Форма документа перед цифрами
Почти каждая японская расчетная ведомость состоит из одних и тех же трех блоков, какое бы программное обеспечение ее ни создавало. 勤怠 (кинтай) считает ваше присутствие в днях и часах. 支給 (сикю) перечисляет все, что вам платит компания, и суммирует ее. 控除 (кодзё) перечисляет всё, что было удалено, и подводит итоги. Нижняя строка вычитает вторую сумму из первой. Как только вы сможете найти эти три заголовка блока, незнакомый макет станет знакомым документом с перемещенными столбцами.
В заголовке указывается период, указанный в квитанции, и дата платежа, а это не одно и то же. Квитанция может покрывать работу до крайнего срока, называемого 締め日 (симэби), и оплачивать ее в более поздний срок, 支給日 (сикюби). Этот пробел является самой распространенной причиной, по которой новый сотрудник считает, что он пропускает часы: сверхурочная работа, отработанная в конце месяца, часто указывается в квитанции за следующий месяц.
- Сначала найдите три заголовка блока: 勤怠, 支給, 控除.
- Прочтите заголовок охватываемого периода и даты платежа, которые обычно различаются.
- Найдите две итоговые суммы, брутто и нетто, прежде чем читать какую-либо отдельную строку.
- Сохраните квитанцию за предыдущий месяц, чтобы всегда было с чем сравнивать.
- Относитесь к каждой цифре как к расчетам вашего работодателя, а не к чему-то, о чем вы должны догадываться.
Ссылка на поле платежной ведомости
| Поле | Чтение | Что это вообще означает |
|---|---|---|
| 給与明細書 | Кюё мейсайсо | Сама расчетная ведомость, справка о заработной плате |
| 支給年月日 | Сикю нэнгаппи | Дата осуществления выплаты |
| 締め日 | Шимеби | Дата окончания, до которой отсчитывается период |
| 対象期間 | Тайсё кикан | Период, охватываемый настоящей квитанцией |
| 社員番号 | Шайн банго | Ваш номер сотрудника |
| 所属 | Сёдзоку | Ваш отдел или раздел |
| 勤怠 | Кинтай | Заголовок блока посещаемости |
| 出勤日数 | Шуккин ниссу | Дни, когда вы посещали работу за этот период |
| 労働日数 | Родо ниссу | Дни считаются рабочими |
| 欠勤日数 | Кеккин Ниссу | Количество дней отсутствия без оплачиваемого отпуска |
| 有給休暇 | Юкю кюка | Оплачиваемый отпуск, часто сокращается до 有給. |
| 有給取得日数 | Юкю сютоку ниссу | Оплачиваемые дни отпуска, использованные в этот период |
| 有給残日数 | Юкю зан-Ниссу | Оставшиеся дни оплачиваемого отпуска |
| 特別休暇 | Токубецу кюка | Специальный отпуск, определенный правилами компании |
| 遅刻早退 | Чикоку сотай | Поздние приезды и ранние отъезды |
| 労働時間 | Родо джикан | Общее количество часов, засчитанных как работа |
| 時間外労働 | Дзикангай родо | Часы работы вне графика |
| 残業時間 | Зангё джикан | Сверхурочные часы |
| 深夜労働 | Шинья родо | Часы работы поздно вечером |
| 休日出勤 | Кюдзюцу суккин | Работа выполнена в плановый выходной |
| 支給 | Сикю | Заголовок платежного блока |
| 基本給 | Кихонкю | Базовая заработная плата до надбавок |
| 役職手当 | Якушоку чай | Надбавка, привязанная к вашей должности |
