多複印機可以做什麼
這台機器看起來像辦公室影印機，配有大觸控螢幕和一排卡槽和 USB 記憶棒。主畫面將服務列為大按鈕：kopī、複製；purinto 或 purinto sābisu, 印刷品；蘇基安，掃描； fakkusu、傳真；並且，在提供這種服務的連鎖店，gyōsei sābisu（政府服務），可以獲得證書。有些機器還出售活動門票並從記憶卡列印照片，但核心四項在任何地方都是相同的。
每個大型連鎖店使用不同製造商的機器，因此佈局、應用程式和網路列印服務有所不同，但詞彙是共享的。如果螢幕提供語言按鈕，請在第一次訪問時使用它，然後學習日語標籤，因為無論哪種方式，錯誤訊息和收據都保留為日語。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| コピー機はどこですか。 | Kopīki wa doko desu ka. | 影印機在哪裡？ |
| このコピー機で写真もプリントできますか。 | Kono kopīki de shashin mo purinto dekimasu ka. | 這台機器也能列印照片嗎？ |
| 英語の表示に変えられますか。 | Eigo no hyōji ni kaeraremasu ka. | 我可以將顯示更改為英語嗎？ |
| スキャンもできますか。 | Sukyan mo dekimasu ka. | 也可以掃描嗎？ |
| 料金はいくらですか。 | Ryōkin wa ikura desu ka. | 它要多少錢？ |
從手機或 USB 列印 PDF 或照片
可以透過三種方法將文件放入機器中。第一個是 USB 記憶棒或記憶卡：選擇 purinto，然後選擇媒體列印，將記憶棒插入亮起的插槽中，機器會列出它可以讀取的文件，通常是 PDF、JPEG 和 PNG，有時還有 Office 文件。選擇文件、紙張尺寸、彩色或黑白以及份數，然後確認。
第二個是直接透過商店的電話進行的。機器顯示無線連接選項，您可以透過連鎖店的應用程式連接並傳送檔案。第三種也是最可靠的一種是網路列印，將在下一節中介紹。照片（shashin）印在 L-ban 和 2L 等標準尺寸的相紙上，與文檔紙分開定價；選擇shashin purinto而不是bunsho purinto來做這些。
無論採用哪種方式，機器都會以相同的順序詢問相同的問題：哪個文件、哪種紙張、顏色與否、數量，然後是預覽和確認按鈕。如果預覽看起來被裁剪，請返回並尋找 yōshi ni awaseru, fit to paper。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| USBからPDFをプリントしたいんですが。 | Yū-esu-bī kara pī-dī-efu o purinto shitai n desu ga. | 我想從 USB 列印 PDF。 |
| スマホから直接プリントできますか。 | Sumaho kara chokusetsu purinto dekimasu ka. | 我可以直接從手機列印嗎？ |
| A4で白黒でお願いします。 | Ē-yon de shirokuro de onegai shimasu. | 請用 A4 黑白紙。 |
| 写真はL判で二枚ください。 | Shashin wa eru-ban de ni-mai kudasai. | 請兩張L尺寸的照片。 |
| ファイルが表示されません。 | Fairu ga hyōji saremasen. | 該文件沒有出現。 |
| 両面にできますか。 | Ryōmen ni dekimasu ka. | 可以雙面列印嗎？ |
網路列印和預訂號碼
網路印刷，nettowāku purinto，是常客使用的路線。在家中，將文件上傳到連鎖店的網站或應用程式。上傳完成後，您會收到一個由八到十個字母和數字組成的預訂號碼 yoyaku bangō，以及到期日期。在商店中，選擇主畫面上的網路列印，輸入號碼，然後就會顯示您的檔案。
