Что меняется и этапы отставки
Практически каждая конкретная цифра в заявлении об отставке зависит от ваших собственных документов. Какой срок уведомления вы должны уведомить, хочет ли компания получить тайсокунэгай, тайсёкутодокэ или собственную печатную форму, как обрабатывается оставшийся оплачиваемый отпуск, что происходит с вашими страховыми и пенсионными записями и кто должен подписывать все, что регулируется вашим трудовым договором и правилами работы вашей компании. Прочтите свой контракт и сюгё кисоку и спросите напрямую у отдела кадров, если что-то неясно.
Если ваше право на пребывание в Японии связано с вашей работой, иммиграционные органы проводят отдельные процедуры и имеют определенные сроки, поэтому подтвердите, что относится к вашему статусу, в соответствующем офисе или у квалифицированного консультанта, а не у коллег. Ничто в этом руководстве не является советом о ваших правах. Это дает вам язык для каждого разговора, и именно эту часть вы можете отрепетировать заранее.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 就業規則を確認したいのですが、どちらで見られますか。 | Shūgyō kisoku o kakunin shitai no desu ga, dochira de miraremasu ka? | Я хотел бы проверить правила работы; где я могу их увидеть? |
| 退職の手続きについて教えていただけますか。 | Taishoku no tetsuzuki ni tsuite oshiete itadakemasu ka? | Не могли бы вы рассказать мне о процедуре отставки? |
| 提出する書類は何になりますでしょうか。 | Teishutsu suru shorui wa nani ni narimasu deshō ka? | Какие документы мне нужно будет предоставить? |
| 会社所定の様式はありますか。 | Kaisha shotei no yōshiki wa arimasu ka? | Есть ли для этого форма компании? |
| 有給休暇の残りについて伺いたいのですが。 | Yūkyū kyūka no nokori ni tsuite ukagaitai no desu ga. | Я хотел бы спросить об оставшемся оплачиваемом отпуске. |
| いつまでにお伝えすればよろしいでしょうか。 | Itsu made ni otsutae sureba yoroshii deshō ka? | Когда я должен вам сообщить? |
| Этап | Вступительная фраза | Примечание |
|---|---|---|
| Просить время | ご相談したいことがあります。Госодан ситаи кото га аримасу. | Спрашивайте лично, а не перед командой |
| Заявление о намерении | 退職させていただきたく存じます。Тайшоку сасэте итадакитаку зондзимасу. | Скромная форма; скажи это ясно один раз |
| Даю повод | 一身上の都合により…Иссиндзё но цуго ни ёри... | Дальновидность, никогда не жалуюсь |
| Отправка уведомления | 退職願を提出させていただきます。Тайсокунэгай о тейшуцу сасэте итадакимасу. | Только после разговора и в той форме, которую запрашивает ваша компания. |
| Согласование даты | 最終出社日はいつになりますでしょうか。Saishū shussha-bi wa itsu ni narimasu deshō ka? | Зависит от контракта, передачи и отпуска |
| Передача | 引き継ぎ資料を作成しました。Хикицуги сирё о сакусей симашита. | Письменный документ плюс устные пошаговые инструкции |
| Рассказываем клиентам | 私事で恐縮ですが…Шидзи де кёшуку десу га... | Представьте своего преемника в том же сообщении |
| Последний день | 本日をもちまして退職いたします。Хондзицу о мочимашите тайшоку иташимасу. | Короткое приветствие команде, менее минуты |
Порядок имеет большее значение, чем любая отдельная фраза. Отправка документов до разговора с вашим менеджером или сообщение коллегам до того, как ваш менеджер узнает, скорее всего, вызовет длительные разногласия, потому что это лишает их возможности управлять новостями. Сначала поговорите конфиденциально с человеком, которому вы подчиняетесь, и позвольте ему решить, как и когда об этом будет объявлено более широко.
Попросите своего менеджера о личном моменте
Этот первый запрос должен быть намеренно расплывчатым. Вы пока ничего не анонсируете, только просите время где-нибудь наедине, причем стандартная формулировка делает это без намека на тему. Просьба о конференц-зале или тихом уголке сама по себе сигнализирует о серьезности, и большинство менеджеров воспримут это правильно.