| 通勤手当 | Цукин Тэтэ | Пособие на поездку на работу, часто проездной. |
| 住宅手当 | Джутаку Тэтэ | Жилищное пособие, если компания его предлагает |
| 家族手当 | Казоку Тэтэ | Пособие, связанное с иждивенцами |
| 資格手当 | Шикаку соска | Надбавка за квалификацию, которую вы имеете |
| 精勤手当 | сэйкин соска | Надбавка, связанная с посещаемостью |
| 時間外手当 | Дзикангай сосок | Оплата за часы вне графика |
| 残業手当 | Зангё соска | Оплата сверхурочной работы — еще одно распространенное обозначение той же идеи. |
| 深夜手当 | Шинья чай | Оплата, связанная с ночными часами |
| 休日手当 | Кюдзюцу Тэтэ | Оплата, связанная с работой в выходные дни |
| 非課税通勤費 | Хиказей Цукинхи | Часть денег за проезд на работу, считающаяся необлагаемой налогом |
| 課税対象額 | Казей тайсёгаку | Доля, используемая в качестве базы для расчета налога |
| 総支給額 | Со сикюгаку | Валовая заработная плата, сумма платежного блока |
| 控除 | Коджо | Заголовок блока вычетов |
| 健康保険料 | Кэнко хокенрё | Ваша доля медицинского страхования |
| 介護保険料 | Кайго хокэнрё | Страхование на случай длительного ухода показано для подходящего возраста |
| 厚生年金保険料 | Косэй нэнкин хокэнрё | Ваша доля в пенсии сотрудников |
| 雇用保険料 | Койо хокэнрё | Ваша доля страхования занятости |
| 社会保険料合計 | Сякай хокэнрё гокей | Итого по линиям социального страхования |
| 所得税 | Сётокузей | Подоходный налог, удержанный с данного платежа |
| 住民税 | Юминзей | Налог с резидента, взимаемый через заработную плату |
| 標準報酬月額 | Хёджун Хосю гесугаку | Справочный месячный показатель, используемый для страховых расчетов. |
| 扶養家族 | Фуё казоку | Иждивенцы, зарегистрированные в вашей платежной ведомости |
| 財形貯蓄 | Зайкей чотику | Схема сбережений, вычитаемая у источника |
| 社宅費 | Шатакухи | Жилье компании взимается с вас |
| 組合費 | Кумиаихи | Профсоюзные взносы при наличии профсоюза |
| 食事代 | Сёкудзидай | Плата за питание или столовую |
| 立替金 | Татекаекин | Деньги, которые компания авансировала и теперь возвращает |
| その他控除 | Сонота кодзе | Любой другой вычет компании |
| 控除合計 | Кодзё гёкей | Сумма блока вычетов |
| 差引支給額 | Сашихики сикюгаку | Чистая заработная плата после вычетов |
| 振込額 | Фурикомигаку | Сумма, переведенная на ваш счет |
| 手取り | Тедори | Устное слово для оплаты на дом |
Метки различаются в зависимости от системы расчета заработной платы, поэтому в квитанции может использоваться более короткая форма, например 健保 для медицинского страхования или 厚年 для пенсии. Чтение имеет большее значение, чем точные символы: если вы можете произнести слово вслух, вы можете спросить о нем. Ничто в этом списке не говорит вам, какой должна быть та или иная цифра, и ничто из этого не является советом относительно вашей собственной ситуации. В вашем случае подтвердите детали у специалиста по расчету заработной платы, отдела кадров вашего работодателя или у квалифицированного специалиста.
