Japansk övertid och skiftord: Zangyō, Teiji, skift och byten

Teiji, zangyō och formen på en arbetsdag

Teiji, 定時, är den fasta tidpunkten som din arbetsdag officiellt slutar, och teiji de kaeru, att gå hem i tid, är en liten fras med mycket känsla bakom sig. Allt efter teiji är zangyō, 残業, övertid. Du kommer att höra verbet zangyō suru, substantivet zangyō-dai eller zangyō teate för övertidsersättning, och den adjektivliknande frasen zangyō ga ōi, det finns mycket övertid.

Två ord beskriver övertid du bör se efter. Sabisu zangyō är övertid som arbetas men inte registreras eller betalas, och även om det diskuteras brett, är det inte något ett företag någonsin kommer att ange som policy, så lyssna efter det i vad kollegor säger snarare än i kontraktet. Mikoshi zangyō, även kallad kotei zangyō-dai, är en fast övertidsersättning inbyggd i lönen för ett angivet antal timmar varje månad. Det är lagligt och vanligt, men det betyder att du bör fråga hur många timmar ersättningen omfattar och vad som händer utöver det.

Den motsatta riktningen har också ord. Sōtai åker tidigt med tillstånd, chikoku anländer sent och kyūkei är en paus. Yūkyū, förkortning för yūkyū kyūka, är betald ledighet, och ett tidigt slut på att använda det är yūkyū o toru.

UnihongoAffärsjapan

今日きょうは定時ていじで帰りかえります。Jag åker i tid idag.

Skiftord: shifuto, kōtai, nikkin och yakin

Shifuto, från det engelska skiftet, är det vardagliga ordet inom detaljhandel, matservice, sjukhus och fabriker. Shifuto ni hairu betyder att vara på skift, shifuto o kumu betyder att rita upp skiftrota, och en shifuto-hyō är skifttabellen. Kōtai, 交代, betyder att turas om, så en kōtaisei är ett rotationssystem; ni-kōtai är två skift om dagen och san-kōtai är tre.

Nikkin, 日勤, är dagtjänst och yakin, 夜勤, är natttjänst. Sjukhus lägger ofta till junya, semi-night och shin'ya, deep night, och fabriker kan kalla det tidiga skiftet hayaban och det sena skiftet för osoban. Kyūjitsu shukkin kommer in på en planerad ledig dag; den ersättande lediga dagen du kan få är daikyū. Om du blir ombedd att täcka för någon är det en daiwari eller helt enkelt kawari.

Furekkusu, flextid, brukar komma med en koa taimu, core time, då alla måste vara närvarande. Jitan, förkortning för jikan tanshuku, betyder formellt reducerade timmar, vanligtvis för föräldrar till små barn.

Fråga om timmar i en intervju

Intervjuare förväntar sig frågor om arbetstider, men inramningen spelar roll. En fråga som låter som motvilja, zangyō wa shitakunai desu, kommer att kosta dig; en fråga som låter som att planering inte gör det. Använd heikin shite, i genomsnitt, och dono kurai, om hur mycket, och fråga när intervjuaren säger nani ka shitsumon wa arimasu ka, har du några frågor.

Bra saker att fråga är den genomsnittliga övertiden per månad, om det finns en fast övertidsersättning, skiftmönster och hur långt fram skift som utannonseras. Om jobbannonsen angav timmar, hänvisa till den: boshū yōkō ni wa to arimashita ga, annonsen sa så och så, och be om detaljer. Företagets praxis varierar enormt, och det ärliga svaret brukar vara ett intervall, så lyssna efter hektiska säsonger, hanbōki, när siffrorna går upp.

I en deltids- eller arubaitointervju går frågorna åt andra hållet: intervjuaren kommer att fråga vilka dagar och tider du kan arbeta, och du svarar med shūshoku dekiru hi och jikan. Ha listan klar innan du går in.

Fråga din chef om förväntad övertid

När du väl är anställd går samtalet från intervjun till din jōshi, din chef. Keigo-nivån går upp något eftersom du frågar om något som påverkar laget. Standardöppningen är sukoshi o-kiki shitai koto ga aru no desu ga, det finns något jag skulle vilja fråga, följt av frågan. Om du inte kan stanna sent en viss dag, säg det tidigt, ange en anledning i en klausul och ge ett alternativ som att komma in tidigt.