由於服務是由每個鏈單獨運行的，因此為一個鏈的機器發布的號碼將無法在另一個鏈的機器上工作。過期後文件將被刪除，天數因服務而異。如果您在上傳時設定了 PIN 碼（anshō bangō），機器會在列印之前要求輸入該密碼，這對於任何個人而言都是值得做的。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| ネットプリントの予約番号があります。 | Netto purinto no yoyaku bangō ga arimasu. | 我有一個網路列印預訂號碼。 |
| 予約番号を入力してください。 | Yoyaku bangō o nyūryoku shite kudasai. | 請輸入預約號碼。 |
| 番号を入れても出てきません。 | Bangō o irete mo dete kimasen. | 我輸入了號碼，但沒有顯示任何內容。 |
| 有効期限が切れているみたいです。 | Yūkō kigen ga kirete iru mitai desu. | 看來該文件已過期。 |
| 暗証番号を忘れました。 | Anshō bangō o wasuremashita. | 我忘了 PIN 碼。 |
影印：顏色、尺寸和雙面
若要影印，請抬起蓋子，將原稿正面朝下放在玻璃上，與標有箭頭的角落對齊，然後在螢幕上選擇「kopī」。重要的設定是顏色（kara）或黑白（shirokuro）；紙張尺寸，從 B5 到 A4，以及 B4 到 A3；放大或縮小、kakudai 和 shukushō，以百分比或預設形式給出，例如 A4 至 A3；雙面，兩面；以及份數，maisū。透過身分證影印設置，許可證可以雙面複印到一張紙上。
許多機器在列印每張紙時都會收費，因此請放入比您需要的更多的硬幣，並在最後取零錢。影印硬幣、官方郵票和整本書是受到限制的，機器也是這麼說的。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| カラーコピーを一枚お願いします。 | Karā kopī o ichi-mai onegai shimasu. | 請複印一份彩色影印。 |
| A4からA3に拡大したいです。 | Ē-yon kara ē-san ni kakudai shitai desu. | 我想從A4放大到A3。 |
| 両面コピーはどうやりますか。 | Ryōmen kopī wa dō yarimasu ka. | 如何製作雙面影本？ |
| 免許証の両面を一枚にコピーしたいです。 | Menkyoshō no ryōmen o ichi-mai ni kopī shitai desu. | 我想將許可證的兩面複印到一張紙上。 |
| 原稿を置き忘れました。 | Genkō o okiwasuremashita. | 我把原件留在機器上了。 |
螢幕上的文字
這些是出現在多副本畫面上的標籤及其跨三個主鏈的收據。一旦你了解了它們，就不需要英語模式了。
| 單字 | 閱讀 | 意義 |
|---|---|---|
| コピー | kopī | 複製 |
| プリント | purinto | 列印 |
| スキャン | sukyan | 掃描 |
| ネットワークプリント | nettowāku purinto | 網路列印，檔案提前上傳 |
| 予約番号 | yoyaku bangō | 文件的保留號 |
| 白黒 | shirokuro | 黑白 |
| カラー | karā | 顏色 |
| 用紙サイズ | yōshi saizu | 紙張尺寸 |
| 両面 | ryōmen | 雙面 |
| 拡大・縮小 | kakudai, shukushō | 放大、縮小 |
| 枚数 | maisū | 張數 |
| スタート | sutāto | 開始 |
| 取消 | torikeshi | 取消 |
| 領収書 | ryōshūsho | 收據 |
張數是按mai來計數的：ichi-mai、ni-mai、san-mai，當工作人員詢問您印了多少張時，他們會使用相同的計數器。以shite kudasai結尾的訊息是一條指令，例如yōshi o setto shite kudasai，請裝入紙張；帶有 dekimasen 的訊息表示機器無法執行此操作。
掃描、付款並向工作人員尋求協助
