Форма документа перед цифрами
Майже кожна японська платіжна відомість складається з одних і тих же трьох блоків, незалежно від програмного забезпечення. 勤怠 (кінтай) підраховує вашу присутність у днях і годинах. 支給 (shikyū) перераховує все, що вам платить компанія, і підсумовує це. 控除 (kōjo) перераховує все вилучене та підсумовує це. Нижній рядок віднімає другу суму від першої. Коли ви знайдете ці три заголовки блоку, незнайомий макет стане знайомим документом із переміщеними стовпцями.
У заголовку вказано період, який покриває бланк, і дату платежу, і це не одне й те саме. Кліп може охоплювати роботу до кінцевої дати, яка називається 締め日 (shimebi), і оплачувати її пізніше, 支給日 (shikyūbi). Цей проміжок є єдиною найпоширенішою причиною, через яку новий працівник вважає, що не вистачає годин: понаднормова робота наприкінці місяця часто з’являється у бланку наступного місяця.
- Спочатку знайдіть три заголовки блоку: 勤怠, 支給, 控除
- Прочитайте заголовок для охопленого періоду та дати платежу, які зазвичай відрізняються
- Перш ніж читати будь-який окремий рядок, знайдіть дві підсумки, брутто та нетто
- Зберігайте листок попереднього місяця, щоб завжди було з чим порівняти
- Сприймайте кожну цифру як розрахунок вашого роботодавця для пояснення, а не як щось, про що ви повинні здогадуватися
Посилання на поле платіжної відомості
| Поле | Читання | Що це взагалі означає |
|---|---|---|
| 給与明細書 | Kyūyo meisaisho | Сама платіжна відомість, довідка про реквізити заробітної плати |
| 支給年月日 | Shikyū nengappi | Дата виплати |
| 締め日 | Шимебі | Гранична дата, до якої відраховується період |
| 対象期間 | Тайшо кікан | Період, на який охоплює цей лист |
| 社員番号 | Shain bangō | Ваш номер працівника |
| 所属 | Сьодзоку | Ваш відділ чи відділ |
| 勤怠 | Кінтай | Заголовок блоку відвідуваності |
| 出勤日数 | Shukkin nissū | Дні, коли ви були на роботі в період |
| 労働日数 | Rōdō nissū | Дні зараховуються як робочі |
| 欠勤日数 | Kekkin nissū | Дні прогулів без оплачуваної відпустки |
| 有給休暇 | Юкю кюка | Оплачувана відпустка, часто скорочена до 有給 |
| 有給取得日数 | Yūkyū shutoku nissū | Дні оплачуваної відпустки, взяті в цей період |
| 有給残日数 | Yūkyū zan-nissū | Залишилося днів оплачуваної відпустки |
| 特別休暇 | Токубецу кюка | Спеціальна відпустка, визначена правилами компанії |
| 遅刻早退 | Чікоку сотай | Пізні заїзди та ранні виїзди |
| 労働時間 | Rōdō jikan | Загальна кількість годин, які зараховуються як робота |
| 時間外労働 | Jikangai rōdō | Відпрацьовані години поза графіком |
| 残業時間 | Zangyō jikan | Понаднормові години |
| 深夜労働 | Shin'ya rōdō | Години роботи пізно ввечері |
| 休日出勤 | Кюджитсу Шуккін | Робота виконана у вихідний за розкладом |
| 支給 | Shikyū | Заголовок блоку платежів |
| 基本給 | Kihonkyū | Базова зарплата до надбавок |
| 役職手当 | Якушоку теате | Надбавка, прив’язана до вашої посади |
| 通勤手当 | Цукін тете | Допомога на проїзд, часто проїзний квиток |
| 住宅手当 | Jūtaku teate | Допомога на житло, якщо компанія пропонує її |
| 家族手当 | Kazoku teate | Допомога на утриманців |
| 資格手当 | Shikaku teate | Надбавка за кваліфікацію, яку ви маєте |
