Cuvintele pentru concediu: yūkyū, kyūka și o-yasumi
Începeți cu substantivele. Kyūka este concediu în sensul formal, HR. Yūkyū kyūka, de obicei scurtat la yūkyū, este concediu plătit, alocația pe care o acumulezi după șase luni. Yasumi este cuvântul de zi cu zi pentru o zi liberă sau o pauză, iar cu simbolul o- devine cuvântul pe care îl spui unui manager: o-yasumi. Așa că vorbești despre yūkyū când discuti despre alocația ta sau completezi un formular și spui o-yasumi o itadaku când întrebi.
Câteva rude merită cunoscute. Hankyū este o jumătate de zi. Daikyū este o zi în locul unei sărbători în care ai lucrat. Kekkin este o absență nejustificată, iar byōketsu este o absență prin boală, pe care ghidul despre chemarea bolnavilor o acoperă. Nenkyū este o altă scurtare a lui nenji yūkyū kyūka, așa că un coleg care spune că nenkyū toru înseamnă același concediu plătit.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 有休はあと何日残っていますか。 | Yūkyū wa ato nannichi nokotte imasu ka. | Câte zile de concediu plătit mai am? |
| 来月、有休を取りたいと思っています。 | Raigetsu, yūkyū o toritai to omotte imasu. | Mă gândesc să iau concediu plătit luna viitoare. |
| 午後半休をいただけますか。 | Gogo hankyū o itadakemasu ka. | Aș putea să-mi iau după-amiaza liberă ca o jumătate de zi? |
| 先週の休日出勤の代休を取りたいです。 | Senshū no kyūjitsu shukkin no daikyū o toritai desu. | Aș dori să iau o zi în loc de muncă weekendul trecut. |
| 休暇の申請はどこからしますか。 | Kyūka no shinsei wa doko kara shimasu ka. | Unde depun o cerere de concediu? |
Întrebând personal, pas cu pas
Cel mai sigur mod de a întreba este față în față, într-un moment de liniște, înainte de a pune ceva în sistem. Deschideți cu o pernă precum ima yoroshii desu ka, apoi precizați data și utilizați modelul itadaku. Terminând cu yoroshii deshō ka sau o-negai dekimasu ka transformă propoziția într-o întrebare și părăsește camera managerului pentru a spune lasă-mă să verific. Un yasumimasu plat, voi pleca, sună mai degrabă a informa decât a întreba, ceea ce poate ateriza rău chiar și atunci când concediul este dreptul tău.
Păstrați schimbul scurt: dată, cerere, un rând despre acoperire, mulțumiri. Dacă aveți o programare fixă, spuneți așa; altfel shiyō de, din motive private, sau yōji ga arimashite, am ceva de care să mă ocup, este suficient.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 課長、今少しよろしいでしょうか。 | Kachō, ima sukoshi yoroshii deshō ka. | Șefule, ai un moment? |
| 来週の金曜日にお休みをいただきたいのですが、よろしいでしょうか。 | Raishū no kin'yōbi ni o-yasumi o itadakitai no desu ga, yoroshii deshō ka. | Aș vrea să-mi iau liber vinerea viitoare, ar fi bine? |
| 私用で、一日お休みをいただけますでしょうか。 | Shiyō de, ichinichi o-yasumi o itadakemasu deshō ka. | Din motive private, aș putea să-mi iau o zi liberă? |
| 病院の予約がありまして、午前中だけお休みしたいのですが。 | Byōin no yoyaku ga arimashite, gozenchū dake o-yasumi shitai no desu ga. | Am o programare la spital, așa că aș vrea doar dimineața liberă. |
| ご都合が悪ければ、別の日にします。 | Go-tsugō ga warukereba, betsu no hi ni shimasu. | Dacă asta e incomod, o voi face în altă zi. |
| ありがとうございます。申請を出しておきます。 | Arigatō gozaimasu. Shinsei o dashite okimasu. | Multumesc. Voi depune cererea. |
Momentul, motivele și predarea pe o singură linie
Timpul contează mai mult decât formularea. Regulile companiei privind notificarea variază, iar multe reglementări de lucru prevăd un număr minim de zile, așa că verificați-l pe al dvs. Dincolo de regulă: întrebați de îndată ce știți, evitați închiderea și raportarea termenelor limită dacă puteți și întrebați înainte de a plăti zborurile. Managerii pot schimba în mod legal momentul concediului în cazuri excepționale, jiki henkō, așa că o solicitare timpurie oferă tuturor spațiu.
Nu datorați un motiv detaliat. O singură frază face treaba: shiyō de pentru chestiuni private, kazoku no yōji de pentru o problemă de familie, tsūin de pentru o întâlnire medicală, ryokō de pentru o călătorie. Un simplu shiyō desu este un răspuns complet.
