路標完成了大部分工作
聽者遵循第二語言或自己的語言的指示,需要知道他們在序列中的位置。序列副詞免費為他們提供了這一點,並且它們是對解釋的最便宜的改進。沒有它們,五句話就是一個段落;沒有它們,五句話就是一個段落;沒有它們,五句話就是一個段落。與他們在一起,他們是五步。
核心集很小。媽祖為先,tsugi ni 為下,sono ato 為後,saigo ni 為最後。添加 sore kara for 然後,您就可以建立您可能解釋的任何過程。
| 日本人 | 羅馬字 | 使用 |
|---|---|---|
| まず | 媽祖 | 一、打開序列 |
| 次に | 次二 | 接下來,進行以下步驟 |
| その後 | 索諾阿托 | 之後,完成上一個步驟後 |
| それから | 卡拉痛 | 然後,比tsugi ni寬鬆 |
| 最後に | 西鄉尼 | 終於,最後一步了 |
| 同時に | 十字星 | 同時,對於並行步驟 |
| 念のため | 不馴服 | 為了安全起見,進行選用檢查 |
即使在兩步解釋中,也要在第一步前說「媽祖」。它告訴聽眾一個序列正在開始,這會改變他們的聆聽方式。
使用 te 形式鏈接
日語將順序動作與 te 形式聯繫起來,並且運用得當,使得解釋聽起來像是解釋而不是列表。 Hiraite、erande、hozon shite kudasai 是一條流暢的指令。 Hiraite kudasai、erande kudasai、hozon shite kudasai 是三個指令,聽起來很像。
經驗法則是將屬於一個步驟的動作連結起來,並在步驟改變時開始一個新句子。連續兩個或三個 te 形式很舒服;五很難聽懂,因為聽者必須保持所有內容開放,直到最後一個動詞告訴他們這是什麼類型的句子。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| まず、アプリを開いて、設定を選んでください。 | Mazu, apuri o hiraite, settei o erande kudasai. | 首先,打開應用程式並選擇設定。 |
| 次に、名前を入力して、保存してください。 | Tsugi ni, namae o nyūryoku shite, hozon shite kudasai. | 接下來,輸入名稱並儲存。 |
| お湯を沸かして、三分待ちます。 | Oyu o wakashite, san-pun machimasu. | 將水燒開並等待三分鐘。 |
| 最後に、電源を切ってください。 | Saigo ni, dengen o kitte kudasai. | 最後,關閉電源。 |
| その後、もう一度確認していただけますか。 | Sono ato, mō ichido kakunin shite itadakemasu ka. | 之後能再檢查一下嗎? |
分支機構:如果發生這種情況該怎麼辦
真實的過程是有條件的,而條件是解釋不成立的地方。日文有幾個條件句,對於指令來說 tara 是最有用的,因為它涵蓋了 if 和when,並且可以輕鬆地附加到任何動詞上。
將條件放在第一位,然後將動作放在第二位,這是日語的自然順序,並且與聽眾遇到的方式相匹配。 Eraa ga detara, mō ichido yatte kudasai, 若發生錯誤,請重試。顛倒它會迫使聽眾在知道某個動作何時適用之前就牢記在心。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| エラーが出たら、もう一度やってみてください。 | Eraa ga detara, mō ichido yatte mite kudasai. | 如果出現錯誤,請重試。 |
| うまくいかなかったら、連絡してください。 | Umaku ikanakattara, renraku shite kudasai. | 如果不起作用,請聯絡我們。 |
| 時間がない場合は、この手順は飛ばしても大丈夫です。 | Jikan ga nai baai wa, kono tejun wa tobashite mo daijōbu desu. | 如果您沒有時間,可以跳過此步驟。 |
| 分からないところがあれば、いつでも聞いてください。 | Wakaranai tokoro ga areba, itsu demo kiite kudasai. | 如果有什麼不懂的地方,可以隨時詢問。 |
| もし赤いランプがついたら、止めてください。 | Moshi akai ranpu ga tsuitara, tomete kudasai. | 如果紅燈亮起,請停止。 |
在這種情況下,Baai wa 是 tara 更正式的替代品,非常適合書面程序和工作場所說明。
檢查他們是否還在你身邊
未經檢查的解釋就是獨白,聽者通常不會打斷說他們在兩步前就失去了你。建立檢查。每隔兩到三個步驟,一個簡短的問題就可以幾乎免費恢復共享位置。
最有用的檢查是 koko made daijobu desu ka, are you all right up to here,因為它可以定位問題而不是要求一般性判斷。 Wakarimashita ka 邀請反射性的「是」;科科詢問了序列中的一個特定點。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| ここまで大丈夫ですか。 | Koko made daijōbu desu ka. | 到這裡你還好嗎? |
