數字之前的文檔形狀
幾乎每張日本薪資單都是由相同的三個模組建構而成，無論是由什麼軟體產生的。 勤怠 (kintai) 以天數和小時數計算您的出席情況。 支給 (shikyū) 列出公司支付給您的所有費用總計。 控除（kōjo）列出所有取出的內容並總計。底線從第一個總數中減去第二個總數。一旦您找到這三個區塊標題，陌生的佈局就會變成熟悉的文檔，其中的列會四處移動。
標題包含單據涵蓋的期間和付款日期，這兩者不是同一件事。一張單子可以涵蓋截止日期之前的工作，稱為締め日 (shimebi)，並在稍後的日期支付，即支給日 (shikyūbi)。這種差距是新員工認為工時缺失的最常見原因：月底的加班時間通常會出現在下個月的薪資單上。
- 首先找到三個區塊標題：勤怠、支給、控除
- 閱讀標題，了解涵蓋的期間和付款日期，它們通常不同
- 在閱讀任何單獨的行之前，找到兩個總計（總額和淨額）
- 保留上個月的單據，以便您隨時可以進行比較
- 將每個數字視為雇主的計算結果來解釋，而不是您應該猜測的東西
薪資欄位參考
| 場地 | 閱讀 | 一般意味著什麼 |
|---|---|---|
| 給與明細書 | 久陽明齋 | 薪資單本身，薪資詳細資料的聲明 |
| 支給年月日 | 式九年加比 | 付款日期 |
| 締め日 | 志美 | 計算期間的截止日期 |
| 対象期間 | 大正機關 | 此單據涵蓋的期間 |
| 社員番號 | 沙因邦戈 | 您的員工編號 |
| 的 | 正族 | 您所在的部門或科室 |
| 勤怠 | 錦帶 | 出勤區塊標題 |
| 出勤日數 | 縮金日蘇 | 您在此期間參加工作的天數 |
| 労働日數 | Rōdō nissū | 天數以工作日計算 |
| 欠勤日數 | 吉金尼蘇 | 無帶薪休假缺勤天數 |
| 有給休憩 | 遊久久香 | 有薪休假，通常縮寫為有給 |
| 有給取得日數 | 行急 Shutoku nissū | 在此期間休的有薪休假天數 |
| 有給殘日數 | 遊久殘日 | 有薪休假剩餘天數 |
| 特別休憩 | 德別急香 | 公司規定的特別休假 |
| 遅刻早退 | 築國曹體 | 遲到和早退 |
| 労働時間 | 羅德時間觀 | 計為工作的總小時數 |
| 時間外労働 | 時間街紅道 | 在規定時間之外工作的時間 |
| 殘業時間 | 殘行事件 | 加班時間 |
| 深夜労働 | Shin'ya rōdō | 深夜工作時間 |
| 休日出勤 | 急實縮金 | 在預定的休息日完成工作 |
| 支給 | 志久 | 付款區塊標題 |
| 基本給 | 紀本久 | 津貼前的基本薪資 |
| 役職手當 | 藥食茶館 | 與您的職位掛鉤的津貼 |
| 通勤手當 | 月金茶 | 通勤津貼，通常是通勤卡 |
| 住宅手當 | 十拓茶 | 公司提供的住房補貼 |
| 家族手當 | 和族茶館 | 與家屬相關的津貼 |
| 資格手當 | 鹿角茶 | 您持有的資格的津貼 |
| 精勤手當 | 精金茶 | 與出勤相關的津貼 |
| 時間外手當 | 吉康街奶茶 | 按預定時間以外的時間付費 |
| 殘業手當 | 藏行茶 | 加班費是另一個同一想法的常見標籤 |
| 深夜手當 | Shin'ya茶 | 與深夜時間相關的工資 |
| 休日手當 | 急實茶館 | 與休息日工作相關的工資 |
| 課非稅通勤費 | 日風津津日 | 通勤費中被視為免稅的部分 |
| 課稅対象額 | 風大正學 | 用作稅款計算基礎的部分 |
| 総支給額 | 宗式九學 | 薪資總額，付款總額 |
| 控除 | 古城 | 扣除塊標題 |
| 健康保険料 | 健幸法研兩 | 您的健康保險份額 |
| 介護保険料 | 海吾法憲兩 | 長期照護保險，顯示符合資格的年齡 |
| 厚生年金保険料 | 公生年金法研令 | 您在僱員退休金中的份額 |
| 就業保険料 | 紅陽法研兩 | 您的就業保險份額 |
| 社會保険料合計 | 釋海法研兩gōkei | 社會保險額度小計 |
| 利潤 | 聖德齋 | 從此付款中預扣的所得稅 |
| 居住民稅 | 十民齊 | 透過薪資徵收住戶稅 |
| 標準還款月額 | 孝順鳳舟月學 | 用於保險計算的參考月度數據 |
| 扶養家族 | 芙蓉家族 | 家屬已登記您的薪資記錄 |
| 財形蓄蓄 | 財慶長竹 | 從源頭扣除的儲蓄計劃 |
| 社宅費 | 尺飛 | 本公司向您收取住宿費用 |
| 組合費 | 久米愛日 | 存在工會的地方繳交工會會費 |
| 食事代 | 食事台 | 餐費或食堂費 |
| 立替金 | 塔特凱金 | 公司墊付的資金現已收回 |
