用日語請求休息日：Yūkyū 透過語音、聊天和電子郵件請求

表示休假的字詞：yūkyū、kyūka 和 o-yasumi

從名詞開始。 Kyūka 是正式的 HR 意義上的休假。 Yūkyū kyūka，通常縮寫為 yūkyū，是帶薪休假，即六個月後累積的津貼。 Yasumi 是日常用語，表示休息日或休息時間，加上敬語 o-，就變成了對經理說的詞：o-yasumi。因此，當您討論津貼或填寫表格時，您會說“yūkyū”，而當您詢問時，您會說“o-yasumi o itadaku”。

有幾個親戚值得認識。阪急是半天。 Daikū 是代替您工作的假期的一天。 「Kekkin」是指無故缺勤，「byōketsu」是指因病缺勤，請病假指南涵蓋了這種情況。 Nenkyū 是 nenji yūkyū kyūka 的另一個縮寫，因此同事說 nenkyū toru 的意思是相同的帶薪休假。

Unihongo商務日語

有休ゆうきゅうはあと何なん日にち残っのこっていますか。我還剩下多少天帶薪休假？

親自詢問，一步一步

最安全的詢問方式是在安靜的時刻面對面詢問，然後再將任何內容輸入系統。用 ima yoroshii desu ka 等墊子打開，然後註明日期並使用 itadaku 圖案。以 yoroshii deshō ka 或 o-negai dekimasu ka 結尾會將句子變成疑問句，然後離開經理室說讓我檢查一下。平淡的 yasumimasu，我要離開，聽起來像是通知而不是詢問，即使休假是你的權利，這也可能會造成嚴重後果。

保持交流簡短：日期、請求、一行關於覆蓋範圍的內容，謝謝。如果您有固定的約會，請說出來；否則，「shiyō de」（出於私人原因）或「yōji ga arimashite」（我有事要處理）就足夠了。

時間、原因和單線移交

時機比措辭重要。公司關於通知的規定各不相同，許多工作規定都規定了最低天數，因此請檢查您的規定。超越規則：一知道就立即詢問，如果可以的話，避免關閉和報告截止日期，並在支付航班費用之前詢問。在特殊情況下，經理可以合法地改變休假時間，所以提前提出請求可以給每個人留出空間。

你不需要詳細的理由。一個短語就可以做到這一點：shiyō de 代表私人事務，kazoku no yōji de 代表家庭事務，tsūin de 代表醫療預約，ryokō de 代表旅行。簡單的 shiyō desu 就是一個完整的答案。

將請求變成簡單的「是」的舉措是交接線：用一句話說出您外出時工作發生的情況。同事們會記得你的缺席是否為他們帶來了工作。

透過聊天和電子郵件詢問

許多團隊現在透過聊天工具或人力資源系統處理休假，只有較長的休息時間需要面對面交談。聊天訊息比電子郵件短，但使用相同的動詞。以姓名和 o-tsukaresama desu 開頭，說明日期和請求，添加覆蓋範圍，最後以 yoroshiku onegai itashimasu 結束。電子郵件添加了簡短的主題行和稍微完整的結尾。

下面的行是您可以依序重複使用的範本片段。如果您的公司使用審批系統，該訊息通常會變成禮貌用語，表示「shinsei o dashimashita，我已提交請求」。

老闆回覆的話

回覆分為三種：是的，讓我檢查一下，您可以移動它嗎？學習者有時會錯過中間的一個，因為我會檢查一下，「kakunin shimasu」聽起來是中性的，但這意味著答案還不是肯定的。真正的「是」是 daijōbu desu, ii desu yo，或隨意的 un, ii yo。更改日期的請求通常會附帶一個原因，例如拜訪客戶和其他選擇。

當答案是重新安排時，不要爭論，也不要默默放棄：當場提出另一個日期或說你會檢查。如果答案是肯定的，請感謝他們，提交正式請求，如果需要更長的休息時間，請提前一兩天提醒團隊。

留下您在表格和聊天中會遇到的詞彙

休假表格和人力資源入口網站使用緊湊的書面詞彙，與人們大聲說出的詞彙不同。表格收集了您將在新生表格、工作規定和團隊聊天中讀到的單字。有哪些類型、攜帶多少天以及是否有償都取決於您的公司。

您還會在鼓勵人們利用休假的通知中看到“shutoku-ritsu”（接受率）。公司必須確保員工每年的休假天數最少，因此經理催促你使用你的yūkyū是正常的，而不是暗示。

之前、期間和之後：簡短的清單

請求只是第一步。好好告別意味著這一天過去了沒有人追趕你，你以一種保持善意的方式回來。

• 檢查工作規定中的通知規則並儘早詢問
• 首先親自或聊天詢問經理，然後提交正式請求
• 寫一行關於誰涵蓋什麼內容，然後直接告訴那個人
• 將缺勤放入共享日曆並設定外出回复
• 對於較長的休息時間，請提前一兩天向團隊發送簡短的提醒
• 在您的辦公桌上留下便條或與聯絡人聊天以解決緊急問題
• 返回時，說 tadaima modorimashita 並感謝覆蓋的人
• 如果您的辦公室有這樣的習慣，旅行後帶一份小手信

回報的感謝是學習者跳過的步驟。對經理說一句簡短的“o-yasumi o itadaki, arigatō gozaimashita”，然後對負責的同事說一句“fuzai-chū wa arigatō gozaimashita”，就可以結束循環，讓下一個請求變得更容易。

要避免的錯誤

最常見的錯誤是語法錯誤：說“yasumimasu，我要走了”，作為對經理的聲明。這本身並不粗魯，但它跳過了日本工作場所所期望的請求框架，這就是人們抱怨外國同事剛剛宣布假期的意思。將其包裹在itadakitai no desu ga中，同樣的內容就成為禮貌的請求。

第二個錯誤是順序：先預約行程，然後詢問。第三種是過度解釋，在「shiyō de」的情況下提供一個很長的個人故事。第四個是將「角人 shimasu」視為「是」。等待批准，然後行動。

最後，不要在沒有外出訊息和聯絡方式的情況下消失。同事們都記得，當沒人知道你不在的時候，你就無法聯絡你了。