Выбор времени здесь является настоящей вежливостью. Избегайте самого загруженного часа, избегайте дня перед крайним сроком и дайте им достаточно времени, чтобы разговор не торопился. Тридцать минут — разумная просьба. Если они предлагают сделать это прямо за столом, можно вместо этого попросить уединиться.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| ご相談したいことがあるのですが、お時間をいただけますでしょうか。 | Gosōdan shitai koto ga aru no desu ga, ojikan o itadakemasu deshō ka? | Есть кое-что, о чем я хотел бы с вами посоветоваться; можно мне занять немного твоего времени? |
| 三十分ほどお時間をいただけますか。 | Sanjuppun hodo ojikan o itadakemasu ka? | Можно мне около тридцати минут? |
| 少しお時間よろしいでしょうか。 | Sukoshi ojikan yoroshii deshō ka? | У тебя есть немного времени? |
| できれば二人でお話しできればと思います。 | Dekireba futari de ohanashi dekireba to omoimasu. | Если возможно, я бы хотел поговорить с вами лично. |
| 会議室をお借りしてもよろしいでしょうか。 | Kaigishitsu o okari shite mo yoroshii deshō ka? | Можно ли использовать конференц-зал? |
| 今日の午後はいかがでしょうか。 | Kyō no gogo wa ikaga deshō ka? | Этот день вас устроит? |
| いいよ、どうしたの？ | Ii yo, dōshita no? | Конечно, что это? (ответ менеджера, непринужденно) |
Разговор, в котором вы заявляете о своем намерении
Произнесите предложение пораньше и один раз. Тайсёку сасете итадакитаку зондзимасу — это скромный регистр, который традиционно используется в этот момент: буквально «я смиренно желаю, чтобы мне разрешили уйти в отставку». В переводе это звучит тяжело, и этот вес уместен. Не превращайте это в нечто, что можно принять за размышление об этом, потому что менеджер, который слышит двусмысленность, будет относиться к разговору как к предмету переговоров.
Начните с признания внезапности, произнесите предложение, затем остановитесь и дайте ему ответить. Последовавшая тишина – это нормально. Большинство менеджеров спросят, почему, некоторые попросят вас пересмотреть свое решение, а некоторые сразу перейдут к свиданиям. Подготовьте свою причину, состоящую из двух предложений, и не допускайте ее расширения под давлением.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 突然のことで申し訳ありません。 | Totsuzen no koto de mōshiwake arimasen. | Мне жаль, что это внезапно. |
| 退職させていただきたく存じます。 | Taishoku sasete itadakitaku zonjimasu. | Я хотел бы уйти в отставку. |
| 三月末での退職を考えております。 | San-gatsu-sue de no taishoku o kangaete orimasu. | Думаю уехать в конце марта. |
| いろいろ考えた結果の決断です。 | Iroiro kangaeta kekka no ketsudan desu. | Это решение, которое я принял после долгих раздумий. |
| これまで大変お世話になりました。 | Kore made taihen osewa ni narimashita. | До сих пор ты очень заботился обо мне. |
| ご迷惑をおかけすることになり、申し訳ありません。 | Gomeiwaku o okake suru koto ni nari, mōshiwake arimasen. | Я сожалею о проблемах, которые это вызовет. |
| 理由を聞いてもいいかな。 | Riyū o kiite mo ii kana? | Могу я спросить, почему? (ответ менеджера, непринужденно) |
| 考え直してもらえないでしょうか。 | Kangaenaoshite moraenai deshō ka? | Не могли бы вы передумать? (ответ менеджера) |
Объяснение причины без жалобы
Целью соглашения является объяснение того, к чему вы движетесь, а не того, что вы оставляете позади. Даже если вашими причинами являются искренние обиды, их высказывание в этот момент редко что-то улучшит и часто усложнит оставшиеся недели. Семейные обстоятельства, возвращение на родину, учеба или смена профессии — все это причины, которые принимаются без особого рассмотрения.
