Raskas kirjoituskenttä
Suurin osa siitä, mitä kirjanpitorooli käsittelee, saapuu tositteena: lasku, tiliote, kuitti, järjestelmätietue. Lukeminen antaa sinulle mahdollisuuden ottaa aikaa, jota kuunteleminen ei tee, mikä tekee tästä yhden lähestyttävämmistä ammattialoista oppijalle.
Myös sanasto on suljettu. Muutama sata termiä kattaa suurimman osan työstä, ne toistuvat päivittäin, ja monet näkyvät käyttämissäsi järjestelmissä, joten ne opitaan altistamalla.
| Termi | Merkitys | Missä tapaat sen |
|---|---|---|
| 請求書 | Laskuttaa | Jatkuvasti |
| 領収書 | Kuitti | Kulutuskorvaukset |
| 見積書 | Lainaus | Ennen tilausta |
| 納品書 | Toimitustodistus | Tavaroiden kanssa |
| 経費精算 | Kulujen selvitys | Kuukausittain |
| 源泉徴収 | Ennakonpidätys | Palkanlaskenta ja maksut |
| 消費税 | Kulutusvero | Kaikkialla |
Nämä seitsemän esiintyvät päivittäin lähes kaikissa rahoitustehtävissä. Niiden oppiminen tekee asiakirjoista luettavia, mikä on suurin osa työstä.
Numerot, jotka ryhmittyvät eri tavalla
Japanilaiset ryhmittelevät suuret luvut kymmenen tuhannen yksiköissä tuhannen sijaan, mikä tarkoittaa, että luvun muuntaminen päässäsi on aluksi aidosti virhealtista ja pysyy sellaisena ajanpaineen alla.
Suurten lukujen vahvistaminen takaisin on normaali käytäntö ja kannattaa tehdä joka kerta, koska rahoituksen väärä yksikkö ei ole pieni virhe.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 百万円でよろしいでしょうか。 | Hyakuman-en de yoroshii deshō ka. | Miljoona jeniä, pitääkö paikkansa? |
| 確認させていただきます。 | Kakunin sasete itadakimasu. | Anna minun vahvistaa. |
| 税込みでしょうか、税抜きでしょうか。 | Zeikomi deshō ka, zeinuki deshō ka. | Onko se vero mukana vai ei? |
| 端数はどうなさいますか。 | Hasū wa dō nasaimasu ka. | Miten murto-osaa tulisi käsitellä? |
| 桁が一つ違うようです。 | Keta ga hitotsu chigau yō desu. | Luku näyttää olevan yksinumeroinen. |
| もう一度、数字をお願いします。 | Mō ichido, sūji o onegai shimasu. | Figuuri vielä kerran, kiitos. |
Asiakirjojen takaa
Suuri osa työstä on sitä, että kollegoilta kysytään asioita, joita he eivät ole lähettäneet: kuitit, hyväksynnät, laskut. Tämän tekeminen toistuvasti ärsyttämättä ihmisiä on todellinen taito ja siinä on perinteinen pehmeä ilmaisu.
Tehokkain tekniikka on ilmoittaa määräaika pyynnön esittämisen sijaan. Se välittää saman asian, eikä sitä lueta paineeksi.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| お忙しいところ恐れ入ります。 | Oisogashii tokoro osoreirimasu. | Anteeksi, että vaivasin sinua, kun olet kiireinen. |
| 締め切りが明日となっております。 | Shimekiri ga asu to natte orimasu. | Määräaika on huomenna. |
| 領収書をご提出いただけますでしょうか。 | Ryōshūsho o goteishutsu itadakemasu deshō ka. | Voisitko lähettää kuitin? |
| ご確認いただけましたでしょうか。 | Gokakunin itadakemashita deshō ka. | Oletko päässyt tarkistamaan sen? |
| 再度のご連絡で失礼いたします。 | Saido no gorenraku de shitsurei itashimasu. | Anteeksi, että otin sinuun uudelleen yhteyttä. |
| ご対応ありがとうございます。 | Gotaiō arigatō gozaimasu. | Kiitos, että käsittelet sitä. |
Viides lause on kuinka jahtaa toisen kerran kohteliaasti. Se tunnustaa toiston, mikä tekee siitä hyväksyttävän.
