Үнийн саналаас төлбөр хүртэлх баримт бичгийн хэлхээ
Японы хоёр компанийн ердийн хэлцэл ийм л байдаг. Худалдан авагч үнийн санал асууж, худалдагч нь mitsumorisho илгээдэг. Худалдан авагч нь hatchūsho буюу худалдан авалтын захиалга илгээх замаар хүлээн авна; Худалдагчийн талд уг захиалгыг хүлээн авах нь жучу бөгөөд чумон укешо эсвэл жучу какуниншогоор баталгаажуулж болно. Худалдагч нь нохиншо, хүргэлтийн хуудас, мөн ихэвчлэн кеншүшо эсвэл жюүрёшогийн хамт худалдан авагчид хүлээн зөвшөөрч гарын үсэг зурдаг. Дараа нь худалдагч сейкюшо, нэхэмжлэх, худалдан авагч нь фурикоми, банкны шилжүүлгээр төлдөг бөгөөд худалдагч нь ryoshusho, төлбөрийн баримт гаргаж болно.
Кейякүшо буюу гэрээ нь энэ гинжин хэлхээний дээр байнгын болон том харилцаанд зориулагдсан байдаг ба үндсэн гэрээ болох кихон кэйякушо нь ихэвчлэн олон жижиг захиалгыг хамардаг тул тус бүрд зөвхөн үнийн санал, захиалга л шаардлагатай байдаг. Жижиг худалдан авалт нь хэд хэдэн алхмуудыг алгасах боловч дарааллыг нь мэдэж аваарай, учир нь баримт бичиг бүр өмнөх нэгийг нь тоогоор илэрхийлдэг.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| お見積もりをお願いできますでしょうか。 | O-mitsumori o onegai dekimasu deshō ka. | Та бидэнд үнийн санал өгөхгүй юу? |
| 見積書の内容で発注いたします。 | Mitsumorisho no naiyō de hatchū itashimasu. | Бид үнийн саналын дагуу захиалгаа өгнө. |
| ご注文を承りました。 | Go-chūmon o uketamawarimashita. | Бид таны захиалгыг хүлээн авлаа. |
| 納品書を添えてお送りします。 | Nōhinsho o soete o-okuri shimasu. | Бид үүнийг хүргэлтийн хуудасны хамт илгээх болно. |
| 請求書は月末に発行いたします。 | Seikyūsho wa getsumatsu ni hakkō itashimasu. | Бид нэхэмжлэхийг сарын сүүлээр гаргана. |
Мицүморишо, хатчушо уншиж байна
Үнийн саналд худалдан авагчийн нэр болон ончу, компаний дүйцэхүйц сама, худалдагчийн нэр, тамга, дугаар, mitsumori bangō, огноо бүхий толгой хэсэг байна. Их бие нь хинмей, тоо хэмжээ, сурёо, нэгж, таньи, нэгж үнэ, танка, хэмжээ, кингаку зэрэг зүйлсийг жагсаав. Доор нь дэд нийлбэр, shōkei, хэрэглээний татвар, shōhizei, нийт, gōkei. Доод талын гурван талбар хамгийн чухал: nōki, хүргэх хугацаа; shiharai joken, төлбөрийн нөхцөл; болон юүко киген, үнэ хэр удаан хүчинтэй байна. Бикогийн шугам нь тэмдэглэл агуулдаг.
Хэтчүшо нь үнийн саналыг тусгаж, хүргэх хаяг, нохин-саки, хүссэн хүргэх огноо, нохин кибоби, худалдан авагчийн захиалгын дугаарыг нэмдэг бөгөөд худалдагч нэхэмжлэх дээр иш татах болно. Үнийн саналыг хүлээн авахдаа нэгжийн үнийг шалгаж, татвар багтсан эсэхийг шалгаад хүчинтэй байх хугацааг уншина уу: Таны дотоод зөвшөөрөл дуусахаас өмнө хугацаа нь дуусч байгаа үнийн санал нь хоёр дахь шатыг хэлнэ.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| この金額は税込みですか、税抜きですか。 | Kono kingaku wa zeikomi desu ka, zeinuki desu ka. | Энэ мөнгө татвартай юу, татваргүй юу? |
| 見積もりの有効期限を延ばしていただけますか。 | Mitsumori no yūkō kigen o nobashite itadakemasu ka. | Та үнийн саналын хүчинтэй хугацааг сунгаж болох уу? |
| 納期はいつ頃になりますでしょうか。 | Nōki wa itsu goro ni narimasu deshō ka. | Ойролцоогоор хэзээ хүргэх вэ? |
| 数量を変更した場合、単価は変わりますか。 | Sūryō o henkō shita baai, tanka wa kawarimasu ka. | Хэрэв бид тоо хэмжээг өөрчлөх юм бол нэгжийн үнэ өөрчлөгдөх үү? |
Сэйкюшо болон төлбөрийн нөхцөлийг уншиж байна
Нэхэмжлэх нь зүйл, нийлбэрийг давтаж, мөнгө хэзээ, хэрхэн шилжихийг шийдэх талбаруудыг нэмдэг. Хаккоби бол гарсан огноо юм. Шихарай кигэн бол төрөх хугацаа юм. Фурикомисаки нь банкны данс юм: банк, салбар, дансны төрөл, футсу эсвэл tōza, дугаар болон дансны нэр, kōza meigi. Шилжүүлгийн хураамж болох Фурикоми тесюрёг ихэвчлэн төлбөр төлөгч хариуцдаг бөгөөд нэхэмжлэх дээр ингэж хэлж болно. Мэргэшсэн нэхэмжлэхийн системийг нэвтрүүлснээс хойш бүртгэлтэй аж ахуйн нэгжүүдийн нэхэмжлэх нь Т-ээр эхэлсэн регистрийн дугаартай; Энэ нь танай компанид хэрхэн нөлөөлж байгааг нягтлан бодох бүртгэлээс асуу.
