Письмове поле
Більшість того, що виконує роль бухгалтера, надходить у вигляді документа: рахунок-фактура, виписка, квитанція, системний запис. Читання дозволяє витрачати час, ніж слухання, що робить цю професійну сферу однією з найбільш доступних для учня.
Словниковий запас також закритий. Кілька сотень термінів охоплюють переважну більшість роботи, вони повторюються щодня, і багато з них з’являються в системах, якими ви користуєтеся, тому їх вивчають під час контакту.
| термін | Значення | Де ви це зустрінете |
|---|---|---|
| 請求書 | рахунок-фактура | Постійно |
| 領収書 | розписка | Претензії щодо відшкодування витрат |
| 見積書 | Цитата | Перед замовленням |
| 納品書 | Накладна на доставку | З товарами |
| 経費精算 | Розрахунок витрат | Щомісяця |
| 源泉徴収 | Утриманий податок | Нарахування заробітної плати та виплати |
| 消費税 | Податок на споживання | всюди |
Ці сім щодня з’являються майже на будь-якій фінансовій посаді. Вивчаючи їх спочатку, ви зможете читати документи, що становить більшу частину роботи.
Числа, які групуються по-різному
Японська мова групує великі числа в одиниці по десять тисяч, а не тисячі, що означає, що конвертація цифри в голові спочатку справді схильна до помилок і залишається такою в умовах нестачі часу.
Підтвердження великих цифр є стандартною практикою, і її варто робити кожного разу, тому що неправильно вставлена одиниця у фінансах не є маленькою помилкою.
| Японський | Ромаджі | Значення |
|---|---|---|
| 百万円でよろしいでしょうか。 | Hyakuman-en de yoroshii deshō ka. | Один мільйон ієн, це правильно? |
| 確認させていただきます。 | Kakunin sasete itadakimasu. | Дозволь підтвердити. |
| 税込みでしょうか、税抜きでしょうか。 | Zeikomi deshō ka, zeinuki deshō ka. | Цей податок включено чи виключено? |
| 端数はどうなさいますか。 | Hasū wa dō nasaimasu ka. | Як слід поводитися з часткою? |
| 桁が一つ違うようです。 | Keta ga hitotsu chigau yō desu. | Здається, що цифра не на одну цифру. |
| もう一度、数字をお願いします。 | Mō ichido, sūji o onegai shimasu. | Ще раз цифру, будь ласка. |
Погоня за документами
Значна частина роботи полягає в тому, щоб запитувати у колег те, що вони не надсилали: квитанції, погодження, рахунки-фактури. Робити це неодноразово, не дратуючи людей, є справжньою майстерністю, і вона має звичайне м’яке формулювання.
Найефективніший прийом – це вказати крайній термін, а не робити запит. Це передає те саме і не читається як тиск.
| Японський | Ромаджі | Значення |
|---|---|---|
| お忙しいところ恐れ入ります。 | Oisogashii tokoro osoreirimasu. | Вибачте, що турбую вас, коли ви зайняті. |
| 締め切りが明日となっております。 | Shimekiri ga asu to natte orimasu. | Дедлайн – завтра. |
| 領収書をご提出いただけますでしょうか。 | Ryōshūsho o goteishutsu itadakemasu deshō ka. | Не могли б ви подати квитанцію? |
| ご確認いただけましたでしょうか。 | Gokakunin itadakemashita deshō ka. | Ви змогли це перевірити? |
| 再度のご連絡で失礼いたします。 | Saido no gorenraku de shitsurei itashimasu. | Вибачте, що знову звернувся до вас. |
| ご対応ありがとうございます。 | Gotaiō arigatō gozaimasu. | Дякую, що впоралися з цим. |
П’ята фраза — як ввічливо ганяти другий раз. Він визнає повторення, що робить його прийнятним.
Кінець місяця та кінець року
Мовленнєве навантаження в цій роботі зосереджується на кінцевих періодах, коли темп зростає, і все ганяється відразу. Словниковий запас невеликий, і це ускладнює тиск.
Попередня підготовка речень, що повторюються, означає, що ви не будете писати японською під час найбільш напруженого тижня місяця.
| Японський | Ромаджі | Значення |
|---|---|---|
| 月次締めの件です。 | Getsuji-jime no ken desu. | Це приблизно кінець місяця. |
| 今月分に間に合いますでしょうか。 | Kongetsu-bun ni maniaimasu deshō ka. | Чи встигне на цей місяць? |
| 翌月計上になります。 | Yokugetsu keijō ni narimasu. | Його запишуть наступного місяця. |
| 決算の準備を進めております。 | Kessan no junbi o susumete orimasu. | Ми готуємося до кінця року. |
| 残高が合いません。 | Zandaka ga aimasen. | Баланс не збігається. |
| 原因を調査しております。 | Gen'in o chōsa shite orimasu. | Ми з'ясовуємо причину. |
Пояснення невідповідності
Пояснення, чому щось не збігається, — це розмова, де ясність має найбільше значення, і вона має фіксовану форму: у чому різниця, що її спричинило та що ви з цим робите.
Дотримуйтеся фактів. Припущення про те, хто припустився помилки, не є метою розмови.
| Японський | Ромаджі | Значення |
|---|---|---|
| 差額は三万円です。 | Sagaku wa sanman-en desu. | Різниця становить тридцять тисяч ієн. |
| 請求書と入金額が異なります。 | Seikyūsho to nyūkin-gaku ga kotonarimasu. | Рахунок-фактура та оплата відрізняються. |
| 振込手数料の分かと思われます。 | Furikomi tesūryō no bun ka to omowaremasu. | Здається, це комісія за переказ. |
| 先方に確認いたします。 | Senpō ni kakunin itashimasu. | Я підтверджу з іншою стороною. |
| 修正して再提出いたします。 | Shūsei shite saiteishutsu itashimasu. | Я виправлю це та надішлю повторно. |
| 原因が分かり次第、ご報告します。 | Gen'in ga wakari shidai, gohōkoku shimasu. | Я повідомлю, щойно дізнаюся причину. |
Підготовка двох повторюваних розмов
Читальна сторона цієї роботи покращується сама по собі завдяки висвітленню, оскільки ті самі документи повторюються щодня. Розмовна сторона не робить, тому що вона зосереджена в кількох днях високого тиску.
Дві розмови повторюються, і їх варто відрепетирувати: шукати документ і пояснювати невідповідність. Відпрацювання їх із штучним інтелектом-сенсеєм у захоплюючому 3D-класі Unihongo означає, що вони прибувають без композиції в кінці місяця, а це саме тоді, коли у вас немає жодної уваги.
Цифри теж заслуговують на власну практику. Підтверджуючи велику цифру вголос, з одиницями, згрупованими японським способом, варто свердлити, поки це не стане автоматичним, тому що це помилка з найбільшими наслідками.
Спочатку вивчіть сім назв документів. Після того, як документи стануть читабельними, більшість завдань стає доступною, поки ви говорите.