Хэрэглэх нь: shucchō shinsei
Шинсэйгээс өмнө бизнес аялалд юу ч тохиолддоггүй. Маягт нь очих газар, огноо, нэг мөрөнд зорилго, таны очих хүмүүс эсвэл компани, зардлын тооцоо зэргийг асууна. Энэ нь таны менежерт, заримдаа хоёр дахь зөвшөөрөл рүү очдог. Олон компаниудад энэ нь зардлын систем дэх дэлгэц юм; заримд нь ханко бүхий цаасан хэлбэр хэвээр байна. Энэ нь аль нь болохыг хамт ажилладаг хүнээсээ асууж, саяхныг нь хуулж ав.
Ярианы хувилбар нь хамгийн түрүүнд ирдэг: яагаад аялал хэрэгтэй байгааг менежертээ хэлээд, юу ч бөглөхөөсөө өмнө толгой дохи. shucchō shitai no desu ga эсвэл shucchō no kyoka o itadakitai no desu ga гэж хэлээд огноо, зорилгыг нэмнэ үү.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 来月、大阪支社に出張したいのですが、よろしいでしょうか。 | Raigetsu, Ōsaka shisha ni shucchō shitai no desu ga, yoroshii deshō ka. | Би ирэх сард Осака дахь салбар руу бизнес аялал хийх хүсэлтэй байна; энэ зүгээр байх болов уу? |
| 目的は、新システムの導入打ち合わせです。 | Mokuteki wa, shin shisutemu no dōnyū uchiawase desu. | Зорилго нь шинэ тогтолцоог нэвтрүүлэх тухай уулзалт юм. |
| 日程は十日から十二日の二泊三日を予定しています。 | Nittei wa tōka kara jūninichi no nihaku mikka o yotei shite imasu. | Би 10-аас 12-ны хооронд гурван өдөр, хоёр шөнө төлөвлөж байна. |
| 出張申請を出しましたので、ご承認をお願いいたします。 | Shucchō shinsei o dashimashita node, go-shōnin o onegai itashimasu. | Би аяллын өргөдлөө өгсөн тул зөвшөөрөл өгсөнд талархах болно. |
| 概算の費用は交通費と宿泊費で五万円ほどです。 | Gaisan no hiyō wa kōtsūhi to shukuhakuhi de goman-en hodo desu. | Ойролцоогоор унаа, байр гээд тавин мянган иен болно. |
Админаар дамжуулан тээвэр, зочид буудал захиалах
Шинсэй батлагдсаны дараа захиалга нь ихэвчлэн сому, ерөнхий асуудал эсвэл гэрээт аялалын ширээгээр дамждаг. Зарим компаниуд хязгаарт багтаан захиалгаа өгөөд дараа нь нэхэмжлэхийг зөвшөөрдөг бол зарим нь байгууллагын карт гаргадаг. Танаас маршрут, явах цаг, суудлын сонголт, зочид буудлын талбай зэргийг асуух болно. Захиалсан суудал, шитейсеки нь шинкансенд зориулсан стандарт юм; ногоон машин, нислэгийг ихэвчлэн зэрэглэлээр хязгаарладаг.
Та авах тасалбарын үгсийг мэдэж аваарай: жошакен бол үндсэн тарифын тасалбар, токкюкен бол буухиа нэмэлт, эки-укетори нь буудлын машинд кодтой цуглуулсан тасалбар юм. Захиалга өгсний дараа хийсэн өөрчлөлтүүд нэг ширээгээр дамждаг тул тухайн өдөр солихын оронд эртхэн асуугаарай.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 十日の朝の新幹線と、二泊分のホテルをお願いできますか。 | Tōka no asa no shinkansen to, nihaku-bun no hoteru o onegai dekimasu ka. | Та 10-ны өглөө, зочид буудлын хоёр шөнө шинкансен захиалж болох уу? |
| 席は窓側の指定席でお願いします。 | Seki wa madogawa no shiteiseki de onegai shimasu. | Цонхны суудал захиалаарай. |
| ホテルは支社の近くであればどこでも構いません。 | Hoteru wa shisha no chikaku de areba doko demo kamaimasen. | Ямар ч зочид буудал салбартай ойрхон байвал зүгээр. |
| 帰りの時間を一本遅らせることはできますか。 | Kaeri no jikan o ippon okuraseru koto wa dekimasu ka. | Буцах замыг нэг галт тэргээр дараа нь хөдөлгөж болох уу? |
| チケットは駅で受け取る形ですか。 | Chiketto wa eki de uketoru katachi desu ka. | Би буудал дээр тасалбар авах уу? |
Тойм дахь зардлын дүрэм
Компани бүр аялалын зардлын журамтай байдаг бөгөөд энэ нь юуг, яаж нөхөн төлөхийг тогтоодог. Ердийн хэсэг нь kōtsūhi, тээвэрлэлт; шукухакухи, орон байр, ихэвчлэн шөнийн цагаар хязгаарлагддаг; nittō, бага зардлын өдөр тутмын тэтгэмж; болон settai, үйлчлүүлэгчийг зугаацуулах, үүнд ихэвчлэн тусдаа зөвшөөрөл хэрэгтэй. Ганцаараа идсэн хоолыг зардлаас илүү нитто даатгадаг боловч энэ нь өөр өөр байдаг.