Төлбөрийн нөхцөлийг хоёр хагасын томъёогоор бичсэн. Эхний хагас нь shime, багц нэхэмжлэхийг хаадаг захын хэсэг; хоёр дахь нь тэр багцыг төлсөн үед барай. Гэцүмацу шимэ ёкүгэцү мацү барай: сарын эцэст хаагдана, дараа сарын сүүлээр төлнө. Нижү-ничи шимэ ёкүгэцү жү-ничи барай: 20-нд хаагдсан, дараа сарын аравны өдөр төлнө. Ёкуёкүгэцү гэдэг нь дараагийн сар гэсэн үг. Сокин гэдэг нь мөнгө илгээх энгийн үг юм; нюкин бол мөнгө орж ирж байгаа тул нюкин какунин орж ирсэн эсэхийг шалгаж байна.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| お支払い条件は月末締め翌月末払いです。 | O-shiharai jōken wa getsumatsu shime yokugetsu matsu barai desu. | Төлбөрийн нөхцөл нь сарын эцэст, дараа сарын эцэст төлнө. |
| 振込手数料はご負担いただけますでしょうか。 | Furikomi tesūryō wa go-futan itadakemasu deshō ka. | Та шилжүүлгийн төлбөрийг нөхөж чадах уу? |
| 入金を確認いたしました。ありがとうございます。 | Nyūkin o kakunin itashimashita. Arigatō gozaimasu. | Бид төлбөрийн баримтаа баталгаажуулсан. Баярлалаа. |
| 支払期限を過ぎておりますが、ご入金の予定を教えていただけますか。 | Shiharai kigen o sugite orimasu ga, go-nyūkin no yotei o oshiete itadakemasu ka. | Хугацаа нь дууссан; Төлбөрийг хэзээ хийхээр төлөвлөж байгааг хэлж чадах уу? |
| 請求書の宛名を部署名まで入れていただけますか。 | Seikyūsho no atena o bushomei made irete itadakemasu ka. | Та нэхэмжлэх дээр хэлтсийн нэрийг оруулж болох уу? |
Нохиншо, рёошүшо, кейякүшо
Нохиншо бараатай хамт явж, хүргэгдсэн зүйлийг жагсаадаг; Худалдан авагч нь түүнийг захиалга, кеншүтэй тулган шалгаж, хадгалдаг. Жюүрёшо эсвэл гарын үсэгтэй хуулбарыг нотлох баримт болгон худалдагчид буцааж өгнө. Хүргэлт богино эсвэл эвдэрсэн тохиолдолд та залгахдаа иш татдаг нохиншо дугаар юм.
