응모 : 슈쵸 신세이
출장에서 신세이 전에는 아무 일도 일어나지 않습니다. 양식에는 목적지, 날짜, 목적, 방문할 사람 또는 회사, 예상 비용 등이 한 줄에 기재되어 있습니다. 이는 귀하의 관리자에게 전달되며 경우에 따라 두 번째 승인자에게 전달됩니다. 많은 회사에서 이는 비용 시스템의 화면입니다. 일부에서는 여전히 도장이 찍힌 종이 양식입니다. 동료에게 그것이 무엇인지 물어보고 최근의 것을 복사하십시오.
음성 버전이 먼저 나옵니다. 여행이 필요한 이유를 관리자에게 알리고 내용을 작성하기 전에 고개를 끄덕이십시오. Shucchō o mōshiagemasu는 자연스럽지 않습니다. shucchō Shitai no desu ga 또는 shucchō no kyoka o itadakitai no desu ga라고 말하고 날짜와 목적을 추가하세요.
| 일본어 | 로마자 | 의미 |
|---|---|---|
| 来月、大阪支社に出張したいのですが、よろしいでしょうか。 | Raigetsu, Ōsaka shisha ni shucchō shitai no desu ga, yoroshii deshō ka. | 다음 달에 오사카 지점으로 출장을 가고 싶습니다. 괜찮을까요? |
| 目的は、新システムの導入打ち合わせです。 | Mokuteki wa, shin shisutemu no dōnyū uchiawase desu. | 목적은 새로운 시스템을 도입하기 위한 회의입니다. |
| 日程は十日から十二日の二泊三日を予定しています。 | Nittei wa tōka kara jūninichi no nihaku mikka o yotei shite imasu. | 10일부터 12일까지 2박 3일을 계획하고 있어요. |
| 出張申請を出しましたので、ご承認をお願いいたします。 | Shucchō shinsei o dashimashita node, go-shōnin o onegai itashimasu. | 여행 신청서를 제출했으니 승인해 주시면 감사하겠습니다. |
| 概算の費用は交通費と宿泊費で五万円ほどです。 | Gaisan no hiyō wa kōtsūhi to shukuhakuhi de goman-en hodo desu. | 대략적인 교통비와 숙박비는 5만 엔 정도입니다. |
관리자를 통해 교통 및 호텔 예약
신세이가 승인되면 일반적으로 예약은 소무, 총무 또는 계약된 여행 데스크를 통해 이루어집니다. 일부 회사에서는 한도 내에서 직접 예약하고 나중에 청구할 수 있으며 일부 회사에서는 법인 카드를 발급합니다. 경로, 원하는 출발 시간, 선호 좌석, 호텔 위치를 묻는 메시지가 표시됩니다. 신칸센은 지정석인 시테이세키가 표준입니다. 친환경 자동차와 항공편은 등급에 따라 제한되는 경우가 많습니다.
받게 될 티켓에 대한 단어를 알아 두세요. 조사켄은 기본 요금 티켓이고, 톡큐켄은 급행 추가 요금이며, 에키우케토리는 역 기계에서 코드로 수령되는 티켓입니다. 예약 후 변경사항은 같은 데스크를 통해 진행되므로 당일 변경보다는 미리 문의해주세요.