| 精勤手当 | Seikin teate | Надбавка, пов'язана з відвідуванням |
| 時間外手当 | Jikangai teate | Оплата за години поза розкладом |
| 残業手当 | Zangyō teate | Оплата понаднормової роботи — ще один загальний ярлик для тієї самої ідеї |
| 深夜手当 | Shin'ya teate | Оплата за нічний час |
| 休日手当 | Кюджитсу теате | Оплата за роботу у вихідні дні |
| 非課税通勤費 | Хіказей цукінхі | Частина грошей на дорогу, яка не оподатковується |
| 課税対象額 | Kazei taishōgaku | Частка, що використовується як база для розрахунку податку |
| 総支給額 | Sō shikyūgaku | Заробітна плата брутто, сума блоку платежів |
| 控除 | Kōjo | Заголовок блоку відрахувань |
| 健康保険料 | Кенко хокенрьо | Ваша частка медичного страхування |
| 介護保険料 | Кайго хокенрьо | Страхування довгострокового догляду, показано для відповідного віку |
| 厚生年金保険料 | Kōsei nenkin hokenryō | Ваша частка пенсії працівників |
| 雇用保険料 | Koyō hokenryō | Ваша частка страхування зайнятості |
| 社会保険料合計 | Шакай хокенрьо ґокей | Підсумок ліній соціального страхування |
| 所得税 | Шотокузей | З цієї виплати утримується прибутковий податок |
| 住民税 | Jūminzei | Резидентський податок стягується із заробітної плати |
| 標準報酬月額 | Hyōjun hoshū getsugaku | Довідкова місячна цифра, яка використовується для розрахунків страхування |
| 扶養家族 | Фуйо казоку | Утриманці, зареєстровані для вашої платіжної відомості |
| 財形貯蓄 | Зайкей чочіку | Схема заощаджень, що відраховується у джерела |
| 社宅費 | Шатакухі | Житло компанії оплачується вам |
| 組合費 | Куміайхі | Профспілкові внески там, де існує профспілка |
| 食事代 | Шокудзідай | Плата за харчування або їдальню |
| 立替金 | Татекаекін | Гроші компанія авансувала і зараз повертає |
| その他控除 | Сонота кодзьо | Будь-які інші відрахування компанії |
| 控除合計 | Kōjo gōkei | Сума блоку відрахувань |
| 差引支給額 | Сашіхікі шікюгаку | Чиста заробітна плата після відрахувань |
| 振込額 | Фурікомігаку | Сума перерахована на ваш рахунок |
| 手取り | Тедорі | Розмовне слово для оплати додому |
Мітки різняться залежно від системи нарахування заробітної плати, тому ваша квитанція може мати коротшу форму, наприклад 健保 для медичного страхування або 厚年 для пенсії. Читання має більше значення, ніж точні символи: якщо ви можете вимовити слово вголос, ви можете запитати про нього. Ніщо в цьому списку не говорить вам, якою має бути будь-яка цифра, і жодне з них не є порадою щодо вашої власної ситуації. Для власного випадку уточніть деталі у відділі заробітної плати або відділу кадрів вашого роботодавця або у кваліфікованого фахівця.
Читання блоку відвідуваності
Блок відвідуваності – це той, який ви можете перевірити самі, адже ви там були. Порівняйте дні та години з вашими власними записами, перш ніж дивитися на будь-що в грошових блоках, оскільки майже кожна несподівана зміна в оплаті починається зі зміненого числа тут. Звичайним підозрюваним є понаднормова робота: години, які ви відпрацювали ближче до кінця місяця, можуть опинитися на наступному листі через кінцеву дату, тому спокійний місяць, за яким слідує важкий, може виглядати перевернутим на папері.
