Японский для удаленных работников, переезжающих в Японию

Первый месяц как список дел

Почти каждый удаленный работник приходит с одинаковой грубой последовательностью действий, и каждый шаг содержит одно предложение, которое приведет вас к нужному человеку. Процедуры, необходимые документы и порядок действий различаются в зависимости от муниципалитета и вашей ситуации, и они меняются со временем, поэтому воспринимайте эту таблицу как карту формы, а не как контрольный список правил. Прежде чем идти, уточните, что относится к вам, у соответствующего офиса или поставщика медицинских услуг.

У двух из них уже есть собственные руководства в этом блоге. Прогулка по прилавку городского офиса и разговор в филиале об открытии счета описаны в посте о процедурах мэрии и в банковском сообщении, поэтому в этом руководстве каждый из них занимает по одному абзацу, а его место уделяется поручениям, специфичным для работы на дому.

Отделение прихода и карта проживания

Ваш первый визит в офис обычно связан с вашим адресом. Вы берете номер, ждете, пока его назовут, и сдаете документы на стойку, где сотрудник заполняет большую часть формы и указывает на заполненные вами поля. Весь обмен можно провести с помощью четырех предложений и большого количества указаний, и сотрудники к этому привыкли. Чего вы не можете пропустить, так это понимания ответа, потому что вас часто будут отправлять ко второй стойке в том же здании по соответствующему вопросу.

В начале четко скажите, что ваши знания японского языка ограничены, но вы хотели бы попробовать говорить по-японски, и попросите, чтобы вам показали текст, а не объяснили. Требования различаются в разных муниципалитетах и ​​зависят от вашего статуса проживания, поэтому напрямую спросите у стойки, что вам еще нужно принести и к какому сроку, и запишите ответ перед ними, чтобы они могли его исправить.

Коммунальные платежи, интернет и выезд на установку

Электричество и вода обычно являются простыми, и их часто можно запустить с помощью формы. Для газа обычно требуется, чтобы кто-то пришел и открыл подачу в вашем присутствии, а интернет-линия часто требует обследования или посещения установки. Именно здесь удаленный работник проходит проверку японского языка, потому что разговор полностью посвящен датам, временным окнам и тому, нужно ли инженеру заходить внутрь, и все происходит быстро.

Прежде чем набирать номер, подготовьте три вещи: ваш адрес, если вы читаете его вслух, дни, когда вы можете быть дома, и предложение о том, чтобы попросить кого-то повторить свидание. Заранее спросите, нужен ли работе доступ в квартиру, потому что от этого зависит, сможете ли вы ответить на звонок во время визита. Если вы работаете на видеоконференциях, спросите, как долго будет работать линия, и организуйте мобильную точку доступа на этот день.

Самая полезная привычка при таких звонках — повторять встречу перед тем, как повесить трубку: дату, день недели и временное окно именно в таком порядке. Сандзю-ничи но кайоби, дзю-дзи кара дзюни-дзи десу нэ. Если какая-то часть неверна, человек на линии немедленно ее исправит, и вы обнаружите ошибку, пока это еще ничего не стоит.

Выбор и подключение коворкинга

Для человека, чья работа не связана с японским языком, коворкинг выполняет две работы одновременно. Это решает практическую проблему, заключающуюся в том, что в большинстве квартир негде принять видеозвонок в восемь вечера, и решает социальную проблему, потому что каждый день перед вами одни и те же лица. Посетите два или три, прежде чем принять решение, и спросите о том, что на самом деле нужно удаленному работнику: телефонные кабинки, часы работы, можно ли получить посылки и приемлемо ли разговаривать по телефону за столом.

Когда вы присоединяетесь, используйте первый день сознательно. Поприветствуйте сотрудников стойки регистрации, скажите, что вы начали пользоваться помещением с сегодняшнего дня, и задайте один небольшой вопрос, на который вы уже знаете ответ. Так начинается кивающее знакомство, а кивающее знакомство превращается в две минуты японского языка, которые вы будете получать каждое утро в течение следующего года.

Налоговая инспекция и разговор с бухгалтером

То, как обрабатывается ваш доход, зависит от вашего статуса проживания, где находится ваш работодатель или клиенты, а также от того, как вам платят, и ничто из этого не может быть решено посредством публикации в блоге. Этот раздел может дать вам форму разговора и язык, на котором он ведется. Вы либо пойдете в местную налоговую инспекцию со своими документами и спросите, либо наймете профессионала и опишете ему свою ситуацию один раз и четко с самого начала.

Прежде чем отправиться в путь, подготовьте описание своей работы: кто вам платит, из какой страны, как часто и в какой валюте. Скажите это в двух коротких предложениях, а не в одном длинном. Затем спросите, что вам нужно принести и к какому сроку, и спросите, требуется ли запись на прием. Не думайте, что все, что вы читаете в Интернете, применимо к вам, и уточняйте каждый пункт в офисе или у специалиста, с которым вы разговариваете.

Одна фраза здесь важнее остальных: мо ичидо, юккури онегай симасу, что означает еще раз, медленно, пожалуйста. Никто в налоговой стойке не возражает против вопросов. Что их разумно возмущает, так это человек, который кивает во время объяснения и возвращается через месяц, совершив неправильный поступок.