| 일본어 | 로마자 | 의미 |
|---|---|---|
| 十日の朝の新幹線と、二泊分のホテルをお願いできますか。 | Tōka no asa no shinkansen to, nihaku-bun no hoteru o onegai dekimasu ka. | 10일 아침 신칸센과 호텔 2박을 예약해주실 수 있나요? |
| 席は窓側の指定席でお願いします。 | Seki wa madogawa no shiteiseki de onegai shimasu. | 예약된 창가 자리로 부탁드립니다. |
| ホテルは支社の近くであればどこでも構いません。 | Hoteru wa shisha no chikaku de areba doko demo kamaimasen. | 지점 근처라면 어떤 호텔이라도 괜찮습니다. |
| 帰りの時間を一本遅らせることはできますか。 | Kaeri no jikan o ippon okuraseru koto wa dekimasu ka. | 돌아오는 열차를 한 열차 나중에 옮길 수 있나요? |
| チケットは駅で受け取る形ですか。 | Chiketto wa eki de uketoru katachi desu ka. | 티켓은 역에서 수령하나요? |
개요의 비용 규칙
모든 회사에는 상환 대상과 방법을 정하는 여행 비용 규정인 료히 키테이(ryohi kitei)가 있습니다. 일반적인 작품은 kōtsuhi, 운송입니다. shukuhakuhi, 숙박 시설, 종종 1박당 제한됨; 작은 비용에 대한 일일 수당 인 nittō; 일반적으로 별도의 승인이 필요한 클라이언트를 접대하는 settai가 있습니다. 혼자 먹는 식사는 일반적으로 청구되지 않고 닛토에 포함되지만 이는 다양합니다.
변하지 않는 한 가지 규칙은 영수증입니다. 모든 호텔, 택시, 상점에서 정식 영수증인 료슈쇼(ryōshūsho)를 요청하고, 회사에서 요구할 경우 회사 이름으로 요청하세요. 택시는 실질적인 대안이 없고 그 이유를 설명하는 메모가 있는 경우에만 허용되는 경우가 많습니다. 규정에서 정한 기한 내에 세산, 비용 정산을 제출하지 않으면 청구가 거부될 수 있습니다.
| 일본어 | 로마자 | 의미 |
|---|---|---|
| 領収書を会社名でお願いします。 | Ryōshūsho o kaisha-mei de onegai shimasu. | 회사 이름으로 된 영수증을 주세요. |
| 宛名は株式会社山田商事でお願いします。 | Atena wa kabushiki-gaisha Yamada Shōji de onegai shimasu. | 야마다상사(주)로 문의해주세요. |
| タクシーは終電後だったので利用しました。 | Takushī wa shūden-go datta node riyō shimashita. | 막차 이후라 택시를 이용했어요. |
| 出張の精算は帰社後一週間以内でよろしいですか。 | Shucchō no seisan wa kisha-go isshūkan inai de yoroshii desu ka. | 비용 정산에 대한 벌금은 반납 후 일주일 이내인가요? |
| この費用は日当に含まれますか。 | Kono hiyō wa nittō ni fukumaremasu ka. | 이 비용은 일일 수당으로 충당됩니까? |
목적지 사무실 도착
지점이나 고객 사무실에 도착하면 작은 대본이 나옵니다. 리셉션에서는 귀하의 회사, 귀하의 이름 및 귀하가 방문하는 사람을 알려주십시오. 호스트가 나타나면 첫 번째 줄은 o-sewa ni natte orimasu입니다. 지속적인 지원에 감사드리며, 회사 지점에서는 o-tsukaresama desu입니다. 그런 다음 토이 토코로 라인이 나옵니다. 진행자는 토이 토코로 오 아리가토 고자이마스(tōi tokoro o arigatō gozaimasu)라고 말하고 지금까지 와주셔서 감사하며 간단한 코치라 코소(kochira koso)로 대답합니다.
오미야게는 가져오시면 이때 한 문장으로 건네주는데, 츠마라나이 모노 데스가나 라이터 미나산 데 도조 같이 나누어 주시고, 호스트는 열지 않고 따로 보관해둡니다. 여행이나 날씨에 대한 잡담이 회의실로 가는 길을 가득 채웁니다. 2~3개의 교환소에 보관하세요.