| Японський | Ромаджі | Значення |
|---|---|---|
| 今月の出勤日数は何日になっていますか。 | Kongetsu no shukkin nissū wa nan-nichi ni natte imasu ka. | Як кількість робочих днів записується в цьому місяці? |
| 残業時間の集計期間を教えていただけますか。 | Zangyō jikan no shūkei kikan o oshiete itadakemasu ka. | Чи можете ви сказати мені, за який період зараховуються понаднормові години? |
| 先月の残業分は今回の給与に含まれていますか。 | Sengetsu no zangyō-bun wa konkai no kyūyo ni fukumarete imasu ka. | Чи включено до цієї оплати понаднормові за останній місяць? |
| 遅刻早退の欄に一件ついているのですが、日付を確認できますか。 | Chikoku sōtai no ran ni ikken tsuite iru no desu ga, hizuke o kakunin dekimasu ka. | Є один запис у графі пізній або ранній відхід; я можу перевірити дату? |
Перевірка балансу оплачуваної відпустки
Оплачувана відпустка зазвичай відображається двічі: дні, які ви взяли в цей період, і залишок. Баланс – це число, на яке варто звернути увагу, оскільки відпустка надається за графіком, прив’язаним до вашої власної дати початку, а не до календарного року, і компанії відображають його по-різному. Якщо ваш власний підрахунок і проміжок не збігаються, розрив зазвичай є днем, записаним під іншою категорією, а не пропущеним днем, тому запитайте, до якої категорії він увійшов, перш ніж щось робити.
| Японський | Ромаджі | Значення |
|---|---|---|
| 有給の残日数はどこを見ればいいですか。 | Yūkyū no zan-nissū wa doko o mireba ii desu ka. | Де мені шукати залишок оплачуваної відпустки? |
| 現在の有給残日数を確認したいのですが。 | Genzai no yūkyū zan-nissū o kakunin shitai no desu ga. | Я хотів би перевірити мій поточний залишок оплачуваної відпустки. |
| 今月は有給を一日使いました。 | Kongetsu wa yūkyū o ichi-nichi tsukaimashita. | Я використав один день оплачуваної відпустки в цьому місяці. |
| 有給の付与日はいつになりますか。 | Yūkyū no fuyobi wa itsu ni narimasu ka. | Коли мені надається оплачувана відпустка? |
| 来月、有給を一日いただきたいのですが、よろしいでしょうか。 | Raigetsu, yūkyū o ichi-nichi itadakitai no desu ga, yoroshii deshō ka. | Я хотів би взяти один день оплачуваної відпустки наступного місяця; це буде добре? |
| 明細の有給残と私の記録が少し違うようです。確認をお願いできますか。 | Meisai no yūkyū-zan to watashi no kiroku ga sukoshi chigau yō desu. Kakunin o onegai dekimasu ka. | Залишок відпусток у квитанції та мій власний запис дещо відрізняються. Чи можу я попросити вас перевірити? |
Читання блоку платежів
Блок платежів починається з 基本給, вашої основної зарплати, а потім додається надбавка, кожна з яких закінчується на 手当 (теат). Надбавка — це гроші, які приписуються певній умові: посаді, поїздці на роботу, кваліфікації, сімейній ситуації або годинам, відпрацьованим поза графіком. Чи пропонує ваша компанія певну надбавку та на яких умовах, встановлюється її власними правилами, тому корисним питанням не є розмір надбавки, а яке правило її створює та що її змінює.
Переїзд на роботу і назад – це норма, яка змінюється найчастіше, оскільки вона відповідає вашій адресі та маршруту. Якщо ви переїхали або ваш маршрут змінився, документи зазвичай починаються з вас. Оплата понаднормової роботи є іншим частим фактором, і вона повинна відстежувати години в блоці відвідуваності; якщо години здаються правильними, а платіжна лінія виглядає інакше, ніж ви очікували, запитайте, як вони співвідносяться, а не припускайте, що будь-яка з них неправильна.
