面向移居日本的遠距工作者的日語

第一個月作為差事清單

幾乎每個遠端工作人員到達時都遵循相同的粗略順序，每個步驟都有一個句子可以讓您找到合適的人。程序、所需文件和步驟順序因市政府和您自己的情況而異，並且會隨著時間而變化，因此請將此表視為形狀圖，而不是規則清單。在您出發之前，請與相關辦公室或提供者確認適用於您的情況。

其中兩個已經在這個部落格上有自己的指南。市政廳手續貼文和銀行貼文涵蓋了穿過市政府辦公室的櫃檯和分行開戶對話的訊息，因此本指南將它們各佔一個段落，並將其篇幅花在專門針對在家工作的差事上。

區役所和在留卡

您的第一次辦公室訪問通常是關於您的地址。你拿一個號碼，等待叫號，然後在櫃檯交出你的文件，櫃檯工作人員會填寫大部分錶格，並指著你填寫的方框。整個交流只需四句話和大量指點就可以完成，工作人員已經習慣了。您不能跳過的是理解答复，因為您經常會被帶到同一大樓的第二個櫃檯處理相關事宜。

一開始就明確地說，你的日語水平有限，但你想嘗試用日語，並要求展示文字而不是解釋。各個城市的要求有所不同，並且取決於您的居住身份，因此請直接詢問櫃檯您還需要攜帶什麼以及何時攜帶，並將答案寫在他們面前，以便他們可以更正。

公用事業、互聯網和安裝訪問

電和水通常是最簡單的，通常可以透過表格開始。天然氣通常需要有人在您在場的情況下打開供應，而網路線通常需要進行調查或安裝訪問。這是對遠端工作人員的日語進行測試的地方，因為通話完全是關於日期、時間窗口以及工程師是否需要進來，而且進展很快。

撥號前準備三件事：你會大聲讀出的地址、你可以在家的日子以及要求某人重複約會的句子。儘早詢問工作單位是否需要進入公寓，因為這決定了您是否可以在訪問期間接聽電話。如果您進行視訊會議，請詢問線路會中斷多長時間，並安排當天的行動熱點。

在這些電話中最有用的一個習慣是在掛斷電話之前重複預約：按日期、星期幾和時間窗口的順序。 Sanjū-nichi no kayōbi, jū-ji kara jūni-ji desu ne。如果任何部分有問題，線上的人會立即糾正，並且您無需花費任何費用就可以發現錯誤。

選擇並加入共享辦公空間

對於工作不是日文的人來說，共享辦公空間可以同時做兩份工作。它解決了實際問題，即大多數公寓在晚上八點沒有地方進行視訊通話，它解決了社交問題，因為它每天給你同樣的面孔。在做出決定之前，先拜訪兩到三個，詢問遠端工作人員實際需要的東西：呼叫亭、開放時間、是否可以接收包裹以及是否可以接受在辦公桌前打電話。

當你加入時，請刻意利用第一天。向接待人員打招呼，說您從今天開始使用該空間，並問一個您已經知道答案的小問題。這就是點頭之交的開始，而點頭之交又變成了明年你每天早上都會​​學到的兩分鐘日語。

稅務局和會計師的對話

你的收入如何處理取決於你的居住身分、你的雇主或客戶在哪裡、以及你的報酬如何，而這些都不是透過部落格文章就能解決的。本節可以為您提供對話的形式和對話的語言。您可以帶著文件去當地稅務局詢問，或者聘請專業人士並在一開始就向他們清楚地描述您的情況。

出發前準備好您的工作說明：誰向您付款、來自哪個國家、支付頻率以及以何種貨幣支付。用兩短句而不是長句來表達。然後詢問需要帶什麼、什麼時候帶，並詢問是否需要預約。不要假設您在網路上閱讀的任何內容都適用於您，並與辦公室或與您交談的專業人士確認每一點。

這裡有一個短語比其他短語更有價值：mō ichido, yukkuri onegai shimasu，意思是再一次，慢慢地，請。稅務櫃檯沒有人介意被詢問。合理地說，他們介意的是一個人在解釋後點頭，但一個月後回來卻做了錯事。