Mișcarea care transformă o cerere într-un da ușor este linia de predare: spune într-o propoziție ce se întâmplă cu munca ta în timp ce ești plecat. Colegii își amintesc dacă absențele tale le-au creat de lucru.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 急で申し訳ないのですが、明後日お休みをいただけないでしょうか。 | Kyū de mōshiwake nai no desu ga, asatte o-yasumi o itadakenai deshō ka. | Îmi pare rău că a fost prea scurt, dar aș putea să-mi iau liber poimâine? |
| その日の対応は田中さんにお願いしてあります。 | Sono hi no taiō wa Tanaka-san ni onegai shite arimasu. | I-am cerut lui Tanaka să acopere lucrurile în acea zi. |
| 締め切りの資料は前日までに仕上げておきます。 | Shimekiri no shiryō wa zenjitsu made ni shiagete okimasu. | Voi termina documentele cu termenul limită cu o zi înainte. |
| 当日は特に予定が入っていません。 | Tōjitsu wa toku ni yotei ga haitte imasen. | Nu este nimic anume programat în acea zi. |
| 緊急の場合は携帯に連絡いただければ対応します。 | Kinkyū no baai wa keitai ni renraku itadakereba taiō shimasu. | Dacă există o urgență, pot răspunde dacă îmi contactați mobilul. |
Întrebați prin chat și prin e-mail
Multe echipe gestionează acum concediul printr-un instrument de chat sau un sistem de resurse umane, cu un cuvânt față în față doar pentru pauze mai lungi. Mesajele de chat sunt mai scurte decât e-mailurile, dar folosesc aceleași verbe umile. Începeți cu numele și o-tsukaresama desu, precizați data și cererea, adăugați linia de acoperire și închideți cu yoroshiku onegai itashimasu. E-mailurile adaugă un subiect scurt și o închidere puțin mai plină.
Rândurile de mai jos sunt piese șablon pe care le puteți reutiliza în ordine. Dacă compania dvs. folosește un sistem de aprobare, mesajul devine adesea o notă de curtoazie care spune shinsei o dashimashita, am trimis cererea.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 件名：休暇申請のお願い（10月3日） | Kenmei: Kyūka shinsei no onegai (jūgatsu mikka) | Subiect: cerere de concediu (3 octombrie) |
| お疲れさまです。山本です。 | O-tsukaresama desu. Yamamoto desu. | Bună, acesta este Yamamoto. |
| 私用のため、10月3日（金）に有給休暇を取得したく、ご連絡いたしました。 | Shiyō no tame, jūgatsu mikka (kin) ni yūkyū kyūka o shutoku shitaku, go-renraku itashimashita. | Vă scriu pentru că aș dori să iau concediu plătit vineri 3 octombrie din motive private. |
| 不在中の業務は佐藤さんに引き継ぎ済みです。 | Fuzai-chū no gyōmu wa Satō-san ni hikitsugi-zumi desu. | Munca din timpul absenței mele a fost deja predată lui Sato. |
| ご確認のほど、よろしくお願いいたします。 | Go-kakunin no hodo, yoroshiku onegai itashimasu. | V-as fi recunoscator daca ati putea confirma. |
| システムから申請を出しましたので、ご承認をお願いいたします。 | Shisutemu kara shinsei o dashimashita node, go-shōnin o onegai itashimasu. | Am trimis cererea în sistem, așa că aș aprecia aprobarea dvs. |
Ce spune șeful înapoi
Răspunsurile vin în trei variante: da, lasă-mă să verific și poți să le muți. Cei care învață le lipsesc uneori cel din mijloc, pentru că kakunin shimasu, voi verifica, sună neutru, dar înseamnă că răspunsul nu este încă da. Un da autentic este daijōbu desu, ii desu yo, sau un casual un, ii yo. O solicitare de mutare a datei vine de obicei cu un motiv, cum ar fi o vizită a clientului, și o alternativă.
Când răspunsul este o reprogramare, nu vă certați și nu vă pliați în tăcere: oferă o altă întâlnire pe loc sau spuneți că veți verifica. Când răspunsul este da, mulțumiți-le, trimiteți cererea oficială și, pentru pauze mai lungi, amintiți-le echipei cu o zi sau două înainte.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 大丈夫ですよ。ゆっくり休んでください。 | Daijōbu desu yo. Yukkuri yasunde kudasai. | Asta e bine. Odihnește-te bine. |
| その日はちょっと厳しいかな。別の日にできる？ | Sono hi wa chotto kibishii ka na. Betsu no hi ni dekiru? | Acea zi ar putea fi grea. Ai putea face altă zi? |
| 予定を確認して、あとで返事しますね。 | Yotei o kakunin shite, ato de henji shimasu ne. | Voi verifica programul și voi reveni la tine. |
| 引き継ぎだけしっかりお願いね。 | Hikitsugi dake shikkari onegai ne. | Asigurați-vă doar că predarea este solidă. |
| 承知しました。では、木曜日ではいかがでしょうか。 | Shōchi shimashita. Dewa, mokuyōbi de wa ikaga deshō ka. | Înțeles. Atunci ce zici de joi? |
| ありがとうございます。それでは、当日はよろしくお願いいたします。 | Arigatō gozaimasu. Sore de wa, tōjitsu wa yoroshiku onegai itashimasu. | Multumesc. Atunci mă voi baza pe tine în acea zi. |
Lăsați vocabularul pe care îl veți întâlni pe formulare și pe chat
Formularele de plecare și portalurile de resurse umane folosesc un vocabular scris compact care diferă de ceea ce spun oamenii cu voce tare. Tabelul adună cuvintele pe care le vei citi pe o formă shinsei, în regulamentul de lucru și în chat-ul în echipă. Ce tipuri există, câte zile transportă și dacă sunt plătite, toate depind de compania dvs.