Если ваш менеджер требует подробностей или предлагает вам остановиться, тепло поблагодарите его и повторите, что ваше решение принято. Аригатай оханаси десу га — это стандартная фраза, обозначающая отказ от любезного предложения, а кетсуи ва катаи десу («моя решимость тверда») вежливо завершает вопрос. Повторяйте, а не спорьте, и сохраняйте последовательность при каждом пересказе.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 一身上の都合により、退職を決めました。 | Isshinjō no tsugō ni yori, taishoku o kimemashita. | Я принял решение уйти в отставку по личным причинам. |
| 家庭の事情で帰国することになりました。 | Katei no jijō de kikoku suru koto ni narimashita. | Семейные обстоятельства означают, что я вернусь в свою страну. |
| 新しい分野に挑戦したいと考えております。 | Atarashii bun'ya ni chōsen shitai to kangaete orimasu. | Я хочу принять вызов в новой области. |
| 学び直したいことがあります。 | Manabinaoshitai koto ga arimasu. | Есть кое-что, что я хочу вернуться и изучить. |
| この会社で学んだことは大きかったです。 | Kono kaisha de mananda koto wa ōkikatta desu. | То, чему я научился в этой компании, было существенным. |
| ありがたいお話ですが、決意は固いです。 | Arigatai ohanashi desu ga, ketsui wa katai desu. | Это любезное предложение, но я уже принял решение. |
| 引き止めていただき、ありがとうございます。 | Hikitomete itadaki, arigatō gozaimasu. | Спасибо, что попросили меня остаться. |
| 申し訳ありませんが、変わりません。 | Mōshiwake arimasen ga, kawarimasen. | Мне очень жаль, но это не изменится. |
Письменное уведомление и его фиксированная формулировка
Письменное уведомление является кратким, формальным и почти полностью фиксированным. Обычно это один лист с указанием причины (иссиндзё-но цуго), предполагаемой даты ухода, вашего отдела и имени, а также адресата, обычно президента компании по должности. Многие компании предоставляют свои собственные формы, а некоторые принимают их в электронном виде; спрашивайте, прежде чем писать что-либо от руки.
Документ попадает к вашему менеджеру после разговора, а не до него. Традиционно используются два закрывающих глагола: onegai mōshiagemasu в taishokunegai в стиле запроса и itashimasu в taishokutodoke в стиле уведомления. Поскольку компании расходятся во мнениях относительно того, что они хотят и как пишутся даты, подтвердите ожидаемый формат, а не копируйте шаблон, который вы нашли в другом месте.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 退職願 | Taishokunegai | Заявление об увольнении (бланк заявления, письменная строка) |
| 退職届 | Taishokutodoke | Уведомление об увольнении (форма уведомления, письменная строка) |
| 私事、一身上の都合により | Shiji, isshinjō no tsugō ni yori | По личному делу, по личным обстоятельствам (письменная строка) |
| 来る三月三十一日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。 | Kitaru san-gatsu sanjūichi-nichi o motte taishoku itashitaku, koko ni onegai mōshiagemasu. | Настоящим прошу уйти в отставку с наступающим 31 марта. (письменная строка) |
| 三月三十一日をもって退職いたします。 | San-gatsu sanjūichi-nichi o motte taishoku itashimasu. | Я уйду в отставку с 31 марта. (письменная строка) |
| 営業部 山田太郎 | Eigyō-bu Yamada Tarō | Отдел продаж, Таро Ямада (письменная линия) |
| 退職願を提出させていただきます。 | Taishokunegai o teishutsu sasete itadakimasu. | Я хотел бы подать заявление об увольнении. |
| こちらの書式で問題ないでしょうか。 | Kochira no shoshiki de mondai nai deshō ka? | Этот формат приемлем? |
| 確かに受け取りました。 | Tashika ni uketorimashita. | Получил, спасибо. (ответ менеджера) |
Согласование даты выезда
Две даты имеют значение, и они часто различаются: сайсю сюся-би, ваш последний день физической работы, и тайсёку-би, дата официального окончания вашей работы. Оставшийся оплачиваемый отпуск часто используется между ними, поэтому люди говорят, что их последний день в офисе приходится на дату ухода. То, на что вы имеете здесь право, зависит от вашего контракта и правил компании, поэтому спрашивайте, а не предполагайте.
