일본의 명함 매너와 말투

교환은 숨겨진 테스트가 아닌 짧은 장면입니다.

메이시 교환은 대략 20초가 걸리며 고정된 순서로 실행됩니다. 이는 학습자에게 좋은 소식입니다. 두 사람이 서서 테이블 사이에 앉지 않도록 움직이고 카드를 내밀고 한 줄씩 말하고 양손으로 받고 인쇄된 내용을 읽고 앉습니다. 순서가 익숙해지면 실제로 중요한 부분, 즉 현재 손에 있는 이름과 회사에 집중할 수 있습니다.

모든 관습을 신비롭기보다는 실용적인 것으로 취급하는 것이 도움이 됩니다. 서서 양손을 사용하면 작은 카드를 쉽게 전달할 수 있지만 떨어뜨리기는 어렵습니다. 그것을 큰 소리로 읽으면 다음 시간에 필요한 이름이 확인됩니다. 소유자 앞에서 글을 쓰지 않는 것은 일반적인 예의입니다. 각 규칙에는 그 뒤에 분명한 이유가 있으며, 그 이유를 기억하는 것은 절반만 이해한 금지 사항 목록을 암기하는 것보다 훨씬 쉽습니다.

먼저 제안하는 사람은 누구이며, 일반적으로 귀하가 제안하는 이유는 무엇입니까?

특정 회의에서 순위가 ​​낮은 쪽이 먼저 제안합니다. 이는 방문측이 호스트측보다 먼저 오고, 판매측이 구매측보다 먼저 옴을 의미합니다. 무언가를 제안하기 위해 누군가의 사무실로 갔다면 먼저 제안하십시오. 각 팀 내에서 순서는 위에서 아래로 진행됩니다. 귀하의 관리자가 상대 팀과 교환한 다음 귀하도 그들의 팀과 교환하므로 위의 사람을 보고 따르십시오.

현대 관행은 일반적으로 동시 교환입니다. 두 사람 모두 오른손에 자신의 카드를 들고, 그 사람이 자신보다 순위가 높으면 다른 카드보다 약간 낮은 카드를 제공하고, 제공된 카드를 왼손으로 가져간 다음 오른손을 건너서 양손이 받은 카드를 받치도록 합니다. 타이밍이 안맞으면 그냥 건네주고 나중에 받으시면 됩니다. 아무도 비트를 세지 않습니다.

• 먼저 방문하는 쪽, 호스트 측을 두 번째로 방문합니다.
• 매도 측이 먼저, 매수 측이 두 번째입니다.
• 양쪽에서 가장 나이가 많은 사람이 먼저 교환하고, 그 다음 순위에 따라 나머지 사람을 교환합니다.
• 손가락이 이름이나 로고를 가리지 않도록 카드 가장자리를 잡으세요.
• 카드를 받는 사람을 향하도록 돌리면 카드를 돌리지 않고도 읽을 수 있습니다.

양면 시퀀스로서의 교환

아래는 방문자인 귀하와 순서대로 양측의 전체 교환입니다. 어휘 목록이 아닌 장면으로 읽어보세요. 각 차례가 얼마나 짧은지 확인하세요. 한 줄은 자신의 이름을 지정하고, 한 줄은 수락하고, 한 줄은 방금 읽은 내용을 확인합니다. 전체 대화는 다시 앉는 데 걸리는 시간에 맞습니다.

모시오쿠레마시타(Mōshiokuremashita)는 말하는 사람이 더 일찍 자신을 소개했어야 한다는 것을 대략적으로 의미하며, 누군가가 카드를 건네주기 전에 말할 때마다 나타납니다. Chōdai itashimasu는 받다의 겸손한 동사이며 여기서 가장 유용한 대사입니다. arigatō gozaimasu 혼자는 따뜻하지만 첫 번째 비즈니스 미팅에서는 약간 덜 격식을 차립니다.

자신의 이름과 회사를 명확하게 말함

제공 라인에는 회사, 아니오, 성, 모시마스 등 고정된 모양이 있습니다. 귀하의 소속이 귀하의 이름보다 여기에서 귀하를 더 많이 식별하기 때문에 회사가 최우선입니다. 회사를 천천히 말하고, 작은 간격을 두고, 이름을 부르세요. 청취자는 동시에 인쇄된 소리와 일치시키려고 하기 때문입니다. 이름이 일본어가 아닌 경우 성을 먼저 말하고 약간 더 큰 소리로 말한 다음 한 번 반복할 준비를 하십시오.

카드를 받고 소리내어 읽는다.

아래쪽 모서리에 있는 카드를 양손으로 잡고 가슴 높이 정도에 들고 실제로 몇 초 동안 바라보십시오. 그런 다음 방금 읽은 내용을 한 가지 말해보세요. 이것은 아첨이 아닙니다. 주인이 눈앞에 서 있는 동안 부서와 직위, 이름이 맞는지 확인하고 무료로 고쳐주는 방법이다.

작업을 수행하는 줄은 끝에 ne가 있는 단순한 관찰입니다. 직접적인 질문을 하지 않고 확인을 요청하며, 대답은 일반적으로 짧은 하이(hai)와 추가 세부 사항이 포함된 문장으로, 일단 자리에 앉으면 잡담을 시작할 수 있는 내용을 제공합니다. 모두가 자리에 앉을 때까지 카드를 주머니에 넣지 말고 손에 쥐고 있어야 합니다.

