Ryōshūsho 또는 reshīto: 요청할 영수증
첫 번째 결정은 경정에서 이루어집니다. reshīto는 등록부에서 인쇄하는 항목별 전표입니다. ryōshūsho는 수취인 라인, atena, 목적 라인, tadashigaki, 날짜, 금액 및 상점 이름과 스탬프가 포함된 정식 영수증입니다. 일부 상점에서는 등록부에서 ryōshūsho를 인쇄합니다. 작은 식당에서는 손으로 쓰는 경우가 많습니다. ryōshūsho o onegai shimasu로 요청하고 작성할 이름과 목적이라는 두 가지 질문을 기대하십시오.
양주쇼가 필요한지 여부는 회사와 금액에 따라 다릅니다. 레시토는 항목별로 정리되어 있기 때문에 많은 사람들이 일상용품으로 받아들이는 반면, 고객 만찬이나 대량 구매를 위한 료슈쇼는 일반적입니다. 의심스러우면 둘 다 가져가세요. 영수증을 분실한 경우 대부분의 회사에서는 분실 사유를 설명하는 양식이나 메모를 가지고 있지만 청구를 받아들이지 않을 수 있으므로 가정하기 전에 케이리에게 문의하세요.
| 일본어 | 로마자 | 의미 |
|---|---|---|
| 領収書をお願いします。 | Ryōshūsho o onegai shimasu. | 영수증 주세요. |
| 宛名はどうなさいますか。 | Atena wa dō nasaimasu ka. | 거기에 어떤 이름을 써야 하나요? |
| 株式会社ABCでお願いします。 | Kabushiki-gaisha ABC de onegai shimasu. | ABC사로 부탁드립니다. |
| 但し書きは飲食代でお願いします。 | Tadashigaki wa inshokudai de onegai shimasu. | 목적은 음식과 음료로 적어주세요. |
| 領収書をなくしてしまったのですが、どうすればいいですか。 | Ryōshūsho o nakushite shimatta no desu ga, dō sureba ii desu ka. | 영수증을 잃어버렸어요. 어떻게 해야 합니까? |
Kōtsūhi와 tatekae: 돈이 흐르는 방식
교통비인 고쓰히(Kōtsuhi)는 가장 빈번하게 청구되고 영수증이 가장 적은 비용입니다. 기차와 버스의 경우 날짜, 역에서 역까지의 경로, 목적 및 요금(일반적으로 가장 저렴하고 합리적인 경로)을 기록합니다. 회사는 운임 검색을 통해 이를 확인할 수 있습니다. 일부 회사에서 요청하기 때문에 많은 역 기계에서 인쇄할 수 있는 IC 카드 기록(리요 리레키)을 보관하세요. 택시에는 영수증이 필요하며 일반적으로 무거운 짐이나 늦게 도착하는 등의 사유가 필요합니다. 통근은 별도입니다. 츠킨티테는 수당으로 지급되며 게이히 세이산을 통해 청구되지 않습니다.
돈 자체는 대개 다테카에(tatekae)로 움직입니다. 먼저 돈을 지불하고 다시 청구합니다. 큰 비용이나 계획된 비용의 경우 여행 전에 미리 카리바라이(Karibarai)를 요청하세요. 환급금은 일반적으로 정해진 날에 급여에 합산되거나 이체되어 지급되며, 그 날은 회사에 따라 다릅니다.
