Слова для відпустки: yūkyū, kyūka та o-yasumi
Почніть з іменників. Kyūka – це відпустка у формальному, кадровому розумінні. Yūkyū kyūka, зазвичай скорочено до yūkyū, це оплачувана відпустка, допомога, яку ви отримуєте через шість місяців. Ясумі — це повсякденне слово для позначення вихідного або перерви, а з почесним о- воно стає словом, яке ви говорите менеджеру: о-ясумі. Отже, ви говорите про yūkyū, коли обговорюєте свою допомогу або заповнюєте форму, і ви говорите o-yasumi o itadaku, коли запитуєте.
Кілька родичів варто знати. Hankyū – це півдня. Daikyū — це день замість відпустки, коли ви працювали. Kekkin — це відсутність без виправданих причин, а byōketsu — це відсутність через хворобу, яку покриває керівництво щодо виклику в разі хвороби. Nenkyū — це інше скорочення nenji yūkyū kyūka, тому колега, який каже nenkyū toru, означає ту саму оплачувану відпустку.
| Японський | Ромаджі | Значення |
|---|---|---|
| 有休はあと何日残っていますか。 | Yūkyū wa ato nannichi nokotte imasu ka. | Скільки днів оплачуваної відпустки мені залишилося? |
| 来月、有休を取りたいと思っています。 | Raigetsu, yūkyū o toritai to omotte imasu. | Я думаю взяти оплачувану відпустку наступного місяця. |
| 午後半休をいただけますか。 | Gogo hankyū o itadakemasu ka. | Чи можу я взяти півдня вихідним? |
| 先週の休日出勤の代休を取りたいです。 | Senshū no kyūjitsu shukkin no daikyū o toritai desu. | Я хотів би взяти день замість роботи на минулі вихідні. |
| 休暇の申請はどこからしますか。 | Kyūka no shinsei wa doko kara shimasu ka. | Куди подати заяву на відпустку? |
Запитую особисто, крок за кроком
Найбезпечніший спосіб запитати віч-на-віч, у тихий момент, перш ніж вставляти щось у систему. Відкрийте подушечкою, наприклад ima yoroshii desu ka, потім вкажіть дату та використовуйте візерунок itadaku. Закінчення на yoroshii deshō ka або o-negai dekimasu ka перетворює речення на запитання та залишає кімнату менеджера, щоб сказати дозвольте мені перевірити. Плоский yasumimasu, I will off, звучить як інформування, а не як запит, що може впасти погано, навіть якщо відпустка є вашим правом.
Зробіть обмін коротким: дата, запит, один рядок про покриття, подяка. Якщо у вас домовлена зустріч, скажіть про це; інакше shiyō de, з приватних причин, або yōji ga arimashite, мені є про що подбати, достатньо.
| Японський | Ромаджі | Значення |
|---|---|---|
| 課長、今少しよろしいでしょうか。 | Kachō, ima sukoshi yoroshii deshō ka. | Шефе, у вас є хвилинка? |
| 来週の金曜日にお休みをいただきたいのですが、よろしいでしょうか。 | Raishū no kin'yōbi ni o-yasumi o itadakitai no desu ga, yoroshii deshō ka. | Я хотів би взяти наступну п’ятницю вихідним, це буде добре? |
| 私用で、一日お休みをいただけますでしょうか。 | Shiyō de, ichinichi o-yasumi o itadakemasu deshō ka. | З приватних причин чи можу я взяти один вихідний? |
| 病院の予約がありまして、午前中だけお休みしたいのですが。 | Byōin no yoyaku ga arimashite, gozenchū dake o-yasumi shitai no desu ga. | У мене призначено прийом у лікарню, тому я хотів би лише ранок. |
| ご都合が悪ければ、別の日にします。 | Go-tsugō ga warukereba, betsu no hi ni shimasu. | Якщо це незручно, я зроблю це в інший день. |
| ありがとうございます。申請を出しておきます。 | Arigatō gozaimasu. Shinsei o dashite okimasu. | дякую Я подам запит. |
Терміни, причини та однострокова передача
Час важливіше, ніж формулювання. Правила компанії щодо сповіщення відрізняються, і в багатьох правилах роботи вказується мінімальна кількість днів, тому перевірте свою. Крім правила: запитуйте, як тільки дізнаєтесь, уникайте закриття та звітування, якщо можете, і запитуйте, перш ніж платити за авіаквитки. Менеджери можуть законно змінити час відпустки у виняткових випадках, jiki henkō, тому ранній запит дає кожному місце.
Ви не повинні вказувати детальну причину. Одна фраза виконує свою роботу: shiyō de для приватних справ, kazoku no yōji de для сімейних справ, tsūin de для медичного прийому, ryokō de для подорожі. Звичайний шийо десу – це повна відповідь.