Приходите на разговор, сообщив предполагаемую дату и причину ее, и сохраняйте гибкость в отношении передачи. Предложение выполнить определенную часть работы перед отъездом обычно принимается хорошо и стоит недорого. Если компания просит вас остаться дольше, чем вы можете, скажите об этом прямо и заранее, вместо того, чтобы соглашаться и пересматривать условия позже.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 最終出社日はいつになりますでしょうか。 | Saishū shussha-bi wa itsu ni narimasu deshō ka? | Когда будет мой последний день в офисе? |
| 退職日は三月三十一日を希望しております。 | Taishoku-bi wa san-gatsu sanjūichi-nichi o kibō shite orimasu. | Я хотел бы, чтобы дата моего отъезда была 31 марта. |
| 引き継ぎの期間はどのくらい必要でしょうか。 | Hikitsugi no kikan wa dono kurai hitsuyō deshō ka? | Сколько времени потребуется на передачу? |
| プロジェクトが終わるまでは在籍したいと思っています。 | Purojekuto ga owaru made wa zaiseki shitai to omotte imasu. | Я бы хотел остаться до завершения проекта. |
| それ以降は難しい状況です。 | Sore ikō wa muzukashii jōkyō desu. | Остаться вне этого было бы трудно для меня. |
| 日程はご相談させてください。 | Nittei wa gosōdan sasete kudasai. | Позвольте мне обсудить с вами график. |
| 残りの有給はどのように扱われますか。 | Nokori no yūkyū wa dono yō ni atsukawaremasu ka? | Как оплачивается оставшийся оплачиваемый отпуск? |
| では、その日程で調整しましょう。 | Dewa, sono nittei de chōsei shimashō. | Тогда давайте устроим это на эти даты. (ответ менеджера) |
Документ о передаче и переговоры о передаче
При передаче решается большая часть вашей оставшейся репутации. Хикицуги сирё — это письменный документ, в котором перечислены ваши повторяющиеся задачи, контакты, прикрепленные к каждой из них, местонахождение файлов, сроки выполнения в календаре и то, что есть только у вас в голове. Напишите его, прежде чем начинать рассказывать об этом людям, чтобы разговоры могли вестись об исключениях, а не об основах.
Затем проведите через это своего преемника лично, короткими сеансами, а не одним длинным, и позвольте ему выполнить задание один раз, пока вы смотрите. Предложите способ связаться с вами по вопросам, если это приемлемо для вашей компании. Коллеги вспоминают больше всего о том, что нужно сделать искреннее предложение.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 引き継ぎ資料を作成しました。 | Hikitsugi shiryō o sakusei shimashita. | Я подготовил акт приема-передачи. |
| 後任の方はどなたになりますか。 | Kōnin no kata wa donata ni narimasu ka? | Кто займет у меня место? |
| 来週から引き継ぎを始めさせていただきます。 | Raishū kara hikitsugi o hajimesasete itadakimasu. | Передачу начну со следующей недели. |
| 担当している業務は三つあります。 | Tantō shite iru gyōmu wa mittsu arimasu. | Есть три задачи, за которые я отвечаю. |
| まずは一度、私が説明します。 | Mazu wa ichido, watashi ga setsumei shimasu. | Сначала позвольте мне рассказать вам об этом один раз. |
| 次は実際にやってみてください。 | Tsugi wa jissai ni yatte mite kudasai. | Далее попробуйте сделать это самостоятельно. |
| ファイルは共有フォルダに入れてあります。 | Fairu wa kyōyū forudā ni irete arimasu. | Файлы находятся в общей папке. |
| 不明な点があれば、いつでも聞いてください。 | Fumei na ten ga areba, itsudemo kiite kudasai. | Если что-то неясно, спрашивайте меня в любое время. |
| 責任を持って引き継ぎます。 | Sekinin o motte hikitsugimasu. | Я передам его как следует. |
| 丁寧にまとめてくれて助かります。 | Teinei ni matomete kurete tasukarimasu. | Спасибо, что так тщательно все собрали. (ответ коллеги) |
Рассказывать клиентам и коллегам об изменениях
Внешние объявления обычно ждут, пока ваш руководитель не утвердит время и формулировку, и имеют установленную форму: краткое личное сообщение, дату, имя преемника и благодарность. Shiji de kyōshuku desu ga, что означает «это личное дело, и я обязан», — это обычное начало объявления о своем уходе кому-то за пределами компании.