Доставка во время вашего звонка

Удаленная работа — это посылки, а посылки — это звонок в дверь посреди встречи. Водители-курьеры работают в плотном графике и говорят быстро, поэтому стоит отрепетировать весь разговор до тех пор, пока он не перестанет думать. Обычно водитель объявляет компанию, просит печать или подпись и передает товар. Если вы не можете подойти к двери, большинство служб позволяют вам указать ящик для доставки, шкафчик или место для повторной доставки.

Уведомление о повторной доставке, оставленное в вашем почтовом ящике, является второй половиной этого. У него есть номер телефона и автоматизированное меню, и он запрашивает номер квитанции и временной интервал в виде цифр. Научитесь читать вслух свой номер квитанции и произносить двухчасовое окно, и этот звонок займет меньше минуты.

Объяснение того, что вы делаете, когда кто-то спрашивает

Соседи, домовладельцы, сотрудники службы доставки и чиновники — все в конечном итоге спрашивают, чем вы занимаетесь, отчасти из любопытства, отчасти потому, что человек, сидящий целый день дома, — это необычно для улицы в будний день. Подготовьте один четкий ответ, потому что колебания здесь превращают обычный вопрос в допрос. Достаточно двух предложений: поле и тот факт, что компания находится за границей, а вы работаете из дома.

Это также помогает окружающим вас людям. Если ваши соседи знают, что вы принимаете видеозвонки, звук английского через стену становится скорее обычным, чем странным, и короткое извинение заранее имеет большое значение. Когда вы представитесь после переезда, добавьте одну строчку о том, что находитесь дома в течение дня, и одну о том, что вы все еще изучаете японский язык, и большая часть неловкости исчезнет.

Проблема, о которой никто не предупреждает удаленных работников

Как только поручения выполнены, напряжение исчезает. Человека, работающего по местному контракту, каждый день заставляют говорить по-японски коллеги, встречи и обед. Удаленного работника нет, а квартира, приложение для доставки и англоговорящая компания друзей могут нести вас очень долго. Вполне возможно провести год в Японии и закончить его, имея возможность заказывать кофе и ничего больше, не потому, что язык труден, а потому, что в течение недели этого не требовалось.

Исправление – это не дальнейшее изучение. Это производство обязательств, которые могла бы обеспечить местная работа. Это означает фиксированные встречи с другими людьми в определенное время, где японский язык является единственным вариантом, плюс короткую ежедневную репетицию, чтобы эти встречи не были унизительными. Относитесь к этому точно так же, как к повторяющейся рабочей встрече: она есть в календаре и не перемещается, потому что вы чувствуете усталость.

• Назовите одно утро буднего дня временем выполнения поручений и выполняйте все встречи на японском языке лично в этот день.
• Покупайте в одном и том же маленьком магазине или кафе в одно и то же время каждую неделю, пока персонал вас не узнает.
• Присоединяйтесь к одному занятию, которое происходит по расписанию, например к уроку физкультуры, спортивному кружку или кружку по интересам.
• Задавайте соседям по коворкингу один реальный вопрос в день, а не просто приветствуйте их.
• Произнесите вслух, что вы делали каждый вечер, в трех предложениях, чтобы события дня стали понятными.
• Установите правило, согласно которому все, что длится менее двух минут, должно быть выполнено на японском языке, прежде чем вы обратитесь к приложению для перевода.

Еженедельный распорядок, который поможет вам говорить

Приведенная ниже процедура предполагает полный рабочий день на другом языке, поэтому она остается небольшой. Пятнадцати минут утром в будние дни и одного более длинного блока в выходные достаточно, чтобы остановить скольжение, при условии, что речь идет вслух и кто-то или что-то отвечает в ответ. Чтение в тишине не поможет, потому что режим неудачи удаленной жизни – это не понимание, а производство.

Обратите внимание, насколько они обычные. В том-то и дело: предложения, которые поддерживают японский язык удаленного работника, не являются продвинутыми, это те, которые вы бы уже сказали пятьдесят раз, если бы ваша работа была на японском языке. Произносить их намеренно — это просто платить за практику, которую работа больше не собирает автоматически.

Репетируем поручения до того, как они произойдут

Каждая сцена в этом руководстве представляет собой короткий сценарий с известным началом, двумя или тремя вероятными ответами и выходом. Это делает их идеальными для репетиций заранее, а репетиция лучше, чем импровизация у стойки, где кто-то ждет позади вас. Прорабатывайте их в порядке своего месяца, а не в порядке этой страницы, и останавливайтесь, когда строка выходит без колебаний, а не тогда, когда она выходит идеально.

В частности, записывайте себя на телефонные разговоры. Утилиты и линии повторной доставки избавляют вас от жестов и указаний, которые помогают вам выполнить поручение лицом к лицу, и именно поэтому они кажутся непропорционально трудными, и именно поэтому несколько репетиций окупаются. Если предложение продолжает разваливаться, сократите его. Короткое предложение, которое незнакомец понимает, лучше по-японски, чем длинное, которого он не понимает.

• Напишите свой адрес, свое имя, поскольку сотрудники будут его читать, и описание вашей работы на одной карточке.
• Повторите интернет-звонок дважды: один раз, когда вы понимаете дату, и один раз, когда вам придется спросить еще раз.
• Попрактикуйтесь в повторении встречи в виде даты, дня недели и временного окна.
• Подготовьте один вопрос для приема в коворкинге и используйте его в первый день.
• Сохраните список слов, использованных счетчиком, которых вы не знали, и найдите их в тот же вечер.