Ход, який перетворює запит на легке «так», — це лінія передачі: скажіть одним реченням, що відбувається з вашою роботою, поки вас немає. Колеги пам'ятають, чи ваші відсутності створили їм роботу.
| Японський | Ромаджі | Значення |
|---|---|---|
| 急で申し訳ないのですが、明後日お休みをいただけないでしょうか。 | Kyū de mōshiwake nai no desu ga, asatte o-yasumi o itadakenai deshō ka. | Вибачте, це невдовзі, але чи можу я взяти післязавтра вихідний? |
| その日の対応は田中さんにお願いしてあります。 | Sono hi no taiō wa Tanaka-san ni onegai shite arimasu. | Я попросив Танаку висвітлити події того дня. |
| 締め切りの資料は前日までに仕上げておきます。 | Shimekiri no shiryō wa zenjitsu made ni shiagete okimasu. | Напередодні закінчу документи з термінами. |
| 当日は特に予定が入っていません。 | Tōjitsu wa toku ni yotei ga haitte imasen. | На цей день нічого особливого не заплановано. |
| 緊急の場合は携帯に連絡いただければ対応します。 | Kinkyū no baai wa keitai ni renraku itadakereba taiō shimasu. | Якщо виникне екстрена ситуація, я можу відповісти, якщо ви подзвоните на мій мобільний. |
Питання в чаті та електронною поштою
Зараз багато команд обслуговують відпустки через інструмент чату або систему кадрів, з віч-на-віч лише для тривалих перерв. Повідомлення чату коротші, ніж електронні листи, але використовують ті самі скромні дієслова. Почніть з назви та o-tsukaresama desu, вкажіть дату та запит, додайте лінію покриття та закінчіть yoroshiku onegai itashimasu. Електронні листи додають коротку тему та трохи повнішу кінцівку.
У наведених нижче рядках наведено фрагменти шаблону, які можна повторно використовувати по порядку. Якщо ваша компанія використовує систему схвалення, повідомлення часто перетворюється на ввічливе повідомлення: shinsei o dashimashita, я подав запит.
| Японський | Ромаджі | Значення |
|---|---|---|
| 件名：休暇申請のお願い（10月3日） | Kenmei: Kyūka shinsei no onegai (jūgatsu mikka) | Тема: залишити заявку (3 жовтня) |
| お疲れさまです。山本です。 | O-tsukaresama desu. Yamamoto desu. | Привіт, це Ямамото. |
| 私用のため、10月3日（金）に有給休暇を取得したく、ご連絡いたしました。 | Shiyō no tame, jūgatsu mikka (kin) ni yūkyū kyūka o shutoku shitaku, go-renraku itashimashita. | Я пишу, тому що я хотів би взяти оплачувану відпустку в п'ятницю 3 жовтня з приватних причин. |
| 不在中の業務は佐藤さんに引き継ぎ済みです。 | Fuzai-chū no gyōmu wa Satō-san ni hikitsugi-zumi desu. | Роботу під час моєї відсутності вже передали Сато. |
| ご確認のほど、よろしくお願いいたします。 | Go-kakunin no hodo, yoroshiku onegai itashimasu. | Буду вдячний, якщо підтвердите. |
| システムから申請を出しましたので、ご承認をお願いいたします。 | Shisutemu kara shinsei o dashimashita node, go-shōnin o onegai itashimasu. | Я подав запит у системі, тож буду вдячний за ваше схвалення. |
Те, що бос відповідає
Відповіді бувають трьох варіантів: так, дозвольте мені перевірити, і ви можете перемістити це. Учні іноді пропускають середній, тому що kakunin shimasu, я перевірю, звучить нейтрально, але це означає, що відповідь ще не так. Справжнє «так» — це daijōbu desu, ii desu yo, або повсякденне un, ii yo. Запит на перенесення дати зазвичай має причину, наприклад відвідування клієнта, і альтернативу.
Коли відповідь - перенесення, не сперечайтеся і не мовчки скидайте: запропонуйте іншу дату на місці або скажіть, що перевірите. Якщо відповідь буде ствердною, подякуйте їм, надішліть офіційний запит, а для більшої перерви нагадайте команді за день або два до цього.
| Японський | Ромаджі | Значення |
|---|---|---|
| 大丈夫ですよ。ゆっくり休んでください。 | Daijōbu desu yo. Yukkuri yasunde kudasai. | Це добре. Гарного відпочинку. |
| その日はちょっと厳しいかな。別の日にできる？ | Sono hi wa chotto kibishii ka na. Betsu no hi ni dekiru? | Цей день може бути важким. Чи не могли б ви провести ще один день? |
| 予定を確認して、あとで返事しますね。 | Yotei o kakunin shite, ato de henji shimasu ne. | Я перевірю розклад і зв’яжуся з вами. |
| 引き継ぎだけしっかりお願いね。 | Hikitsugi dake shikkari onegai ne. | Просто переконайтеся, що передача надійна. |
| 承知しました。では、木曜日ではいかがでしょうか。 | Shōchi shimashita. Dewa, mokuyōbi de wa ikaga deshō ka. | Зрозумів. А як щодо четверга? |
| ありがとうございます。それでは、当日はよろしくお願いいたします。 | Arigatō gozaimasu. Sore de wa, tōjitsu wa yoroshiku onegai itashimasu. | дякую Тоді я буду розраховувати на вас того дня. |
Залишайте лексику, яку зустрінете, у формах і в чаті
Форми відпусток і HR-портали використовують компактний письмовий словниковий запас, який відрізняється від того, що люди говорять вголос. У таблиці зібрано слова, які ви прочитаєте на формі шінсей, у правилах роботи та в командному чаті. Які типи існують, скільки днів вони носять і чи оплачуються, все залежить від вашої компанії.
