為什麼英文翻譯成日文聽起來很生硬
會議句子同時包含兩件事：內容和說話者對此的立場。英語主要透過語調和模糊限制來處理立場，就像我認為或可能的那樣。日語從語法上處理它，用結尾和插入的詞來標記一個聲明是臨時的、個人的或可以反對的。直接翻譯英語會議句子，內容保留，立場消失，這就是為什麼語法完美的“kore wa dame desu”可以像一巴掌一樣落地。
這並不是含糊其辭。日本同事意見不一，拒絕提案，並不斷拖延最後期限。他們只是用一組公認的信號來做到這一點，這樣對方就可以撤退而不會丟臉。學習這些訊號比學習新詞彙更快，因為您將它們附加到您已經可以建立的句子中。
首先要掌握的四種軟化設備
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| この案がよいと思います。 | Kono an ga yoi to omoimasu. | 我認為這個計劃是更好的計劃。 |
| 少し難しいかもしれません。 | Sukoshi muzukashii kamoshiremasen. | 可能有點困難。 |
| それはちょっと……。 | Sore wa chotto... | 這有點…（即不） |
| 説明させていただきます。 | Setsumei sasete itadakimasu. | 請容許我解釋一下。 |
- To omoimasu：將其附加到簡單形式的子句中，將整件事標記為您的觀點，而不是事實。
- Kamoshiremasen：可能是這樣，用於提出風險或替代方案而不主張它。
- Chotto：表示某事困難或不受歡迎的信號；通常句子就停在那裡。
- Sasete itadakimasu：一個謙虛的框架，用於宣布你自己的下一步。
喬托值得特別注意。在會議中，這幾乎從來不意味著小金額。接下來是停頓和輕微的呼吸，這是一種拒絕，日本同事聽得像是拒絕。外國演講者常常會錯過這一點並繼續推動，這使得優雅的退出變成了尷尬的僵局。當您聽到“sore wa chotto”時，請將其視為“不”，並詢問有什麼辦法可以代替。
會議開幕並陳述議程
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| それでは、会議を始めさせていただきます。 | Sore dewa, kaigi o hajimesasete itadakimasu. | 那麼，讓我們開始會議吧。 |
| お忙しいところ、お集まりいただきありがとうございます。 | Oisogashii tokoro, oatsumari itadaki arigatō gozaimasu. | 感謝大家抽出時間來到這裡。 |
| 本日の議題は三点ございます。 | Honjitsu no gidai wa san-ten gozaimasu. | 今天的議程有三個項目。 |
| まず、先週の進捗から確認させてください。 | Mazu, senshū no shinchoku kara kakunin sasete kudasai. | 首先，讓我檢查一下上週的進展。 |
| 終了は三時を予定しております。 | Shūryō wa san-ji o yotei shite orimasu. | 我們計劃在三點結束。 |
在開始時宣布議程項目的數量是標準的並且真正有用，因為它告訴房間如何預算時間。注意抽象項目的計數器十：itten、niten、santen。大聲說出結束時間也很常見，這是防止討論偏離主題的禮貌方式。如果其他人擔任主席，您唯一的線路就是 yoroshiku onegai itashimasu。
發表意見但聽起來不那麼最終
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 個人的には、こちらの案がよいと思います。 | Kojinteki ni wa, kochira no an ga yoi to omoimasu. | 就我個人而言，我認為這個計劃是更好的一個。 |
| 少し気になる点がございます。 | Sukoshi ki ni naru ten ga gozaimasu. | 有一點讓我有點擔心。 |
| あくまで一つの案ですが、価格を見直してはいかがでしょうか。 | Akumade hitotsu no an desu ga, kakaku o minaoshite wa ikaga deshō ka. | 這只是一個想法，但是看看價格怎麼樣？ |
| 経験から申し上げますと、納期が心配です。 | Keiken kara mōshiagemasu to, nōki ga shinpai desu. | 從經驗來看，我擔心交貨日期。 |
| 私の理解が正しければ、締め切りは来週ですね。 | Watashi no rikai ga tadashikereba, shimekiri wa raishū desu ne. | 如果我沒理解錯的話，截止日期是下週。 |
Kojinteki ni wa 和 akumade hitotsu no an desu ga 都做同樣的工作：它們將接下來的內容視為貢獻而不是裁決。 Ki ni naru 值得作為一個完整的短語來記憶，因為它可以讓您標記問題，而無需指出任何人的原因。期望同事用“sō desu ne”回答，並將其視為大聲思考而不是同意。
不直率地同意和不同意
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| おっしゃるとおりだと思います。 | Ossharu tōri da to omoimasu. | 我認為你說得很對。 |
| 基本的には賛成です。 | Kihonteki ni wa sansei desu. | 我原則上同意。 |
