Ehdottamatta ketään syrjäyttämättä
Avausliike on tarkoituksella löysä. Tietyn päivämäärän ehdottaminen pakottaa toisen ensin kyllä- tai kieltäytymiseen, kun taas kysyminen milloin hänelle sopii, pitää kaiken avoimena. Tämä on vakiotilaus ja se tekee suunnitelmien tekemisestä helppoa.
Syyn liittäminen auttaa: jotain, jota haluat kokeilla, paikka, josta olet kuullut, jotain, jonka molemmat mainitsit aiemmin. Se antaa kutsulle muodon ja helpottaa kyllä sanomista.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 今度ご飯でも行きませんか。 | Kondo gohan demo ikimasen ka. | Mennäänkö joskus syömään? |
| 前に話していたお店、行ってみませんか。 | Mae ni hanashite ita omise, itte mimasen ka. | Kokeillaanko sitä ravintolaa, josta puhuimme? |
| 今週末、空いてますか。 | Konshūmatsu, aitemasu ka. | Oletko vapaa tänä viikonloppuna? |
| いつが都合いいですか。 | Itsu ga tsugō ii desu ka. | Milloin sinulle sopii? |
| よかったら、一緒にどうですか。 | Yokattara, issho ni dō desu ka. | Jos haluat, entä yhdessä? |
| 無理なら全然大丈夫です。 | Muri nara zenzen daijōbu desu. | Jos se ei ole mahdollista, se on täysin ok. |
Päivän päättäminen
Kun kiinnostusta löytyy, rajaa sitä. Kahden vaihtoehdon tarjoaminen on tehokkaampaa kuin yhden, koska kahden vaihtoehdon valinta on helpompaa kuin yhden ehdotuksen hyväksyminen tai hylkääminen. Näin myös useimmat japanilaiset ryhmäkeskustelut sovittavat treffit.
Kerro selkeästi, mitä viikkoa tarkoitat. Konshū ja raishū, tällä ja ensi viikolla, muuttavat merkitystä viikonloppuna, joten päivämäärän nimeäminen päivän rinnalle poistaa hyvin yleisen sekaannuksen.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 土曜か日曜、どっちがいいですか。 | Doyō ka nichiyō, dotchi ga ii desu ka. | Lauantai vai sunnuntai, kumpi on parempi? |
| 来週の土曜日、十五日はどうですか。 | Raishū no doyōbi, jūgo-nichi wa dō desu ka. | Entä ensi viikon lauantaina, 15. |
| その日はちょっと予定があって。 | Sono hi wa chotto yotei ga atte. | Minulla on jotain sinä päivänä. |
| 再来週なら大丈夫です。 | Saraishū nara daijōbu desu. | Seuraava viikko olisi hyvä. |
| 何時ごろがいいですか。 | Nan-ji goro ga ii desu ka. | Mihin aikaan on hyvä? |
| 夜の方がありがたいです。 | Yoru no hō ga arigatai desu. | Ilta olisi minulle parempi. |
Sano aina päivämäärä ja päivä. Doyōbi yksin on aiheuttanut enemmän poissaolevia kokouksia kuin mikään kielioppivirhe.
Kohtauspaikka yksityiskohtaisesti
Tämä on vaihe, joka menee pieleen. Japanilaiset asemat ovat suuria, palvelevat usein useita rautatieyhtiöitä, ja niillä on useita uloskäyntejä, jotka voivat olla kymmenen minuutin kävelymatkan päässä toisistaan. Sopiminen tapaamisesta asemalla ilman uloskäynnin nimeämistä on suostumista kahdesta eri paikasta.
Yleissopimus on nimetä tietty maamerkki: nimetty uloskäynti, lippuportti, patsas, kauppa tai tietty kerros. Molempien ihmisten pitäisi pystyä toistamaan sama lause takaisin, ja jos jompikumpi on epävarma, lähetä merkki.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 待ち合わせはどこにしますか。 | Machiawase wa doko ni shimasu ka. | Missä tapaamme? |
| 渋谷駅のハチ公口でどうですか。 | Shibuya-eki no Hachikō-guchi de dō desu ka. | Entä Hachikon uloskäynti Shibuyan asemalla? |
| 改札を出たところで待っています。 | Kaisatsu o deta tokoro de matte imasu. | Odotan aivan lippuportin ulkopuolella. |
| 中央改札の前で。 | Chūō kaisatsu no mae de. | Keskuslippuportin edessä. |
| お店で直接集合でもいいですか。 | Omise de chokusetsu shūgō demo ii desu ka. | Voisimmeko tavata suoraan ravintolassa? |
| 場所、ピンを送りますね。 | Basho, pin o okurimasu ne. | Lähetän sinulle pinssin sijainnista. |
Vahvistus edellisenä päivänä
Lyhyt vahvistus edellisenä päivänä tai aamulla on vakio, eikä sitä lueta toista henkilöä epäileväksi. Se saa kiinni väärinkäsityksistä, kun aikaa on vielä, ja useimmat japanilaiset ystävät tekevät niin.
