Kärnidén: ett nummer staten ger dig, ett kort du väljer att bära
Det officiella namnet på numret är kojin bangō (個人番号), bokstavligen 'individuellt nummer'; mainanbā, Mitt nummer, är dess påhittade engelska smeknamn. Den har 12 siffror och används i socialförsäkrings-, skatte- och katastrofförfaranden. Du ansöker inte om det. Ungefär två till tre veckor efter att du registrerat din adress kommer ett papper kojin bangō tsūchisho (個人番号通知書), nummermeddelande, med rekommenderat brev. Behåll det, men vet dess gränser: det är inte ID och kan inte bevisa ditt nummer.
Kortet, mainanbā kādo (マイナンバーカード), formellt kojin bangō kādo, är något du ansöker om. Det är ett foto-ID och det bekvämaste sättet att bevisa ditt nummer. Utan det gör en kopia av ditt boenderegister som visar numret samma jobb. Bordet dukar familjen sida vid sida.
| Punkt | Läsning | Vad det är | Hur du får det |
|---|---|---|---|
| 個人番号 | kojin bangō | Ditt 12-siffriga nummer | Automatiskt när du registrerar en adress |
| 個人番号通知書 | kojin bangō tsūchisho | Pappersnotis om numret; inte ID | Med rekommenderat brev |
| 通知カード | tsūchi kādo | Äldre papperskort, ej utfärdat sedan 25 maj 2020 | Bara om du fått en innan dess |
| マイナンバーカード | mainanbā kādo | Foto-ID i plast med chip | Du ansöker och hämtar sedan på stadskontoret |
| 特定在留カード | tokutei zairyū kādo | Uppehållskort som också är ett Mitt nummer-kort, sedan 14 juni 2026 | Begärd tillsammans med ett immigrations- eller adressförfarande |
På din första dag på ett nytt jobb kommer någon från HR att fråga efter numret, eftersom löner och socialförsäkringar behöver det.
Att ansöka om kortet och hämta det
Ansökningsblanketten kommer i samma kuvert som nummerlappen, med QR-kod för ansökning via smartphone. Du kan också ansöka via dator, i några fotobås eller per post, med ett foto som tagits inom det senaste halvåret. Ungefär en månad senare bjuder ett vykort, kōfu tsūchisho (交付通知書), bokstavligen 'överlämningsmeddelande', in dig till stadskontoret; vissa kontor kräver en tid. Ta med vykortet och ditt uppehållskort som legitimation. Expediten kontrollerar ditt ansikte mot fotot, ber dig bekräfta detaljerna och har du ställt in dina PIN-koder.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 交付通知書が届いたので、受け取りに来ました。 | Kōfu tsūchisho ga todoita node, uketori ni kimashita. | Mitt inkassobesked kom, så jag har kommit för att hämta mitt kort. |
| ご予約はされていますか。 | Goyoyaku wa sarete imasu ka. | Har du en tid? |
| 本人確認書類を拝見します。 | Honnin kakunin shorui o haiken shimasu. | Jag ska ta en titt på ditt ID. |
| お写真とご本人を確認させていただきます。 | Oshashin to gohonnin o kakunin sasete itadakimasu. | Låt mig kolla bilden mot dig. |
| 記載内容にお間違いはありませんか。 | Kisai naiyō ni omachigai wa arimasen ka. | Stämmer allt på kortet? |
| はい、大丈夫です。 | Hai, daijōbu desu. | Ja, allt är bra. |
Vad kortet visar på varje sida
Framsidan bär shimei, jūsho, seinengappi och seibetsu, de fyra objekten (yon jōhō) namn, adress, födelsedatum och kön, med ditt foto och raden ... gjorda yūkō, giltiga till. En separat ruta visar denshi shōmeisho no yūkō kigen (電子証明書の有効期限), bokstavligen "giltig period för elektroniskt certifikat", som slutar tidigare. tsuikiran (追記欄), tilläggsrutan, tar emot senare ändringar såsom en ny adress. På baksidan finns det 12-siffriga numret, ditt namn och födelsedatum samt chipet.
