Рёсюсё или решито: какую квитанцию просить
Первое решение принимается на кассе. Решито — это подробный лист, который печатает кассовый аппарат; Рёсюсё — это официальная квитанция со строкой получателя платежа, атена, строкой назначения, тадасигаки, датой, суммой, названием и печатью магазина. Некоторые магазины распечатывают рёсюсё из кассы; небольшие рестораны часто пишут его от руки. Спросите об этом с помощью рёсюсё о онегай симасу и ожидайте двух вопросов: имя, которое нужно написать, и цель.
Нужен ли вам рёсюсё, зависит от вашей компании и часто от суммы. Многие принимают решито для предметов повседневного спроса, потому что оно детализировано, в то время как рёсюсё для ужина с клиентом или крупной покупки является обычным явлением. Если сомневаетесь, возьмите оба. Если вы потеряете квитанцию, у большинства компаний есть форма или записка, объясняющая потерю, но они могут не принять претензию, поэтому спросите Кейри, прежде чем предполагать.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 領収書をお願いします。 | Ryōshūsho o onegai shimasu. | Квитанцию, пожалуйста. |
| 宛名はどうなさいますか。 | Atena wa dō nasaimasu ka. | Какое имя мне написать на нем? |
| 株式会社ABCでお願いします。 | Kabushiki-gaisha ABC de onegai shimasu. | Корпорацию ABC, пожалуйста. |
| 但し書きは飲食代でお願いします。 | Tadashigaki wa inshokudai de onegai shimasu. | Пожалуйста, напишите цель: еда и питье. |
| 領収書をなくしてしまったのですが、どうすればいいですか。 | Ryōshūsho o nakushite shimatta no desu ga, dō sureba ii desu ka. | Я потерял чек; Что я должен делать? |
Коцухи и татекаэ: как текут деньги
Коцухи, транспортные расходы, являются наиболее частыми претензиями и имеют наименьшее количество поступлений. Для поездов и автобусов вы записываете дату, маршрут от станции до станции, цель и стоимость проезда, обычно это самый дешевый разумный маршрут; компания может сверить его с поиском тарифа. Сохраняйте историю своей IC-карты, riyō rireki, которую вы можете распечатать на многих станционных автоматах, потому что некоторые компании просят об этом. Такси нужна квитанция и обычно причина, например тяжелый багаж или позднее прибытие. Поездка на работу осуществляется отдельно: цукин тэтэ выплачивается в качестве пособия и не запрашивается через кейхи сэйсан.
Сами деньги обычно переводятся татекаэ: вы сначала платите и требуете возврата. В случае крупных или запланированных расходов перед поездкой попросите карибарай (аванс). Возмещение обычно прибавляется к зарплате или выплачивается переводом в определенный день, этот день зависит от компании.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 交通費は経路と金額を書けばいいですか。 | Kōtsūhi wa keiro to kingaku o kakeba ii desu ka. | Для транспорта достаточно написать маршрут и стоимость проезда? |
| ICカードの利用履歴を印刷してきました。 | Ai-shī kādo no riyō rireki o insatsu shite kimashita. | Я распечатал историю использования своей IC-карты. |
| 終電がなかったので、タクシーを使いました。 | Shūden ga nakatta node, takushī o tsukaimashita. | Последнего поезда не было, поэтому я взял такси. |
| 出張の費用は仮払いをお願いできますか。 | Shutchō no hiyō wa karibarai o onegai dekimasu ka. | Могу ли я получить аванс на покрытие расходов на командировку? |
| 立替分はいつ振り込まれますか。 | Tatekae-bun wa itsu furikomaremasu ka. | Когда будет переведена уплаченная мной сумма? |
Поля формы: хизуке, кингаку, тэкийо, кандзё камоку.
Независимо от того, является ли форма бумажной или веб-системой, каждая строка имеет одни и те же четыре поля. Хизуке — это дата, когда были потрачены деньги, а не дата, когда вы подаете заявление. Кингаку — это сумма, включая налог, если только форма не разделяет зейнуки и зейкоми. Текиё — это описание или цель, и именно поле учета читается наиболее внимательно: напишите в нескольких словах кто, что и почему, например, А-ша учиавасэ, кохи нимей-бун, кофе на двоих на встрече с компанией А. Кандзё камоку — это категория аккаунта, выбираемая из списка.