若要掃描，請選擇 sukyan，在螢幕提示時插入 USB 記憶棒，然後將每頁放在玻璃上。選擇 PDF 或 JPEG、彩色或黑白以及分辨率，然後逐頁掃描並按完成、kanryō 進行儲存。有些機器還可以掃描到智慧型手機或雲端服務，但 USB 記憶棒是安全的假設。
付款是在機器本身上進行的，而不是在收銀機上進行的。有硬幣槽和紙幣槽，大多數機器都可以使用交通IC卡；其他無現金選項因型號而異，因此請攜帶硬幣。當您按下完成按鈕時，變更會在最後出現。根據最後一個畫面上的按鈕的要求，可以列印收據 ryōshūsho。
工作人員習慣於幫助操作機器，儘管在晚上，一個職員可能會要求您等待。用一句話描述工作，用另一句話描述問題。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| すみません、コピー機の使い方を教えてもらえますか。 | Sumimasen, kopīki no tsukaikata o oshiete moraemasu ka. | 打擾一下，您能教我如何使用影印機嗎？ |
| ICカードで払えますか。 | Ai-shī kādo de haraemasu ka. | 可以用IC卡付款嗎？ |
| 両替はできますか。 | Ryōgae wa dekimasu ka. | 你能給我零錢嗎？ |
| USBメモリにスキャンして保存したいです。 | Yū-esu-bī memori ni sukyan shite hozon shitai desu. | 我想掃描並保存到 U 盤。 |
| お釣りが出てきません。 | O-tsuri ga dete kimasen. | 變化還沒出來。 |
| 領収書は出せますか。 | Ryōshūsho wa dasemasu ka. | 可以列印收據嗎？ |
附有個人編號卡的證書
在提供 gyōsei sābisu（政府服務）的連鎖店，參與城市的居民可以在機器上列印某些證書，而無需前往市政府辦公室。這項服務被稱為“konbini kōfu”，通常的證書是“juminhyō”（居住證）； inkan tōroku shōmeisho，印章登記證書；和稅務證明。可用性取決於您所在的城市，因此請先查看其網站。
機器上的程式到處都是一樣的：選擇政府服務，將個人編號卡放在讀卡機上，輸入發卡時設定的四位數PIN，選擇證書和份數，插入費用，然後等待。費用因城市而異，服務時間有限，服務會在某些假日和維護期間暫停。
- 查看您所在城市的網站，以了解其提供的證書和服務時間
- 帶上我的號碼卡並記住四位數的密碼；三個錯誤的條目將其鎖定
- 將卡片放在讀卡機上並將其留在那裡，直到螢幕提示將其取出
- 攜帶證件、卡片和收據；證書沒有信封
商店工作人員無法查看您的數據，無法重設 PIN 碼，也無法為您頒發證書。如果 PIN 碼被鎖定或卡片無法識別，唯一的方法是您所在城市的辦公室。
當機器出現問題時
常見故障有卡紙、kami zumari；空紙，yōshi ga arimasen；機器無法讀取的文件；錢被吞掉了，沒有留下任何痕跡。對於卡紙或空紙，請勿自行打開機器；告訴工作人員，誰會清除它。如果列印品質不佳，請在離開前要求退款；政策因商店而異，有些退款僅在機器故障時才退款。
如果您的文件無法打開，則通常不受支援的格式或受密碼保護的文件；首先在手機上轉換為 PDF 可以解決大部分問題。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 紙が詰まったみたいです。 | Kami ga tsumatta mitai desu. | 好像卡紙了。 |
| 用紙がなくなっています。 | Yōshi ga nakunatte imasu. | 紙已經用完了。 |
| お金を入れたのに出てきませんでした。 | O-kane o ireta noni dete kimasen deshita. | 我投入了錢，但什麼也沒出來。 |
| 間違えてカラーで印刷してしまいました。 | Machigaete karā de insatsu shite shimaimashita. | 我錯誤地用彩色列印了。 |
| 返金はできますか。 | Henkin wa dekimasu ka. | 可以退款嗎？ |
| 途中でキャンセルしたいです。 | Tochū de kyanseru shitai desu. | 我想中途取消。 |