Чтение блока посещаемости
Блок посещаемости — это тот, который вы можете проверить сами, потому что вы там были. Прежде чем смотреть на что-либо в денежных блоках, сравните дни и часы со своими собственными записями, поскольку почти каждое неожиданное изменение в заработной плате начинается здесь с изменения числа. Обычно подозревают сверхурочную работу: часы, которые вы отработали ближе к концу месяца, могут оказаться в следующем бланке из-за конечной даты, поэтому тихий месяц, за которым следует тяжелый, на бумаге может выглядеть наоборот.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 今月の出勤日数は何日になっていますか。 | Kongetsu no shukkin nissū wa nan-nichi ni natte imasu ka. | Сколько рабочих дней записано в этом месяце? |
| 残業時間の集計期間を教えていただけますか。 | Zangyō jikan no shūkei kikan o oshiete itadakemasu ka. | Подскажите, за какой период засчитываются сверхурочные часы? |
| 先月の残業分は今回の給与に含まれていますか。 | Sengetsu no zangyō-bun wa konkai no kyūyo ni fukumarete imasu ka. | Включена ли в эту оплату сверхурочная работа за прошлый месяц? |
| 遅刻早退の欄に一件ついているのですが、日付を確認できますか。 | Chikoku sōtai no ran ni ikken tsuite iru no desu ga, hizuke o kakunin dekimasu ka. | В столбце позднего или раннего ухода имеется одна запись; могу ли я проверить дату? |
Проверка остатка оплачиваемого отпуска
Оплачиваемый отпуск обычно отображается дважды: дни, которые вы использовали в этот период, и оставшийся остаток. Баланс — это число, за которым нужно следить, потому что отпуск предоставляется по графику, привязанному к вашей собственной дате начала, а не к календарному году, и компании отображают его по-разному. Если ваш собственный подсчет и талон не совпадают, то разрыв обычно представляет собой день, записанный в другой категории, а не пропущенный день, поэтому спросите, в какую категорию он попал, прежде чем делать какие-либо выводы.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 有給の残日数はどこを見ればいいですか。 | Yūkyū no zan-nissū wa doko o mireba ii desu ka. | Где мне искать оставшийся оплачиваемый отпуск? |
| 現在の有給残日数を確認したいのですが。 | Genzai no yūkyū zan-nissū o kakunin shitai no desu ga. | Я хотел бы проверить оставшийся оплачиваемый отпуск. |
| 今月は有給を一日使いました。 | Kongetsu wa yūkyū o ichi-nichi tsukaimashita. | В этом месяце я использовал один день оплачиваемого отпуска. |
| 有給の付与日はいつになりますか。 | Yūkyū no fuyobi wa itsu ni narimasu ka. | Когда мне предоставляется оплачиваемый отпуск? |
| 来月、有給を一日いただきたいのですが、よろしいでしょうか。 | Raigetsu, yūkyū o ichi-nichi itadakitai no desu ga, yoroshii deshō ka. | Я хотел бы взять один день оплачиваемого отпуска в следующем месяце; это будет нормально? |
| 明細の有給残と私の記録が少し違うようです。確認をお願いできますか。 | Meisai no yūkyū-zan to watashi no kiroku ga sukoshi chigau yō desu. Kakunin o onegai dekimasu ka. | Остаток отпуска в квитанции и моя собственная запись кажутся немного разными. Могу ли я попросить вас проверить? |
Чтение блока платежей
Блок платежей начинается с 基本給, вашей базовой зарплаты, а затем добавляются надбавки, каждая из которых заканчивается на 手当 (теате). Пособие — это деньги, привязанные к определенному состоянию: должности, дороге на работу, квалификации, семейному положению или часам, отработанным вне графика. Предлагает ли ваша компания какие-либо скидки и на каких условиях, это определяется ее собственными правилами, поэтому полезный вопрос заключается не в том, какой размер скидки должен быть, а в том, какое правило ее создает и что ее меняет.