當您通話時送貨

遠端工作意味著包裹，包裹意味著會議中途的門鈴。送貨司機的工作時間很緊，而且語速很快，所以整個交流過程值得排練，直到不假思索為止。通常，司機會宣佈公司名稱，要求蓋章或簽名，然後移交物品。如果您無法上門，大多數服務都會讓您指定一個投遞箱、一個儲物櫃或一個再次投遞時段。

留在您信箱中的重新投遞通知是其中的另一半。它有一個電話號碼和一個自動選單，並且會詢問單據號碼和數字形式的時段。學會大聲讀出自己的單號並說出兩個小時的窗口，那麼這個電話就需要不到一分鐘的時間。

當有人問起時解釋你在做什麼

鄰居、房東、送貨員和官員最終都會問你做什麼，部分是出於好奇，部分是因為一個人整天待在家裡在工作日的街道上很不尋常。準備好一個明確的答案，因為在這裡猶豫會讓一個普通的問題感覺像是一場審訊。兩句話就夠了：領域，以及公司在國外而你在家工作的事實。

它還可以幫助您周圍的人。如果你的鄰居知道你在打視訊電話，那麼隔著牆的英語聲音就會變得普通而不是奇怪，提前簡短的道歉會有很大的幫助。搬進來後自我介紹時，加上一句白天在家，一句仍在學習日語，大部分尷尬就消失了。

沒有人警告遠距工作人員的問題

一旦任務完成，壓力就消失了。當地合約工每天都因為同事、會議和午餐而被迫學習日語。遠距工作者則不然，公寓、送貨應用程式和說英語的朋友群可以陪伴你很長時間。完全有可能在日本度過一年，結束時只能點咖啡，什麼都不做，不是因為語言很難，而是因為一週內沒有什麼需要它。

解決辦法不是更多的研究。它正在履行當地工作本來可以提供的義務。這意味著在固定的時間與其他人進行固定的約會，而日語是唯一的選擇，再加上每天進行簡短的排練，這樣這些約會就不會令人感到羞辱。就像對待定期工作會議一樣對待它：它在日曆中，並且不會因為您感到疲倦而移動。

• 將一個工作日的早晨指定為出差時間，並在當天親自用日語完成所有約會。
• 每週同一時間從同一家小商店或咖啡館購買，直到工作人員認出您為止。
• 參加一項按計畫進行的活動，例如體育課、運動或興趣圈。
• 每天向你的同事問一個真正的問題，而不僅僅是問候他們。
• 用三句話大聲說出你每晚做了什麼，這樣當天發生的事情就可以說出來了。
• 設定一條規則，在使用翻譯應用程式之前，必須嘗試用日文進行兩分鐘以內的任何操作。

每週例行公事讓你保持演講

下面的例程假設使用另一種語言進行一整天的工作，因此它仍然很小。工作日早上 15 分鐘和週末更長的一段時間就足以阻止下滑，只要大聲說話並且對某人或某事做出回應。默默讀書是不行的，因為遠距生活的失敗模式不是領悟，而是生產。

請注意這些是多麼普通。這就是重點：讓遠距工作人員的日語保持活力的句子並不高級，如果你的工作是用日語進行的，那麼你已經說了五十遍了。故意說它們只是付出工作不再自動收集的做法。

在任務發生前進行排練

本指南中的每個場景都是一個簡短的腳本，有一個已知的開頭、兩三個可能的答案和一個出口。這使他們成為提前排練的理想選擇，並且排練的節拍是在櫃檯上即興演奏，而有人在你後面等著。按照你自己月份的順序而不是本頁的順序來完成它們，當線條出現時毫不猶豫地停止，而不是當它完美地出現時停止。

特別是在通話中記錄自己的聲音。實用程式和重新投遞線路消除了面對面差事所需的手勢和指點，這正是他們感到異常困難的原因，也正是幾次排練獲得回報的原因。如果句子不斷折疊，請縮短它。陌生人能聽懂的短句比他們聽不懂的長句好。

• 將您的地址、您的姓名（工作人員會讀出）以及您的工作說明寫在一張卡片上。
• 排練兩次網路通話：一次是您了解日期的情況，一次是您必須再次詢問的情況。
• 練習按照日期、工作日和時間窗口重複約會。
• 為共享辦公室招待會準備一個問題，並在第一天使用它。
• 保留櫃檯使用的您不知道的單字列表，並在當天晚上查找它們。