အသံသွင်းတာက စကားပြောတာထက် ဘာကြောင့် ပိုခက်တာလဲ။
စကားဝိုင်းတွင် တစ်ဖက်လူက တစ်ဝက်ကို ထမ်းသည်။ သူတို့က အတည်ပြုတယ်၊ သူတို့က အချက်ပေးတယ်၊ မင်းရပ်လိုက်တဲ့အခါ မင်းရဲ့စာကြောင်းကို ပြီးအောင်၊ သူတို့ရဲ့ aizuchi က မင်းကို နှစ်စက္ကန့်တိုင်း မင်းကို လိုက်နေတယ်လို့ ပြောတယ်။ အသံသွင်းခြင်းသည် အားလုံးကို ဖယ်ရှားသည်။ အချိန်တိုင်းစက်ဖြင့် တိတ်တိတ်ဆိတ်ဆိတ် ပြောနိုင်ပြီး၊ တုံ့ဆိုင်းမှုမှန်သမျှသည် မက်ဆေ့ဂျ်တွင် အမြဲတမ်းရှိနေပါသည်။
ထို့ကြောင့် သေချာစွာ စေ့စေ့စပ်စပ် လေ့ကျင့်သင့်သည်။ ပံ့ပိုးမှုမပါဘဲ စီစဉ်ထားသော စာကြောင်းများကို စီစဥ်ထား၍ လေ့ကျင့်ပေးသည့် ကျွမ်းကျင်မှုသည် မိမိကိုယ်ကို မိတ်ဆက်ခြင်း၊ မိတ်ဆက်ပွဲ ဖွင့်လှစ်ခြင်းနှင့် အလုပ်အင်တာဗျူးတစ်ခုတွင် အဖြေတစ်ခုအတွက် လိုအပ်သည့် တူညီသောကျွမ်းကျင်မှုဖြစ်သည်။ Voicemail သည် သုံးမျိုးလုံး၏ ကျစ်လစ်ပြီး ဖိအားမြင့်ဗားရှင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။
လေးပိုင်း၊အစဉ်လိုက်
ဂျပန်လုပ်ငန်းသုံး အသံမေးလ်သည် ပြင်ဆင်ရန် နီးကပ်နေပြီး မှာယူမှုကို ညှိနှိုင်း၍မရပါ။ သင့်ကိုယ်သင် ဖော်ထုတ်ပါ၊ အကြောင်းပြချက်ကို ဖော်ပြပါ၊ သင်အလိုရှိသော လုပ်ဆောင်ချက်ကို ဖော်ပြပါ၊ ထို့နောက် ပိတ်ပါ။ သင်ယူသူများသည် များသောအားဖြင့် ပထမနှစ်ခုကို ပြောင်းပြန်လှန်ကာ ၎င်းတို့သည် မည်သူဖြစ်ကြောင်း မပြောမီ ရှည်လျားသော ရှင်းလင်းချက်တစ်ခု ပေးကာ နားထောင်သူကို မက်ဆေ့ချ်ပြန်ဖွင့်ရန် တွန်းအားပေးသည်။
| အပိုင်း | အကြောင်းအရာ | ရိုးရိုးအသုံးအနှုန်း |
|---|---|---|
| 1. ခွဲခြားသတ်မှတ်ပါ။ | ကုမ္ပဏီ၊ ပြီးရင် မင်းနာမည်၊ ပြီးတော့ နှုတ်ခွန်းဆက်တယ်။ | お世話になっております。株式会社Xの田中です Osewa ni natte orimasu။ Kabushikigaisha X no Tanaka desu |
| 2. အကြောင်းပြချက် | စာတစ်ကြောင်း၊ ခေါင်းစဉ်တစ်ခုသာ | 先日の見積もりの件でお電話しました Senjitsu no mitsumori no ken de odenwa shimashita |
| 3. လုပ်ဆောင်ချက် | နောက်ဘာဖြစ်ချင်လဲ။ | お手数ですが、折り返しお願いできますでしょうか Otesū desu ga၊ orikaeshi onegai dekimasu deshō ka |