Procedurerna för godkännande av övertid skiljer sig åt mellan företag: vissa kräver en zangyō shinsei, en övertidsansökan, innan du börjar; andra spelar in det efteråt. Fråga vad som gäller dig, och fråga hur timmar registreras, antingen med ett tidkort, taimu kādo, ett system eller självrapportering. Det här är praktiska frågor, inte klagomål, och chefer uppskattar i allmänhet att du frågade snarare än gissade.

Läser ett skiftbord

En shifuto-hyō är vanligtvis ett rutnät med namn längs sidan och datum överst, och varje cell innehåller en kod. Koderna är inte standard; varje arbetsplats har sin egen, så fråga efter legenden, hanrei, på din första dag. Några vanliga är 日 eller 日勤 för ett dagskift, 夜 eller 夜勤 för ett nattskift, 早 för tidigt, 遅 för sent, 休 för en ledig dag, 有 för betald ledighet och 公 för en företagssemester. Tider kan skrivas med en tilde, som 9:00–18:00, eller med kara och göras i tal.

Om en cell är tom eller en kod är obekant, fråga istället för att anta. Tabellen nedan samlar det ordförråd du behöver för att läsa en.

När du bekräftar dina egna skift högt, säg datum, skift och tid: jūgo-nichi wa yakin de, jūku-ji kara desu ne, den femtonde är ett nattskift från sju, eller hur? Att upprepa det tillbaka fångar upp fel innan de kostar dig en dag.

Byter ett skift med en kollega

Byten sker ständigt på skiftarbetsplatser, och etiketten är konsekvent: fråga först en kollega och berätta sedan för chefen. Öppna med datumet och en lätt ursäkt, använd ett förfrågningsformulär som kawatte moraemasen ka, och erbjud ditt skifte i utbyte. Om kollegan säger chotto är det ett nej, så tack och försök någon annan istället för att trycka på.

När någon väl går med på det är bytet inte klart förrän chefen vet. Vissa arbetsplatser kräver ett formulär eller ett meddelande i en gruppchatt; andra är nöjda med ett ord personligen. Fråga vad regeln är första gången, och följ den sedan varje gång, eftersom ett oinspelat byte kan lämna ett skift avslöjat på papper.

Fraser du hör om timmar

• Kyō wa teiji agari de ii yo: du kan sluta i tid idag
• Mō sukoshi nokotte moraeru?: kan du stanna lite längre?
• Konshū wa hanbōki da kara: för den här veckan är det en hektisk säsong
• Zangyō wa jizen shinsei de: övertid måste ansökas om i förväg
• Daikyū wa sangetsu inai ni totte ne: ta din ersättningsdag inom tre månader (en typisk företagsregel, men kontrollera din)
• Ashita hayaban dakara, saki ni agaru ne: Jag är på tidigt skift imorgon, så jag åker först
• Shifuto kibō wa nijū-nichi made ni dashite: skicka in dina skiftinställningar senast den tjugonde

Det sista objektet introducerar shifuto kibō, dina skiftpreferenser, som de flesta rotationsbaserade arbetsplatser samlar in varje månad. Att missa deadline innebär vanligtvis att du får det som är kvar, så skriv in datumet i din kalender.

Misstag att undvika

Det vanligaste ordförrådet är att blanda ihop yasumi, en ledig dag, och kyūkei, en paus; be om en kyūkei när du menar en ledig dag och du får femton minuter. En annan är att använda zangyō för att stanna sent frivilligt för att slutföra en personlig uppgift, som kollegor kan räknas som arbete och som kan förvirra journalen. Säg nokorimasu, jag stannar, om det inte är övertid.

I konversation, tillkännage inte ett byte som om det var bestämt: säg kōtai o o-negai shitai no desu ga, jag skulle vilja begära ett byte, inte kōtai shimashita, jag bytte. Och behandla aldrig en intervjuares svar om timmar som ett löfte; företagsregler och hektiska säsonger varierar, och den som signerar ditt skiftbord bestämmer.