Слова, обозначающие отпуск: юкю, кюка и о-ясуми.
Начните с существительных. Кьюка — отпуск в формальном, кадровом смысле. Юкю-кюка, обычно сокращаемое до юкю, — это оплачиваемый отпуск, пособие, которое вы получаете через шесть месяцев. Ясуми — обычное слово, обозначающее выходной или перерыв, а с почетным о- оно становится словом, которое вы говорите менеджеру: о-ясуми. Итак, вы говорите о юкю, когда обсуждаете свое пособие или заполняете форму, и говорите о-ясуми о итадаку, когда спрашиваете.
Стоит знать нескольких родственников. Ханкю — полдня. Дайкю — это день вместо отработанного отпуска. Кеккин — это отсутствие по уважительной причине, а бёкэцу — отсутствие по причине болезни, которую покрывает руководство по вызову больных. Нэнкю — это еще одно сокращение нэндзи юкю кюка, поэтому коллега, говорящий «нэнкю тору», означает тот же оплачиваемый отпуск.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 有休はあと何日残っていますか。 | Yūkyū wa ato nannichi nokotte imasu ka. | Сколько дней оплачиваемого отпуска мне осталось? |
| 来月、有休を取りたいと思っています。 | Raigetsu, yūkyū o toritai to omotte imasu. | Я думаю взять оплачиваемый отпуск в следующем месяце. |
| 午後半休をいただけますか。 | Gogo hankyū o itadakemasu ka. | Могу ли я взять выходной на полдня? |
| 先週の休日出勤の代休を取りたいです。 | Senshū no kyūjitsu shukkin no daikyū o toritai desu. | Я бы хотел взять один день вместо работы на прошлых выходных. |
| 休暇の申請はどこからしますか。 | Kyūka no shinsei wa doko kara shimasu ka. | Куда подать заявление на отпуск? |
Спрашиваем лично, шаг за шагом
Самый безопасный способ задать вопрос лично, в тихую минуту, прежде чем что-либо вносить в систему. Откройте подушечкой, например, «има йороши десу ка», затем назовите дату и используйте узор итадаку. Окончание на yoroshii deshō ka или o-negai dekimasu ka превращает предложение в вопрос и оставляет менеджера, чтобы сказать: «Давайте я проверю». Плоское слово yasumimasu «Я уйду» звучит скорее как информирование, а не как вопрос, что может привести к плохим последствиям, даже если отпуск по вашему праву.
Будьте кратки: дата, запрос, одна строка о покрытии, спасибо. Если у вас назначена фиксированная встреча, так и скажите; в противном случае достаточно шиё де, по личным причинам, или ёдзи га аримашите, мне есть чем заняться.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 課長、今少しよろしいでしょうか。 | Kachō, ima sukoshi yoroshii deshō ka. | Шеф, у вас есть минутка? |
| 来週の金曜日にお休みをいただきたいのですが、よろしいでしょうか。 | Raishū no kin'yōbi ni o-yasumi o itadakitai no desu ga, yoroshii deshō ka. | Я бы хотел взять выходной в следующую пятницу, ты не против? |
| 私用で、一日お休みをいただけますでしょうか。 | Shiyō de, ichinichi o-yasumi o itadakemasu deshō ka. | Могу ли я взять один выходной по личным причинам? |
| 病院の予約がありまして、午前中だけお休みしたいのですが。 | Byōin no yoyaku ga arimashite, gozenchū dake o-yasumi shitai no desu ga. | У меня назначен визит в больницу, поэтому я бы хотел отдохнуть только утром. |
| ご都合が悪ければ、別の日にします。 | Go-tsugō ga warukereba, betsu no hi ni shimasu. | Если это неудобно, я перенесу это на другой день. |
| ありがとうございます。申請を出しておきます。 | Arigatō gozaimasu. Shinsei o dashite okimasu. | Спасибо. Я отправлю запрос. |
Сроки, причины и однострочная передача
Время имеет большее значение, чем формулировка. Правила компании по уведомлению различаются, и во многих правилах работы указано минимальное количество дней, поэтому проверьте свои. За пределами правила: спрашивайте, как только узнаете, избегайте сроков закрытия и отчетности, если можете, и спрашивайте, прежде чем платить за авиабилеты. В исключительных случаях менеджеры могут по закону перенести время отпуска, jiki henkō, поэтому ранний запрос дает каждому место.
Вы не обязаны указывать подробную причину. Одна фраза делает всю работу: сиё де для личных дел, казоку но ёдзи де для семейных дел, цуин де для визита к врачу, рёкодэ для поездки. Простой сиё-десу — полный ответ.