Kuukauden lopussa ja vuoden lopussa
Tässä työssä puhekuorma keskittyy sulkemisjaksoihin, jolloin vauhti nousee ja kaikkea jahditaan kerralla. Sanasto on pieni ja paine tekee siitä vaikean.
Toistuvien lauseiden valmistaminen etukäteen tarkoittaa, että et säveltä japania kuukauden kiireisimmän viikon aikana.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 月次締めの件です。 | Getsuji-jime no ken desu. | Tämä on kuun lopun sulkemisesta. |
| 今月分に間に合いますでしょうか。 | Kongetsu-bun ni maniaimasu deshō ka. | Onko se ajoissa tässä kuussa? |
| 翌月計上になります。 | Yokugetsu keijō ni narimasu. | Se äänitetään ensi kuussa. |
| 決算の準備を進めております。 | Kessan no junbi o susumete orimasu. | Valmistaudumme loppuvuoden sulkemiseen. |
| 残高が合いません。 | Zandaka ga aimasen. | Saldo ei täsmää. |
| 原因を調査しております。 | Gen'in o chōsa shite orimasu. | Tutkimme syytä. |
Selittää ristiriitaa
Selitys, miksi jokin ei täsmää, on keskustelu, jossa selkeys on tärkeintä, ja se noudattaa kiinteää muotoa: mikä ero on, mikä sen aiheutti ja mitä teet sen eteen.
Pidä asia faktana. Spekulaatio siitä, kuka teki virheen, ei ole keskustelun tarkoitus.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 差額は三万円です。 | Sagaku wa sanman-en desu. | Ero on kolmekymmentä tuhatta jeniä. |
| 請求書と入金額が異なります。 | Seikyūsho to nyūkin-gaku ga kotonarimasu. | Lasku ja maksu eroavat toisistaan. |
| 振込手数料の分かと思われます。 | Furikomi tesūryō no bun ka to omowaremasu. | Se näyttää olevan siirtomaksu. |
| 先方に確認いたします。 | Senpō ni kakunin itashimasu. | Vahvistan toisen osapuolen kanssa. |
| 修正して再提出いたします。 | Shūsei shite saiteishutsu itashimasu. | Korjaan sen ja lähetän uudelleen. |
| 原因が分かり次第、ご報告します。 | Gen'in ga wakari shidai, gohōkoku shimasu. | Ilmoitan heti kun tiedän syyn. |
Kahden toistuvan keskustelun valmistelu
Tämän työn lukupuoli paranee itsestään valotuksen kautta, koska samat asiakirjat toistuvat päivittäin. Puhuttu puoli ei, koska se on keskittynyt muutamaan korkeapaineiseen päivään.
Kaksi keskustelua toistuu ja kannattaa harjoitella: asiakirjan jahtaaminen ja ristiriidan selittäminen. Kun harjoittelet niitä AI Senseillä Unihongon mukaansatempaavassa 3D-luokkahuoneessa, he saapuvat ilman sommittelua kuukauden lopussa, eli juuri silloin, kun sinulla ei ole ylimääräistä huomiota.
Numerot ansaitsevat myös oman harjoituksensa. Suuren hahmon ääneen vahvistaminen japanilaiseen tapaan ryhmitellyillä yksiköillä kannattaa porata siihen asti, kunnes se on automaattista, sillä siinä on suurimmat seuraukset.
Opi ensin seitsemän asiakirjan nimeä. Kun paperityöt ovat luettavissa, suurin osa työstä tulee käsiksi, kun puheesi saa kiinni.