| 일본어 | 로마자 | 의미 |
|---|---|---|
| 東京本社の田中と申します。佐藤部長にお約束をいただいております。 | Tōkyō honsha no Tanaka to mōshimasu. Satō buchō ni o-yakusoku o itadaite orimasu. | 저는 도쿄 본사의 다나카입니다. 사토 씨와 약속이 있어요. |
| いつもお世話になっております。 | Itsumo o-sewa ni natte orimasu. | 지속적인 지원에 감사드립니다. |
| 遠いところをありがとうございます。 | Tōi tokoro o arigatō gozaimasu. | 먼 길을 와주셔서 감사합니다. (주인.) |
| こちらこそ、お時間をいただきありがとうございます。 | Kochira koso, o-jikan o itadaki arigatō gozaimasu. | 시간을 내주셔서 감사합니다. |
| 東京の菓子です。皆さんでどうぞ。 | Tōkyō no kashi desu. Minasan de dōzo. | 도쿄의 과자입니다. 공유해주세요. |
| 新幹線は混んでいましたが、予定通り着きました。 | Shinkansen wa konde imashita ga, yotei-dōri tsukimashita. | 신칸센은 사람이 많았지만 예정대로 도착했어요. |
양식과 채팅의 여행 어휘
아래 단어는 신세이, 비용 시스템 및 관리자가 보내는 메시지에 표시됩니다. 화면에서 인식할 뿐만 아니라 책상에서 큰 소리로 말할 수 있도록 판독값을 배우세요.
| 단어 | 독서 | 의미 |
|---|---|---|
| 出張申請 | shucchō shinsei | 출장신청 |
| 出張命令 | shucchō meirei | 여행 명령, 일부 기업에서 정식 승인 |
| 旅費規程 | ryohi kitei | 여행 경비 규정 |
| 交通費 | kōtsūhi | 운송비 |
| 宿泊費 | shukuhakuhi | 숙박 비용 |
| 日当 | nittō | 일일 수당 |
| 精算 | seisan | 비용 정산 |
| 仮払い | karibarai | 여행 전 현금 서비스 |
| 領収書 | ryōshūsho | 정식 영수증 |
| 出張報告 | shucchō hōkoku | 여행 보고서 |
| 直行直帰 | chokkō chokki | 집에서 직접 가다가 집으로 바로 돌아오는 길 |
| 帰社 | kisha | 사무실로 돌아가기 |
Chokkō Chokki는 알아둘 가치가 있습니다. 집에서 목적지까지 곧장 가서 사무실을 거치지 않고 집으로 돌아오는 것을 의미하며, 일반적으로 팀이 귀하가 어디에 있는지 알 수 있도록 신세이나 채팅에 명시해야 합니다.
여행보고 및 귀국
shucchō hōkoku가 여행을 종료합니다. 날짜, 목적지, 만난 사람, 목적, 결과, 다음 조치 및 비용 순으로 짧고 사실적입니다. 대부분의 회사에는 양식이나 템플릿이 있습니다. 일부는 관리자에게 보내는 이메일을 수락합니다. 하루나 이틀 안에 완료될 것으로 예상되며, 관리자는 일반적으로 첫날 아침에 요약을 읽기 전에 음성 요약을 원할 것입니다. 결과를 제시하고, 다음 단계를 밟고, 잘못된 점을 제시하세요.
반품 자체에는 자체 라인이 있습니다. 들어올 때 'tadaima modorimashita'라고 말하고, 도와준 사람에게 감사를 표하고, 팀에게 전하는 한마디와 함께 공유 공간에 오미야게를 놓아두세요. 그런 다음 영수증과 함께 세이산을 제출하세요. 처음 몇 번은 아래 체크리스트를 사용하세요.