Представьте своего преемника сразу же, а не в более позднем сообщении, чтобы клиент никогда не чувствовал себя упущенным. Если возможно, возьмите их с собой на встречу или звонок перед отъездом. Внутри компании следуйте любому объявлению вашего менеджера, а не опережайте его, и старайтесь, чтобы ваша собственная версия соответствовала его версии.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 私事で恐縮ですが、三月末で退職することになりました。 | Shiji de kyōshuku desu ga, san-gatsu-sue de taishoku suru koto ni narimashita. | Это личное дело, но я уйду из компании в конце марта. |
| 在職中は大変お世話になりました。 | Zaishoku-chū wa taihen osewa ni narimashita. | Спасибо за все, что я провел здесь. |
| 後任は田中が務めさせていただきます。 | Kōnin wa Tanaka ga tsutomesasete itadakimasu. | Танака сменит меня. |
| 改めてご挨拶に伺わせてください。 | Aratamete goaisatsu ni ukagawasete kudasai. | Пожалуйста, позвольте мне подойти и поприветствовать вас должным образом. |
| 引き続き、変わらぬお付き合いをお願いいたします。 | Hikitsuzuki, kawaranu otsukiai o onegai itashimasu. | Надеюсь, вы продолжите работать с нами, как и прежде. |
| 今後は田中にご連絡いただけますでしょうか。 | Kongo wa Tanaka ni gorenraku itadakemasu deshō ka? | Не могли бы вы связаться с Танакой? |
| 急なご連絡で申し訳ございません。 | Kyū na gorenraku de mōshiwake gozaimasen. | Прошу прощения за короткое уведомление. |
| それは寂しくなりますね。 | Sore wa sabishiku narimasu ne. | Это позор, мы будем скучать по тебе. (ответ клиента) |
Приветствие последнего дня и ответы
В свой последний день принято коротко приветствовать команду, часто в конце дня, стоя так, чтобы все могли слышать. Держите это меньше минуты. Назовите дату, поблагодарите людей за поддержку, назовите одну конкретную вещь, которую вы узнали или одно воспоминание, пожелайте команде успехов и закончите. Здесь нет места критике, равно как и извинениям, кроме легкого признания причиненных проблем.