| 賛成ですが、一点だけ確認させてください。 | Sansei desu ga, itten dake kakunin sasete kudasai. | 我同意，但讓我檢查一點。 |
| そのご意見もよく分かります。ただ、コストが心配です。 | Sono goiken mo yoku wakarimasu. Tada, kosuto ga shinpai desu. | 我同意你的觀點。也就是說，我擔心成本。 |
| 申し上げにくいのですが、今回は難しいと思います。 | Mōshiagenikui no desu ga, konkai wa muzukashii to omoimasu. | 這很難說，但我想這次不行了。 |
| 別の見方もあるかもしれません。 | Betsu no mikata mo aru kamoshiremasen. | 可能還有另一種看待它的方式。 |
分歧的可靠形狀由三個部分組成：接受、轉向、擔心。接受對方觀點的正確之處，用 tada 或 shikashi 標記轉折點，然後將你的反對意見作為關注而不是糾正提出。 Mōshiagenikui no desu ga 是一個強有力的開場白，它告訴房間裡你知道這個消息不受歡迎，這使得內容本身更容易接受。
要求澄清並爭取思考時間
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 恐れ入りますが、もう一度ご説明いただけますか。 | Osoreirimasu ga, mō ichido gosetsumei itadakemasu ka. | 抱歉，您能再解釋一下嗎？ |
| つまり、納期を早めるということでしょうか。 | Tsumari, nōki o hayameru to iu koto deshō ka. | 所以你的意思是把交貨日期提前？ |
| 具体的には、どういう意味でしょうか。 | Gutaiteki ni wa, dō iu imi deshō ka. | 具體來說這意味著什麼？ |
| そうですね、少し考えさせてください。 | Sō desu ne, sukoshi kangaesasete kudasai. | 好吧，現在讓我想一下。 |
| いい質問ですね。順番に整理させてください。 | Ii shitsumon desu ne. Junban ni seiri sasete kudasai. | 這是一個好問題。讓我按順序整理一下。 |
| 確認ですが、担当は田中さんでよろしいでしょうか。 | Kakunin desu ga, tantō wa Tanaka-san de yoroshii deshō ka. | 只是為了確認一下，田中正在處理這件事，對嗎？ |
Tsumari 加上你自己的釋義是這個清單中最有價值的聽力工具。它會檢查您的理解並表明您正在遵循，如果您錯了，演講者會糾正您，而不是重複整個解釋。帶有拉長元音的 Sō desu ne 是在組成句子時保持發言權的合法方式；日本會議上的沉默更多地被解讀為分歧而不是想法。
打斷並返回
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 失礼します、一点よろしいでしょうか。 | Shitsurei shimasu, itten yoroshii deshō ka. | 打擾一下，我可以提出一點嗎？ |
| お話の途中ですみません。 | Ohanashi no tochū de sumimasen. | 抱歉打擾。 |
| 少し補足してもよろしいでしょうか。 | Sukoshi hosoku shite mo yoroshii deshō ka. | 可以簡單補充一下嗎？ |
| 先ほどの件に戻ってもよろしいですか。 | Sakihodo no ken ni modotte mo yoroshii desu ka. | 我可以回到之前的話題嗎？ |
| どうぞ、続けてください。 | Dōzo, tsuzukete kudasai. | 請繼續。 |
日本會議中發言者之間的間隙比許多學習者預期的要短，因此等待明確的空缺可能意味著根本不發言。解決方案是用標記進行小轉彎，而不是在沒有標記的情況下進行大轉彎。 Itten yoroshii deshō ka 承諾簡潔，信守這一承諾將為你在稍後的討論中贏得下一個回合。
生硬與軟化的措辭
| 情況 | 鈍版 | 自然版 |
|---|---|---|
| 不同意 | 違います。 Chigaimasu。 | 少し違う見方もあるかもしれません。 Sukoshi chigau mikata mo aru kamoshiremasen。 |
| 拒絕計劃 | できません。德基馬森。 | すぐには難しいかもしれません。 Sugu ni wa muzukashii kamoshiremasen。 |
| 陳述偏好 | これがいいです。 Kore ga ii desu。 | 個人的にはこちらがよいと思います。 Kojinteki ni wa kochira ga yoi to omoimasu. |
| 請求更改 | 直してください。 Naoshite kudasai。 | こちらを直していただけますでしょうか。 Kochira o naoshite itadakemasu deshō ka. |
| 發言 | 質問があります。 Shitsumon ga arimasu。 | 一點、質問させていただけますか。 Itten，shitsumon sasete itadakemasu ka。 |
| 拒絕最後期限 | 無理です。 Muri desu。 | Sukejūru-teki ni, sukoshi kibishii jōkyō desu。 |
