Що робить коригування, коротко
Прибутковий податок утримується з вашої зарплати щомісяця як орієнтовний. Ближче до кінця року ваш роботодавець перераховує його, використовуючи те, що ви звітуєте у формах на кінець року, наприклад утриманців, яких ви утримуєте, і певні страхові внески, які ви сплачували.
Результат зазвичай відображається в платіжній відомості пізніше як відшкодування або додаткове відрахування. Після цього ви отримаєте квитанцію про податок, що утримується за рік.
| Японський | Ромаджі | Значення |
|---|---|---|
| 年末調整 | nenmatsu chōsei | Коригування податку на кінець року |
| 源泉徴収 | gensen chōshū | Податок, утриманий із заробітної плати |
| 源泉徴収票 | gensen chōshūhyō | Квитанція про утримання податку |
| 控除 | kōjo | Дедукція |
| 還付 | kanpu | Повернення коштів |
Форми за назвою
Точний набір форм залежить від вашого роботодавця та вашої ситуації, а деякі компанії використовують онлайн-систему замість паперових. Заголовки нижче – це ті, які ви, швидше за все, побачите.
Перш ніж прочитати назву. Він повідомляє вам, яку інформацію вимагає форма.
| Японський | Ромаджі | Значення |
|---|---|---|
| 扶養控除等申告書 | fuyō kōjo-tō shinkokusho | Декларація на утриманців |
| 基礎控除申告書 | kiso kōjo shinkokusho | Декларація на базове відрахування |
| 配偶者控除等申告書 | haigūsha kōjo-tō shinkokusho | Декларація щодо подружжя |
| 保険料控除申告書 | hokenryō kōjo shinkokusho | Декларація про сплату страхових внесків |
| 提出期限 | teishutsu kigen | Термін подання |
Слова для родини та утриманців
Більшість запитань у формах стосуються того, кого ви підтримуєте. Словниковий запас точний, і різниця між спільним і окремим життям або життям в Японії та за кордоном може змінити те, що потрібно.
Якщо ваша родина живе за кордоном, очікуйте, що у вас попросять надати такі документи, як підтвердження спорідненості та записи про надіслані гроші. HR підкаже, що їм потрібно.
| Японський | Ромаджі | Значення |
|---|---|---|
| 扶養家族 | fuyō kazoku | Утриманці |
| 配偶者 | haigūsha | подружжя |
| 同居 | dōkyo | Жити разом |
| 別居 | bekkyo | Живуть окремо |
| 国外居住 | kokugai kyojū | Проживання за межами Японії |
| 親族関係書類 | shinzoku kankei shorui | Документи, що підтверджують родинні стосунки |
| 送金関係書類 | sōkin kankei shorui | Документи, що підтверджують відправлення грошей |
Страхові сертифікати
Якщо ви сплачуєте певні страхові внески приватно, страховик зазвичай надсилає вам довідку восени. Ці сертифікати додаються до форми страхування, тому зберігайте будь-які конверти від страховика, які надійдуть приблизно в цей час.
| Японський | Ромаджі | Значення |
|---|---|---|
| 生命保険料控除証明書 | seimei hokenryō kōjo shōmeisho | Сертифікат страхування життя |
| 地震保険 | jishin hoken | Страхування від землетрусу |
| 社会保険料 | shakai hokenryō | Премії на соціальне страхування |
| 国民年金 | kokumin nenkin | Національна пенсія |
| 証明書を添付してください。 | Shōmeisho o tenpu shite kudasai. | Додайте сертифікат. |
Ставте HR правильні запитання
Співробітники відділу кадрів і заробітної плати щороку обробляють ці форми та очікують запитань. Наведіть вказівник на конкретне поле та запитуйте по одному, а також принесіть сертифікати, щодо яких ви не впевнені.
Краще визнати, що ви не розумієте поле, ніж залишити його порожнім або вгадувати, оскільки помилки можуть означати виправлення пізніше.
| Японський | Ромаджі | Значення |
|---|---|---|
| この欄には何を書けばいいですか。 | Kono ran ni wa nani o kakeba ii desu ka. | Що я повинен написати в цьому полі? |
| 家族が海外に住んでいるのですが、書く必要がありますか。 | Kazoku ga kaigai ni sunde iru no desu ga, kaku hitsuyō ga arimasu ka. | Моя родина живе за кордоном. Чи потрібно їх включати? |
| 締め切りはいつですか。 | Shimekiri wa itsu desu ka. | Коли крайній термін? |
| 証明書をなくしてしまいました。 | Shōmeisho o nakushite shimaimashita. | Я загубив сертифікат. |
| 書き間違えたので、新しい用紙をもらえますか。 | Kakimachigaeta node, atarashii yōshi o moraemasu ka. | Я зробив помилку. Чи можу я отримати нову форму? |
Коли коригування ще не кінець
Деякі люди не можуть виконати все через свого роботодавця, наприклад, якщо вони мають більше одного джерела доходу або змінили роботу наприкінці року. У таких випадках може знадобитися податкова декларація.
У таблиці показано, кого запитувати в типових ситуаціях. Це швидше відправна точка, ніж правило.
| Японський | Ромаджі | Значення |
|---|---|---|
| 確定申告 | kakutei shinkoku | Податкова декларація |
| 税務署 | zeimusho | Податкова служба |
| 前の会社の源泉徴収票が必要です。 | Mae no kaisha no gensen chōshūhyō ga hitsuyō desu. | Необхідна довідка про утримання від вашої попередньої компанії. |
| Ситуація | Розумний перший контакт |
|---|---|
| Поле у формі нечітке | Персонал відділу кадрів або зарплати вашого роботодавця |
| Ви змінили роботу протягом року | HR вашого нового роботодавця з документами зі старої роботи |
| Ви маєте дохід з кількох місць | Спочатку відділ кадрів, потім податкова |
| Ви не впевнені, чи потрібно подавати декларацію | Податкова інспекція або податковий спеціаліст |
Перетворення лексики на розмову
Читання форм — це одна навичка; запитувати про них вголос — це інше. Слова довгі та незнайомі, тому якщо вимовити їх кілька разів перед відвідуванням відділу кадрів, розмова стане набагато менш напруженою.
Лексичні ігри та картки Unihongo, створені на основі ваших сеансів, допомагають підтримувати доступність таких термінів, як kōjo та fuyō, а коротка розмова з вашим ШІ-сенсеєм, який грає клерка відділу кадрів, перетворює їх на запитання, які ви можете задати.
- Прочитайте заголовок кожної форми та підкресліть слова, які вам не відомі.
- Згрупуйте свої запитання за формою, перш ніж перейти до відділу кадрів.
- Зберігайте разом страхові свідоцтва та минулорічний листок.
- Запишіть відповіді, які дає вам HR на наступний рік.