| その他控除 | 索諾塔·科城 | 任何其他公司扣除 |
| 控除合計 | 古城五景 | 扣除塊總計 |
| 差引支給額 | 指引四季學 | 扣除後的淨工資 |
| 振輒額 | 折子見學 | 轉入您帳戶的金額 |
| 手取り | 手取 | 實得工資的口語 |
不同薪資系統的標籤有所不同，因此您的單據可能會使用較短的形式，例如健康保險為“健康保險”，退休金為“厚年”。閱讀比確切的字符更重要：如果你能大聲說出這個詞，你就可以詢問它。此列表中沒有任何內容告訴您任何數字應該是什麼，也沒有一個關於您自己的情況的建議。對於您自己的情況，請與您雇主的薪資或人力資源聯絡人或合格的專業人士確認詳細資訊。
讀取出勤區塊
出勤欄是您可以自己檢查的欄，因為您就在那裡。在查看資金區塊中的任何內容之前，將天數和小時數與您自己的記錄進行比較，因為幾乎所有意外的薪資變化都是從這裡的數字變化開始的。加班是常見的嫌疑犯：由於截止日期的原因，您在月底附近的工作時間可能會出現在下一張單上，因此在紙面上，安靜的一個月之後是繁重的一個月可能會出現逆轉。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 今月の出勤日数は何日になっていますか。 | Kongetsu no shukkin nissū wa nan-nichi ni natte imasu ka. | 這個月記錄為多少個工作天？ |
| 残業時間の集計期間を教えていただけますか。 | Zangyō jikan no shūkei kikan o oshiete itadakemasu ka. | 你能告訴我加班時間是算在哪一段時間嗎？ |
| 先月の残業分は今回の給与に含まれていますか。 | Sengetsu no zangyō-bun wa konkai no kyūyo ni fukumarete imasu ka. | 這筆費用包含上個月的加班費嗎？ |
| 遅刻早退の欄に一件ついているのですが、日付を確認できますか。 | Chikoku sōtai no ran ni ikken tsuite iru no desu ga, hizuke o kakunin dekimasu ka. | 遲到或早退一欄有一個條目；我可以查一下日期嗎？ |
檢查您的帶薪休假餘額
有薪休假通常會出現兩次：您在此期間休假的天數和剩餘的天數。餘額是值得關注的數字，因為休假是按照與您自己的開始日期而不是日曆年相關的時間表授予的，並且公司以不同的方式顯示它。如果您自己的計數和單據不一致，則間隙通常是在不同類別下記錄的一天，而不是缺失的一天，因此在得出結論之前詢問它屬於哪個類別。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 有給の残日数はどこを見ればいいですか。 | Yūkyū no zan-nissū wa doko o mireba ii desu ka. | 我該在哪裡找到剩餘的帶薪休假？ |
| 現在の有給残日数を確認したいのですが。 | Genzai no yūkyū zan-nissū o kakunin shitai no desu ga. | 我想查看我目前剩餘的帶薪休假。 |
| 今月は有給を一日使いました。 | Kongetsu wa yūkyū o ichi-nichi tsukaimashita. | 這個月我用了一天帶薪休假。 |
| 有給の付与日はいつになりますか。 | Yūkyū no fuyobi wa itsu ni narimasu ka. | 我什麼時候可以享有有薪休假？ |
| 来月、有給を一日いただきたいのですが、よろしいでしょうか。 | Raigetsu, yūkyū o ichi-nichi itadakitai no desu ga, yoroshii deshō ka. | 我想下個月休一天帶薪休假；這樣可以嗎？ |
| 明細の有給残と私の記録が少し違うようです。確認をお願いできますか。 | Meisai no yūkyū-zan to watashi no kiroku ga sukoshi chigau yō desu. Kakunin o onegai dekimasu ka. | 單據上的休假餘額和我自己的記錄似乎略有不同。我可以請你檢查一下嗎？ |
讀取支付區塊