| 일본어 | 로마자 | 의미 |
|---|---|---|
| 交通費は経路と金額を書けばいいですか。 | Kōtsūhi wa keiro to kingaku o kakeba ii desu ka. | 교통수단은 노선과 요금만 적으면 되나요? |
| ICカードの利用履歴を印刷してきました。 | Ai-shī kādo no riyō rireki o insatsu shite kimashita. | IC 카드 사용 내역을 인쇄했습니다. |
| 終電がなかったので、タクシーを使いました。 | Shūden ga nakatta node, takushī o tsukaimashita. | 막차가 없어서 택시를 탔어요. |
| 出張の費用は仮払いをお願いできますか。 | Shutchō no hiyō wa karibarai o onegai dekimasu ka. | 출장 비용을 선불로 받을 수 있나요? |
| 立替分はいつ振り込まれますか。 | Tatekae-bun wa itsu furikomaremasu ka. | 결제한 금액은 언제 이체되나요? |
양식 필드: hizuke, kingaku, tekiyō, kanjō kamoku
양식이 종이이든 웹 시스템이든 각 줄에는 동일한 4개의 필드가 있습니다. 히즈케는 서류를 제출한 날짜가 아니라 돈을 쓴 날짜입니다. 킨가쿠는 제이누키와 제이코미를 구분하지 않는 한 세금이 포함된 금액입니다. Tekiyō는 설명 또는 목적이며 가장 신중하게 읽는 현장 회계입니다. A 회사와의 회의에서 A-sha uchiawase, kōhī nimei-bun, 2 인용 커피와 같이 누가, 무엇을, 왜 몇 단어로 적습니다. Kanjō kamoku는 목록에서 선택한 계정 카테고리입니다.
카테고리 이름은 비슷하므로 일반적인 이름을 알아두세요. 여행 및 운송을 위한 ryohi kōtsūhi, 고객 접대를 위한 kōsaihi, 다과를 위한 kaigihi, 소모품을 위한 kaigihi, 소모품을 위한 shōmōhinhi, 전화 및 우편 요금을 위한 tsūshinhi, 책을 위한 shinbun toshohi. 특정 비용이 어떤 범주에 속하는지는 회사가 결정합니다. 목록이 명확하지 않으면 추측하기보다는 물어보십시오. 잘못된 카테고리가 라인이 반송되는 가장 일반적인 이유이기 때문입니다.
| 일본어 | 로마자 | 의미 |
|---|---|---|
| この費用の勘定科目は何になりますか。 | Kono hiyō no kanjō kamoku wa nani ni narimasu ka. | 이 비용은 어떤 계정 범주에 속합니까? |
| 摘要にはどこまで書けばいいですか。 | Tekiyō ni wa doko made kakeba ii desu ka. | 설명에 얼마나 자세하게 입력해야 합니까? |
| 金額は税込みで書きますか。 | Kingaku wa zeikomi de kakimasu ka. | 세금 포함 금액으로 기재되나요? |
| 日付は支払った日でよろしいですか。 | Hizuke wa shiharatta hi de yoroshii desu ka. | 날짜가 결제한 날인가요? |
| 会議費と交際費の違いを教えていただけますか。 | Kaigihi to kōsaihi no chigai o oshiete itadakemasu ka. | 회의 비용과 접대 비용의 차이점을 알려주실 수 있나요? |
사전 승인, 제출 및 마감일
많은 회사에서는 고객 저녁 식사, 장비, 여행 등 소액의 일상적인 지출을 넘어서는 모든 것에 대해 사전 승인인 지젠쇼닌을 요구합니다. 이는 양식, 우표용으로 배포되는 링기쇼 또는 관리자에게 보내는 메시지일 수 있습니다. 지출하기 전에 목적, 사람, 대략적인 금액을 물어보세요. 사전에 승인한 관리자는 나중에 청구에 대해 거의 의문을 제기하지 않습니다.
제출, teishutsu는 회사의 시메, 컷오프를 따르며, 종종 매달 이루어집니다. 영수증을 날짜순으로 스테이플로 고정하거나 투명 파일로 첨부하거나 사진을 시스템에 업로드한 후 양식이 keiri로 전달되기 전에 승인을 위해 관리자에게 건네주세요. 가입 시 마감일과 지불 날짜를 확인하세요. 둘 다 매우 다양하기 때문입니다. 어떤 청구에는 사진이 아닌 원본 영수증이 필요한지 기록해 두십시오.