Ход, который превращает просьбу в простое «да», — это строка передачи: скажите в одном предложении, что происходит с вашей работой, пока вас нет дома. Коллеги помнят, создавало ли им работу ваше отсутствие.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 急で申し訳ないのですが、明後日お休みをいただけないでしょうか。 | Kyū de mōshiwake nai no desu ga, asatte o-yasumi o itadakenai deshō ka. | Извините, что так поздно, но могу ли я взять выходной послезавтра? |
| その日の対応は田中さんにお願いしてあります。 | Sono hi no taiō wa Tanaka-san ni onegai shite arimasu. | Я попросил Танаку освещать события в тот день. |
| 締め切りの資料は前日までに仕上げておきます。 | Shimekiri no shiryō wa zenjitsu made ni shiagete okimasu. | Я закончу документы в срок к дню раньше. |
| 当日は特に予定が入っていません。 | Tōjitsu wa toku ni yotei ga haitte imasen. | На этот день ничего особенного не запланировано. |
| 緊急の場合は携帯に連絡いただければ対応します。 | Kinkyū no baai wa keitai ni renraku itadakereba taiō shimasu. | Если возникнет чрезвычайная ситуация, я смогу отреагировать, если вы позвоните на мой мобильный. |
Задавайте вопросы в чате и по электронной почте
Многие команды теперь обрабатывают отпуск через чат или систему управления персоналом, а личное общение происходит только в случае более длительных перерывов. Сообщения чата короче электронных писем, но содержат те же скромные глаголы. Начните с имени и о-цукаресама десу, укажите дату и запрос, добавьте линию покрытия и завершите словом yoroshiku onegai itashimasu. В электронных письмах добавляется короткая строка темы и немного более полное заключение.
Строки ниже представляют собой фрагменты шаблона, которые вы можете использовать повторно по порядку. Если ваша компания использует систему одобрения, сообщение часто превращается в вежливую записку: «Синсей о дашимашита, я отправил запрос».
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 件名：休暇申請のお願い（10月3日） | Kenmei: Kyūka shinsei no onegai (jūgatsu mikka) | Тема: Запрос на отпуск (3 октября) |
| お疲れさまです。山本です。 | O-tsukaresama desu. Yamamoto desu. | Привет, это Ямамото. |
| 私用のため、10月3日（金）に有給休暇を取得したく、ご連絡いたしました。 | Shiyō no tame, jūgatsu mikka (kin) ni yūkyū kyūka o shutoku shitaku, go-renraku itashimashita. | Я пишу, потому что хотел бы взять оплачиваемый отпуск в пятницу, 3 октября, по личным причинам. |
| 不在中の業務は佐藤さんに引き継ぎ済みです。 | Fuzai-chū no gyōmu wa Satō-san ni hikitsugi-zumi desu. | Работа на время моего отсутствия уже передана Сато. |
| ご確認のほど、よろしくお願いいたします。 | Go-kakunin no hodo, yoroshiku onegai itashimasu. | Буду признателен, если подтвердите. |
| システムから申請を出しましたので、ご承認をお願いいたします。 | Shisutemu kara shinsei o dashimashita node, go-shōnin o onegai itashimasu. | Я подал запрос в систему, поэтому буду признателен за ваше одобрение. |
Что босс говорит в ответ
Ответы бывают трех вариантов: да, позвольте мне проверить, можете ли вы это переместить. Учащиеся иногда пропускают средний вариант, потому что «какунин симасу», я проверю, звучит нейтрально, но это означает, что ответ еще не «да». Настоящее «да» — это daijōbu desu, ii desu yo или случайное un, ii yo. Запрос на перенос даты обычно сопровождается причиной, например визитом к клиенту, и альтернативой.
Когда ответ — перенос даты, не спорьте и не сворачивайте молча: предложите другую дату на месте или скажите, что проверите. Если ответ положительный, поблагодарите их, отправьте официальный запрос, а в случае более длительных перерывов напомните команде за день или два до этого.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 大丈夫ですよ。ゆっくり休んでください。 | Daijōbu desu yo. Yukkuri yasunde kudasai. | Это нормально. Хорошего отдыха. |
| その日はちょっと厳しいかな。別の日にできる？ | Sono hi wa chotto kibishii ka na. Betsu no hi ni dekiru? | Этот день может быть трудным. Не могли бы вы провести еще один день? |
| 予定を確認して、あとで返事しますね。 | Yotei o kakunin shite, ato de henji shimasu ne. | Я проверю расписание и свяжусь с вами. |
| 引き継ぎだけしっかりお願いね。 | Hikitsugi dake shikkari onegai ne. | Просто убедитесь, что передача надежна. |
| 承知しました。では、木曜日ではいかがでしょうか。 | Shōchi shimashita. Dewa, mokuyōbi de wa ikaga deshō ka. | Понял. Тогда как насчет четверга? |
| ありがとうございます。それでは、当日はよろしくお願いいたします。 | Arigatō gozaimasu. Sore de wa, tōjitsu wa yoroshiku onegai itashimasu. | Спасибо. Тогда я буду рассчитывать на тебя в тот день. |
Оставляйте словарь, с которым вы встретитесь в формах и в чате
В бланках отпусков и на HR-порталах используется компактный письменный словарь, который отличается от того, что люди произносят вслух. В таблице собраны слова, которые вы прочитаете в анкете синсэя, в регламенте работы и в командном чате. Какие виды существуют, сколько дней они носят и оплачиваются ли они – все зависит от вашей компании.