付款區塊以基本給（您的基本工資）開始，然後添加津貼，每個津貼以手當（teate）結尾。津貼是附加在以下條件上的金錢：角色、通勤、資格、家庭狀況或計劃外的工作時間。貴公司是否提供任何給定的津貼以及以什麼條件提供，都是由其自己的規則規定的，因此有用的問題從來不是津貼應該是多少，而是哪個規則創建了它以及什麼改變了它。
通勤是最常變化的津貼，因為它遵循您的地址和路線。如果您搬家或路線發生變化，通常需要您開始辦理文書工作。加班費是另一個經常變動的因素，它應該追蹤出席區塊中的時間；如果時間看起來正確且付款線看起來與您的預期不同，請詢問兩者之間的關係，而不是假設其中任何一個都是錯誤的。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 基本給はどの欄に書かれていますか。 | Kihonkyū wa dono ran ni kakarete imasu ka. | 哪一欄顯示基本工資？ |
| この手当は何の手当でしょうか。 | Kono teate wa nan no teate deshō ka. | 這是一項什麼樣的津貼？ |
| 通勤手当は定期券の分でしょうか。 | Tsūkin teate wa teikiken no bun deshō ka. | 通勤費是通勤費嗎？ |
| 残業手当はどの欄に入っていますか。 | Zangyō teate wa dono ran ni haitte imasu ka. | 加班費記入哪一欄？ |
| 引っ越したので、通勤手当の変更手続きを知りたいです。 | Hikkoshita node, tsūkin teate no henkō tetsuzuki o shiritai desu. | 我已經搬家了，所以想了解更改通勤津貼的程序。 |
| 総支給額と差引支給額の違いを教えていただけますか。 | Sō shikyūgaku to sashihiki shikyūgaku no chigai o oshiete itadakemasu ka. | 您能解釋一下總額和淨額之間的差異嗎？ |
讀取扣除區塊
扣除部分通常從社會保險額度、健康保險、退休金和就業保險開始，然後是稅務額度，然後是針對您公司的任何特定內容。其中每一項都是在自己的審查週期中透過自己的方法計算的，這就是為什麼它們不會全部一起移動，以及為什麼其中一個可以改變而其他則幾個月保持不變的原因。尤其是居民稅，其處理方式與所得稅不同，對於在日本工作第二年的人來說，這是一個常見的意外來源。
這正是停止猜測的關鍵。這些規則背後的規則是技術性的，它們取決於您的個人情況，並且會發生變化。這裡沒有任何關於您自己的扣除的建議。請您的薪水或人力資源聯絡人引導您完成特定的流程，對於涉及稅收或您的居住身份的任何事情，詢問您是否應該與合格的專業人士交談。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 控除の欄にある項目を一つずつ教えていただけますか。 | Kōjo no ran ni aru kōmoku o hitotsu zutsu oshiete itadakemasu ka. | 您能把扣除項目一一核對一下嗎？ |
| 住民税が先月と違うのですが、理由を教えていただけますか。 | Jūminzei ga sengetsu to chigau no desu ga, riyū o oshiete itadakemasu ka. | 居民稅與上月不同；你能告訴我為什麼嗎？ |
| 社会保険料はいつ見直されますか。 | Shakai hokenryō wa itsu minaosaremasu ka. | 社會保險什麼時候審核？ |
| この「その他控除」は何でしょうか。 | Kono sonota kōjo wa nan deshō ka. | 其他扣除線是什麼？ |
| 所得税の計算方法について、簡単に説明していただけますか。 | Shotokuzei no keisan hōhō ni tsuite, kantan ni setsumei shite itadakemasu ka. | 您能簡單解釋一下所得稅是如何計算的嗎？ |
| 扶養家族の情報を更新したいのですが、どこに連絡すればいいですか。 | Fuyō kazoku no jōhō o kōshin shitai no desu ga, doko ni renraku sureba ii desu ka. | 我想更新我的家屬資訊；我該聯絡誰？ |
發現與上個月相比的變化