Өөрчлөлтгүй нэг дүрэм бол төлбөрийн баримт юм. Зочид буудал, такси, дэлгүүр бүрээс риёшүшо буюу албан ёсны баримтыг асууж, танай компани үүнийг шаардаж байгаа бол компанийн нэр дээр асуугаарай. Практик хувилбар байхгүй тохиолдолд л такси хийхийг зөвшөөрдөг бөгөөд яагаад хүлээгдэж байгааг тайлбарласан тэмдэглэл байдаг. Дүрэмд заасан хугацаанд зардлын тооцоог гаргаж өгөх, эсхүл нэхэмжлэлээс татгалзаж болно.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 領収書を会社名でお願いします。 | Ryōshūsho o kaisha-mei de onegai shimasu. | Компанийн нэр дээр баримт бичнэ үү. |
| 宛名は株式会社山田商事でお願いします。 | Atena wa kabushiki-gaisha Yamada Shōji de onegai shimasu. | Yamada Shoji Co., Ltd-д хандана уу. |
| タクシーは終電後だったので利用しました。 | Takushī wa shūden-go datta node riyō shimashita. | Сүүлчийн галт тэрэгний дараа такси барьдаг байсан. |
| 出張の精算は帰社後一週間以内でよろしいですか。 | Shucchō no seisan wa kisha-go isshūkan inai de yoroshii desu ka. | Буцааж ирснээс хойш долоо хоногийн дотор зардлын төлбөрийг төлөх үү? |
| この費用は日当に含まれますか。 | Kono hiyō wa nittō ni fukumaremasu ka. | Энэ зардлыг өдрийн тэтгэмжид хамруулж байгаа юу? |
Зорьсон оффист ирж байна
Салбар эсвэл үйлчлүүлэгчийн оффист ирэх нь жижиг скриптийг дагаж мөрддөг. Хүлээн авалт дээр та өөрийн компани, нэр, зочилж буй хүнээ хэлдэг. Таны хөтлөгч гарч ирэх үед эхний мөр нь o-sewa ni natte orimasu, үргэлж дэмжиж байгаад баярлалаа, эсвэл өөрийн компанийн салбар дээр o-tsukaresama desu. Дараа нь tōi tokoro шугам ирдэг: хөтлөгч tōi tokoro o arigatō gozaimasu, хол ирсэнд баярлалаа гэж хэлэх бөгөөд та товч кочира косо гэж хариулна.