Оплата проезда на работу — это сумма, которая меняется чаще всего, поскольку она зависит от вашего адреса и вашего маршрута. Если вы переедете или ваш маршрут изменится, оформление документов обычно остается за вами. Оплата сверхурочной работы является еще одним частым фактором, и она должна учитывать часы в блоке посещаемости; Если часы выглядят правильно, а линия оплаты отличается от той, которую вы ожидали, спросите, как они связаны, а не предполагайте, что какая-то из них неверна.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 基本給はどの欄に書かれていますか。 | Kihonkyū wa dono ran ni kakarete imasu ka. | В какой колонке указана базовая заработная плата? |
| この手当は何の手当でしょうか。 | Kono teate wa nan no teate deshō ka. | Что это за пособие? |
| 通勤手当は定期券の分でしょうか。 | Tsūkin teate wa teikiken no bun deshō ka. | Предоставляется ли проездной билет на работу? |
| 残業手当はどの欄に入っていますか。 | Zangyō teate wa dono ran ni haitte imasu ka. | В какой графе учитывается оплата сверхурочной работы? |
| 引っ越したので、通勤手当の変更手続きを知りたいです。 | Hikkoshita node, tsūkin teate no henkō tetsuzuki o shiritai desu. | Я переехал, поэтому хотел бы узнать порядок изменения командировочных. |
| 総支給額と差引支給額の違いを教えていただけますか。 | Sō shikyūgaku to sashihiki shikyūgaku no chigai o oshiete itadakemasu ka. | Не могли бы вы объяснить разницу между общей суммой и чистой цифрой? |
Чтение блока вычетов
Блок отчислений обычно начинается со строк социального страхования, медицинского страхования, пенсионного страхования и страхования занятости, затем налоговых строк, а затем чего-либо, специфичного для вашей компании. Каждый из них рассчитывается своим собственным методом в своем собственном цикле проверки, поэтому они не все движутся вместе и почему один может измениться, в то время как другие остаются на месте в течение нескольких месяцев. Налог на проживание, в частности, рассчитывается иначе, чем подоходный налог, и является частым источником сюрпризов для тех, кто работает на втором году работы в Японии.
Это именно тот момент, когда стоит перестать гадать. Правила, лежащие в основе этих строк, носят технический характер, они зависят от ваших личных обстоятельств и меняются. Ничто здесь не является советом по поводу ваших собственных выводов. Попросите специалиста по расчету заработной платы или отдела кадров провести вас по конкретной линии, а по всем вопросам, касающимся налогов или вашего статуса проживания, спросите, следует ли вам поговорить с квалифицированным специалистом.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 控除の欄にある項目を一つずつ教えていただけますか。 | Kōjo no ran ni aru kōmoku o hitotsu zutsu oshiete itadakemasu ka. | Не могли бы вы просмотреть пункты в колонке вычетов один за другим? |
| 住民税が先月と違うのですが、理由を教えていただけますか。 | Jūminzei ga sengetsu to chigau no desu ga, riyū o oshiete itadakemasu ka. | Налог с резидента отличается от прошлого месяца; не могли бы вы сказать мне, почему? |
| 社会保険料はいつ見直されますか。 | Shakai hokenryō wa itsu minaosaremasu ka. | Когда пересматривается социальное страхование? |
| この「その他控除」は何でしょうか。 | Kono sonota kōjo wa nan deshō ka. | Что это за еще одна строка вычетов? |
| 所得税の計算方法について、簡単に説明していただけますか。 | Shotokuzei no keisan hōhō ni tsuite, kantan ni setsumei shite itadakemasu ka. | Не могли бы вы вкратце объяснить, как рассчитывается подоходный налог? |
| 扶養家族の情報を更新したいのですが、どこに連絡すればいいですか。 | Fuyō kazoku no jōhō o kōshin shitai no desu ga, doko ni renraku sureba ii desu ka. | Я хотел бы обновить информацию о моем зависимом человеке; к кому мне обратиться? |
Обнаружение изменений по сравнению с прошлым месяцем
Самая быстрая проверка — сравнение двух пропусков. Поместите прошлый месяц рядом с этим месяцем и читайте только те метки, номера которых изменились. Обычно он есть, и от него история идет под откос: изменилась посещаемость, значит, изменилась оплата, значит, изменились итоговые суммы. Когда вывод происходит сам по себе, и ничего над ним не меняется, это скорее цикл пересмотра, чем ваше поведение, и это справедливый вопрос.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 先月と比べて手取りが少し減っています。 | Sengetsu to kurabete tedori ga sukoshi hette imasu. | По сравнению с прошлым месяцем моя зарплата на вынос немного ниже. |
| 変わった項目はここだけのようです。 | Kawatta kōmoku wa koko dake no yō desu. | Кажется, это единственный элемент, который изменился. |
| 何か制度の変更がありましたか。 | Nanika seido no henkō ga arimashita ka. | Были ли какие-то изменения в системе? |
| 先月の明細も一緒に見ていただけますか。 | Sengetsu no meisai mo issho ni mite itadakemasu ka. | Можем ли мы вместе взглянуть на промах прошлого месяца? |
| 私の理解が間違っているかもしれないのですが。 | Watashi no rikai ga machigatte iru kamoshirenai no desu ga. | Возможно, мое собственное понимание ошибочно, но... |
- Выровняйте два бланка и отметьте только те поля, которые различаются.