Pidä se yhdellä rivillä kolmen tosiasian kanssa: aika, paikka ja muistiinpano säästä tai kaikesta asiaankuuluvasta. Kaikki pidempi muuntaa vahvistuksen keskusteluksi.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 明日、七時に駅で大丈夫ですよね。 | Ashita, shichi-ji ni eki de daijōbu desu yo ne. | Huomenna seitsemältä asemalla, eikö niin? |
| 明日楽しみにしています。 | Ashita tanoshimi ni shite imasu. | Odotan innolla huomista. |
| 雨みたいなので、傘持ってきてくださいね。 | Ame mitai na node, kasa motte kite kudasai ne. | Näyttää sateelta, joten ota sateenvarjo mukaan. |
| 予約しておきました。 | Yoyaku shite okimashita. | Olen tehnyt varauksen. |
| 何かあったら連絡してください。 | Nani ka attara renraku shite kudasai. | Ilmoittakaa jos tulee jotain. |
Myöhässä
Täsmällisyysodotukset ovat Japanissa korkealla, ja myöhästymiseen suhtaudutaan vakavammin kuin monessa paikassa. Korjaus on nopeutta ja täsmällisyyttä: lähetä viesti heti kun tiedät ja anna minuuttien määrä epämääräisen anteeksipyynnön sijaan.
Jos myöhästyt hyvin, kerro heille, mitä heidän tulee tehdä, sen sijaan, että odotat sokeasti. Jos ehdotamme, että he jatkavat tilaamista tai aloittavat ilman sinua, se poistaa jumiutuneen odotuksen hankaluuden.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| ごめん、十分ぐらい遅れそう。 | Gomen, jup-pun gurai okuresō. | Anteeksi, tulen noin kymmenen minuuttia myöhässä. |
| 電車が遅れています。 | Densha ga okurete imasu. | Juna on myöhässä. |
| 先に入っていてください。 | Saki ni haitte ite kudasai. | Ole hyvä ja mene edelläni. |
| 先に注文しちゃってください。 | Saki ni chūmon shichatte kudasai. | Mene eteenpäin ja tilaa ilman minua. |
| 本当にすみません。今向かっています。 | Hontō ni sumimasen. Ima mukatte imasu. | Olen todella pahoillani. Olen nyt matkalla. |
| お待たせしてすみませんでした。 | Omatase shite sumimasen deshita. | Anteeksi, että jouduin odottamaan. |
Omatase shimashita on mitä sanot saapuessasi, ennen kaikkea muuta. Se kuittaa odotuksen ja sulkee aiheen yhdellä lauseella.
Muuttaminen tai peruuttaminen
Peruuttaminen ei sinänsä ole ongelma; peruutus ilman vaihtoehtoa on. Konventti on anteeksipyyntö, lyhyt syy ja konkreettinen uusi ehdotus samassa viestissä, joka muuttaa peruutuksen aikatauluksi.
Kerro lyhyesti syy. Pitkä selitys luetaan perusteluksi, eikä mitään odoteta. Yksi lauseke ja uusi päivämäärä on täydellinen lomake.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 急で申し訳ないのですが、明日の予定を変更してもらえますか。 | Kyū de mōshiwake nai no desu ga, ashita no yotei o henkō shite moraemasu ka. | Tämä on äkillistä, ja olen pahoillani, mutta voimmeko muuttaa huomisen suunnitelmaa? |
| 急な仕事が入ってしまって。 | Kyū na shigoto ga haitte shimatte. | Joitakin kiireellisiä töitä on tullut. |
| 体調を崩してしまいました。 | Taichō o kuzushite shimaimashita. | Olen päätynyt johonkin. |
| 来週の同じ時間はどうですか。 | Raishū no onaji jikan wa dō desu ka. | Entä ensi viikolla samaan aikaan? |
| こちらの都合ですみません。埋め合わせします。 | Kochira no tsugō de sumimasen. Umeawase shimasu. | Anteeksi, tämä on minun syytäni. Korjaan sen sinulle. |
| 直前になってしまい、本当に申し訳ありません。 | Chokuzen ni natte shimai, hontō ni mōshiwake arimasen. | Olen todella pahoillani peruutuksestani viime hetkellä. |
Ryhmäsuunnitelmat
Ryhmäjärjestelyt Japanissa kulkevat yleensä chat-ryhmän ja aikataulutyökalun kautta, ja ehdotuksen tekijä päätyy yleensä järjestäytymään. Vapaaehtoistyö varauksen tekemiseen on pieni panos, joka huomataan ja arvostetaan.
Ryhmälogistiikan sanasto on omaisuuden arvoinen: läsnäolo, henkilöstömäärä, rahankeruu ja toinen tapahtumapaikka, joka on japanilaisten seurusteluiltojen teline.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 参加できる人、教えてください。 | Sanka dekiru hito, oshiete kudasai. | Kerro minulle, kuka voi tulla. |
| 日程調整のリンクを送ります。 | Nittei chōsei no rinku o okurimasu. | Lähetän linkin aikatauluun. |
| 今のところ、五人です。 | Ima no tokoro, go-nin desu. | Toistaiseksi se on viisi henkilöä. |
| 会費は三千円ぐらいの予定です。 | Kaihi wa sanzen-en gurai no yotei desu. | Osuus on noin kolme tuhatta jeniä. |
| 予約しておきますね。 | Yoyaku shite okimasu ne. | Teen varauksen. |
| 二次会はどうしますか。 | Nijikai wa dō shimasu ka. | Mitä teemme toiselle tapahtumapaikalle? |
Nijikai, toinen juhla, on normaali osa iltaa. Sen kieltäminen on täysin hyväksyttävää: ja, watashi wa koko de shitsurei shimasu.