De två sidorna har olika jobb. Framsidan är en fotolegitimation som du kan visa på en bank, en telefonbutik eller ett hotell. Baksidan är till för nummerkontroller, som bara vissa organisationer får göra.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 本人確認書類はお持ちですか。 | Honnin kakunin shorui wa omochi desu ka. | Har du bevis på identitet? |
| マイナンバーカードでいいですか。 | Mainanbā kādo de ii desu ka. | Är mitt My Number Card okej? |
| 表だけコピーさせていただきます。 | Omote dake kopī sasete itadakimasu. | Vi kopierar bara framsidan. |
| 裏はコピーしないでいただけますか。 | Ura wa kopī shinaide itadakemasu ka. | Kan du inte kopiera baksidan, tack? |
Fyra PIN-koder och vad var och en låser upp
När du hämtar kortet ber expediten dig att ställa in anshō bangō (暗証番号), PIN-koder på ett formulär eller en knappsats. Chipet har två elektroniska certifikat. shomei-yō denshi shōmeisho (署名用電子証明書), bokstavligen "certifikat för underskrifter", undertecknar onlineansökningar som en skattedeklaration; dess lösenord är 6 till 16 tecken och måste blanda stora bokstäver och siffror. riyōsha shōmei-yō denshi shōmeisho (利用者証明用電子証明書), bokstavligen 'certifikat för att bevisa användaren', bekräftar bara att du är du, med fyra siffror.
Ytterligare två fyrsiffriga PIN-koder skyddar boenderegisterfunktionen och funktionen som läser in ditt nummer och fyra artiklar i formulär. De tre korta PIN-koderna kan dela ett nummer, men undvik ditt födelsedatum. Vid disken leder expediten dig igenom den.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 暗証番号を設定してください。 | Anshō bangō o settei shite kudasai. | Ange dina PIN-koder. |
| 4桁の数字を入力してください。 | Yon-keta no sūji o nyūryoku shite kudasai. | Ange ett fyrsiffrigt nummer. |
| 3つとも同じ番号でもいいですか。 | Mittsu tomo onaji bangō demo ii desu ka. | Är det okej att använda samma nummer för alla tre? |
| 英字は大文字でお願いします。 | Eiji wa ōmoji de onegai shimasu. | Använd versaler för bokstäverna. |
Där du faktiskt använder den
De flesta användningsområden delas in i två grupper: platser som behöver numret och platser som behöver chippet. Din arbetsgivare och ett värdepappersbolag behöver numret; en närbutik och en klinik behöver chippet och en PIN-kod eller ditt ansikte. På en konbini flerkopieringsmaskin kan du skriva ut jūminhyō no utsushi (住民票の写し), bokstavligen "kopia av invånarsedeln", adressbeviset som hyresvärdar och arbetsgivare ber om, om din kommun erbjuder tjänsten. Genom att registrera kortet som ditt sjukförsäkringskort, kallat maina hokenshō, kan kliniker läsa din försäkringsstatus i en kortläsare. En nykomling ber en närbutikstjänsteman om hjälp.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 住民票の写しをここで取れますか。 | Jūminhyō no utsushi o koko de toremasu ka. | Kan jag få en kopia av min bostadsakt här? |
| マルチコピー機はどちらですか。 | Maruchi kopīki wa dochira desu ka. | Var är multikopieringsmaskinen? |
| カードを置いて、暗証番号を入れてください。 | Kādo o oite, anshō bangō o irete kudasai. | Placera ditt kort och ange din PIN-kod. |
| Plats | Läsning | Vad du gör där | Vad den behöver |
|---|---|---|---|
| 勤務先 | kinmusaki | Ange ditt nummer för löne- och socialförsäkring | Antalet |
| コンビニ | konbini | Skriv ut en kopia av din boendejournal | Chip och fyrsiffrig PIN-kod |
| 病院・薬局 | byōin, yakkyoku | Visa det som ditt sjukförsäkringskort | Chip, sedan ansikts- eller fyrsiffrig PIN-kod |
| 市役所・区役所 | shiyakusho, kuyakusho | Flytt, certifikat, uppdatering av kortet | Kort och fyrsiffrig PIN-kod |
| 証券会社・銀行 | shōken gaisha, ginkō | Investeringskonton och utlandsöverföringar | Antalet |
| マイナポータル | mainapōtaru | Regeringens onlineportal | Chip och fyrsiffrig PIN-kod |
| e-skatt | ī-takkusu | Lämna in en skattedeklaration online | Chip och signeringslösenord |
Själva bankbesöket, och blanketterna med en ruta för ditt nummer, har var sin guide.