Названия категорий похожи, поэтому выучите общие: рёхи коцухи для путешествий и транспорта, косаихи для развлечения клиентов, кайгихи для угощений для встреч, сёмохинхи для расходных материалов, цусинхи для телефона и почтовых расходов, синбун тосёхи для книг. К какой категории относятся те или иные расходы, решает компания; если список неясен, спросите, а не гадайте, потому что неправильная категория является наиболее распространенной причиной отклонения строки.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| この費用の勘定科目は何になりますか。 | Kono hiyō no kanjō kamoku wa nani ni narimasu ka. | К какой категории счета относятся эти расходы? |
| 摘要にはどこまで書けばいいですか。 | Tekiyō ni wa doko made kakeba ii desu ka. | Насколько подробно следует указывать описание? |
| 金額は税込みで書きますか。 | Kingaku wa zeikomi de kakimasu ka. | Пишу ли я сумму с налогом? |
| 日付は支払った日でよろしいですか。 | Hizuke wa shiharatta hi de yoroshii desu ka. | Является ли эта дата днем, когда я заплатил? |
| 会議費と交際費の違いを教えていただけますか。 | Kaigihi to kōsaihi no chigai o oshiete itadakemasu ka. | Не могли бы вы сказать мне разницу между расходами на встречу и развлечениями? |
Предварительное одобрение, подача и сроки
Многие компании требуют дзидзен сёнин, предварительное одобрение, на все, что выходит за рамки небольших повседневных расходов: обеды для клиентов, оборудование, поездки. Это может быть бланк, рингисё, распространяемый для марок, или сообщение вашему руководителю. Прежде чем тратить, спросите, указав цель, людей и приблизительную сумму; менеджер, давший предварительное одобрение, редко впоследствии ставит под сомнение претензию.
Подчинение, тэйшуцу, следует за шимэ, прекращением работы компании, часто ежемесячно. Прикрепите квитанции в порядке дат, скрепите их степлером или в виде чистого файла или загрузите фотографии в систему и передайте форму своему менеджеру на утверждение, прежде чем она отправится в Кейри. Подтвердите крайний срок и день оплаты при присоединении, поскольку они сильно различаются, и обратите внимание, для каких претензий требуется оригинал квитанции, а не фотография.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 来週、A社との会食を予定しています。事前承認をお願いできますか。 | Raishū, A-sha to no kaishoku o yotei shite imasu. Jizen shōnin o onegai dekimasu ka. | Я планирую ужин с компанией А на следующей неделе. Могу ли я получить предварительное одобрение? |
| 三名で、一人あたり五千円程度を見込んでいます。 | Sanmei de, hitori atari gosen-en teido o mikonde imasu. | Три человека, и я ожидаю примерно пять тысяч иен за человека. |
| 経費精算はいつまでに提出すればいいですか。 | Keihi seisan wa itsu made ni teishutsu sureba ii desu ka. | К какому сроку я должен подать заявление о возмещении расходов? |
| 今月分の経費精算を提出します。ご確認をお願いします。 | Kongetsu-bun no keihi seisan o teishutsu shimasu. Go-kakunin o onegai shimasu. | Я представляю расходы за этот месяц. Пожалуйста, проверьте их. |
| 締め日を過ぎてしまったのですが、まだ受け付けていただけますか。 | Shimebi o sugite shimatta no desu ga, mada uketsukete itadakemasu ka. | Я пропустил отсечку; ты все еще можешь принять это? |
Вежливо задать Кейри вопрос
Бухгалтерия, Кейри, весь месяц отвечает на одни и те же вопросы, поэтому то, как вы задаете вопросы, имеет значение. Начните с o-isogashii tokoro sumimasen, назовите тему с помощью keihi no ken de и задайте один четкий вопрос. В электронном письме укажите месяц и свое имя в строке темы. Избегайте требований, когда: хаяку сите кудасай — ошибка, даже когда вы ждете денег. Вместо этого спросите Ицу горо ни Наримасу ка.
