Рёошүшо эсвэл решито: ямар баримт асуух вэ
Эхний шийдвэр касс дээр гардаг. Решито гэдэг нь регистрийн хэвлэсэн зүйлчилсэн хуудас юм; Рёошүшо бол төлбөр авагчийн шугам, атена, зориулалтын шугам, тадашигаки, огноо, дүн, дэлгүүрийн нэр, тамга бүхий албан ёсны баримт юм. Зарим дэлгүүр бүртгэлээс риошушо хэвлэдэг; жижиг ресторанууд ихэвчлэн гараар бичдэг. Үүнийг рёошүшо о onegai shimasu-аас асууж, бичих нэр, зорилго гэсэн хоёр асуултыг хүлээнэ үү.
Танд риёшүшо хэрэгтэй эсэх нь танай компаниас шалтгаална, ихэнхдээ үнийн дүнгээс хамаарна. Олон хүмүүс решитог өдөр тутмын эд зүйлсэд зориулж, нарийн ширхэгтэй байдаг тул хүлээн зөвшөөрдөг бол үйлчлүүлэгчийн оройн хоолонд эсвэл их хэмжээний худалдан авалт хийхэд зориулсан риошушо нь түгээмэл байдаг. Хэрэв эргэлзэж байвал хоёуланг нь аваарай. Хэрэв та төлбөрийн баримтаа алдсан бол ихэнх компаниуд алдагдлыг тайлбарласан маягт эсвэл тэмдэглэлтэй байдаг ч нэхэмжлэлийг хүлээн зөвшөөрөхгүй байж магадгүй тул таамаглахаасаа өмнө Кейригээс асуугаарай.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 領収書をお願いします。 | Ryōshūsho o onegai shimasu. | Баримт бичнэ үү. |
| 宛名はどうなさいますか。 | Atena wa dō nasaimasu ka. | Үүн дээр ямар нэр бичих ёстой вэ? |
| 株式会社ABCでお願いします。 | Kabushiki-gaisha ABC de onegai shimasu. | ABC корпораци, гуйя. |
| 但し書きは飲食代でお願いします。 | Tadashigaki wa inshokudai de onegai shimasu. | Зорилгоо хоол унд гэж бичнэ үү. |
| 領収書をなくしてしまったのですが、どうすればいいですか。 | Ryōshūsho o nakushite shimatta no desu ga, dō sureba ii desu ka. | Би баримтаа алдсан; би яах ёстой вэ? |
Коцүхи ба татекаэ: мөнгө хэрхэн урсдаг
Kotsūhi, тээврийн зардал нь хамгийн их тохиолддог нэхэмжлэл бөгөөд хамгийн цөөн баримттай байдаг. Галт тэрэг, автобусны хувьд та огноо, буудлаас буудал хүртэлх маршрут, зорилго, үнэ зэргийг бичдэг, ихэвчлэн хамгийн хямд, боломжийн маршрут; компани үүнийг тасалбарын хайлтаар шалгаж болно. Олон станцын машин дээр хэвлэх боломжтой riyo rireki IC картын түүхээ хадгалаарай, учир нь зарим компани үүнийг шаарддаг. Таксинд төлбөрийн баримт хэрэгтэй бөгөөд ихэвчлэн хүнд ачаа тээш, эсвэл хожимдож дуусах гэх мэт шалтгаанууд байдаг. Ажилдаа зорчих нь тусдаа: tsūkin teate-ийг тэтгэмж болгон төлдөг бөгөөд keihi seisan-аар нэхэмжилдэггүй.
