일본어로 이직하기: 통지서, 편지, 마지막 날

변동 사항 및 사임 단계

사직서에 포함된 거의 모든 구체적인 숫자는 귀하의 서류 작업에 따라 달라집니다. 귀하가 지불해야 하는 통지 금액, 회사가 다이쇼쿠네가이(taishokunegai), 다이쇼쿠토도케(taishokutodoke) 또는 자체 인쇄 양식을 원하는지 여부, 남은 유급 휴가가 어떻게 처리되는지, 보험 및 연금 기록에 어떤 일이 발생하는지, 고용 계약 및 회사 근무 규칙에 따라 누가 서명해야 하는지 등이 포함됩니다. 계약서와 shūgyō kisoku를 읽고 불분명한 부분은 HR에 직접 문의하십시오.

일본에 체류할 수 있는 권리가 고용과 관련되어 있는 경우에는 입국관리국에 별도의 절차가 있고 기한도 있으므로, 동료보다는 해당 사무소나 자격을 갖춘 상담사에게 자신의 신분에 적용되는 사항이 무엇인지 확인하십시오. 이 안내서의 어떤 내용도 귀하의 자격에 대한 조언이 아닙니다. 그것이 제공하는 것은 각 대화에 대한 언어이며, 이는 실제로 미리 연습할 수 있는 부분입니다.

개별 문구보다 순서가 더 중요합니다. 관리자에게 말하기 전에 서류를 제출하거나 관리자가 알기 전에 동료에게 알리면 뉴스 관리 능력이 상실되기 때문에 지속적인 마찰을 일으킬 가능성이 가장 높습니다. 보고하는 사람에게 먼저 개인적으로 이야기하고 더 널리 알리는 방법과 시기를 결정하게 하십시오.

관리자에게 개인적인 시간을 요청합니다.

이 첫 번째 요청은 의도적으로 모호해야 합니다. 당신은 아직 아무 것도 발표하지 않고 단지 사적인 장소에 시간을 달라고 요청할 뿐이며 표준 표현에서는 주제를 암시하지 않고 그렇게 합니다. 회의실이나 조용한 구석을 요청하는 것은 그 자체로 진지함을 나타내며 대부분의 관리자는 이를 올바르게 읽을 것입니다.

여기서 타이밍은 진정한 예의입니다. 가장 바쁜 시간을 피하고, 마감일 전날을 피하고, 대화를 서두르지 않아도 될 만큼 충분한 시간을 주십시오. 30분 정도가 합리적인 질문입니다. 그들이 책상에서 그 자리에서 하자고 제안한다면, 대신 사적인 장소를 요청하는 것이 좋습니다.

자신의 의사를 밝히는 대화

문장을 일찍 한 번 말해보세요. Taishoku sasete itadakitaku zonjimasu는 현재 이 순간 일반적으로 사용하는 겸손한 기록입니다. 문자 그대로 겸손히 사임이 허용되기를 바랍니다. 번역하면 무겁게 들리는데 그 무게감이 적절하네요. 모호함을 듣는 관리자는 대화를 협상 가능한 것으로 간주하기 때문에 그것에 대해 생각하는 것으로 오해될 수 있는 것으로 부드럽게 만들지 마십시오.

갑작스러움을 인정하여 문을 열고 문장을 전달한 다음 멈추고 응답하게 하세요. 이어지는 침묵은 정상입니다. 대부분의 관리자는 이유를 묻고, 일부는 다시 생각해 보라고 요청하고, 일부는 곧바로 데이트를 시작합니다. 두 가지 조항으로 이유를 준비하고 압력을 받아 확장하지 마십시오.

불평하지 않고 이유를 대는 것

관례는 당신이 무엇을 버리고 가는지보다는 무엇을 향해 나아가고 있는지 설명하는 것입니다. 이유가 진짜 불만이라고 하더라도 지금 당장 그런 말을 한다고 해서 아무 것도 개선되지 않고 남은 몇 주가 더 힘들어지는 경우가 많습니다. 가정사정, 귀국, 학업, 전직 등은 별다른 조사 없이 받아들여진다.

관리자가 세부 사항을 요구하거나 머물 것을 제안하면 따뜻한 감사 인사를 전하고 결정이 확정되었음을 반복해서 말하십시오. Arigatai ohanashi desu ga는 친절한 제안을 거절하기 위한 정해진 문구이며, Ketsui wa katai desu, 나의 결심은 확고하며 정중하게 요점을 마무리합니다. 논쟁하기보다는 반복하고, 모든 이야기에서 일관성을 유지하십시오.

서면 통지 및 고정 문구

서면 통지는 짧고 형식적이며 거의 완전히 고정되어 있습니다. 일반적으로 이유를 isshinjō no tsugō, 퇴사 예정 날짜, 부서 및 이름, 수취인(보통 회사 사장)으로 명명하는 단일 시트입니다. 많은 회사가 자체 양식을 제공하고 일부 회사는 이를 전자적으로 받아들입니다. 손으로 글을 쓰기 전에 먼저 물어보세요.

문서는 대화 전이 아닌 대화 후에 관리자에게 전달됩니다. 일반적으로 두 개의 닫는 동사가 사용됩니다. 요청 스타일 taishokunegai에서는 onegai mōshiagemasu이고 알림 스타일 taishokutodoke에서는 itashimasu입니다. 회사마다 원하는 내용과 날짜 작성 방법이 다르므로 다른 곳에서 찾은 템플릿을 복사하기보다는 예상되는 형식을 확인하세요.