Коллеги ответят ободряюще, и вам следует отвечать, а не просто кланяться. Ганбатте кудасай, карада ни ки о цукете и осева ни наримашита — все получают короткие и теплые ответы. Небольшие подарки распространены на некоторых предприятиях и необычны на других, поэтому следите за тем, что делают люди вокруг вас, а не принимайте за правило.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 本日をもちまして退職いたします。 | Honjitsu o mochimashite taishoku itashimasu. | Сегодня мой последний день в компании. |
| 皆様には大変お世話になりました。 | Minasama ni wa taihen osewa ni narimashita. | Вы все были так добры ко мне. |
| 至らない点も多かったと思いますが、温かくご指導いただきました。 | Itaranai ten mo ōkatta to omoimasu ga, atatakaku goshidō itadakimashita. | Я знаю, что во многом потерпел неудачу, но вы тепло направляли меня. |
| ここで学んだことを、次の職場でも活かします。 | Koko de mananda koto o, tsugi no shokuba demo ikashimasu. | Я буду использовать то, что узнал здесь, на своем следующем рабочем месте. |
| 短い間でしたが、ありがとうございました。 | Mijikai aida deshita ga, arigatō gozaimashita. | Это было недолго, но спасибо. |
| 皆様のご健康とご活躍をお祈り申し上げます。 | Minasama no gokenkō to gokatsuyaku o oinori mōshiagemasu. | Желаю всем вам здоровья и успехов. |
| 最後になりますが、本当にありがとうございました。 | Saigo ni narimasu ga, hontō ni arigatō gozaimashita. | Наконец, большое вам спасибо. |
| お世話になりました。 | Osewa ni narimashita. | Спасибо за все. (говорит каждому коллеге) |
| 新しい職場でも頑張ってください。 | Atarashii shokuba demo ganbatte kudasai. | Приложите максимум усилий и на новом месте. (ответ коллеги) |
| 体に気をつけてね。 | Karada ni ki o tsukete ne. | Береги себя. (ответ коллеги, случайно) |
| ありがとうございます。皆さんもお元気で。 | Arigatō gozaimasu. Minasan mo ogenki de. | Спасибо. Будьте здоровы все. |
| 寂しくなります。 | Sabishiku narimasu. | Мы будем скучать по тебе. (ответ коллеги) |
Оставайтесь на связи после этого
Японская трудовая жизнь учитывает бывших коллег, и хороший выход стоит сохранить. Перед своим последним днем спросите, можете ли вы обменяться личными контактными данными, поскольку политика компании иногда ограничивает это, и отправляйте одно короткое сообщение через неделю или две после вашего ухода, а не длинное в тот же день. Краткое примечание после того, как вы освоились в новой роли, является традиционным продолжением.
Сохраняйте тон такой же, как при совместной работе. Осева ни наримашита долгое время остается стандартным обращением к бывшему коллеге, и вполне нормально получать известия от людей спустя годы, когда проект или знакомство возвращают вас к контакту.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 個人の連絡先をお伝えしてもよろしいでしょうか。 | Kojin no renrakusaki o otsutae shite mo yoroshii deshō ka? | Можно ли предоставить вам мои личные контактные данные? |
| これからも連絡を取らせてください。 | Korekara mo renraku o torasete kudasai. | Пожалуйста, позвольте мне оставаться на связи. |
| 落ち着いたら、またご連絡します。 | Ochitsuitara, mata gorenraku shimasu. | Я свяжусь с вами, как только заселюсь. |
| 新しい職場にも慣れてきました。 | Atarashii shokuba ni mo narete kimashita. | Я привыкаю к новому месту работы. |
| また機会があれば、ご一緒したいです。 | Mata kikai ga areba, goissho shitai desu. | Если будет еще один шанс, я бы хотел снова поработать вместе. |
| 近くに来たときはお声がけください。 | Chikaku ni kita toki wa okoegake kudasai. | Дай мне знать, когда будешь рядом. |
| その節はお世話になりました。 | Sono setsu wa osewa ni narimashita. | Спасибо за вашу помощь тогда. |
Ошибки, которые усложняют последние недели
- Сообщите коллегам раньше вашего непосредственного руководителя, что лишает их возможности управлять объявлением.
- Сначала подайте письменное уведомление, а потом рассматривайте разговор как формальность.
- Используя разговор, перечислите все, что было не так с работой.
- Формулировка намерения в виде вопроса, чтобы менеджер воспринял его как начальную позицию для переговоров.
- Предполагая, что период уведомления основан на том, что вы прочитали, а не на вашем собственном контракте и правилах работы.
- Оставить акт передачи ненаписанным и полагаться только на устные объяснения.
- Исчезновение в последний день без приветствия, которое запоминается гораздо дольше, чем любое произведение.
За всем этим стоит порядок и конфиденциальность. Сначала поговорите со своим менеджером в комнате с закрытой дверью, с отрепетированным приговором и уже принятым решением. Все, что происходит после этого, является процедурой, а с процедурой гораздо легче справиться, когда трудные девяносто секунд позади.