Мөнгө өөрөө ихэвчлэн tatekae-ээр хөдөлдөг: та эхлээд төлж, буцааж нэхэмжлээрэй. Их хэмжээний эсвэл төлөвлөсөн зардлын хувьд аялахаасаа өмнө урьдчилгаа болох карибарайгаас асуугаарай. Нөхөн олголтыг ихэвчлэн цалин дээр нэмж эсвэл тогтсон өдөр шилжүүлэх замаар төлдөг бөгөөд өдөр нь компаниас хамаарч өөр өөр байдаг.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 交通費は経路と金額を書けばいいですか。 | Kōtsūhi wa keiro to kingaku o kakeba ii desu ka. | Тээврийн хувьд маршрут, тарифыг бичихэд хангалттай юу? |
| ICカードの利用履歴を印刷してきました。 | Ai-shī kādo no riyō rireki o insatsu shite kimashita. | Би IC картын хэрэглээний түүхийг хэвлэсэн. |
| 終電がなかったので、タクシーを使いました。 | Shūden ga nakatta node, takushī o tsukaimashita. | Сүүлчийн галт тэрэг байгаагүй тул таксинд суув. |
| 出張の費用は仮払いをお願いできますか。 | Shutchō no hiyō wa karibarai o onegai dekimasu ka. | Би бизнес аялалын зардлаа урьдчилгаа авч болох уу? |
| 立替分はいつ振り込まれますか。 | Tatekae-bun wa itsu furikomaremasu ka. | Миний төлсөн мөнгийг хэзээ шилжүүлэх вэ? |
Маягтын талбарууд: хизукэ, кингаку, текиёо, канжо камоку
Маягт нь цаас эсвэл вэб систем эсэхээс үл хамааран мөр бүр ижил дөрвөн талбартай байна. Хизуке бол мөнгө зарцуулсан огноо болохоос таны мэдүүлсэн огноо биш. Кингаку нь зейнуки болон зейкомийг заагаагүй тохиолдолд татварыг багтаасан дүн юм. Текиёо бол тайлбар буюу зорилго бөгөөд энэ нь хээрийн нягтлан бодох бүртгэлийг хамгийн анхааралтай уншдаг: хэн, юу, яагаад гэж цөөн үгээр бичээрэй, жишээ нь A-sha uchiawase, kōhī nimei-bun, A компанитай хийсэн уулзалт дээр хоёр хүний кофе. Канжо камоку бол жагсаалтаас сонгогдсон дансны ангилал юм.
Ангиллын нэрс нь адилхан харагддаг тул нийтлэг нэрсийг олж мэдээрэй: аялал, тээврийн хэрэгсэлд зориулсан ryohi kotsūhi, үйлчлүүлэгчдийг зугаацуулахад зориулсан косайхи, уулзалтын зоог барихад зориулсан кайгихи, хангамжийн shōmōhinhi, утас, шуудангийн үйлчилгээнд зориулсан цушинхи, номонд зориулсан шинбун тосохи. Тухайн зардал аль ангилалд хамаарах нь компанийн шийдвэр юм; Хэрэв жагсаалт тодорхойгүй байвал та таамаглахын оронд асуугаарай, учир нь буруу категори нь мөрийг эргүүлэх хамгийн түгээмэл шалтгаан болдог.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| この費用の勘定科目は何になりますか。 | Kono hiyō no kanjō kamoku wa nani ni narimasu ka. | Энэ зардал ямар дансны ангилалд багтдаг вэ? |
| 摘要にはどこまで書けばいいですか。 | Tekiyō ni wa doko made kakeba ii desu ka. | Би тайлбарт хэр их дэлгэрэнгүй оруулах ёстой вэ? |
| 金額は税込みで書きますか。 | Kingaku wa zeikomi de kakimasu ka. | Би татварыг оруулаад дүнг бичих үү? |
| 日付は支払った日でよろしいですか。 | Hizuke wa shiharatta hi de yoroshii desu ka. | Миний төлсөн өдөр мөн үү? |
| 会議費と交際費の違いを教えていただけますか。 | Kaigihi to kōsaihi no chigai o oshiete itadakemasu ka. | Та надад уулзалтын зардал, зугаа цэнгэлийн ялгааг хэлж чадах уу? |
Урьдчилан батлах, ирүүлэх, эцсийн хугацаа
Үйлчлүүлэгчийн оройн хоол, тоног төхөөрөмж, аялал гэх мэт жижиг зардлаас гадна аливаа зүйлд олон компаниуд жизэн шонин, урьдчилан зөвшөөрөл шаарддаг. Энэ нь маягт, маркийн рингишо эсвэл менежерт илгээсэн мессеж байж болно. Зарцуулахаасаа өмнө зорилго, ард түмэн, бүдүүлэг дүнгээр нь асуу; Урьдчилан зөвшөөрсөн менежер нэхэмжлэлийг дараа нь асуух нь ховор.