Utöver grunderna: två utgångsdatum och det extra steget för utländska invånare
Kortet och dess certifikat upphör att gälla separat. Ett kort som utfärdats vid 18 år eller äldre varar till den tionde födelsedagen efter utfärdandet, eller det femte för under 18 år; certifikaten gäller fram till femårsdagen efter utfärdande, oavsett ålder. En uppsägning kommer två till tre månader innan någon av dem tar slut, och du förnyar på stadskontoret från tre månader framåt.
Utländska bosatta med en vistelsetid har en tredje gräns: kortet upphör att gälla den sista dagen av den perioden, eller på den tionde födelsedagen, beroende på vilket som inträffar först. Immigration som förnyar din status uppdaterar inte kortet. Efter att ha fått ditt nya uppehållskort, gå till stadskontoret och be om en yūkō kikan henkō (有効期間変更), ändrad giltighetstid, före det gamla datumet. Ingen påminnelse skickas för detta. Det specificerade uppehållskortet är inget undantag: dess Mitt nummer-funktion slutar också med ditt ursprungliga utgångsdatum. Om du lämnar Japan för gott måste utländska medborgare lämna tillbaka kortet.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 在留期間が更新されたので、カードの有効期間を変更したいです。 | Zairyū kikan ga kōshin sareta node, kādo no yūkō kikan o henkō shitai desu. | Min vistelse har förlängts, så jag skulle vilja ändra kortets giltighet. |
| 新しい在留カードをお持ちですか。 | Atarashii zairyū kādo o omochi desu ka. | Har du ditt nya uppehållskort? |
| 電子証明書の更新もお願いします。 | Denshi shōmeisho no kōshin mo onegai shimasu. | Jag skulle också vilja förnya de elektroniska certifikaten. |
Ett förlorat kort eller en låst PIN-kod
Om kortet tappas bort eller blir stulet, ring 24-timmars korthjälplinjen för att avbryta det omedelbart, polisanmäla förlusten och ansök sedan om ett nytt kort på stadskontoret. En låst PIN-kod är fixerad på stadskontoret där du är folkbokförd; du tar med dig kortet och sätter ett nytt. Här finns båda situationerna, från din sida och expeditens.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| マイナンバーカードをなくしてしまいました。 | Mainanbā kādo o nakushite shimaimashita. | Jag har tappat bort mitt My Number Card. |
| カードを一時停止してください。 | Kādo o ichiji teishi shite kudasai. | Stäng av kortet. |
| 警察には届けましたか。 | Keisatsu ni wa todokemashita ka. | Har du polisanmält det? |
| 暗証番号を忘れてしまいました。 | Anshō bangō o wasurete shimaimashita. | Jag har glömt min PIN-kod. |
| ロックがかかってしまいました。 | Rokku ga kakatte shimaimashita. | Den är låst. |
| 暗証番号の再設定をお願いします。 | Anshō bangō no saisettei o onegai shimasu. | Jag vill återställa min PIN-kod. |
Vanliga misstag med Mitt nummer
- Säger att du inte har något My Number eftersom du aldrig ansökt. Numret och kortet delar ett namn; numret kom med beskedet. Leta efter det kuvertet.
- Att låta ett gym eller en uthyrningsbutik kopiera båda sidor. Uppehållskortsvanor får människor att erbjuda båda sidor. Erbjud endast fronten; baksidan är för arbetsgivare och myndigheter.
- Skriv det långa lösenordet i närbutiken eller kliniken. Det finns två certifikat. Dagliga kontroller använder den fyrsiffriga PIN-koden; den långa är för signering.
- Att låta kortet förfalla efter en statusförnyelse. Folk antar att immigration uppdaterar det. Be stadskontoret om ändrad giltighetstid före det gamla datumet.
- Gissa en glömd PIN-kod tills den låser sig. Tre felaktiga försök låser en fyrsiffrig PIN-kod. Efter två missar, stanna och gå till stadskontoret.