最快的檢查是兩張單據比較。將上個月放在本月旁邊，並僅讀取數字變化的標籤。通常有一個，故事從此開始走下坡路：出勤率發生變化，因此付款發生變化，因此總數發生變化。當推論自行進行而其之上沒有任何變化時，這是一個審查週期而不是您的行為，這是一個值得提出的公平問題。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 先月と比べて手取りが少し減っています。 | Sengetsu to kurabete tedori ga sukoshi hette imasu. | 與上個月相比，我的實得薪資略低。 |
| 変わった項目はここだけのようです。 | Kawatta kōmoku wa koko dake no yō desu. | 這似乎是唯一改變的項目。 |
| 何か制度の変更がありましたか。 | Nanika seido no henkō ga arimashita ka. | 系統有什麼變化嗎？ |
| 先月の明細も一緒に見ていただけますか。 | Sengetsu no meisai mo issho ni mite itadakemasu ka. | 我們可以一起看看上個月的單子嗎？ |
| 私の理解が間違っているかもしれないのですが。 | Watashi no rikai ga machigatte iru kamoshirenai no desu ga. | 我自己的理解很可能是錯的，但是...... |
- 將兩張紙條對齊並僅標記不同的字段
- 首先檢查出勤區，因為那裡的更改解釋了其餘的大部分內容
- 請注意是否移動了總金額、移動了扣除總額或兩者都移動了
- 在詢問之前用漢字寫下確切的字段名稱，以便您可以指向它
- 一次詢問一行；五個問題的清單得到一個模糊的答案
詢問HR而不指責任何人
重要的社會行動是將這個問題視為你自己的理解差距，而不是聲稱公司弄錯了。日語為你提供了現成的方法來做到這一點：以道歉開頭，說明你想了解某件事是如何運作的，並使用～のですが來結束而不是以要求結束。如果事實證明這是一個錯誤，這種框架不會給你帶來任何損失，並且可以讓其他人毫不尷尬地糾正它。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| お忙しいところ失礼します。給与明細について少しお伺いしたいことがあります。 | Oisogashii tokoro shitsurei shimasu. Kyūyo meisai ni tsuite sukoshi oukagai shitai koto ga arimasu. | 很抱歉在您百忙之中打擾您。我想詢問一下關於我的工資單的事情。 |
| 給与明細の見方について教えていただきたいのですが、今お時間よろしいでしょうか。 | Kyūyo meisai no mikata ni tsuite oshiete itadakitai no desu ga, ima ojikan yoroshii deshō ka. | 我希望有人教我如何閱讀薪資單；你現在有空嗎？ |
| この項目の意味が分からなかったので、確認させてください。 | Kono kōmoku no imi ga wakaranakatta node, kakunin sasete kudasai. | 我不明白這個項目的意思，所以請讓我檢查一下。 |
| 間違いということではなく、仕組みを知りたいだけです。 | Machigai to iu koto de wa naku, shikumi o shiritai dake desu. | 我並不是說這是錯的；我並不是說這是錯的。我只想了解它是如何工作的。 |
| 私の勘違いでしたら申し訳ありません。 | Watashi no kanchigai deshitara mōshiwake arimasen. | 如果我誤解了，我深感抱歉。 |
| 日本語がまだ不慣れなので、ゆっくり説明していただけると助かります。 | Nihongo ga mada funare na node, yukkuri setsumei shite itadakeru to tasukarimasu. | 我的日文還不太流利，所以如果你能慢慢解釋的話會有幫助。 |
| メモを取ってもよろしいでしょうか。 | Memo o totte mo yoroshii deshō ka. | 如果我有記筆記可以嗎？ |
| 後ほどメールでお送りしてもよろしいですか。 | Nochihodo mēru de ookuri shite mo yoroshii desu ka. | 我可以稍後透過電子郵件發送給您嗎？ |