| 4. ပိတ်ပါ။ | နံပါတ်၊ ထပ်ခါထပ်ခါ၊ ထို့နောက် အပိတ်လိုင်းတစ်ခု | 番号は… もう一度申し上げます… 失礼いたします Bangō wa... Mō ichido mōshiagemasu... Shitsurei itashimasu |
ဂဏန်းကို ဂဏန်းဖြင့် နှစ်ခါပြောပါ၊ သဘာဝကျသည်ထက် ပိုနှေးကွေးသည်။ ၎င်းသည် အကြောင်းအရာတစ်ခုမှ ခန့်မှန်း၍မရသော အချက်အလက်တစ်ခုဖြစ်သည်။
သင်အလွတ်ကျက်နိုင်သော စီးပွားရေးသတင်းတစ်ခု
ဒါက ဇာတ်ညွှန်းတစ်ခုတည်းပါ။ ၎င်းကို ယူနစ်တစ်ခုအနေဖြင့် လေ့လာပြီး သင့်အကြောင်းကြောင့် ဖြစ်လာသည်ဖြစ်စေ အလယ်ဝါကျကို လဲလှယ်ပါ။ ဂျပန်ဖုန်းနံပါတ်များကို ဂဏန်းများဖြင့် ဂဏန်းဖြင့်ဖတ်သည်ကို သတိပြုပါ၊ မျဉ်းတန်းအတွက် ချိတ်ဆက်ပေးသည့်အရာအဖြစ် မကြာခဏ အသံထွက်ပြီး သုညသည် အများအားဖြင့် maru အစား maru ထက် သုည (rei) သို့မဟုတ် သုညဖြစ်သည်။
| ဂျပန် | ရိုမာဂျီ | အဓိပ္ပါယ် |
|---|---|---|
| お世話になっております。株式会社山田の田中です。 | Osewa ni natte orimasu. Kabushikigaisha Yamada no Tanaka desu. | သင်၏ဆက်လက်ပံ့ပိုးမှုအတွက် ကျေးဇူးတင်ပါသည်။ ၎င်းသည် Yamada Corporation မှ Tanaka ဖြစ်သည်။ |
| 先日お送りした資料の件でお電話いたしました。 | Senjitsu ookuri shita shiryō no ken de odenwa itashimashita. | မနေ့ က ပို့လိုက်တဲ့ စာရွက်စာတမ်းတွေအကြောင်း ဖုန်းဆက်တယ်။ |
| ご確認いただけましたら、ご連絡いただけますでしょうか。 | Gokakunin itadakemashitara, gorenraku itadakemasu deshō ka. | အဲဒါတွေကို စစ်ဆေးပြီးတာနဲ့ ဆက်သွယ်လို့ရမလား။ |
| お手数ですが、折り返しお願いできますでしょうか。 | Otesū desu ga, orikaeshi onegai dekimasu deshō ka. | မင်းကို ဒုက္ခပေးလို့ တောင်းပန်ပါတယ် ဒါပေမယ့် မင်းငါ့ကို ပြန်ခေါ်ပေးနိုင်မလား |
| 番号は、090の1234の5678です。 | Bangō wa, zero-kyū-zero no ichi-ni-san-yon no go-roku-nana-hachi desu. | ကျွန်တော့်နံပါတ်က 090-1234-5678 ဖြစ်ပါတယ်။ |
| もう一度申し上げます。090の1234の5678です。 | Mō ichido mōshiagemasu. Zero-kyū-zero no ichi-ni-san-yon no go-roku-nana-hachi desu. | နောက်တစ်ခါ ထပ်ပြောမယ်။ ၀၉၀-၁၂၃၄-၅၆၇၈။ |
| よろしくお願いいたします。失礼いたします。 | Yoroshiku onegaiitashimasu. Shitsurei itashimasu. | ကျေးဇူးအများကြီးတင်ပါတယ်။ သွားတော့မယ်။ |
ပယ်ဖျက်ခြင်း၊ တောင်းပန်ခြင်းနှင့် အရေးပေါ်စာတိုများ
