Японские голосовые сообщения, голосовая почта и телефонные приветствия

Почему запись сложнее разговора

В разговоре второй человек несет половину бремени. Они подтверждают, подсказывают, заканчивают предложение, когда вы тормозите, а их айдзучи каждые две секунды сообщает вам, что за вами следят. Запись удаляет все это. Вы говорите молча, с включенным таймером, и любые колебания навсегда остаются в сообщении.

Именно поэтому стоит практиковать осознанно. Навык, который он тренирует, произнося запланированную последовательность предложений без поддержки, — это тот же навык, который вам нужен для самопрезентации, открытия презентации и ответа на собеседовании. Голосовая почта — это компактная и напряженная версия всех трех.

Четыре части по порядку

Японская деловая голосовая почта близка к исправлению, и заказ не подлежит обсуждению. Назовите себя, укажите причину, укажите действие, которое вы хотите, а затем завершите. Учащиеся обычно переворачивают первые два, давая длинные объяснения, прежде чем сказать, кто они, что заставляет слушателя воспроизводить сообщение повторно.

Произнесите число дважды, цифра за цифрой, медленнее, чем кажется естественным. Это та часть информации, которую невозможно угадать из контекста.

Деловое сообщение, которое можно запомнить

Это все как один скрипт. Выучите его как единое целое и поменяйте местами среднее предложение по какой бы то ни было причине. Обратите внимание, что японские телефонные номера читаются по цифрам, при этом «но» часто произносится как соединитель для дефиса, и что в официальной речи ноль обычно означает «рей» или «ноль», а не «мару».

Отмена, извинения и срочные сообщения

Три ситуации вызывают самые сложные голосовые сообщения: вы не можете записаться на прием, вы за что-то извиняетесь и вам нужен ответ сегодня. У каждого из них есть обычное начало, которое устанавливает ожидания в первые три секунды, и его использование отличает сообщение, на которое воздействуют, от сообщения, которое находится в очереди.

Для срочности скажите об этом в начале, а не в конце. Isogi no ken de, посвященное срочному вопросу, помещается сразу после вашего имени и сообщает слушателю, как расставить приоритеты, прежде чем он услышит подробности.

Случайные голосовые заметки — наоборот.

Голосовые сообщения в LINE не подчиняются ни одному из вышеперечисленных правил. Они короткие, незапланированные и теплые, а структура, которая делает деловую голосовую почту хорошей, делает обычную голосовую почту холодной. Никто не называет свое имя, потому что приложение уже это сделало, и никто не объясняет причину, прежде чем говорить.

Реестр имеет простую форму, с оставленными заполнителями. Небольшое колебание на самом деле звучит здесь дружелюбно, поскольку идеально отполированные тридцать секунд читаются как запись, а не как сообщение. Если вас пугает деловая голосовая почта, случайные голосовые заметки — это простой способ развить такие же навыки доставки.

Запись собственного исходящего приветствия

Если вы живете или работаете в Японии, приветствие на вашей линии имеет значение. Соглашение короткое и немного безличное: заявите, что вы не можете ответить на звонок, попросите сообщение после звукового сигнала и остановитесь. Многие люди не указывают свое имя в личных сообщениях из соображений конфиденциальности, и это совершенно нормально.

Говорите медленнее, чем при разговоре, и оставляйте четкую паузу перед заключительной фразой. Самый распространенный недостаток исходящего сообщения учащегося — это скорость, а не грамматика.

Русубан денва — это сам автоответчик, а русуден — повседневное сокращение. Rusuden ni irete oita yo означает, что я оставил это на твоей голосовой почте.

Тренировочный цикл с записывающим устройством

Это один из немногих навыков разговорной речи, по которым вы можете себя оценить, поскольку результатом является файл. Записывайте, слушайте и считайте только две вещи: сколько секунд вы говорили и сколько колебаний попало в четыре части. Затем немедленно запишите еще раз, потому что второй дубль со свежей структурой - это то место, где происходит улучшение.

Три дубля — это золотая середина. Первый выявляет проблему, второй исправляет структуру, а третий получает результат. После этого измените сценарий вместо того, чтобы делать четвертый дубль, или вы начнете оттачивать выступление вместо того, чтобы развивать навык.