| 일본어 | 로마자 | 의미 |
|---|---|---|
| 来週、A社との会食を予定しています。事前承認をお願いできますか。 | Raishū, A-sha to no kaishoku o yotei shite imasu. Jizen shōnin o onegai dekimasu ka. | 다음 주에 A 회사와 저녁 식사를 계획하고 있습니다. 사전 승인을 받을 수 있나요? |
| 三名で、一人あたり五千円程度を見込んでいます。 | Sanmei de, hitori atari gosen-en teido o mikonde imasu. | 3명이서 1인당 5천엔 정도 예상합니다. |
| 経費精算はいつまでに提出すればいいですか。 | Keihi seisan wa itsu made ni teishutsu sureba ii desu ka. | 비용 청구서는 언제까지 제출해야 합니까? |
| 今月分の経費精算を提出します。ご確認をお願いします。 | Kongetsu-bun no keihi seisan o teishutsu shimasu. Go-kakunin o onegai shimasu. | 이번 달 지출을 제출하겠습니다. 확인하시기 바랍니다. |
| 締め日を過ぎてしまったのですが、まだ受け付けていただけますか。 | Shimebi o sugite shimatta no desu ga, mada uketsukete itadakemasu ka. | 컷오프를 놓쳤습니다. 그래도 받아줄 수 있어? |
케이리에게 정중하게 질문하기
회계팀인 케이리(keiri)는 한 달 내내 모든 사람으로부터 동일한 질문에 답변하므로 질문하는 방식이 중요합니다. o-isogashii tokoro sumimasen으로 시작하고, 주제를 keihi no ken de로 명명하고, 명확한 질문 하나를 하십시오. 이메일의 제목에 월과 이름을 기재하세요. 요구할 때 피하십시오: 하야쿠 시테 쿠다사이는 돈을 기다리고 있을 때에도 실수입니다. 대신 itsu goro ni narimasu ka에게 물어보세요.
청구서가 반환되면 사시모도시에게 감사를 표하고 수정한 후 당일 다시 제출하세요. Keiri는 업무를 쉽게 만드는 사람이 누구인지, 예외가 필요할 때는 선의가 중요하다는 점을 기억합니다.
| 일본어 | 로마자 | 의미 |
|---|---|---|
| お忙しいところすみません、経費の件で少しお伺いしてもよろしいですか。 | O-isogashii tokoro sumimasen, keihi no ken de sukoshi o-ukagai shite mo yoroshii desu ka. | 번거롭게 해서 죄송한데 비용에 대해 여쭤봐도 될까요? |
| この領収書で問題ないでしょうか。 | Kono ryōshūsho de mondai nai deshō ka. | 이 영수증이 허용되나요? |
| 先月分の振り込みは、いつ頃になりますか。 | Sengetsu-bun no furikomi wa, itsu goro ni narimasu ka. | 지난달 결제는 대략 언제쯤 이루어지나요? |
| 差し戻しの理由を教えていただけますか。 | Sashimodoshi no riyū o oshiete itadakemasu ka. | 왜 반환되었는지 알려주실 수 있나요? |
| 修正して、本日中に再提出します。 | Shūsei shite, honjitsu-chū ni sai-teishutsu shimasu. | 오늘 수정해서 다시 제출하겠습니다. |
| ご指摘ありがとうございます。 | Go-shiteki arigatō gozaimasu. | 그 점을 지적해 주셔서 감사합니다. |
귀하에게 다시 질문을 받을 수 있는 질문
회계 문제는 예측 가능합니다. 거기에 누가 있었고 얼마나 많았는지 감히 난메이 드: 이것이 카테고리를 결정합니다. 목적이 뭐였지, 난 노 길들여 니. 왜 이 노선인지, 이 택시인지. 영수증에 개인 물품이 포함되는지 여부 자신을 위한 음료가 담긴 전표가 질문됩니다. 관리자 도장이 필요한 회사 한도를 초과하는지 여부. 제출하기 전에 답변을 준비하고 핵심 답변을 테키요 필드에 작성하여 질문을 받지 않도록 하세요.
