။ (လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်ရဲ့ အဖြေ) |
Sōdan: မင်းမဆုံးဖြတ်ခင် တိုင်ပင်ပါ။
Sōdan သည် လုပ်ငန်းဆောင်တာများကို နိုင်ငံခြားဝန်ထမ်းများအသုံးအများဆုံးဖြစ်ပြီး၊ တစ်ယောက်တည်းဆုံးဖြတ်ခြင်းသည် အစပျိုးခြင်းကဲ့သို့ခံစားရသောကြောင့်ဖြစ်သည်။ လက်တွေ့တွင်၊ ဆုံးဖြတ်ချက်တစ်ခုမချမီ တိုင်ပင်ခြင်းသည် ယုံကြည်မှုကို ရရှိစေသည်- ၎င်းသည် သင့်ရွေးချယ်မှုများသည် သင့်ရွေးချယ်မှုဖြစ်ပြီး မည်သည့်အရာမဟုတ်သည်ကို သင်သိကြောင်းပြသသည်။ gosōdan ga aru no desu ga ဟူသော စကားစုသည် ပျော့ပျောင်းသော ga ဖြင့်အဆုံးသတ်ကာ ကြေညာခြင်းထက် သင်တောင်းဆိုနေမည့်အစား တမင်တကာ လိုက်သွားနေခြင်းကို အချက်ပြသည်။
ကောင်းမွန်တဲ့ ညှိနှိုင်းမှုဆိုတာ အလွတ်မေးခွန်းမဟုတ်ပါဘူး။ ဝါကျတစ်ကြောင်းတွင် အခြေအနေကို ဖော်ပြပါ၊ သင်မြင်ရသော ရွေးချယ်စရာများကို အမည်တပ်ပါ၊ သင်ဘယ်ဘက်ကို မှီခိုနေသနည်း၊ ထို့နောက် မေးပါ။ စီရင်ချက်နှင့်ပတ်သက်ပြီး ကျွန်ုပ်သည် စုတ်ပြတ်သတ်နေသည်ဟု ဆိုလိုရင်း Handan ni mayotte orimashite သည် အခြေအနေနှင့် မေးခွန်းကြားတွင် အသုံးဝင်သော တံတားတစ်ခုဖြစ်သည်။ ikaga deshō ka ဖြင့် အဆုံးသတ်ခြင်းသည် ၎င်းတို့အမြင်ကို တောင်းဆိုစရာမလိုဘဲ ဖိတ်ခေါ်ပါသည်။
| ဂျပန် | ရိုမာဂျီ | အဓိပ္ပါယ် |
|---|---|---|
| ご相談があるのですが、今よろしいでしょうか。 | Gosōdan ga aru no desu ga, ima yoroshii deshō ka? | ငါ မင်းကို တိုင်ပင်ချင်တာတစ်ခုရှိတယ်။ အခုအဆင်ပြေလား |
| 少しご相談させてください。 | Sukoshi gosōdan sasete kudasai. | အတိုချုံး တိုင်ပင်ပါရစေ။ |
| 判断に迷っておりまして。 | Handan ni mayotte orimashite. | ဒါကို ဘယ်လိုစီရင်ရမယ်ဆိုတာ ကြေကွဲနေတယ်။ |
| 対応案が二つあります。 | Taiō-an ga futatsu arimasu. | ဖြစ်နိုင်တဲ့ ချဉ်းကပ်နည်း နှစ်ခုရှိပါတယ်။ |
| 私はA案がよいと思いますが、いかがでしょうか。 | Watashi wa A-an ga yoi to omoimasu ga, ikaga deshō ka? | ရွေးချယ်မှု A က ပိုကောင်းမယ်ထင်တယ်။ သင်ဘယ်လိုထင်ပါလဲ? |
| ご意見をいただけますか。 | Goiken o itadakemasu ka? | မင်းရဲ့ထင်မြင်ချက်ပေးနိုင်မလား |