Рёошүшо нь төлбөр хүлээн авснаа баталгаажуулдаг. Банкны шилжүүлгийн хувьд олон компани шилжүүлгийн бүртгэлийг баримт гэж үздэг бөгөөд асуугаагүй бол үүнийг гаргадаггүй. Кейякүшо нь бүхэл бүтэн харилцааг тодорхойлдог: талууд, кё ба оцү, хамрах хүрээ, үнэ, нэр томъёо, кикан, сунгалт, кошин, дуусгавар болох, кайжо, нууцлал, химицү хожи. Гэрээг ихэвчлэн хоёр хувь, тал тус бүрт нэг хувь бэлтгэдэг бөгөөд компани бүр хоёуланд нь тамга дардаг. Нийтлэлийг дугаараар нь харна уу, jo: dai-san-jō, гуравдугаар зүйл.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 納品書の数量と実際の数が合いません。 | Nōhinsho no sūryō to jissai no kazu ga aimasen. | Хүргэлтийн бичиг дээрх тоо хэмжээ нь ирсэнтэй таарахгүй байна. |
| 受領書に署名してご返送ください。 | Juryōsho ni shomei shite go-hensō kudasai. | Батламж бичигт гарын үсэг зураад буцааж илгээнэ үү. |
| 領収書は必要でしょうか。 | Ryōshūsho wa hitsuyō deshō ka. | Танд баримт хэрэгтэй юу? |
| 契約書の第三条について確認させてください。 | Keiyakusho no dai-san-jō ni tsuite kakunin sasete kudasai. | Гэрээний гуравдугаар заалтыг баталгаажуулъя. |
| 契約期間は一年で、自動更新でよろしいですか。 | Keiyaku kikan wa ichinen de, jidō kōshin de yoroshii desu ka. | Хугацаа нь нэг жил автоматаар шинэчлэгдэнэ, тийм үү? |
Инкан, какуин, дэнши кейяку
Уламжлалт гэрээнд гарын үсэг зурахаас илүүтэй тамга дардаг. компанийн бүртгэлтэй тамга, jitsuin, гарын үсэг блок дээр явдаг; хос хуудас бүрийн хил дээр keiin дарагдсан тул хуудсыг сольж болохгүй; мөн teisei-in нь гараар бичсэн аливаа засварыг тэмдэглэдэг. Энгийн дотоод цаасан дээр дөрвөлжин какуин эсвэл хувийн митомыг ашигладаг бөгөөд тамгалах үйл үг нь ōin эсвэл nattsuin юм. Тамгыг хэн барьж, хэн ашиглах вэ гэдэг нь дотооддоо мөрддөг хатуу дүрэм.
Вэб үйлчилгээгээр дамжуулан гарын үсэг зурсан цахим гэрээ, denshi keiyaku одоо өргөн тархсан. Үгсийн сан нь дэнши шомэй, цахим гарын үсэг рүү шилждэг; denshi shoshiki, баримт бичгийн цахим хэлбэр; болон shōnin, батлах, ажлын урсгалд. Зарим түншүүд цаас хүссэн хэвээр байгаа тул хүсэлтэд аль маягтыг хүлээн авах боломжтойг зааж өгөх шаардлагатай. Тухайн гэрээнд тамга, гарын үсэг, цахим гарын үсэг шаардлагатай эсэх нь тухайн компани, баримт бичиг, эсрэг талын хүнээс шалтгаалдаг тул хууль эрх зүйн болон ерөнхий асуудал хариуцсан багаасаа асуугаарай.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 契約書に押印をお願いいたします。 | Keiyakusho ni ōin o onegai itashimasu. | Гэрээнд тамга дарна уу. |
| 割印は各ページの綴じ目にお願いします。 | Wariin wa kaku-pēji no tojime ni onegai shimasu. | Хуудас бүрийн хавтас дээр хөндлөн хуудасны тамга дарна уу. |
| 電子契約でも対応可能でしょうか。 | Denshi keiyaku demo taiō kanō deshō ka. | Цахим гэрээг хүлээн зөвшөөрөх үү? |
| 原本を二部作成し、一部をご返送ください。 | Genpon o nibu sakusei shi, ichibu o go-hensō kudasai. | Хоёр эх хувийг бэлтгэж, нэгийг нь буцааж өгнө үү. |
Баримт бичиг бүрийг эелдэгээр шаардаж байна
Хүсэлтийн загвар нь баримт бичиг бүрт ижил байна. Үүнийг o эсвэл go гэж нэрлэж, юу хамарч байгааг хэлж, эцсийн хугацаа, форматыг өгч, асуудалд баярлалаа гэж хаах хэрэгтэй. Гол үйл үг нь go-sōfu itadakemasu deshō ka, та илгээж чадах уу, эсвэл о-окури итадакемасу дешё ка; шинэ баримт бичиг гаргасны төлөө го-хакко итадакемасу дешё ка. Хугацаа хязгаарлагдмал бол шалтгааныг нэмнэ үү: shanai shori no tsugō de, дотоод боловсруулалтад зориулагдсан.