- Сначала проверьте блок посещаемости, поскольку изменения там объясняют большую часть остального.
- Обратите внимание, переместилась ли общая сумма, общая сумма вычетов или и то, и другое.
- Прежде чем спросить, напишите точное имя поля кандзи, чтобы можно было указать на него.
- Спрашивайте об одной строке за раз; список из пяти вопросов дает один неопределенный ответ
Спросить HR, никого не обвиняя
Социальный шаг, который имеет значение, заключается в том, чтобы сформулировать вопрос как ваш собственный пробел в понимании, а не как утверждение, что компания ошиблась. В японском языке есть готовые способы сделать это: начните с извинений за то, что перебили, заявите, что хотите узнать, как что-то работает, и используйте ～のですが, чтобы замолчать, а не закончить требованием. Если окажется, что это ошибка, эта формулировка ничего не потеряет для вас и позволит другому человеку исправить ее без смущения.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| お忙しいところ失礼します。給与明細について少しお伺いしたいことがあります。 | Oisogashii tokoro shitsurei shimasu. Kyūyo meisai ni tsuite sukoshi oukagai shitai koto ga arimasu. | Извините, что прерываю, когда вы заняты. Я хотел бы кое-что спросить по поводу моей расчетной ведомости. |
| 給与明細の見方について教えていただきたいのですが、今お時間よろしいでしょうか。 | Kyūyo meisai no mikata ni tsuite oshiete itadakitai no desu ga, ima ojikan yoroshii deshō ka. | Я хотел бы, чтобы мне показали, как читать платежную ведомость; у тебя есть минутка сейчас? |
| この項目の意味が分からなかったので、確認させてください。 | Kono kōmoku no imi ga wakaranakatta node, kakunin sasete kudasai. | Я не понял, что означает этот пункт, поэтому, пожалуйста, позвольте мне проверить его. |
| 間違いということではなく、仕組みを知りたいだけです。 | Machigai to iu koto de wa naku, shikumi o shiritai dake desu. | Я не говорю, что это неправильно; Я только хочу понять, как это работает. |
| 私の勘違いでしたら申し訳ありません。 | Watashi no kanchigai deshitara mōshiwake arimasen. | Прошу прощения, если я неправильно понял. |
| 日本語がまだ不慣れなので、ゆっくり説明していただけると助かります。 | Nihongo ga mada funare na node, yukkuri setsumei shite itadakeru to tasukarimasu. | Я по-прежнему недостаточно свободно говорю по-японски, поэтому было бы полезно, если бы вы объяснили медленно. |
| メモを取ってもよろしいでしょうか。 | Memo o totte mo yoroshii deshō ka. | Ничего, если я буду делать заметки? |
| 後ほどメールでお送りしてもよろしいですか。 | Nochihodo mēru de ookuri shite mo yoroshii desu ka. | Могу ли я отправить его вам по электронной почте позже? |
| ご説明ありがとうございました。よく分かりました。 | Gosetsumei arigatō gozaimashita. Yoku wakarimashita. | Спасибо за объяснение. Теперь я это хорошо понимаю. |
| お時間をいただき、ありがとうございました。 | Ojikan o itadaki, arigatō gozaimashita. | Спасибо, что уделили мне свое время. |
Что HR, скорее всего, ответит
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| こちらは通勤手当です。定期代の分ですね。 | Kochira wa tsūkin teate desu. Teikidai no bun desu ne. | ХР: Это компенсация за проезд на работу, проездной. |
| 住民税は年に一度見直されるので、金額が変わることがあります。 | Jūminzei wa nen ni ichido minaosareru node, kingaku ga kawaru koto ga arimasu. | ХР: Налог с резидента пересматривается раз в год, поэтому сумма может меняться. |