퇴사일자 합의

두 가지 날짜가 중요하며 대개 다릅니다. 즉, 직장에서 육체적으로 마지막 날인 사이슈슈샤비와 공식적으로 고용이 끝나는 날인 타이쇼쿠비입니다. 남은 유급휴가는 둘 사이에 사용하는 경우가 많아 퇴근일보다 마지막 출근일이 빠르다고들 한다. 여기에서 귀하가 누릴 수 있는 권리는 귀하의 계약 및 회사 규칙에 따라 다르므로 가정하기보다는 물어보십시오.

제안된 날짜와 그 이유에 대해 대화에 참여하고 인수인계에 대해 융통성을 유지하십시오. 떠나기 전에 특정 작업을 완료하겠다는 제안은 일반적으로 호평을 받으며 비용도 거의 들지 않습니다. 회사에서 가능한 한 오래 머물기를 요구하면 나중에 동의하고 재협상하기보다는 명확하고 일찍 말하십시오.

인수인계 문서 및 인수인계 대화

인수는 귀하의 남은 평판의 대부분이 결정되는 곳입니다. 히키츠기 자료는 반복되는 작업, 각 작업에 첨부된 연락처, 파일 위치, 달력의 마감일, 머릿속에만 있는 일을 나열하는 서면 문서입니다. 사람들에게 이야기를 시작하기 전에 작성하세요. 그러면 대화는 기본보다는 예외에 관한 것일 수 있습니다.

그런 다음 후임자에게 긴 세션이 아닌 짧은 세션을 통해 직접 설명하고 귀하가 지켜보는 동안 그들이 작업을 한 번 수행하도록 하십시오. 귀하의 회사에서 허용하는 경우 질문에 대해 귀하에게 연락할 수 있는 방법을 제공하십시오. 진심 어린 제안으로 마무리하는 것이 동료들이 가장 친절하게 기억하는 일이다.

고객과 동료에게 변경 사항에 대해 알리기

외부 발표는 일반적으로 관리자가 시기와 문구를 승인할 때까지 기다리며 간단한 개인 메모, 날짜, 후임자 이름, 감사 등 정해진 형태를 따릅니다. Shiji de kyōshuku desu ga(개인적인 문제이므로 의무를 다함)는 회사 외부의 누군가에게 자신의 퇴사를 알리는 관례적인 오프닝입니다.

나중 메시지보다는 같은 호흡으로 후임자를 소개하면 고객이 낙오감을 느끼지 않게 됩니다. 가능하다면 가기 전에 회의나 통화에 데리고 가십시오. 내부적으로는 관리자가 발표하는 내용을 미리 따르기보다는 따르고 자신의 버전과 일관성을 유지하세요.

마지막 인사와 답변

마지막 날에는 모두가 들을 수 있는 곳에 서서 팀에게 짧은 인사말을 하는 것이 관례입니다. 1분 미만으로 유지하세요. 날짜를 말하고, 지원해 준 사람들에게 감사 인사를 전하고, 배운 점이나 추억 한 가지를 언급하고 팀의 안녕을 기원하며 마무리합니다. 비판은 있을 수 없으며, 발생한 문제에 대해 가볍게 인정하는 것 이상의 사과도 할 수 없습니다.

동료들은 격려로 답해 줄 것이고, 고개만 숙이기보다는 대답해야 합니다. Ganbatte kudasai, karada ni ki o tsukete 및 osewa ni narimashita는 모두 짧고 따뜻한 답변을 얻습니다. 작은 선물은 어떤 직장에서는 흔한 일이고 다른 직장에서는 흔하지 않은 일이므로, 규칙을 따르기보다는 주변 사람들이 한 일을 따라가십시오.

이후에도 연락을 유지

일본의 직장 생활은 이전 동료들을 염두에 두고 있으며, 좋은 출구는 유지할 가치가 있습니다. 개인 연락처 정보를 교환할 수 있는지 마지막 날 전에 물어보세요. 회사 정책에 따라 이를 제한하는 경우가 있으므로 당일에 긴 메시지를 보내는 것보다 퇴사 후 1~2주 후에 짧은 메시지를 보내십시오. 새로운 역할에 익숙해졌을 때 간략하게 메모하는 것이 일반적인 후속 조치입니다.

함께 일할 때와 같은 톤을 유지하세요. 오세와니 나리마시타는 오랫동안 이전 동료에게 표준적인 오프닝 방식으로 남아 있으며, 몇 년 후 프로젝트나 소개로 인해 다시 연락을 취하게 되면 사람들로부터 다시 연락을 받는 것이 일반적입니다.

지난 몇 주를 더 힘들게 만드는 실수들

• 직속 상사에게 동료에게 알리면 해당 직원이 공지 사항을 관리할 수 없게 됩니다.
• 서면 통지서를 먼저 제출하고 이후에 대화를 형식적으로 처리합니다.
• 대화를 사용하여 작업에 잘못된 모든 것을 나열합니다.
• 의도를 질문으로 표현하여 관리자가 협상을 위한 시작 위치로 듣게 합니다.
• 자신의 계약서나 업무 규칙이 아닌 자신이 읽은 내용을 통해 통지 기간을 가정합니다.
• 인계 문서를 작성하지 않고 음성 설명에만 의존합니다.
• 마지막 날 인사도 없이 사라지는 것은 그 어떤 작품보다 훨씬 오래 기억된다.

이 모든 것 뒤에 숨어 있는 패턴은 질서와 프라이버시입니다. 먼저 문을 닫은 방에서 문장을 연습하고 이미 결정을 내린 상태에서 관리자와 대화하세요. 그 이후의 모든 것은 절차이며, 어려운 90초가 지나면 절차를 처리하기가 훨씬 쉽습니다.