이름을 어떻게 읽는지 묻기

일본의 성(姓)은 한자로 표기되어 읽기가 예측 불가능하며, 같은 문자라도 여러 가지 방법으로 읽을 수 있습니다. 그래서 일본인들은 바로 이 순간에 서로 낭독에 관해 질문을 하는데, 무식하다기보다는 세심하게 주의를 기울이는 것으로 들립니다. 교환은 물어볼 수 있는 가장 저렴한 시간입니다. 왜냐하면 교환 후에는 30분 동안 그 사람의 이름을 피했다는 사실을 인정해야 하기 때문입니다.

카드를 내려놓기 전에 물어보세요. Shitsurei desu ga 또는 osore irimasu ga로 이끌고 직접 물어보세요. 그럴듯한 추측이 있으면 상대방이 한 음절만 확인하거나 수정하면 되기 때문에 냉정하게 물어보는 것보다 그것을 제안하는 것이 더 친근합니다. 한 번 들으면 다시 읽은 다음 바로 다음 문장에서 사용하여 기억에 남도록 하세요.

회의 중 테이블 위에 있는 카드

받은 카드는 그대로 유지됩니다. 카드를 케이스에 바로 넣는 것은 방금 만난 사람의 파일을 닫는 것처럼 보입니다. 대신 소유자가 앉아 있는 위치와 일치하도록 카드를 앞에 있는 테이블에 놓습니다. 그 레이아웃은 좌석 배치도입니다. 전체 회의에서 추측하지 않고 올바른 사람의 이름을 부를 수 있게 해주는 것이 습관이 살아남는 진짜 이유입니다.

카드가 밖에 있는 동안에는 카드를 가능한 한 적게 다루십시오. 그 위에 글을 쓰지 말고, 그 위에 공책을 쌓아 두지 말고, 생각하는 동안 이리저리 밀지 마십시오. 마지막에 테이블 위에 카드를 남겨두면 그 사람을 잊어버린 것으로 읽히므로 나중에 기억할 수 있는 것보다 일어서서 치워두는 것이 좋습니다.

• 반대편 사람들의 좌석 순서대로 카드를 펼칩니다.
• 가장 윗사람의 카드를 자신의 카드 케이스 상단(왼쪽 앞)에 놓으십시오.
• 카드에 컵, 결로물, 노트북이 없도록 하세요.
• 카드 소유자가 당신을 볼 수 있는 동안에는 카드에 아무 것도 쓰지 마십시오.
• 회의가 끝나면 모아서 바지 주머니가 아닌 카드 케이스에 넣으십시오.
• 카드를 정리하고 서면서 Shitsurei Itashimasu라고 말하세요.

카드가 부족하거나 카드를 잊어버렸을 때

이런 일은 누구에게나 일어나며, 이에 대한 고정된 공식이 있습니다. 한 번, 짧게 사과하고 계속 진행하세요. 긴 설명은 그 순간을 실제보다 더 크게 만듭니다. 표준 동사는 '다 떨어졌다'라는 뜻의 'kirasu'이며, 책상 위에 케이스를 두고 왔다는 정직한 사실이 있을 때에도 사용됩니다. 그런 다음 세부 정보를 보내겠다고 약속하고 실제로 당일 보내십시오.

상대방도 카드가 없으면 큰 소리로 이름을 물어보고 낭독도 포함해서 바로 노트에 적는다. 카드가 없는 사람이라도 양손으로 카드를 받고 큰 소리로 읽으세요. 빈 케이스로 인해 교환이 취소되지는 않습니다. 절반만 이메일로 연기됩니다.

회의를 참조하는 후속 이메일

카드 교환은 메시지가 따라오는 경우에만 가치가 있습니다. 당일이나 다음날 아침에 짧은 이메일을 보내세요. 유용한 제목 줄에는 목적의 이름을 지정하고 귀하를 식별하는 데 예를 들어 本日のあ礼(株式会社あしakura・田中)와 같이 사용합니다. 왜냐하면 수신자가 그날 오후에 여러 장의 카드를 수집하여 귀하를 한 눈에 확인해야 할 수 있기 때문입니다.

몸에는 네 가지 동작이 있습니다. 시간을 내어 감사를 표하고, 당신이 누구인지, 어디서 만났는지 말하고, 논의된 구체적인 내용을 언급하여 메시지가 템플릿이 아님을 분명히 하고, 미래 지향적인 인사말로 마무리합니다. 화면에 보관하세요. 일본 비즈니스 서신의 긴 첫 번째 이메일은 따뜻한 답변보다는 지연된 답변을 유도합니다.

전체 장면을 리허설하는 방법

손에 실제 카드를 들고 이 자세를 큰 소리로 연습하세요. 언어와 동작이 함께 도착해야 하기 때문입니다. 책상에 앉아 조용히 대사를 읽는 것은 대화를 차분하게 만드는 타이밍을 전혀 훈련시키지 않습니다. 5분간의 실제 리허설은 관습에 대해 읽는 1시간보다 가치가 있습니다.

• 더 이상 손을 보지 않을 때까지 실제로 카드를 들고 있는 동안 제안 라인을 말하십시오.
• 수신 연습: 이타시마 초다이(chōdai itashimasu), 2초 동안 관찰한 후 ne로 끝나는 관찰 1회.
• 유창하게 나올 때까지 이름 읽기 질문을 훈련하여 놀라움이 결코 침묵으로 바뀌지 않도록 하십시오.
• 노카드 사과를 한 번 실천해 필요한 날이 오기 전에 문구가 준비되도록 하세요.
• 그날 저녁 기억에 남는 후속 이메일을 작성하고 위의 문구와 비교해 보세요.
• 이를 이미 말할 수 있는 자기 소개와 함께 사용하면 교환 후 회의를 진행할 수 있습니다.