| 進める前に確認させてください。 | Susumeru mae ni kakunin sasete kudasai. | ရှေ့မဆက်ခင် မင်းကို စစ်ဆေးကြည့်ရအောင်။ |
| これは私が決めてよい範囲でしょうか。 | Kore wa watashi ga kimete yoi han'i deshō ka? | ဤအရာသည် ကျွန်ုပ်ကိုယ်တိုင် ဆုံးဖြတ်နိုင်သည့် အတိုင်းအတာအတွင်းတွင် ရှိပါသလား။ |
| B案のほうが安全だと思うよ。 | B-an no hō ga anzen da to omou yo. | ရွေးချယ်မှု B က ပိုလုံခြုံမယ်ထင်တယ်။ (မန်နေဂျာ၏ အဖြေ၊ ပေါ့ပေါ့ပါးပါး) |
| それは自分で判断して大丈夫です。 | Sore wa jibun de handan shite daijōbu desu. | အဲဒါကို သင်ကိုယ်တိုင် ဆုံးဖြတ်နိုင်ပါတယ်။ (မန်နေဂျာ၏ အဖြေ) |
တိုတောင်းသောနေ့စဉ် update ကို
အဖွဲ့များစွာသည် နေ့စဉ် စည်းချက်အသေးအမွှားကို လည်ပတ်သည်- သင်လုပ်ဆောင်ရန် ရည်ရွယ်ထားသည့် နံနက်ခင်းတွင် မျဉ်းကြောင်းတစ်ကြောင်း နှင့် တစ်နေ့တာ၏ အဆုံးတွင် ဖြစ်ပျက်ခဲ့သော မျဉ်းကြောင်းတစ်ခု။ ၎င်းကို ပစ္စည်းသုံးမျိုးတွင် ထားရှိခြင်းဖြင့် ရေရှည်တည်တံ့စေပြီး ညီညွတ်မှုသည် အသေးစိတ်အချက်များထက် ပို၍အရေးကြီးပါသည်။ နေ့စဉ် ပုံသဏ္ဍာန်တူသော အပ်ဒိတ်များကို လက်ခံရရှိသော မန်နေဂျာသည် မေးရန်မလိုအပ်တော့ပါ။
အပ်ဒိတ်တစ်ခုစီတိုင်းကို ပြီးပြီ၊ လုပ်နေသည်၊ ပိတ်ဆို့ထားသည့်အတိုင်း ဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ပါ။ ပိတ်ဆို့ထားသောမျဉ်းသည် စောစောစီးစီးတိုးလာမှု ဖုံးကွယ်ထားသည့်နေရာဖြစ်သောကြောင့် အဖိုးတန်သောလိုင်းဖြစ်သည်။ တစ်စုံတစ်ခုမျှ ပိတ်ဆို့ထားခြင်းမရှိပါက ရှင်းရှင်းလင်းလင်းမဟုတ်ဘဲ မေ့သွားသည့်စာကြောင်းကို ချန်ထားမည့်အစား အတိအလင်းပြောပါ။
| ဂျပန် | ရိုမာဂျီ | အဓိပ္ပါယ် |
|---|---|---|
| 本日の予定をお伝えします。 | Honjitsu no yotei o otsutae shimasu. | ဒီနေ့အစီစဉ်လေးပြောပြမယ်နော်။ |
| 午前中は資料を作成します。 | Gozen-chū wa shiryō o sakusei shimasu. | ဒီမနက် စာရွက်စာတမ်းတွေ ပြင်ဆင်မယ်။ |
| 本日の進捗をご報告します。 | Honjitsu no shinchoku o gohōkoku shimasu. | ဒီနေ့ တိုးတက်မှု အစီရင်ခံပါတယ်။ |
| 完了したのは二件です。 | Kanryō shita no wa ni-ken desu. | ပစ္စည်းနှစ်ခု ပြီးသွားပါပြီ။ |
| 残りは明日対応します。 | Nokori wa ashita taiō shimasu. | ကျန်တာ မနက်ဖြန် ရှင်းမယ်။ |