| Слово | Чтение | Значение |
|---|---|---|
| 有給休暇 | yūkyū kyūka | Оплачиваемый отпуск, обычно сокращается до юкю |
| 年休 | nenkyū | Ежегодный отпуск, очередное сокращение того же самого |
| 半休 | hankyū | Отпуск на полдня утром (гозен) или днем (гого) |
| 時間単位有休 | jikan-tan'i yūkyū | Почасовой оплачиваемый отпуск, если это разрешено компанией |
| 代休 | daikyū | День вместо рабочего праздника |
| 振替休日 | furikae kyūjitsu | Сменный выходной день оговаривается заранее |
| 特別休暇 | tokubetsu kyūka | Специальный отпуск, например, по случаю свадьбы или в связи с утратой |
| 慶弔休暇 | keichō kyūka | Отправьтесь на торжества и соболезнования |
| 欠勤 | kekkin | Самовольное отсутствие, неоплачиваемое и отмеченное |
| 申請 | shinsei | Заявление или запрос |
| 承認 | shōnin | Одобрение, на что нажимает менеджер |
| 取得 | shutoku | Прощаясь, формальный глагол в формах |
Вы также увидите сютоку-рицу, процент трудоустройства, в уведомлениях, призывающих людей использовать отпуск. Компании должны следить за тем, чтобы персонал занимал минимальное количество дней в году, поэтому менеджер, подталкивающий вас к использованию юкю, — это нормально, а не намек.
До, во время и после: краткий чек-лист
Просьба – это только первый шаг. Удачный отпуск означает, что день пройдет без погони за вами, и вы вернетесь таким образом, чтобы сохранить доброжелательность.
- Проверьте правило уведомления в правилах работы и спросите как можно раньше.
- Сначала спросите менеджера лично или в чате, а затем отправьте официальный запрос.
- Напишите одну строчку о том, кто что освещает, и скажите этому человеку напрямую.
- Укажите отсутствие в общем календаре и настройте ответ об отсутствии на работе.
- Если перерывы более длительные, отправьте короткое напоминание команде за день или два до начала.
- Оставьте заметку на рабочем столе или в чате с контактом по срочным вопросам.
- По возвращении скажите «тадайма модоримашита» и поблагодарите того, кто прикрыл.
- Возьмите с собой небольшой омияге после поездки, если в вашем офисе так принято.
Благодарность в ответ — это шаг, который обучающиеся пропускают. Короткое о-ясуми о итадаки, аригато годзаимасита менеджеру и фузай-тю ва аригато годзаимасита коллеге, который прикрывал, замыкает цикл и облегчает следующий запрос.
Ошибки, которых следует избегать
Самая распространенная ошибка — грамматическая: сказать «ясумимасу, я уйду», как заявление менеджеру. Это само по себе не грубо, но оно игнорирует рамки запроса, которые ожидают японские рабочие места, и именно это люди имеют в виду, когда жалуются, что иностранный коллега просто объявляет об их отпуске. Оберните его в itadakitai no desu ga, и то же содержание превратится в вежливую просьбу.
Вторая ошибка — заказ: забронировал поездку, потом спросил. Третий - это чрезмерные объяснения, предлагающие длинную личную историю, когда бы это сделал Шиё де. Четвертый — относиться к Какунину Симасу как к «да». Дождитесь одобрения, а затем действуйте.
Наконец, не пропадайте в течение дня без сообщения об отсутствии на работе и контакта. Коллеги помнят, что вы недоступны, когда никто не знает, что вы ушли.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 金曜日、休みます。 | Kin'yōbi, yasumimasu. | Я выходной в пятницу. (Звучит как объявление; избегайте обращения к менеджеру.) |
| 金曜日にお休みをいただけないでしょうか。 | Kin'yōbi ni o-yasumi o itadakenai deshō ka. | Могу ли я взять выходной в пятницу? (Вежливая версия.) |
| すみません、先に飛行機を取ってしまいました。 | Sumimasen, saki ni hikōki o totte shimaimashita. | Извините, я уже забронировал рейс. (Ситуация, которую следует избегать.) |
| ご承認いただけましたでしょうか。 | Go-shōnin itadakemashita deshō ka. | Было ли оно одобрено? (Нежное продолжение Какунина Симасу.) |
| 先日はお休みをいただき、ありがとうございました。 | Senjitsu wa o-yasumi o itadaki, arigatō gozaimashita. | Спасибо, что позволили мне взять выходной на днях. |