| 締め日の関係で、先月分の残業は今回に入っています。 | Shimebi no kankei de, sengetsu-bun no zangyō wa konkai ni haitte imasu. | ХР: Из-за крайнего срока, на этот раз приходится сверхурочная работа в прошлом месяце. |
| 有給の残日数はこちらの欄に出ています。 | Yūkyū no zan-nissū wa kochira no ran ni dete imasu. | ХР: В этом столбце показан оставшийся оплачиваемый отпуск. |
| ご指摘ありがとうございます。調べてみますね。 | Goshiteki arigatō gozaimasu. Shirabete mimasu ne. | ХР: Спасибо, что указали на это. Я рассмотрю это. |
| 確認して、後ほどご連絡します。 | Kakunin shite, nochihodo gorenraku shimasu. | ХР: Я проверю и вернусь к вам позже. |
| 詳しくは担当部署に確認していただけますか。 | Kuwashiku wa tantō busho ni kakunin shite itadakemasu ka. | HR: Подробности можно узнать в ответственном отделе? |
| 来月の明細で調整させていただきます。 | Raigetsu no meisai de chōsei sasete itadakimasu. | ХР: Мы скорректируем его с учетом отставания в следующем месяце. |
Обратите внимание, как многие из этих ответов указывают на другое: дату окончания, ежегодный обзор, другой отдел. Это нормально и это не отмахивание. Полезным ответом от вас будет короткое подтверждение, повторяющее ключевое слово, которое вы только что услышали, потому что оно доказывает, что вы подписались, и дает другому человеку возможность исправить вашу версию, если вы поняли ее немного неправильно.
Названия полей, которые легко спутать
| Пара | Чтение | Чем они отличаются |
|---|---|---|
| 総支給額 / 差引支給額 | Со сикюгаку / Сашихики сикюгаку | Общий итог по сравнению с чистым показателем после вычетов |
| 締め日 / 支給日 | Симеби / Сикьюби | Отрезок отсчитываемого периода по отношению к дню выплаты заработной платы |
| 所得税 / 住民税 | Сётокузей / Дзюминзей | Два разных налога с отдельным расчетом и сроками |
| 健康保険 / 雇用保険 | Кэнко хокэн / Койо хокэн | Медицинское страхование по сравнению со страхованием, связанным с трудоустройством |
| 有給取得日数 / 有給残日数 | Юкю сютоку ниссу / Юкю зан-ниссу | Отпуск, использованный в этот период, по сравнению с оставшимся отпуском |
| 欠勤 / 休暇 | Кеккин / Кьюка | Отсутствие без отпуска по сравнению с предоставленным отпуском |
| 手当 / 控除 | Тейт / Кодзё | Что-то добавлено к вашей зарплате, а что-то убрано |
| 時間外労働 / 休日出勤 | Дзикангай родо / Кюдзицу суккин | Дополнительные часы в рабочий день по сравнению с работой в выходной |
Изучите эти восемь пар, и большинство разговоров о платежных ведомостях станут понятными, потому что почти каждая путаница, с которой сталкивается новичок, — это замена одного из этих двух слов на другое. Произносите вслух каждую пару последовательно, пока второе слово каждой пары не появится автоматически после первого.
Пятиминутная рутина на каждый день зарплаты
- Откройте квитанцию в день зарплаты, а не откладывайте ее на спокойную неделю, которая никогда не наступит.
- Прочтите блок посещаемости в своем дневнике дней и сверхурочной работы.
- Проверьте остаток отпуска и запишите его там, где вы увидите его в следующем месяце.
- Сравните валовые и чистые итоги с прошлым месяцем и отметьте любую перенесенную строку.
- Запишите один вопрос на японском языке с названием поля кандзи и задайте его на этой неделе.
- Сохраните квитанцию там, где вы сможете найти ее позже, поскольку вам могут понадобиться прошлые квитанции для административных процедур.