အခက်ခဲဆုံးသော အသံမေးလ်များအတွက် အခြေအနေသုံးမျိုးပါဝင်သည်- သင်ချိန်းဆို၍မရပါ၊ တစ်ခုခုအတွက် သင်တောင်းပန်နေပြီး ယနေ့တွင် အဖြေတစ်ခုလိုအပ်ပါသည်။ တစ်ခုစီတွင် ပထမသုံးစက္ကန့်တွင် မျှော်မှန်းချက်များကို သတ်မှတ်ပေးသည့် သမားရိုးကျအဖွင့်တစ်ခုရှိပြီး ၎င်းကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် တန်းစီနေသည့်အရာနှင့် လုပ်ဆောင်ရမည့် မက်ဆေ့ချ်ကို ပိုင်းခြားထားသည်။
အရေးတကြီးအနေနဲ့ အဆုံးမှာထက် ထိပ်မှာပြောပါ။ Isogi no ken de၊ အရေးတကြီးကိစ္စတစ်ခုတွင်၊ သင့်နာမည်နောက်တွင် ချက်ချင်းတင်ထားသော၊ အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို မကြားဖူးမီတွင် နားထောင်သူကို မည်သို့ဦးစားပေးရမည်ကို ပြောပြသည်။
| ဂျပန် | ရိုမာဂျီ | အဓိပ္ပါယ် |
|---|---|---|
| 急ぎの件でご連絡しました。 | Isogi no ken de gorenraku shimashita. | ငါ မင်းကို အရေးတကြီးကိစ္စတစ်ခုနဲ့ ဆက်သွယ်နေတယ်။ |
| 申し訳ありませんが、明日の打ち合わせを変更させていただきたく… | Mōshiwake arimasen ga, ashita no uchiawase o henkō sasete itadakitaku... | စိတ်မကောင်းပါဘူး ဒါပေမယ့် မနက်ဖြန်အစည်းအဝေးကို ပြောင်းချင်ပါတယ်... |
| 体調不良のため、本日お休みをいただきます。 | Taichō furyō no tame, honjitsu oyasumi o itadakimasu. | နေမကောင်းလို့ ဒီနေ့ အနားယူလိုက်မယ်။ |
| ご迷惑をおかけして申し訳ございません。 | Gomeiwaku o okake shite mōshiwake gozaimasen. | အဆင်မပြေဖြစ်သွားတဲ့အတွက် အရမ်းတောင်းပန်ပါတယ်။ |
| 本日中にご連絡いただけると助かります。 | Honjitsu-chū ni gorenraku itadakeru to tasukarimasu. | ဒီနေ့ တစ်ချိန်ချိန်မှာ ဆက်သွယ်နိုင်ရင် ကူညီပေးမှာပါ။ |
| たびたび失礼いたします。先ほどの件の続きです。 | Tabitabi shitsurei itashimasu. Sakihodo no ken no tsuzuki desu. | ထပ်ခေါ်တဲ့အတွက် တောင်းပန်ပါတယ်။ ဤသည်မှာ ကျွန်ုပ်၏ အစောပိုင်းသတင်းကို ဆက်လက်ဖော်ပြပါသည်။ |
ပေါ့ပေါ့ပါးပါး အသံမှတ်စုများသည် ဆန့်ကျင်ဘက်ဖြစ်သည်။
LINE ရှိ အသံမက်ဆေ့ဂျ်များသည် အထက်ဖော်ပြပါ စည်းမျဉ်းများကို မလိုက်နာပါ။ ၎င်းတို့သည် တိုတို၊ စီစဉ်ထားခြင်းမရှိသော၊ နွေးထွေးပြီး လုပ်ငန်းဆိုင်ရာ အသံမေးလ်ကို ကောင်းမွန်စေသည့် ဖွဲ့စည်းပုံသည် ပေါ့ပေါ့ပါးပါး အသံအေးစေသည်။ အပလီကေးရှင်းက လုပ်ထားပြီးသားမို့ ဘယ်သူကမှ မပြောခင်မှာ အကြောင်းပြချက် မပေးပါဘူး။