Оруулсан, teishutsu, компанийн shime дагаж, таслагдах, ихэвчлэн сар бүр. Баримт бичгийг огнооны дарааллаар, үдээстэй эсвэл тодорхой файлд хавсаргаж, эсвэл системд зураг байршуулж, маягтыг keiri-д шилжүүлэхээс өмнө менежертээ шилжүүлэн баталгаажуулна уу. Та элсэхдээ эцсийн хугацаа болон төлбөрийн өдрөө баталгаажуулна уу, учир нь хоёулаа харилцан адилгүй байдаг бөгөөд аль нэхэмжлэлд зураг биш харин баримтын эх хувь хэрэгтэйг анхаарна уу.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 来週、A社との会食を予定しています。事前承認をお願いできますか。 | Raishū, A-sha to no kaishoku o yotei shite imasu. Jizen shōnin o onegai dekimasu ka. | Би ирэх долоо хоногт А компанитай оройн зоог барихаар төлөвлөж байна. Би урьдчилан зөвшөөрөл авч болох уу? |
| 三名で、一人あたり五千円程度を見込んでいます。 | Sanmei de, hitori atari gosen-en teido o mikonde imasu. | Гурван хүн, би нэг толгойг ойролцоогоор таван мянган иен гэж бодож байна. |
| 経費精算はいつまでに提出すればいいですか。 | Keihi seisan wa itsu made ni teishutsu sureba ii desu ka. | Би зардлын нэхэмжлэлийг хэзээ гаргах ёстой вэ? |
| 今月分の経費精算を提出します。ご確認をお願いします。 | Kongetsu-bun no keihi seisan o teishutsu shimasu. Go-kakunin o onegai shimasu. | Би энэ сарын зардлыг гаргаж байна. Тэдгээрийг шалгана уу. |
| 締め日を過ぎてしまったのですが、まだ受け付けていただけますか。 | Shimebi o sugite shimatta no desu ga, mada uketsukete itadakemasu ka. | Би таслалтыг алдсан; Та үүнийг хүлээн зөвшөөрч чадах уу? |
Кейригээс эелдэгээр асуулт асууж байна
Нягтлан бодох бүртгэлийн баг keiri бүх сарын турш хүн бүрээс ижил асуултуудад хариулдаг тул таны асуусан арга чухал. О-исогаши токоро сумимасэн-ээр нээж, сэдвээ кейхи но кэн дэ гэж нэрлээд нэг тодорхой асуулт асуу. Имэйлийн гарчиг хэсэгт сар, нэрээ бичнэ үү. Хэзээ шаардахаас зайлсхий: Хаяку шитэ кудасай мөнгө хүлээж байхдаа ч алдаа болно. Оронд нь itsu goro ni narimasu ka гэж асуу.
Хэрэв нэхэмжлэлийг буцааж өгсөн бол сашимодоши, тэдэнд баярлалаа, засч, тэр өдөртөө дахин илгээнэ үү. Кейри тэдний ажлыг хэн хөнгөвчлөхийг санаж байгаа бөгөөд танд онцгой тохиолдол хэрэгтэй үед сайн санаа чухал байдаг.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| お忙しいところすみません、経費の件で少しお伺いしてもよろしいですか。 | O-isogashii tokoro sumimasen, keihi no ken de sukoshi o-ukagai shite mo yoroshii desu ka. | Санаа зовоосонд уучлаарай, зардлын талаар асууж болох уу? |
| この領収書で問題ないでしょうか。 | Kono ryōshūsho de mondai nai deshō ka. | Энэ баримтыг хүлээн авах боломжтой юу? |
| 先月分の振り込みは、いつ頃になりますか。 | Sengetsu-bun no furikomi wa, itsu goro ni narimasu ka. | Өнгөрсөн сарын төлбөрийг ойролцоогоор хэзээ төлөх вэ? |
| 差し戻しの理由を教えていただけますか。 | Sashimodoshi no riyū o oshiete itadakemasu ka. | Яагаад буцааж авсныг хэлж чадах уу? |
| 修正して、本日中に再提出します。 | Shūsei shite, honjitsu-chū ni sai-teishutsu shimasu. | Би үүнийг засаад өнөөдөр дахин оруулах болно. |
| ご指摘ありがとうございます。 | Go-shiteki arigatō gozaimasu. | Үүнийг онцолсонд баярлалаа. |
Танаас асууж болох асуултууд
Нягтлан бодох бүртгэлийн асуултуудыг урьдчилан таамаглах боломжтой. Тэнд хэн байсан, хэд нь nanmei de зүрхлэх: энэ нь ангиллыг шийддэг. Ямар зорилготой байсан бэ, нан но таме ни. Яагаад энэ маршрут эсвэл энэ такси. Баримт нь хувийн эд зүйлсийг хамарсан эсэх; Өөртөө зориулсан ундаатай цаасны хуудас асуух болно. Энэ дүн нь менежерийн тамга шаардлагатай компанийн хязгаараас хэтэрсэн эсэх. Илгээхээсээ өмнө хариултуудыг бэлтгэж, гол хариултыг нь текиёо талбарт бичээрэй, ингэснээр тэднээс хэзээ ч асуухгүй.