| ここまではよろしいでしょうか。 | Koko made wa yoroshii deshō ka. | 到目前為止一切都清楚了嗎? |
| 何か質問はありますか。 | Nani ka shitsumon wa arimasu ka. | 您還有什麼疑問嗎? |
| もう一度説明しましょうか。 | Mō ichido setsumei shimashō ka. | 我要再解釋一下嗎? |
| 実際にやってみますか。 | Jissai ni yatte mimasu ka. | 您想親自嘗試嗎? |
| ゆっくりで大丈夫ですよ。 | Yukkuri de daijōbu desu yo. | 慢慢來,沒問題的。 |
提升細節水平
解釋中最常見的失敗不是語言而是高度。向專家解釋每一次擊鍵是很乏味的;對初學者進行大體的解釋是沒有用的。日文有一種簡潔的提問方式:yatta koto arimasu ka,你以前做過嗎,答案決定了你的程度。
一旦你知道了,請說出你的投球水平。 Kantan ni Setsumei shimasu,我將簡要解釋,而 kuwashiku setumei shimasu,我將詳細解釋,兩者都設定期望並允許聽眾要求你改變檔位。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| この作業、やったことありますか。 | Kono sagyō, yatta koto arimasu ka. | 你以前做過這個任務嗎? |
| 簡単に説明しますね。 | Kantan ni setsumei shimasu ne. | 我將簡要地解釋一下。 |
| 詳しく説明した方がいいですか。 | Kuwashiku setsumei shita hō ga ii desu ka. | 如果我詳細解釋一下會更好嗎? |
| 細かいところは飛ばしますね。 | Komakai tokoro wa tobashimasu ne. | 我將跳過細節。 |
| 基本だけ先にお伝えします。 | Kihon dake saki ni otsutae shimasu. | 我將首先向您介紹基礎知識。 |
當他們迷路時
對迷失的聽眾的修復就是不要重複同樣的話。回到他們確認的最後一步,然後用不同的詞彙更慢地採取下一步。逐字重複解釋是最無效的回應,也是大多數人條件反射所做的事情。
它還有助於改變模式。在敘述時展示、指點、繪畫或自己做一個步驟都比另一次口頭傳遞更快,而且都不需要更好的日語。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| どこまで分かりましたか。 | Doko made wakarimashita ka. | 你追到哪裡了? |
| じゃあ、その前に戻りますね。 | Jā, sono mae ni modorimasu ne. | 好吧,讓我們回到之前。 |
| 別の言い方をしますね。 | Betsu no iikata o shimasu ne. | 讓我換個說法。 |
| 見せた方が早いですね。 | Miseta hō ga hayai desu ne. | 如果我給你看的話會更快。 |
| 私が一回やってみます。見ていてください。 | Watashi ga ikkai yatte mimasu. Mite ite kudasai. | 我會做一次。請觀看。 |
Doko 提出的 wakarimashita ka 是最節省時間的問題。它將模糊的故障轉變為特定的重啟點。
一個有效的例子,從頭到尾
這些部件更容易看到組裝後的樣子。以下是一個完整的簡短說明,其中包含所有四種工具:路標、te-form 連結、一個條件分支和一個檢查。說完大約需要四十秒,這是一個模板,您可以填寫任何需要解釋的過程。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| この機械の使い方を説明しますね。簡単です。 | Kono kikai no tsukaikata o setsumei shimasu ne. Kantan desu. | 我將解釋如何使用這台機器。這很簡單。 |
| まず、電源を入れて、緑のランプがつくまで待ちます。 | Mazu, dengen o irete, midori no ranpu ga tsuku made machimasu. | 首先,打開電源,等待綠燈亮起。 |
| ここまで大丈夫ですか。 | Koko made daijōbu desu ka. | 到這裡還好嗎? |
| 次に、カードを入れて、番号を押してください。 | Tsugi ni, kādo o irete, bangō o oshite kudasai. | 接下來,插入卡片並按號碼。 |
| もしエラーが出たら、一度カードを抜いてください。 | Moshi eraa ga detara, ichido kādo o nuite kudasai. | 如果發生錯誤,請將卡片取出一次。 |
| 最後に、レシートを取って終わりです。 | Saigo ni, reshiito o totte owari desu. | 最後,拿著收據就大功告成了。 |
| 何か分からないことがあったら、聞いてくださいね。 | Nani ka wakaranai koto ga attara, kiite kudasai ne. | 如果有任何不明白的地方,請提問。 |