Если претензия будет возвращена, сашимодоши, поблагодарите их, исправьте ее и подайте повторно в тот же день. Кейри помнит, кто облегчает им работу, и эта добрая воля имеет значение, когда вам нужно исключение.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| お忙しいところすみません、経費の件で少しお伺いしてもよろしいですか。 | O-isogashii tokoro sumimasen, keihi no ken de sukoshi o-ukagai shite mo yoroshii desu ka. | Извините за беспокойство, могу я спросить кое-что о расходах? |
| この領収書で問題ないでしょうか。 | Kono ryōshūsho de mondai nai deshō ka. | Эта квитанция приемлема? |
| 先月分の振り込みは、いつ頃になりますか。 | Sengetsu-bun no furikomi wa, itsu goro ni narimasu ka. | Когда примерно будет произведен платеж за прошлый месяц? |
| 差し戻しの理由を教えていただけますか。 | Sashimodoshi no riyū o oshiete itadakemasu ka. | Не могли бы вы сказать мне, почему его вернули? |
| 修正して、本日中に再提出します。 | Shūsei shite, honjitsu-chū ni sai-teishutsu shimasu. | Я исправлю и отправлю повторно сегодня. |
| ご指摘ありがとうございます。 | Go-shiteki arigatō gozaimasu. | Спасибо, что указали на это. |
Вопросы, которые вам могут задать в ответ
Вопросы бухгалтерского учета предсказуемы. Кто там был и сколько, осмелитесь наньмэй де: это решает категорию. Какова была цель, нан, не ручная ни? Почему этот маршрут или это такси. Распространяется ли квитанция на личные вещи; Будет запрошен кассовый билет с напитком для себя. Превышает ли сумма лимит компании, требующий печати менеджера. Подготовьте ответы перед отправкой и запишите ключевые в поле тэкийо, чтобы их никогда не спрашивали.
Отвечайте по существу и кратко. Если что-то было настоящей ошибкой, например, требование личного кофе, скажите об этом sumimasen, watashi no kojin-teki na mono deshita и попросите их удалить строку. Попытка оправдать это стоит дороже, чем кофе.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| こちらの会食は、どなたと何名で行かれましたか。 | Kochira no kaishoku wa, donata to nanmei de ikaremashita ka. | Этот ужин, с кем ты пошел и сколько человек? |
| A社の佐藤様と、当社から二名の計三名です。 | A-sha no Satō-sama to, tōsha kara nimei no kei sanmei desu. | Господин Сато из компании А и двое с нашей стороны, всего трое. |
| このタクシー代の理由を教えてください。 | Kono takushī-dai no riyū o oshiete kudasai. | Подскажите, пожалуйста, причину такого тарифа на такси. |
| このレシートに私物が含まれていませんか。 | Kono reshīto ni shibutsu ga fukumarete imasen ka. | Включает ли эта квитанция какие-либо личные вещи? |
| すみません、一点は私の個人的なものでした。その分は外してください。 | Sumimasen, itten wa watashi no kojin-teki na mono deshita. Sono bun wa hazushite kudasai. | Извините, один предмет был личным. Пожалуйста, удалите эту сумму. |
Расходный словарь
Это слова в форме, в системном меню и в письме от Кейри.
| Слово | Чтение | Значение |
|---|---|---|
| 経費精算 | keihi seisan | урегулирование расходов, требование возмещения расходов |
| 領収書 | ryōshūsho | формальная квитанция |
| レシート | reshīto | детализированный до списания |
| 宛名 | atena | имя, на которое выписана квитанция |
| 但し書き | tadashigaki | целевая строка в квитанции |
| 交通費 | kōtsūhi | транспортные расходы |
| 立替 | tatekae | сначала плати из своего кармана |
| 仮払い | karibarai | аванс наличными |
| 摘要 | tekiyō | описание, поле назначения |
| 勘定科目 | kanjō kamoku | категория счета |
| 事前承認 | jizen shōnin | предварительное одобрение |
| 締め日 | shimebi | дата окончания |
| 差し戻し | sashimodoshi | претензия отправлена на доработку |
Ошибки, из-за которых претензия отправляется обратно
Те же проблемы возникают у большинства сасимодоси. Квитанция без атены, если она требуется компании. Текиё, в котором написано только учиавасэ, без компании или численности персонала. Категория угадала неправильно. Транспорт заявил о маршруте, длиннее разумного. Размытая или обрезанная фотография чека. Иск был подан после перерыва и без предупреждения перешел в следующий месяц. И, что самое неловкое, личная позиция в трудовой квитанции, которая вызывает вопросы по поводу каждой второй строки.
Правила для всего этого определяются решениями компании: лимиты, категории, принимаются ли фотографии и насколько поздно — это слишком поздно. Безопасные привычки везде одинаковы. Попросите правильный чек на кассе, отметьте цель на обороте или в приложении в тот же день, спросите Кейри, если не уверены, и отправьте его до истечения срока, а не в него.
- Спросите Атену ва кайса-мэй де на кассе, когда понадобится рёсюсё.
- Напишите цель, компанию и численность персонала в поле тэкийо.
- Выберите категорию из списка; спроси, когда двое подойдут
- Укажите разумный маршрут и сохраните историю IC-карты.
- Получите предварительное одобрение на ужины, оборудование и поездки
- Отправьте заявку до наступления срока и исправьте любую возвращенную строку в тот же день.