| 今のところ問題はありません。 | Ima no tokoro mondai wa arimasen. | လောလောဆယ် ဘာပြဿနာမှ မရှိပါဘူး။ |
| 一点だけ止まっている作業があります。 | Itten dake tomatte iru sagyō ga arimasu. | ရပ်ဆိုင်းထားရတဲ့ အလုပ်တစ်ခုပဲ ရှိတယ်။ |
| お先に失礼します。 | Osaki ni shitsurei shimasu. | အခုထွက်တော့မယ်၊ ခွင့်လွှတ်ပါ။ |
စောစောစီးစီး သတင်းဆိုးနဲ့ သတင်းပို့တယ်။
အခက်ခဲဆုံးအစီရင်ခံစာမှာ တစ်စုံတစ်ခုမှားယွင်းသွားသည်ကို ဝန်ခံသည့်အချက်ဖြစ်ပြီး၊ ပြုပြင်မှုတစ်ခုပြီးမြောက်သည်အထိ စောင့်ရသည့်ဗီဇသည် တားဆီးရန် အလေ့အထကို အတိအကျပြုလုပ်ထားသည်။ စျေးပေါတုန်း စောစောပြောပါ။ Hayame ni ottsutae shita hō ga yoi to omoimashite ဆိုလိုတာက စောစောစီးစီးပြောပြတာက ပိုကောင်းမယ်ထင်တယ်၊ မပြည့်စုံတဲ့အစီရင်ခံစာကို အပြီးသတ်ဖို့ ပျက်ကွက်တာထက် တမင်တကာ ရွေးချယ်မှုအဖြစ် ဘောင်ခတ်ထားပါတယ်။
သတင်းတွေမကောင်းတဲ့အခါ အမိန့်ချဖို့ အရေးကြီးတယ်။ အဖြစ်မှန်၊ အကြောင်းတရား၊ အကျိုးသက်ရောက်မှု၊ အစီအစဥ်နှင့် အတိုချုံးတောင်းပန်မှုတစ်ခု။ သင်ယူသူများသည် ယင်းကို မကြာခဏ ပြောင်းပြန်လှန်ကာ ရှည်လျားသော တောင်းပန်မှု သို့မဟုတ် ၎င်းတို့၏ ကျိုးကြောင်းဆင်ခြင်မှုကို ခုခံမှုဖြင့် ဖွင့်ဆိုကြပြီး၊ နားထောင်သူ အမှန်တကယ် လိုအပ်နေသော အချက်အလက်ကို နှောင့်နှေးစေပါသည်။ တောင်းပန်မှုကို စာကြောင်းတစ်ကြောင်းတည်းတွင် ထားရှိကာ သင်၏စွမ်းအင်ကို အစီအစဉ်နှင့် ကြိုတင်ကာကွယ်မှုတွင် ထည့်သွင်းပါ။
| ဂျပန် | ရိုမာဂျီ | အဓိပ္ပါယ် |
|---|---|---|
| 一点、問題が発生しました。 | Itten, mondai ga hassei shimashita. | ပြဿနာတစ်ခုပေါ်လာပြီ။ |
| 早めにお伝えしたほうがよいと思いまして。 | Hayame ni otsutae shita hō ga yoi to omoimashite. | စောစောပြောရင် ပိုကောင်းမယ်ထင်တယ်။ |
| まだ解決していませんが、状況をご報告します。 | Mada kaiketsu shite imasen ga, jōkyō o gohōkoku shimasu. | မပြေလည်သေးပေမယ့် အခြေအနေကို တင်ပြပါရစေ။ |
| 納期に間に合わない可能性があります。 | Nōki ni maniawanai kanōsei ga arimasu. | သတ်မှတ်ရက်ကို မပြည့်မီရန် ဖြစ်နိုင်ခြေရှိသည်။ |
| 原因は私の確認漏れです。 | Gen'in wa watashi no kakunin more desu. | အကြောင်းရင်းက ကျွန်တော် လွတ်သွားလို့ စစ်ဆေးတာပါ။ |