မှတ်ပုံတင်သည် ရိုးရှင်းသောပုံစံဖြစ်ပြီး ဖြည့်စွက်စာများကျန်ရှိနေပါသည်။ စက္ကန့်သုံးဆယ်ကြာပွတ်သပ်ခြင်းသည် မက်ဆေ့ချ်မဟုတ်ဘဲ အသံသွင်းခြင်းတစ်ခုအဖြစ် ဖတ်သောကြောင့် အနည်းငယ်တုံ့ဆိုင်းသွားသည်မှာ အမှန်ပင် ဤနေရာတွင် အဆင်ပြေပါသည်။ လုပ်ငန်းသုံး အသံမေးလ်ကို ခြိမ်းခြောက်နေသည်ကို တွေ့ပါက၊ ပေါ့ပေါ့ပါးပါး အသံမှတ်စုများသည် တူညီသောပေးပို့မှုစွမ်းရည်ကို တည်ဆောက်ရန် ဖိအားနည်းသောနည်းလမ်းဖြစ်သည်။
| ဂျပန် | ရိုမာဂျီ | အဓိပ္ပါယ် |
|---|---|---|
| もしもし、今大丈夫？ | Moshi moshi, ima daijōbu? | ဟေး အခုအဆင်ပြေလား |
| さっきの話なんだけどさ、 | Sakki no hanashi na n da kedo sa, | စောစောက ပြောခဲ့တဲ့ အကြောင်းတွေ၊ |
| 今日ちょっと遅れそう。ごめん。 | Kyō chotto okuresō. Gomen. | ဒီနေ့တော့ နည်းနည်းနောက်ကျနေပုံပဲ။ ဆောရီး။ |
| 時間あったら電話ちょうだい。 | Jikan attara denwa chōdai. | အချိန်ရရင် ဖုန်းဆက်ပေးပါ။ |
| ま、そんな感じ。またね。 | Ma, sonna kanji. Mata ne. | ဘာပဲဖြစ်ဖြစ် အဲဒါနဲ့ ပတ်သက်တယ်။ တွေ့မယ်။ |
သင်၏ နှုတ်ခွန်းဆက်စကားများကို မှတ်တမ်းတင်ခြင်း။
အကယ်၍ သင်သည် ဂျပန်တွင် နေထိုင် သို့မဟုတ် အလုပ်လုပ်ပါက သင့်ကိုယ်ပိုင်လိုင်းပေါ်ရှိ နှုတ်ဆက်ခြင်းသည် အရေးကြီးပါသည်။ စည်းဝေးကြီးသည် တိုတောင်းပြီး အနည်းငယ် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာမဟုတ်ပါ- သင်သည် ဖုန်းခေါ်ဆို၍မရပါ၊ လေသံပြီးနောက် မက်ဆေ့ချ်တစ်ခုတောင်းပါ၊ ရပ်တန့်လိုက်ပါ။ လူများစွာသည် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအကြောင်းပြချက်ကြောင့် ၎င်းတို့၏အမည်ကို ပုဂ္ဂိုလ်ရေးဆိုင်ရာ လိုင်းပေါ်တွင် မဖော်ပြကြဘဲ ၎င်းမှာ လုံးဝပုံမှန်ဖြစ်သည်။
စကားဝိုင်းတွင် သင်ပြောလိုသည်ထက် ပိုနှေးကွေးစွာပြောပြီး မပိတ်မီ ပြတ်ပြတ်သားသား ခေတ္တရပ်ထားပါ။ သင်ယူသူ၏ အထွက်မက်ဆေ့ဂျ်တွင် အဖြစ်အများဆုံး ချို့ယွင်းချက်မှာ သဒ္ဒါမဟုတ်ဘဲ မြန်နှုန်းဖြစ်သည်။
| ဂျပန် | ရိုမာဂျီ | အဓိပ္ပါယ် |
|---|---|---|