| 糾正同事 | それは間違いです。 Sore wa machigai desu. | 私の理解と少し違うようです。 Watashi no rikai to sukoshi chigau yō desu. |
直白的專欄並非不符合文法，你會在親密的同事之間或在時間壓力下從經理那裡聽到其中的一些內容。問題是，使用它的非母語人士無法表明這種直率是故意的。在您的日語具有如此細微的差別之前，在任何有客戶、高級同事或您剛認識的人的房間中，右側欄都是更安全的預設設定。
總結行動項目並結束
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| では、まとめさせていただきます。 | Dewa, matomesasete itadakimasu. | 對了，我總結一下。 |
| 田中さんが金曜日までに見積もりを作成します。 | Tanaka-san ga kin'yōbi made ni mitsumori o sakusei shimasu. | 田中將在周五之前準備好報價。 |
| この件は次回に持ち越しとさせてください。 | Kono ken wa jikai ni mochikoshi to sasete kudasai. | 讓我們把這個項目帶到下次會議。 |
| 他に何かございますか。 | Hoka ni nanika gozaimasu ka. | 還有別的嗎？ |
| 次回は来週の水曜日、同じ時間です。 | Jikai wa raishū no suiyōbi, onaji jikan desu. | 下一次會議將於下週三同一時間舉行。 |
| 本日はありがとうございました。 | Honjitsu wa arigatō gozaimashita. | 今天謝謝大家。 |
一個行動項目需要大聲說出三個元素：用 ga 標記的人、任務以及用 ni 標記的截止日期。如果把其中任何一個排除在外，這項工作就會悄悄地變成沒人的工作。 「Mochikoshi」是一個有用的詞，用來形容已經過時的項目，明確地說出它比讓討論沒有得到解決要好得多。
演示開口和路標
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| ただいまご紹介にあずかりました、ユニ商事の田中です。 | Tadaima goshōkai ni azukarimashita, Yuni Shōji no Tanaka desu. | 如剛才介紹的，我是 Uni Trading 的田中。 |
| 本日は新しいサービスについてご説明いたします。 | Honjitsu wa atarashii sābisu ni tsuite gosetsumei itashimasu. | 今天我將解釋我們的新服務。 |
| 発表は二十分ほど、その後に質疑応答の時間を取ります。 | Happyō wa nijuppun hodo, sono ato ni shitsugi-ōtō no jikan o torimasu. | 演講時間約二十分鐘，隨後有提問時間。 |
| まず、背景からご説明します。 | Mazu, haikei kara gosetsumei shimasu. | 首先，我先介紹一下背景。 |
| 次に、具体的な提案に移ります。 | Tsugi ni, gutaiteki na teian ni utsurimasu. | 下面我就具體的建議進行闡述。 |
| こちらのスライドをご覧ください。 | Kochira no suraido o goran kudasai. | 請看這張投影片。 |
| グラフの赤い線が今年の数字です。 | Gurafu no akai sen ga kotoshi no sūji desu. | 圖表中的紅線顯示了今年的數字。 |
| 以上で発表を終わります。 | Ijō de happyō o owarimasu. | 我的演講到此結束。 |
日本演講的路標很重。 Mazu、tsugi ni 和 Saigo ni 告訴觀眾他們在哪裡，ijō 標誌著一個部分的結束以及演講的結束。 Goran kudasai 是 miru 的敬語，因此這是將注意力引向幻燈片的標準方式。在開場白中命名部分的數量可以為觀眾提供與議程計數為會議提供的相同的地圖。
處理問題並承諾跟進
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| ご質問がありましたら、お願いいたします。 | Goshitsumon ga arimashitara, onegai itashimasu. | 如果您有任何疑問，請繼續。 |
| ご質問ありがとうございます。 | Goshitsumon arigatō gozaimasu. | 謝謝你的提問。 |
| 申し訳ございません、今その数字は手元にございません。 | Mōshiwake gozaimasen, ima sono sūji wa temoto ni gozaimasen. | 抱歉，我手邊沒有那個數字。 |
| 確認して、後ほどご連絡いたします。 | Kakunin shite, nochihodo gorenraku itashimasu. | 我會檢查並稍後回覆您。 |
| お答えになっていますでしょうか。 | Okotae ni natte imasu deshō ka. | 這能回答你的問題嗎？ |
首先感謝提問者會給你兩秒鐘的思考時間，而且不需要任何代價。如果問題不清楚，請使用先前的釋義：tsumari，加上你的理解，加上 deshō ka。如果您不知道答案，那麼說出並指定後續行動將被視為專業而不是失敗，並且當天的書面答案可以完全修復它。