| ご説明ありがとうございました。よく分かりました。 | Gosetsumei arigatō gozaimashita. Yoku wakarimashita. | 謝謝你的解釋。我現在很明白了。 |
| お時間をいただき、ありがとうございました。 | Ojikan o itadaki, arigatō gozaimashita. | 謝謝你給我時間。 |
HR 可能會回答什麼
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| こちらは通勤手当です。定期代の分ですね。 | Kochira wa tsūkin teate desu. Teikidai no bun desu ne. | HR：這是通勤津貼，通勤證。 |
| 住民税は年に一度見直されるので、金額が変わることがあります。 | Jūminzei wa nen ni ichido minaosareru node, kingaku ga kawaru koto ga arimasu. | HR：住民稅每年審查一次，因此金額可能會有所變動。 |
| 締め日の関係で、先月分の残業は今回に入っています。 | Shimebi no kankei de, sengetsu-bun no zangyō wa konkai ni haitte imasu. | HR：因為截止日期的關係，上個月的加班就算在這一個月了。 |
| 有給の残日数はこちらの欄に出ています。 | Yūkyū no zan-nissū wa kochira no ran ni dete imasu. | HR：此欄顯示您剩餘的帶薪休假。 |
| ご指摘ありがとうございます。調べてみますね。 | Goshiteki arigatō gozaimasu. Shirabete mimasu ne. | HR：謝謝您指出。我會調查一下。 |
| 確認して、後ほどご連絡します。 | Kakunin shite, nochihodo gorenraku shimasu. | HR：我會查一下，稍後再回覆您。 |
| 詳しくは担当部署に確認していただけますか。 | Kuwashiku wa tantō busho ni kakunin shite itadakemasu ka. | HR：具體情況可以向相關部門了解嗎？ |
| 来月の明細で調整させていただきます。 | Raigetsu no meisai de chōsei sasete itadakimasu. | HR：我們會在下個月的單子上進行調整。 |
請注意其中有多少答案指向其他地方：截止日期、年度審查、另一個部門。這是正常現象，並非無視。你有用的回覆是一個簡短的確認，重複你剛剛聽到的關鍵字，因為它證明你遵循了，並且如果你有輕微錯誤，它給了對方一個糾正你的版本的機會。
容易混淆的欄位名稱
| 一對 | 閱讀 | 它們有何不同 |
|---|---|---|
| 総支給額 / 差引支給額 | 宗四宮學 / 指引四宮學 | 總額與扣除後的淨額 |
| 締め日 / 支給日 | 志美/志久美 | 計算期間的截止日期與您收到薪水的日期 |
| 股利 / 住戶稅 | 聖德齋/十民齋 | 兩種不同的稅種，分別計算和計時 |
| 健康保険 / 就業保険 | Kenkō hoken / 紅陽 hoken | 健康保險與就業相關保險 |
| 有給取得日數 / 有給殘日數 | 遊久 Shuoku nissū / 遊久 zan-nissū | 這段時間休假與剩餘休假 |
| 欠勤 / 休憩 | 凱金 / 九花 | 無假缺勤與已準假 |
| 手當/控除 | 蒂特 / 科城 | 添加到您的工資中的內容與扣除的內容 |
| 時間外労働 / 休日出勤 | 時間街 rōdō / 急實 shukkin | 工作日加班與休息日加班 |
學習這八對詞，大多數薪資對話就變得容易理解，因為新人遇到的幾乎所有困惑都是這兩個詞之一被替換為另一個詞。按順序大聲說出每一對單詞，直到每對中的第二個單詞在第一個單詞之後自動到達。
每個發薪日的五分鐘例行公事
- 在發薪日打開單據，而不是將其保存到永遠不會到來的安靜的一周
- 根據您自己的工作日和加班日記閱讀出勤表
- 檢查剩餘的假期餘額並將其記在下個月您會看到的地方
- 將總金額和淨金額與上個月進行比較並標記任何移動的行
- 用日語寫下一個問題，並用漢字表示欄位名稱，並在本週提出
- 將單據歸檔到以後可以找到的地方，因為您可能需要過去的單據來辦理行政手續