| 影響は一件のみです。 | Eikyō wa ikken nomi desu. | သက်ရောက်မှုသည် ကိစ္စတစ်ခုအတွက်သာဖြစ်သည်။ |
| ご迷惑をおかけして申し訳ありません。 | Gomeiwaku o okake shite mōshiwake arimasen. | ဖြစ်ရတဲ့ဒုက္ခအတွက် တောင်းပန်ပါတယ်။ |
| 再発防止策を考えます。 | Saihatsu bōshi-saku o kangaemasu. | နောက်တစ်ကြိမ် ထပ်မဖြစ်အောင် ဘယ်လိုကာကွယ်မလဲ ဆိုတာကို ဖော်ထုတ်ပါ့မယ်။ |
| すぐに報告すべきでした。 | Sugu ni hōkoku subeki deshita. | ချက်ချင်းသတင်းပို့သင့်တယ်။ |
| 報告してくれて助かりました。 | Hōkoku shite kurete tasukarimashita. | သတင်းရလို့ ဝမ်းသာပါတယ်။ (မန်နေဂျာ၏ အဖြေ) |
ပြဿနာကို လက်လွှတ်မခံဘဲ ဆုံးဖြတ်ချက်တစ်ခု တောင်းပါ။
ငါတို့မှာ ပြဿနာရှိတယ် လို့ ပြောတာနဲ့ ဒီမှာ မင်းကြိုက်တဲ့ ရွေးစရာ နှစ်ခုရှိတယ် လို့ ပြောတာနဲ့ ကွာခြားချက် ရှိတယ်။ ပထမတစ်ခုက လုပ်ငန်းတစ်ခုလုံးကို အထက်သို့ လွှဲပြောင်းပေးသည်။ ဒုတိယလူသည် သင်နှင့်အတူ တွေးခေါ်မှုကို သိမ်းဆည်းကာ မန်နေဂျာနှင့် သက်ဆိုင်သော စီရင်ချက်အတွက်သာ တောင်းဆိုသည်။ ဤသည်မှာ အစီရင်ခံစာတစ်ခုနှင့် တိုင်ပင်ဆွေးနွေးမှုတွေ့ဆုံသည့်နေရာဖြစ်ပြီး ၎င်းသည် သက်ကြီးရွယ်အိုအများစု သဘောကျနှစ်သက်သည့်ပုံစံဖြစ်သည်။
ရွေးချယ်မှုကို တိကျစွာ ဘောင်ခတ်ပါ။ ရွေးချယ်စရာနှစ်ခုကို အမည်တပ်ပါ၊ စာပိုဒ်တစ်ခုစီတွင် အပေးအယူကိုပေးပါ၊ သင်၏အကြံပြုချက်ကို ဖော်ပြပါ၊ စီရင်ချက်တောင်းခံပါ။ Gohandan o onegai dekimasu deshō ka သည် ဆုံးဖြတ်ချက်တစ်ခုအတွက် တရားဝင်နည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်ပြီး မန်နေဂျာတစ်ဦးအား အဆင့်နှစ်ဆင့်တက်ရန် သင့်လျော်သည်။ dochira ga yoroshii deshō ka သည် နေ့စဉ်ဗားရှင်းဖြစ်သည်။
| ဂျပန် | ရိုမာဂျီ | အဓိပ္ပါယ် |
|---|---|---|
| 二つの案をご説明します。 | Futatsu no an o gosetsumei shimasu. | ရွေးချယ်ခွင့်နှစ်ခုကို ရှင်းပြပါရစေ။ |
| A案は早いですが、費用が上がります。 | A-an wa hayai desu ga, hiyō ga agarimasu. | ရွေးချယ်မှု A သည် ပိုမြန်သော်လည်း ကုန်ကျစရိတ် တက်လာသည်။ |
| B案は安全ですが、一週間かかります。 | B-an wa anzen desu ga, isshūkan kakarimasu. | Option B သည် ပိုလုံခြုံသော်လည်း တစ်ပတ်ကြာသည်။ |