| Cuvânt | Lectură | Sens |
|---|---|---|
| 有給休暇 | yūkyū kyūka | Concediu plătit, de obicei scurtat la yūkyū |
| 年休 | nenkyū | Concediu anual, o altă scurtare a aceluiași lucru |
| 半休 | hankyū | Concediu de jumătate de zi, dimineața (gozen) sau după-amiaza (gogo) |
| 時間単位有休 | jikan-tan'i yūkyū | Concediu plătit la oră, acolo unde compania permite acest lucru |
| 代休 | daikyū | Zi în loc de muncă în vacanță |
| 振替休日 | furikae kyūjitsu | Ziua liberă schimbată aranjată în avans |
| 特別休暇 | tokubetsu kyūka | Concedii speciale, de exemplu nunți sau deces |
| 慶弔休暇 | keichō kyūka | Pleacă pentru sărbători și condoleanțe |
| 欠勤 | kekkin | Absență fără concediu, neplătită și notată |
| 申請 | shinsei | Cerere sau cerere |
| 承認 | shōnin | Aprobare, pe ce face clic managerul |
| 取得 | shutoku | A lua concediu, verbul formal pe forme |
Veți vedea, de asemenea, shutoku-ritsu, rata de acceptare, în notificări care încurajează oamenii să-și folosească concediul. Companiile trebuie să se asigure că personalul ia un număr minim de zile în fiecare an, așa că un manager care să vă îndeamnă să utilizați yūkyū este normal și nu un indiciu.
Înainte, în timpul și după: o scurtă listă de verificare
Solicitarea este doar primul pas. Să iei concediu bine înseamnă că ziua trece fără ca cineva să te urmărească și te întorci într-un mod care păstrează bunăvoința.
- Verificați regula de notificare din regulamentul de muncă și întrebați cât mai devreme
- Întrebați mai întâi managerul, în persoană sau prin chat, apoi trimiteți cererea oficială
- Scrieți un rând despre cine acoperă ce și spuneți-i direct persoanei respective
- Pune absența în calendarul partajat și stabilește un răspuns în afara biroului
- Pentru pauze mai lungi, trimiteți un scurt memento echipei cu o zi sau două înainte
- Lăsați o notă pe birou sau în chat cu persoana de contact pentru probleme urgente
- La întoarcere, spune tadaima modorimashita și mulțumește celui care a acoperit
- Aduceți un mic omiyage după o călătorie dacă acesta este obiceiul în biroul dvs
Mulțumirea la întoarcere este pasul pe care cursanții îl sărit. Un scurt o-yasumi o itadaki, arigatō gozaimashita managerului și un fuzai-chū wa arigatō gozaimashita pentru colegul care a acoperit închide bucla și ușurează următoarea cerere.
Greșeli de evitat
Cea mai frecventă greșeală este cea gramaticală: spunând yasumimasu, voi pleca, ca o declarație către un manager. Nu este nepoliticos în sine, dar omite cadrul de solicitare pe care îl așteaptă locurile de muncă japoneze și asta înseamnă oamenii când se plâng că un coleg străin doar își anunță vacanțele. Înfășurați-l în itadakitai no desu ga și același conținut devine o cerere politicoasă.
A doua greseala este comanda: rezervarea calatoriei, apoi intrebarea. Al treilea este supraexplicativ, oferind o poveste personală lungă când shiyō de ar face-o. Al patrulea este tratarea lui Kakunin Shimasu ca pe un da. Așteptați aprobarea, apoi acționați.
În cele din urmă, nu dispărea în ziua fără un mesaj în afara biroului și un contact. A fi inaccesibil atunci când nimeni nu știa că ești plecat este ceea ce își amintesc colegii.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 金曜日、休みます。 | Kin'yōbi, yasumimasu. | Eu plec vineri. (Sună ca un anunț; evitați-l unui manager.) |
| 金曜日にお休みをいただけないでしょうか。 | Kin'yōbi ni o-yasumi o itadakenai deshō ka. | Aș putea să-mi iau liber vineri? (Versiunea politicoasă.) |
| すみません、先に飛行機を取ってしまいました。 | Sumimasen, saki ni hikōki o totte shimaimashita. | Îmi pare rău, am rezervat deja zborul. (Situația de evitat.) |
| ご承認いただけましたでしょうか。 | Go-shōnin itadakemashita deshō ka. | A fost aprobat? (O urmărire blândă după kakunin shimasu.) |
| 先日はお休みをいただき、ありがとうございました。 | Senjitsu wa o-yasumi o itadaki, arigatō gozaimashita. | Mulțumesc că m-ai lăsat să-mi iau ziua liberă zilele trecute. |