Омийжэ, авчирвал энэ үед нэг өгүүлбэрээр гардуулж байна, цумаранай моно дэсү га юм уу, асаагуур минасан дэ дозо шэйрлээд өгөөрэй, хөтлөгч нь нээхгүй хойш тавьчихна. Аялал эсвэл цаг агаарын тухай жижиг яриа уулзалтын өрөө рүү алхах замыг дүүргэдэг; хоёр, гурван солилцоонд байлга.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 東京本社の田中と申します。佐藤部長にお約束をいただいております。 | Tōkyō honsha no Tanaka to mōshimasu. Satō buchō ni o-yakusoku o itadaite orimasu. | Би Токиогийн төв оффисын Танака байна. Би ноён Сатотой уулзах уулзалттай байна. |
| いつもお世話になっております。 | Itsumo o-sewa ni natte orimasu. | Үргэлж дэмжиж байдагт баярлалаа. |
| 遠いところをありがとうございます。 | Tōi tokoro o arigatō gozaimasu. | Ийм урт замыг туулсан танд баярлалаа. (Хөтлөгч.) |
| こちらこそ、お時間をいただきありがとうございます。 | Kochira koso, o-jikan o itadaki arigatō gozaimasu. | Цаг зав гаргасанд баярлалаа. |
| 東京の菓子です。皆さんでどうぞ。 | Tōkyō no kashi desu. Minasan de dōzo. | Эдгээр нь Токиогийн амттан юм. Тэдгээрийг хуваалцана уу. |
| 新幹線は混んでいましたが、予定通り着きました。 | Shinkansen wa konde imashita ga, yotei-dōri tsukimashita. | Шинкансен хөл хөдөлгөөн ихтэй байсан ч би хуваарийн дагуу ирлээ. |
Маягт болон чат дээрх аяллын үгсийн сан
Доорх үгс нь shinsei, зардлын систем болон админы танд илгээх зурваст гарч ирнэ. Уншсан зүйлийг сур, ингэснээр та тэдгээрийг дэлгэцэн дээр танихаас гадна ширээн дээр чангаар хэлэх боломжтой.
| Үг | Уншиж байна | Утга |
|---|---|---|
| 出張申請 | shucchō shinsei | Бизнес аялал хийх өргөдөл |
| 出張命令 | shucchō meirei | Аяллын захиалга, зарим компанид албан ёсны зөвшөөрөл |
| 旅費規程 | ryohi kitei | Аялал жуулчлалын зардлын журам |
| 交通費 | kōtsūhi | Тээврийн зардал |
| 宿泊費 | shukuhakuhi | Байрны зардал |
| 日当 | nittō | Өдөр тутмын тэтгэмж |
| 精算 | seisan | Зардлын тооцоо |
| 仮払い | karibarai | Аяллын өмнө бэлэн мөнгө авах |
| 領収書 | ryōshūsho | Албан ёсны баримт |
| 出張報告 | shucchō hōkoku | Аялалын тайлан |
| 直行直帰 | chokkō chokki | Гэрээсээ шууд явж, шууд гэртээ харьж байна |
| 帰社 | kisha | Оффис руу буцаж байна |
Chokkō chokki-г мэдэх нь зүйтэй: энэ нь та гэрээсээ шууд очих газар руугаа явж, оффисыг өнгөрөөгүй гэртээ ирдэг гэсэн үг бөгөөд үүнийг ихэвчлэн shinsei эсвэл чат дээр хэлэх шаардлагатай бөгөөд ингэснээр баг таныг хаана байгааг мэдэх болно.
Аялалын тайлан, буцах
Шуччо хококу аяллыг хаадаг. Энэ нь товч бөгөөд бодитой: огноо, очих газар, уулзсан хүмүүс, зорилго, үр дүн, дараагийн үйлдлүүд, зардал зэрэг дарааллаар. Ихэнх компаниуд маягт эсвэл загвартай байдаг; зарим нь менежер рүү илгээсэн имэйлийг хүлээн авдаг. Энэ нь нэг юмуу хоёр өдрийн дотор хүлээгдэж байгаа бөгөөд таны менежер таныг уншихын өмнө эхний өглөө буцаж ирэхдээ ярианы хураангуйг хэлэхийг хүсдэг. Үр дүн, дараа нь дараагийн алхам, дараа нь ямар ч алдаа гарсан.