| Слово | Читання | Сенс |
|---|---|---|
| 有給休暇 | yūkyū kyūka | Оплачувана відпустка, зазвичай скорочена до yūkyū |
| 年休 | nenkyū | Щорічна відпустка, чергове скорочення того самого |
| 半休 | hankyū | Відпустка на півдня, вранці (гозен) або вдень (гого) |
| 時間単位有休 | jikan-tan'i yūkyū | Погодинна оплачувана відпустка, якщо компанія це дозволяє |
| 代休 | daikyū | День замість вихідних |
| 振替休日 | furikae kyūjitsu | Помінялися вихідними за домовленістю заздалегідь |
| 特別休暇 | tokubetsu kyūka | Спеціальна відпустка, наприклад, весілля або втрата |
| 慶弔休暇 | keichō kyūka | Залиште на урочистості та співчуття |
| 欠勤 | kekkin | Прогул без відпустки без збереження заробітної плати та відзначений |
| 申請 | shinsei | Заява або запит |
| 承認 | shōnin | Схвалення, що натискає менеджер |
| 取得 | shutoku | Taking leave, формальне дієслово на формах |
Ви також побачите шутоку-ріцу, рівень зайнятості, у повідомленнях, які заохочують людей використати відпустку. Компанії повинні гарантувати, що персонал бере мінімальну кількість днів щороку, тому менеджер, який підштовхує вас використовувати yūkyū, є нормальним явищем, а не натяком.
До, під час і після: короткий контрольний список
Запит - це лише перший крок. Добре взяти відпустку означає, що день пройде, не переслідуючи вас, і ви повернетеся таким чином, щоб зберегти доброзичливість.
- Ознайомтеся з правилом попередження в правилах роботи та запитайте якомога раніше
- Спочатку запитайте у менеджера особисто або в чаті, а потім надішліть офіційний запит
- Напишіть один рядок про те, хто що покриває, і скажіть цій особі прямо
- Запишіть відсутність у спільний календар і встановіть відповідь про відсутність на місці
- Для більш тривалих перерв надішліть коротке нагадування команді за день або два до цього
- Залиште записку на столі або в чаті з контактом для термінових справ
- Повернувшись, скажіть tadaima modorimashita і подякуйте тому, хто покривав
- Візьміть з собою невелику пам’ять після поїздки, якщо це прийнято у вашому офісі
Подяка за повернення - це крок, який учні пропускають. Коротке o-yasumi o itadaki, arigatō gozaimashita менеджеру та fuzai-chū wa arigatō gozaimashita колезі, який покривав, закриває цикл і полегшує наступний запит.
Помилок, яких слід уникати
Найпоширенішою помилкою є граматична: кажучи yasumimasu, я піду, як заява менеджеру. Це не грубо само по собі, але воно пропускає рамки запитів, які очікують японські робочі місця, і це те, що люди мають на увазі, коли скаржаться, що іноземний колега просто оголошує їхні вихідні. Загорніть його в itadakitai no desu ga, і той самий вміст стане ввічливим проханням.
Друга помилка – порядок: бронюй поїздку, потім запитуй. Третій — надмірне пояснення, пропонуючи довгу особисту історію, коли шійо де підійде. По-четверте, ставлення до Какуніна Шимасу як до так. Дочекайтеся схвалення, а потім дійте.
Нарешті, не зникайте в день без повідомлення про відсутність на місці та контакту. Бути недоступним, коли ніхто не знав, що ти не йдеш, – це те, що пам’ятають колеги.
| Японський | Ромаджі | Значення |
|---|---|---|
| 金曜日、休みます。 | Kin'yōbi, yasumimasu. | Я виходжу в п'ятницю. (Звучить як оголошення; уникайте менеджеру.) |
| 金曜日にお休みをいただけないでしょうか。 | Kin'yōbi ni o-yasumi o itadakenai deshō ka. | Чи можу я взяти вихідну в п'ятницю? (Ввічлива версія.) |
| すみません、先に飛行機を取ってしまいました。 | Sumimasen, saki ni hikōki o totte shimaimashita. | Вибачте, я вже забронював рейс. (Ситуація, якої слід уникати.) |
| ご承認いただけましたでしょうか。 | Go-shōnin itadakemashita deshō ka. | Його схвалили? (Ніжне продовження після Kakunin Shimasu.) |
| 先日はお休みをいただき、ありがとうございました。 | Senjitsu wa o-yasumi o itadaki, arigatō gozaimashita. | Дякую, що дозволили мені взяти вихідний днями. |