| Японський | Ромаджі | Значення |
|---|---|---|
| 基本給はどの欄に書かれていますか。 | Kihonkyū wa dono ran ni kakarete imasu ka. | У якій колонці вказано базову зарплату? |
| この手当は何の手当でしょうか。 | Kono teate wa nan no teate deshō ka. | Що це за надбавка? |
| 通勤手当は定期券の分でしょうか。 | Tsūkin teate wa teikiken no bun deshō ka. | Чи є надбавка на проїзд на роботу і назад для проїзного? |
| 残業手当はどの欄に入っていますか。 | Zangyō teate wa dono ran ni haitte imasu ka. | До якої колонки заноситься оплата понаднормової роботи? |
| 引っ越したので、通勤手当の変更手続きを知りたいです。 | Hikkoshita node, tsūkin teate no henkō tetsuzuki o shiritai desu. | Я переїхала, тому хочу знати порядок зміни пільги на проїзд. |
| 総支給額と差引支給額の違いを教えていただけますか。 | Sō shikyūgaku to sashihiki shikyūgaku no chigai o oshiete itadakemasu ka. | Не могли б ви пояснити різницю між загальним і чистим показником? |
Читання блоку відрахувань
Блок відрахувань зазвичай відкривається рядками соціального страхування, медичного страхування, пенсійного страхування та страхування зайнятості, потім податковими лініями, потім будь-чим, що стосується вашої компанії. Кожне з них обчислюється власним методом у власному циклі перегляду, тому вони не всі рухаються разом і чому один може змінюватися, тоді як інші залишаються нерухомими місяцями. Податок на проживання, зокрема, обробляється інакше, ніж податок на прибуток, і є звичайним джерелом подиву для тих, хто працює в Японії другий рік.
Це якраз та точка, на якій варто припинити гадати. Правила, що стоять за цими рядками, є технічними, вони залежать від ваших особистих обставин і змінюються. Тут немає жодної поради щодо ваших власних відрахувань. Попросіть свого контакту з відділу заробітної плати або відділу кадрів провести вас по конкретному рядку, а щодо будь-яких питань, що стосуються податків або вашого статусу проживання, запитайте, чи варто вам звернутися до кваліфікованого фахівця.
| Японський | Ромаджі | Значення |
|---|---|---|
| 控除の欄にある項目を一つずつ教えていただけますか。 | Kōjo no ran ni aru kōmoku o hitotsu zutsu oshiete itadakemasu ka. | Чи не могли б ви пройти один за одним пункти в стовпці відрахувань? |
| 住民税が先月と違うのですが、理由を教えていただけますか。 | Jūminzei ga sengetsu to chigau no desu ga, riyū o oshiete itadakemasu ka. | Податок для резидентів відрізняється від минулого місяця; ти можеш сказати мені чому? |
| 社会保険料はいつ見直されますか。 | Shakai hokenryō wa itsu minaosaremasu ka. | Коли переглядається соціальне страхування? |
| この「その他控除」は何でしょうか。 | Kono sonota kōjo wa nan deshō ka. | Що це за інша лінія відрахувань? |
| 所得税の計算方法について、簡単に説明していただけますか。 | Shotokuzei no keisan hōhō ni tsuite, kantan ni setsumei shite itadakemasu ka. | Не могли б ви коротко пояснити, як розраховується податок на прибуток? |
| 扶養家族の情報を更新したいのですが、どこに連絡すればいいですか。 | Fuyō kazoku no jōhō o kōshin shitai no desu ga, doko ni renraku sureba ii desu ka. | Я хотів би оновити інформацію про своїх залежних; до кого мені звернутися? |
Помітивши зміни порівняно з минулим місяцем
Найшвидша перевірка - це порівняння двох листків. Поставте останній місяць поруч із цим місяцем і прочитайте лише мітки, номери яких змінилися. Зазвичай є один, і історія йде вниз від нього: змінилася відвідуваність, змінилася оплата, змінилися підсумки. Коли дедукція рухалася сама по собі, і нічого вище не змінювалося, це цикл перегляду, а не ваша поведінка, і це справедливе запитання, яке потрібно поставити.