Буцах нь өөрөө өөрийн гэсэн мөртэй байдаг. Дотогш орохдоо тадайма модоримашита гэж хэлээд, таныг хамгаалсан хүнд талархал илэрхийлж, омияжийг хамт олондоо үгээр хуваалцаарай. Дараа нь сейсанаа баримтын хамт өгнө. Доорх шалгах хуудсыг эхний хэдэн удаа ашиглана уу.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| ただいま戻りました。出張中はありがとうございました。 | Tadaima modorimashita. Shucchō-chū wa arigatō gozaimashita. | Би буцаж ирлээ. Намайг эзгүй байхад сурвалжилж өгсөнд баярлалаа. |
| 大阪の土産です。休憩室に置いておきますね。 | Ōsaka no miyage desu. Kyūkeishitsu ni oite okimasu ne. | Осакагаас ирсэн бэлэг дурсгалын зүйлс. Би тэднийг амралтын өрөөнд үлдээх болно. |
| 結論から申しますと、導入時期は来春で合意しました。 | Ketsuron kara mōshimasu to, dōnyū jiki wa raishun de gōi shimashita. | Дүгнэлтээс эхлэхийн тулд бид ирэх хавар гаргахаар тохиролцсон. |
| 詳細は本日中に出張報告にまとめて提出します。 | Shōsai wa honjitsu-chū ni shucchō hōkoku ni matomete teishutsu shimasu. | Би аяллын тайланд дэлгэрэнгүй бичээд өнөөдөр өгөх болно. |
| 経費の精算も明日までに済ませます。 | Keihi no seisan mo ashita made ni sumasemasu. | Би ч гэсэн маргааш гэхэд зардлын тооцоогоо дуусгана. |
- Тадайма модоримашита гэж хэлээд сурвалжлага хийсэн хамт олондоо баярлалаа
- Менежерт эхлээд хоёр минутын ярианы хураангуй, дүгнэлтийг өг
- Shuccho hokoku-г компанийн тогтоосон хугацаанд ирүүлнэ үү
- Баримт бүрийг seisan-д хавсаргаж, такси болон нэмэлт зардлыг тайлбарла
- Өөрийн зочилсон оффис эсвэл үйлчлүүлэгч рүүгээ талархлын имэйл илгээнэ үү
- Омияаг гаргаж, багийнханд тэнд байгааг хэл
- Хуваалцсан календарьт уулзалтын дараагийн үйлдлүүд болон огноог тэмдэглэ
зайлсхийх алдаа
Эхний алдаа бол зөвшөөрөл авахаас өмнө захиалга хийх явдал юм. Шинсэй татгалзсан эсвэл огноо өөрчлөгдвөл өөрөө захиалсан тасалбар таны асуудал болно. Хоёр дахь нь баримтаа алдах; Рёошүшогүй нэхэмжлэлийг шууд үгүйсгэдэг. Гурав дахь нь өөрийн салбар дахь үйлчлүүлэгчийн бүртгэл эсвэл үйлчлүүлэгчтэй хамтран ажиллах бүртгэлийг ашиглах явдал юм. Дөрөв дэх нь хоцрогдсон эсвэл тодорхой бус мэдээ юм: уулзалт сайн болсон гэж хэлсэн хококу менежерт юу ч хэлэхгүй, долоо хоногийн дараа ирсэн нь аялал хамаагүй гэсэн үг юм.
Эцэст нь хэлэхэд, аялалыг багаас чөлөө авсан цаг гэж бүү бодоорой. Хэрэв та өөрөөр тохиролцоогүй бол ихэнх компанид ирэх болон явах үед шуурхай чат мессеж илгээх бөгөөд ажлын цагаар холбогдох боломжтой.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 先に自分で新幹線を取ってしまいました。 | Saki ni jibun de shinkansen o totte shimaimashita. | Би өөрөө шинкансен захиалсан. (Зайлсхийх нөхцөл байдал.) |
| 承認が下りてから手配をお願いします。 | Shōnin ga orite kara tehai o onegai shimasu. | Зөвшөөрөл дууссаны дараа үүнийг зохицуулна уу. (Админ юу хэлэх вэ.) |
| 領収書をなくしてしまったのですが、どうすればいいですか。 | Ryōshūsho o nakushite shimatta no desu ga, dō sureba ii desu ka. | Би төлбөрийн баримтаа алдсан; би яах ёстой вэ? |
| 会議はうまくいきました。 | Kaigi wa umaku ikimashita. | Уулзалт сайхан боллоо. (Тайлан гаргахад хэтэрхий тодорхойгүй.) |
| 先方と納期を三月末で合意し、次回は二月に再訪の予定です。 | Senpō to nōki o sangatsu-matsu de gōi shi, jikai wa nigatsu ni saihō no yotei desu. | Бид үйлчлүүлэгчтэй 3-р сарын сүүлээр хүргэхээр тохиролцсон бөгөөд дараагийн айлчлалыг 2-р сард хийхээр төлөвлөж байна. (Тодорхой.) |
| 大阪支社に到着しました。夕方に一度連絡します。 | Ōsaka shisha ni tōchaku shimashita. Yūgata ni ichido renraku shimasu. | Би Осака дахь салбар дээр ирлээ. Би өнөө орой нэг удаа орох болно. |