Утсан дээр компани, нэрээ оруулаад баримт бичгийн дугаарыг давтана уу. Баримт бичгийг илгээхдээ о-окури иташимасү ашиглан го-какунин кудасайтай шалгахыг хүс. Хожуу бичиг баримтыг хөөх нь эелдэг боловч шууд байдаг: sakujitsu o-negai shita seikyūsho no ken desu ga, тэгээд асуулт.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 恐れ入りますが、今月分の請求書を来週金曜日までにご送付いただけますでしょうか。 | Osoreirimasu ga, kongetsu-bun no seikyūsho o raishū kin'yōbi made ni go-sōfu itadakemasu deshō ka. | Танд төвөг учруулж байгаад уучлаарай, та энэ сарын нэхэмжлэхийг ирэх баасан гаригт илгээж болох уу? |
| PDFでお送りいただければ助かります。 | PDF de o-okuri itadakereba tasukarimasu. | Хэрэв та үүнийг PDF хэлбэрээр илгээвэл энэ нь туслах болно. |
| 見積書を添付いたしましたので、ご確認ください。 | Mitsumorisho o tenpu itashimashita node, go-kakunin kudasai. | Би ишлэлийг хавсаргасан; шалгана уу. |
| 昨日お願いした請求書の件ですが、ご送付の予定はいつ頃でしょうか。 | Sakujitsu o-negai shita seikyūsho no ken desu ga, go-sōfu no yotei wa itsu goro deshō ka. | Өчигдөр миний хүссэн нэхэмжлэхийн талаар, бараг хэзээ илгээгдэх вэ? |
| お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。 | O-tesū o o-kake shimasu ga, yoroshiku onegai itashimasu. | Асуудал гаргасанд уучлаарай, баярлалаа. |
Баримт бичгийн толь бичиг
Хүснэгт нь баримт бичгийн нэрс болон тэдгээр дээр унших талбаруудыг цуглуулдаг.
| Үг | Уншиж байна | Утга |
|---|---|---|
| 見積書 | mitsumorisho | ишлэл |
| 発注書 | hatchūsho | худалдан авах захиалга |
| 受注 | juchū | захиалга хүлээн авах (худалдагчийн тал) |
| 納品書 | nōhinsho | хүргэлтийн тэмдэглэл |
| 請求書 | seikyūsho | нэхэмжлэх |
| 領収書 | ryōshūsho | баримт |
| 契約書 | keiyakusho | гэрээ |
| 支払条件 | shiharai jōken | төлбөрийн нөхцөл |
| 締め | shime | тооцооны хугацааны тасалбар |
| 翌月末払い | yokugetsu matsu barai | дараа сарын эцэст төлнө |
| 振込先 | furikomisaki | шилжүүлэх банкны данс |
| 有効期限 | yūkō kigen | хүчинтэй байх хугацаа |
| 押印 | ōin | тамга дарах |
| 電子契約 | denshi keiyaku | цахим гэрээ |
Төлбөрийг хойшлуулсан алдаа
Ихэнх саатал нь маргаанаас биш талбайгаас ирдэг. Буруу компаний нэр дээр хаягласан эсвэл хэлтэс байхгүй нэхэмжлэх; таарахгүй байгаа худалдан авалтын захиалгын дугаар; татварын шугам дутуу эсвэл хоёр дахин нэмэгдсэн; буруу скрипт дэх дансны нэр бүхий банкны дэлгэрэнгүй мэдээлэл; Үйлчлүүлэгчийн ширүүнийг үл тоомсорлодог эцсийн хугацаа тул нэхэмжлэх нь нэг өдөр хоцорч, нэг сар хүлээдэг. Гэрээний хувьд сонгодог алдаанууд нь дутуу keiin, буруу тамга тэмдэг, эсрэг талын нэр нь бүртгэлтэй нэрээсээ нэг тэмдэгтээр ялгаатай байдаг.
Аливаа баримт бичгийг илгээхээсээ өмнө хүлээн авагчийн нэр, түүнд хамаарах дугаар, гинжин хэлхээний өмнөх баримтын нэр томъёог шалгана уу. Хэрэв үйлчлүүлэгч баримт бичиг буруу гэж хэлбэл уучлалт гуйж, яг аль талбарыг асууж, тухайн өдөр нь сэдвийн мөрөнд sai-hakkō гэж бичнэ үү. Компанийн дадлага нь лацнаас авахуулаад төлбөрийн сар хүртэл бараг бүх зүйл дээр өөр өөр байдаг тул хэл сурч, дараа нь танай компани үүнийг хэрхэн хийдэг талаар хамт ажиллагсадаасаа асуугаарай.
- Баримт бичиг бүр дээр нэр, ончу эсвэл сам, хэлтэс зэргийг шалгана уу
- Дараагийн баримт дээр өмнөх баримтын дугаарыг иш татна уу
- Илгээхийн өмнө zeikomi эсвэл zeinuki болон татварын шугамыг баталгаажуулна уу
- Үйлчлүүлэгчийн shime-г уншиж, түүний өмнө нэхэмжлэхийг илгээнэ үү
- тамга дарахаас өмнө асуу; далайн хав нь хэн хэрэглэж болох тухай дүрэмтэй байдаг