Бодит, товчхон хариулна уу. Хэрэв ямар нэг зүйл жинхэнэ алдаа байсан бол, тухайлбал, хувийн кофе уусан гэх мэт үүнийг сумимасен, ваташи но кожин-теки на моно дешита гэж хэлээд шугамыг арилгахыг тэднээс хүс. Үүнийг зөвтгөх гэж оролдох нь кофеноос илүү үнэтэй байдаг.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| こちらの会食は、どなたと何名で行かれましたか。 | Kochira no kaishoku wa, donata to nanmei de ikaremashita ka. | Энэ оройн хоол, та хэнтэй, хэдэн хүнтэй явсан бэ? |
| A社の佐藤様と、当社から二名の計三名です。 | A-sha no Satō-sama to, tōsha kara nimei no kei sanmei desu. | А компанийн ноён Сато, манай талаас хоёр, нийт гурав. |
| このタクシー代の理由を教えてください。 | Kono takushī-dai no riyū o oshiete kudasai. | Энэ таксины хөлсний учрыг хэлж өгөөч. |
| このレシートに私物が含まれていませんか。 | Kono reshīto ni shibutsu ga fukumarete imasen ka. | Энэ баримтад хувийн эд зүйлс орсон уу? |
| すみません、一点は私の個人的なものでした。その分は外してください。 | Sumimasen, itten wa watashi no kojin-teki na mono deshita. Sono bun wa hazushite kudasai. | Уучлаарай, нэг зүйл хувийн байсан. Энэ дүнг хасна уу. |
Зардлын үгсийн сан
Эдгээр нь маягт, системийн цэс болон keiri-ийн имэйл дэх үгс юм.
| Үг | Уншиж байна | Утга |
|---|---|---|
| 経費精算 | keihi seisan | зардлын тооцоо, зардлын нэхэмжлэл |
| 領収書 | ryōshūsho | албан ёсны баримт |
| レシート | reshīto | гулсах хүртэл зүйлчилсэн |
| 宛名 | atena | баримтыг хийсэн нэр |
| 但し書き | tadashigaki | баримт дээр зорилгын шугам |
| 交通費 | kōtsūhi | тээврийн зардал |
| 立替 | tatekae | эхлээд халааснаасаа төлнө |
| 仮払い | karibarai | бэлэн мөнгөний урьдчилгаа |
| 摘要 | tekiyō | тодорхойлолт, зорилгын талбар |
| 勘定科目 | kanjō kamoku | дансны ангилал |
| 事前承認 | jizen shōnin | урьдчилсан зөвшөөрөл |
| 締め日 | shimebi | таслах огноо |
| 差し戻し | sashimodoshi | нэхэмжлэлийг залруулахаар буцааж илгээсэн |
Нэхэмжлэлийг буцааж илгээсэн алдаа
Ихэнх сашимодошид ижил асуудал гардаг. Компани шаардлагатай үед атенагүй баримт. Зөвхөн uchiawase гэж хэлдэг, ямар ч компани, ажилтангүй текиёо. Ангилалыг буруу таасан. Тээвэр нь ухаалаг замаас илүү урт замыг шаарддаг. Баримтыг бүдгэрүүлсэн эсвэл тайрсан зураг. Шимээс хойш нэхэмжлэл гаргаж, анхааруулгагүйгээр ирэх сард шилжүүлсэн. Хамгийн эвгүй нь ажлын баримт дээрх хувийн зүйл нь бусад бүх мөрийн талаар асуулт үүсгэдэг.
Эдгээр бүх дүрмүүд нь компанийн шийдвэрүүд юм: хязгаарлалт, ангилал, зураг хүлээн авах эсэх, хэр оройтсон. Аюулгүй зуршил хаа сайгүй адилхан. Төлбөрийн баримтыг кассан дээр асууж, тухайн өдөр ард нь эсвэл апп дээр зорилгыг нь тэмдэглэж, эргэлзэж байвал keiri-ээс асууж, эцсийн хугацаанаас нь өмнө илгээнэ үү.
- Рёошүшо хэрэгтэй үед касс дээрээс атена ва кайша-мэй дэ асуу
- Текиё талбарт зорилго, компани, ажилчдын тоог бичнэ үү
- Жагсаалтаас ангиллыг сонгоно уу; хоёр таарч байвал асуу
- Ухаалаг замыг шаардаж, IC картын түүхийг хадгал
- Оройн хоол, тоног төхөөрөмж, аялалын урьдчилсан зөвшөөрөл аваарай
- Шимээс өмнө илгээж, буцаж ирсэн мөрийг тэр өдөртөө засаарай