사실대로 간략하게 답변해 주십시오. 개인용 커피를 요구하는 등 뭔가가 진짜 실수라면 스미마센, 와타시노코진테키나모노데시타라고 말하고 줄을 지워달라고 요청하세요. 그것을 정당화하려고 노력하는 것은 커피보다 더 많은 비용이 듭니다.
| 일본어 | 로마자 | 의미 |
|---|---|---|
| こちらの会食は、どなたと何名で行かれましたか。 | Kochira no kaishoku wa, donata to nanmei de ikaremashita ka. | 이번 저녁식사는 누구와 몇명이서 가셨나요? |
| A社の佐藤様と、当社から二名の計三名です。 | A-sha no Satō-sama to, tōsha kara nimei no kei sanmei desu. | A사의 사토씨 외 우리측 2명 총 3명. |
| このタクシー代の理由を教えてください。 | Kono takushī-dai no riyū o oshiete kudasai. | 이 택시 요금이 부과되는 이유를 알려주세요. |
| このレシートに私物が含まれていませんか。 | Kono reshīto ni shibutsu ga fukumarete imasen ka. | 이 영수증에 개인 물품도 포함되어 있나요? |
| すみません、一点は私の個人的なものでした。その分は外してください。 | Sumimasen, itten wa watashi no kojin-teki na mono deshita. Sono bun wa hazushite kudasai. | 죄송합니다. 한 가지 항목은 개인적인 것이었습니다. 해당 금액을 삭제해 주세요. |
비용 어휘
이는 양식, 시스템 메뉴 및 keiri가 보낸 이메일에 있는 단어입니다.
| 단어 | 독서 | 의미 |
|---|---|---|
| 経費精算 | keihi seisan | 비용 정산, 비용 청구 |
| 領収書 | ryōshūsho | 정식 영수증 |
| レシート | reshīto | 미끄러질 때까지 항목별로 분류됨 |
| 宛名 | atena | 영수증을 받는 사람의 이름 |
| 但し書き | tadashigaki | 영수증의 목적란 |
| 交通費 | kōtsūhi | 운송 비용 |
| 立替 | tatekae | 주머니에서 먼저 돈을 지불하다 |
| 仮払い | karibarai | 현금 서비스 |
| 摘要 | tekiyō | 설명, 목적 필드 |
| 勘定科目 | kanjō kamoku | 계정 카테고리 |
| 事前承認 | jizen shōnin | 사전 승인 |
| 締め日 | shimebi | 마감일 |
| 差し戻し | sashimodoshi | 정정을 위해 반송된 청구서 |
클레임이 반송되는 실수
대부분의 사시모도시에서도 동일한 문제가 발생합니다. 회사에서 요구하는 경우에는 안테나가 없는 영수증입니다. 회사도 인원수도 없이 우치아와세만 말하는 테키요. 카테고리가 잘못 추측되었습니다. 합리적인 경로보다 긴 경로를 요구하는 운송 수단입니다. 흐릿하거나 잘린 영수증 사진입니다. 시메 이후 제기된 클레임은 예고 없이 다음 달로 넘어갔습니다. 그리고 가장 어색한 점은 작업 영수증에 있는 개인 항목으로, 다른 모든 항목에 대해 의문을 제기합니다.
이 모든 것에 대한 규칙은 제한, 카테고리, 사진 허용 여부, 너무 늦은 정도 등 회사 결정입니다. 안전한 습관은 어디에서나 동일합니다. 계산대에서 올바른 영수증을 요청하고, 당일 뒷면이나 앱에 목적을 기록하고, 확실하지 않은 경우 케이리에게 문의하고 마감일 이전에 제출하세요.
- 료슈쇼가 필요할 때까지 atena wa kaisha-mei de에게 문의하세요.
- 테키요 분야의 목적, 회사, 인원수를 적어주세요
- 목록에서 카테고리를 선택하세요. 두 사람이 언제 어울리는지 물어보세요
- 합리적인 경로를 주장하고 IC 카드 기록을 유지하십시오
- 저녁 식사, 장비 및 여행에 대한 사전 승인을 받으세요
- 시메 이전에 제출하고 당일 반환된 라인을 수정합니다.