| 일본어 | 로마자 | 의미 |
|---|---|---|
| ただいま戻りました。出張中はありがとうございました。 | Tadaima modorimashita. Shucchō-chū wa arigatō gozaimashita. | 나는 돌아왔다. 제가 없는 동안 덮어주셔서 감사합니다. |
| 大阪の土産です。休憩室に置いておきますね。 | Ōsaka no miyage desu. Kyūkeishitsu ni oite okimasu ne. | 오사카 기념품. 휴게실에 두고 가겠습니다. |
| 結論から申しますと、導入時期は来春で合意しました。 | Ketsuron kara mōshimasu to, dōnyū jiki wa raishun de gōi shimashita. | 결론부터 말하자면 내년 봄에 출시하기로 합의했습니다. |
| 詳細は本日中に出張報告にまとめて提出します。 | Shōsai wa honjitsu-chū ni shucchō hōkoku ni matomete teishutsu shimasu. | 여행 보고서에 내용을 적어서 오늘 제출하도록 하겠습니다. |
| 経費の精算も明日までに済ませます。 | Keihi no seisan mo ashita made ni sumasemasu. | 내일까지 비용 정산도 마치겠습니다. |
- tadaima modorimashita라고 말하고 취재해준 동료들에게 감사를 표하세요.
- 관리자에게 2분 분량의 음성 요약을 제공하고 결론을 먼저 전달합니다.
- 회사의 마감일 내에 슈쵸호코쿠를 제출하세요.
- 모든 영수증을 세이산에 첨부하고 택시비 또는 추가 비용을 설명하세요.
- 방문한 사무실이나 고객에게 감사 이메일을 보내십시오.
- 오미야게를 꺼내서 팀에게 거기 있다고 말하세요
- 공유 달력에 회의의 다음 작업과 날짜를 기록하세요.
피해야 할 실수
첫 번째 실수는 승인 전 예약입니다. 신세이가 거부되거나 날짜가 변경되면 셀프 예약 티켓이 문제가 됩니다. 두 번째는 영수증을 잃어버리는 것입니다. ryōshūsho가 없는 청구는 종종 완전히 거부됩니다. 세 번째는 자신의 지점이나 동료의 고객 등록부에서 클라이언트 등록을 사용하는 것입니다. 네 번째는 늦거나 모호한 보고서입니다. 회의가 잘 진행되었다는 호코쿠는 관리자에게 아무 것도 알려주지 않으며, 일주일 후에 도착한 보고서는 여행이 중요하지 않다고 제안합니다.
마지막으로, 여행을 팀을 떠나는 시간으로 여기지 마십시오. 달리 동의하지 않는 한 대부분의 회사에서는 도착 및 출발 시 빠른 채팅 메시지를 제공하고 업무 시간 중에 연락할 수 있는 것을 기대합니다.
| 일본어 | 로마자 | 의미 |
|---|---|---|
| 先に自分で新幹線を取ってしまいました。 | Saki ni jibun de shinkansen o totte shimaimashita. | 나는 이미 신칸센을 직접 예약했습니다. (피해야 할 상황.) |
| 承認が下りてから手配をお願いします。 | Shōnin ga orite kara tehai o onegai shimasu. | 승인이 완료되면 처리해 주시기 바랍니다. (관리자가 뭐라고 말할까요?) |
| 領収書をなくしてしまったのですが、どうすればいいですか。 | Ryōshūsho o nakushite shimatta no desu ga, dō sureba ii desu ka. | 영수증을 잃어버렸어요. 어떻게 해야 합니까? |
| 会議はうまくいきました。 | Kaigi wa umaku ikimashita. | 회의는 잘 진행되었습니다. (보고하기에는 너무 모호합니다.) |
| 先方と納期を三月末で合意し、次回は二月に再訪の予定です。 | Senpō to nōki o sangatsu-matsu de gōi shi, jikai wa nigatsu ni saihō no yotei desu. | 고객님과 3월 말 배송을 합의하였고, 다음 방문은 2월로 예정되어 있습니다. (특정한.) |
| 大阪支社に到着しました。夕方に一度連絡します。 | Ōsaka shisha ni tōchaku shimashita. Yūgata ni ichido renraku shimasu. | 오사카 지점에 도착했어요. 오늘 저녁에 한 번 체크인하겠습니다. |