| ただいま電話に出ることができません。 | Tadaima denwa ni deru koto ga dekimasen. | အခု ဖုန်းလာလို့မရဘူး။ |
| 発信音の後に、ご用件をお話しください。 | Hasshin-on no ato ni, goyōken o ohanashi kudasai. | အသံထွက်ပြီးနောက် သင့်စာကို ချန်ထားခဲ့ပါ။ |
| 折り返しご連絡いたします。 | Orikaeshi gorenraku itashimasu. | ငါ မင်းဆီ ပြန်လာခဲ့မယ်။ |
| 田中です。ただいま留守にしております。 | Tanaka desu. Tadaima rusu ni shite orimasu. | ဒါက Tanaka ပါ။ လောလောဆယ် မရရှိနိုင်ပါ။ |
Rusuban denwa သည် အဖြေစက်ကိုယ်တိုင်ဖြစ်ပြီး rusuden သည် နေ့စဉ်အတိုကောက်ဖြစ်သည်။ Rusuden ni irete oita yo ဆိုလိုတာက မင်းရဲ့ အသံမေးလ်မှာ ငါထားခဲ့တာ။
အသံဖမ်းစက်ဖြင့် လေ့ကျင့်ခြင်း
အထွက်သည် ဖိုင်ဖြစ်သောကြောင့် သင်ကိုယ်တိုင် အဆင့်သတ်မှတ်နိုင်သော စကားပြောစွမ်းရည် အနည်းငယ်ထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည်။ မှတ်တမ်းတင်ပါ၊ နားထောင်ပါ၊ နှင့် ရေတွက်ပါ- သင်ပြောသော စက္ကန့်မည်မျှနှင့် အပိုင်းလေးပိုင်းအတွင်း မည်မျှ တုံ့ဆိုင်းနေမည်နည်း။ ထို့နောက် ချက်ခြင်း ထပ်ပြီး မှတ်တမ်းတင်ပါ၊ အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် တစ်စက္ကန့်ကြာ ဆန်းသစ်သော ဖွဲ့စည်းပုံနှင့် တိုးတက်မှုသည် မည်သည့်နေရာတွင် ရှိနေသောကြောင့် ဖြစ်သည်။
သုံးပါးသော အမွှေးအပြောက် ဖြစ်၏။ ပထမက ပြဿနာကို ဖော်ထုတ်တယ်၊ ဒုတိယက ဖွဲ့စည်းပုံကို ပြင်တယ်၊ တတိယက ပေးပို့မှုကို လက်ခံတယ်။ ထို့နောက် စတုတ္ထအကြိမ်လုပ်မည့်အစား ဇာတ်ညွှန်းကိုပြောင်းပါ၊ သို့မဟုတ် ကျွမ်းကျင်မှုတစ်ခုတည်ဆောက်မည့်အစား စွမ်းဆောင်ရည်ကို စတင်ဖန်တီးပါ။
| ယူပါ။ | အာရုံစူးစိုက်မှု | ပြန်ဖွင့်ဖို့ ဘာတွေစစ်ဆေးရမလဲ |
|---|---|---|
| ၁ | အဲဒါကို ကျော်ဖြတ်လိုက်ပါ။ | အပိုင်းလေးပိုင်းစလုံး ပေါ်လာပြီး စနစ်တကျရှိပါသလား။ |
| ၂ | မလိုအပ်တာတွေကို ဖြတ်ပါ။ | နှစ်ခါပြောစရာရှိလား။ အကြောင်းပြချက်က စာကြောင်းတစ်ကြောင်းပဲလား။ |
| ၃ | ပေးပို့ခြင်း။ | နံပါတ်သည် နှေးကွေးပြီး ရှင်းနေပါသလား။ ဇာတ်သိမ်းက သန့်ရှင်းသလား။ |
| နောက်နေ့ | ဇာတ်လမ်းအသစ် | ဖွဲ့စည်းပုံသည် မှတ်သားမှုမရှိဘဲ ရှင်သန်နေပါသလား။ |