| どちらがよろしいでしょうか。 | Dochira ga yoroshii deshō ka? | ဘယ်ဟာကို ပိုကြိုက်လဲ။ |
| ご判断をお願いできますでしょうか。 | Gohandan o onegai dekimasu deshō ka? | ဆုံးဖြတ်ချက်ချဖို့ တောင်းဆိုလို့ရမလား |
| 本日中にご返答いただけると助かります。 | Honjitsu-chū ni gohentō itadakeru to tasukarimasu. | ဒီနေ့အကုန်မှာ မင်းရဲ့အဖြေကို ငါရနိုင်ရင် အထောက်အကူဖြစ်မှာပါ။ |
| A案で進めてください。 | A-an de susumete kudasai. | ရွေးချယ်မှု A. (မန်နေဂျာ၏ ပြန်ကြားချက်) ဖြင့် ရှေ့ဆက်ပါ။ |
| 承知しました。A案で進めます。 | Shōchi shimashita. A-an de susumemasu. | သဘောပေါက်တယ်။ ငါရွေးချယ်မှု A ကိုဆက်လက်လုပ်ဆောင်ပါမည်။ |
chat နှင့် email တွင်ရေးထားသောဗားရှင်း
ဟူရင်ဆူးရေးသော တူညီသော အမှာစာသည် အရှေ့ဘက်တွင် အညွှန်းတစ်ခု ထည့်ထားသောကြောင့် စာဖတ်သူ တစ်ချက်ကြည့်လိုက်နိုင်ပါသည်။ 【報告】၊ 【連絡】 သို့မဟုတ် 【相談】 အဖြေတစ်ခု လိုအပ်သည်ဆိုသည်ကို ချက်ခြင်းပြောပါသည်။ ချတ်မက်ဆေ့ချ်များကို otsukaresama desu နှင့် သင့်အမည်၊ ထို့နောက် တက်ဂ်၊ ထို့နောက် မျဉ်းတိုသုံးကြောင်းဖြင့် ဖွင့်လေ့ရှိသည်။
အီးမေးလ်သည် ပိုမိုတရားဝင်ပြီး ပထမစာကြောင်းတွင် အကြောင်းအရာကို ပြန်ဆိုသည်။ Toriisogi၊ gohōkoku သည် အစီရင်ခံနည်းဖြင့် အမြန်မှတ်စုဟု အဓိပ္ပာယ်ဖွင့်ဆိုထားသည့် အစုအဝေးတစ်ခုဖြစ်ပြီး အကြောင်းပြန်ရန်မလိုအပ်ကြောင်း ယဉ်ကျေးစွာ အချက်ပြပါသည်။ ပြန်ကြားလိုသည့်အခါတွင် ပြတ်ပြတ်သားသားပြောမည့်အစား သင်လိုအပ်သည့်ရက်စွဲကို ပေးလိုက်ပါ။ ဤစည်းမျဥ်းများသည် ကုမ္ပဏီအလိုက်ကွဲပြားသောကြောင့် သင့်အဖွဲ့အသုံးပြုပြီးသားပုံစံကို ကူးယူပါ။
| ဂျပန် | ရိုမာဂျီ | အဓိပ္ပါယ် |
|---|---|---|
| お疲れさまです。田中です。 | Otsukaresama desu. Tanaka desu. | မင်္ဂလာပါ၊ ဒါက Tanaka ပါ။ (စံချတ်ဖွင့်ခြင်း) |
| 【報告】本日の進捗について | [Hōkoku] Honjitsu no shinchoku ni tsuite | [အစီရင်ခံစာ] ယနေ့ခေတ်တိုးတက်မှုအကြောင်း (ချက်တင် သို့မဟုတ် အကြောင်းအရာလိုင်း) |
| 【相談】対応方針について | [Sōdan] Taiō hōshin ni tsuite | [ဆွေးနွေးတိုင်ပင်ခြင်း] ဒါကို ဘယ်လိုကိုင်တွယ်ရမလဲဆိုတာ (chat or subject line) |