| Японський | Ромаджі | Значення |
|---|---|---|
| 先月と比べて手取りが少し減っています。 | Sengetsu to kurabete tedori ga sukoshi hette imasu. | Порівняно з минулим місяцем, моя зарплата з собою трохи нижча. |
| 変わった項目はここだけのようです。 | Kawatta kōmoku wa koko dake no yō desu. | Здається, це єдиний пункт, який змінився. |
| 何か制度の変更がありましたか。 | Nanika seido no henkō ga arimashita ka. | Чи були якісь зміни в системі? |
| 先月の明細も一緒に見ていただけますか。 | Sengetsu no meisai mo issho ni mite itadakemasu ka. | Чи можемо ми разом поглянути на помилку минулого місяця? |
| 私の理解が間違っているかもしれないのですが。 | Watashi no rikai ga machigatte iru kamoshirenai no desu ga. | Можливо, це моє власне розуміння неправильне, але... |
- Вирівняйте два аркуші та позначте лише ті поля, які відрізняються
- Спочатку перевірте блок відвідуваності, оскільки зміни там пояснюють більшість решти
- Зверніть увагу, чи переміщено загальну суму, загальну суму відрахувань або обидва
- Напишіть точну назву поля кандзі, перш ніж піти й запитати, щоб можна було вказати на неї
- Запитуйте про рядок за раз; список із п’яти питань отримує одну розпливчасту відповідь
Запитати HR, нікого не звинувачуючи
Важливий соціальний крок полягає в тому, щоб сформулювати питання як власну прогалину в розумінні, а не як заяву про те, що компанія помилилася. Японська мова пропонує вам готові способи зробити це: розпочніть вибачення за переривання, скажіть, що ви хочете дізнатися, як щось працює, і використовуйте ～のですが, щоб закінчити, а не закінчити вимогою. Якщо це все-таки виявилося помилкою, таке обрамлення нічого не втрачає для вас і дозволяє іншій особі виправити її без збентеження.
| Японський | Ромаджі | Значення |
|---|---|---|
| お忙しいところ失礼します。給与明細について少しお伺いしたいことがあります。 | Oisogashii tokoro shitsurei shimasu. Kyūyo meisai ni tsuite sukoshi oukagai shitai koto ga arimasu. | Вибачте, що перериваю, коли ви зайняті. Я хотів би дещо запитати про мій платіжний лист. |
| 給与明細の見方について教えていただきたいのですが、今お時間よろしいでしょうか。 | Kyūyo meisai no mikata ni tsuite oshiete itadakitai no desu ga, ima ojikan yoroshii deshō ka. | Я хотів би, щоб мені показали, як читати платіжну відомість; у вас є момент зараз? |
| この項目の意味が分からなかったので、確認させてください。 | Kono kōmoku no imi ga wakaranakatta node, kakunin sasete kudasai. | Я не розумію, що означає цей пункт, тому дайте мені перевірити. |
| 間違いということではなく、仕組みを知りたいだけです。 | Machigai to iu koto de wa naku, shikumi o shiritai dake desu. | Я не кажу, що це неправильно; Я лише хочу зрозуміти, як це працює. |
| 私の勘違いでしたら申し訳ありません。 | Watashi no kanchigai deshitara mōshiwake arimasen. | Я перепрошую, якщо я неправильно зрозумів. |
| 日本語がまだ不慣れなので、ゆっくり説明していただけると助かります。 | Nihongo ga mada funare na node, yukkuri setsumei shite itadakeru to tasukarimasu. | Моя японська все ще погано володію, тож було б корисно, якби ви пояснювали повільно. |
| メモを取ってもよろしいでしょうか。 | Memo o totte mo yoroshii deshō ka. | Чи буде все добре, якщо я буду робити нотатки? |
| 後ほどメールでお送りしてもよろしいですか。 | Nochihodo mēru de ookuri shite mo yoroshii desu ka. | Чи можу я надіслати його вам електронною поштою пізніше? |
| ご説明ありがとうございました。よく分かりました。 | Gosetsumei arigatō gozaimashita. Yoku wakarimashita. | Дякую за пояснення. Тепер я це добре розумію. |
| お時間をいただき、ありがとうございました。 | Ojikan o itadaki, arigatō gozaimashita. | Дякую, що приділили мені свій час. |
Що HR, ймовірно, відповість
| Японський | Ромаджі | Значення |
|---|---|---|
| こちらは通勤手当です。定期代の分ですね。 | Kochira wa tsūkin teate desu. Teikidai no bun desu ne. | HR: Це надбавка на проїзд на роботу і назад, для проїзного. |
| 住民税は年に一度見直されるので、金額が変わることがあります。 | Jūminzei wa nen ni ichido minaosareru node, kingaku ga kawaru koto ga arimasu. | HR: Податок з резидентів переглядається раз на рік, тому сума може змінюватися. |
| 締め日の関係で、先月分の残業は今回に入っています。 | Shimebi no kankei de, sengetsu-bun no zangyō wa konkai ni haitte imasu. | HR: Через кінцеву дату понаднормова робота минулого місяця припадає на цей. |
| 有給の残日数はこちらの欄に出ています。 | Yūkyū no zan-nissū wa kochira no ran ni dete imasu. | HR: Ваша відпустка, що залишилася, відображається в цьому стовпці. |
| ご指摘ありがとうございます。調べてみますね。 | Goshiteki arigatō gozaimasu. Shirabete mimasu ne. | HR: Дякую, що вказали на це. Я розгляну це. |
| 確認して、後ほどご連絡します。 | Kakunin shite, nochihodo gorenraku shimasu. | HR: Я перевірю та зв’яжуся з вами пізніше. |
| 詳しくは担当部署に確認していただけますか。 | Kuwashiku wa tantō busho ni kakunin shite itadakemasu ka. | HR: Чи можете ви отримати подробиці у відповідального відділу? |
| 来月の明細で調整させていただきます。 | Raigetsu no meisai de chōsei sasete itadakimasu. | HR: Ми відкоригуємо це в бланку наступного місяця. |
Зверніть увагу, скільки з цих відповідей вказують на інше місце: кінцева дата, річний огляд, інший відділ. Це нормально, і це не відкидання. Корисна відповідь від вас – це коротке підтвердження, у якому повторюється ключове слово, яке ви щойно почули, тому що це доводить, що ви дотримувалися, і дає іншій особі можливість виправити вашу версію, якщо ви трохи помилилися.
Назви полів, які легко сплутати
| Пара | Читання | Чим вони відрізняються |
|---|---|---|
| 総支給額 / 差引支給額 | Sō shikyūgaku / Sashihiki shikyūgaku | Валовий підсумок проти чистого показника після відрахувань |
| 締め日 / 支給日 | Шімебі / Шікюбі | Відрізок рахованого періоду в порівнянні з днем виплати |
| 所得税 / 住民税 | Shotokuzei / Jūminzei | Два різних податки з окремим обчисленням і часом |
| 健康保険 / 雇用保険 | Kenkō hoken / Koyō hoken | Медичне покриття та страхування, пов’язане з роботою |
| 有給取得日数 / 有給残日数 | Yūkyū shutoku nissū / Yūkyū zan-nissū | Відпустка, взята за цей період, порівняно з відпусткою, що залишилася |
| 欠勤 / 休暇 | Кеккін / Кюка | Прогул без відпустки проти відпустки, яка була надана |
| 手当 / 控除 | Teate / Kōjo | Щось додано до вашої зарплати, а щось вилучено |
| 時間外労働 / 休日出勤 | Jikangai rōdō / Kyūjitsu shukkin | Додаткові години в робочий день проти роботи у вихідний день |
Вивчіть ці вісім пар, і більшість розмов про платіжну відомість стануть зрозумілими, тому що майже кожна плутанина, яка виникає у новачка, пов’язана з заміною одного з цих двох слів на інше. Вимовляйте кожну пару вголос по черзі, поки друге слово кожної пари не з’явиться автоматично після першого.
П'ятихвилинна програма для кожного дня отримання зарплати
- Відкривайте квитанцію в день заробітної плати, а не зберігайте її на спокійний тиждень, який ніколи не настане
- Прочитайте блок відвідуваності зі своїм власним щоденником днів і понаднормової роботи
- Перевірте залишок відпустки та запишіть його де-небудь, де ви побачите наступного місяця
- Порівняйте валові та чисті підсумки з минулим місяцем і позначте будь-який переміщений рядок
- Запишіть одне запитання японською мовою з назвою поля кандзі та поставте його цього тижня
- Зберігайте квитанцію там, де ви зможете знайти її пізніше, оскільки вам можуть знадобитися минулі квитанції для адміністративних процедур