| 標題の件につきまして、ご報告いたします。 | Hyōdai no ken ni tsukimashite, gohōkoku itashimasu. | ဘာသာရပ်လိုင်းမှာ ဒီကိစ္စကို အစီရင်ခံဖို့ စာရေးနေတယ်။ |
| 取り急ぎ、ご報告まで。 | Toriisogi, gohōkoku made. | အစီရင်ခံနည်းဖြင့် အမြန်မှတ်စု။ |
| ご確認のほどよろしくお願いいたします。 | Gokakunin no hodo yoroshiku onegai itashimasu. | ဒါကိုစစ်ဆေးနိုင်ရင် ကျေးဇူးတင်မှာပါ။ |
| 金曜日までにご返信いただけますでしょうか。 | Kin'yōbi made ni gohenshin itadakemasu deshō ka? | သောကြာနေ့ နောက်ဆုံးထားပြီး အကြောင်းပြန်နိုင်မလား။ |
| ご返信は不要です。 | Gohenshin wa fuyō desu. | အကြောင်းပြန်ရန်မလိုအပ်ပါ။ |
ယုံကြည်မှုကို ကုန်ကျစေသော အမှားများ
- ပြဿနာတစ်ခုကို မဖော်ပြမီအထိ စောင့်ဆိုင်းနေသောကြောင့် ကုန်ကျစရိတ်ကို ပြုပြင်ပြီးမှသာ မန်နေဂျာက ၎င်းကို သိရှိလာမည်ဖြစ်သည်။
- အဆုံးအဖြတ်အစား နောက်ခံဖြင့်ဖွင့်ခြင်းဖြစ်ပြီး စက္ကန့်သုံးဆယ်ကြာ အစီရင်ခံစာကို သုံးမိနစ်ကြာစေသည်။
- ညှိနှိုင်းချက်ကို ကြေငြာချက်တစ်ခုအဖြစ် ပေးပို့ခြင်းဖြစ်သောကြောင့် ဆုံးဖြတ်ချက်တစ်ခုတောင်းဆိုနေခြင်းကို မည်သူမျှ မသိရှိပါ။
- တစ်စုံတစ်ယောက်၏ အာရုံစူးစိုက်မှုကို ထိုက်တန်လွန်းသည်ဟု ခံစားရသောကြောင့် သေးငယ်သော အပြောင်းအလဲများကို renraku ကို ကျော်ဖြတ်လိုက်သည်။
- တာဝန်ခံမှုထက် ခုခံကာကွယ်မှုဟု အဓိပ္ပာယ်ရသည့် အဖြစ်မှန်များရှေ့တွင် ရှည်ရှည်လျားလျား တောင်းပန်ခြင်း။
- ဒုတိယအဖွဲ့ထိခိုက်ပြီး မည်သူမျှ ၎င်းတို့အား မပြောသည့်အခါတွင်သာ သင့်တိုက်ရိုက်မန်နေဂျာထံ သတင်းပို့ပါ။
- အဖွဲ့ချတ်သည် အလွတ်သဘောခံစားရသောကြောင့် အကြီးတန်းမန်နေဂျာတစ်ဦးနှင့် ပေါ့ပေါ့ပါးပါးပုံစံများကို အသုံးပြုခြင်း။
ယင်းတို့အနက်မှ တစ်ခုမှ ဘာသာစကား အမှားအယွင်းများ မဟုတ်သောကြောင့် ဂျပန်စကား သန်မာသူများတွင်ပင် ဆက်လက်တည်ရှိနေပါသည်။ ၎င်းတို့သည် စီတန်းခြင်းနှင့် အချိန်ကိုက်ခြင်း၏ အလေ့အထများဖြစ်ပြီး အစမ်းလေ့ကျင့်မှုကို ကောင်းစွာတုံ့ပြန်တတ်သည်- အဖွင့်စကားစုနှင့် ပထမအချက်သည် အလိုအလျောက်ဖြစ်နေပါက ကျန်အစီရင်ခံစာသည် သူ့ဘာသာသူ မှန်ကန်သောအမိန့်ကို လိုက်နာလေ့ရှိပါသည်။