文字重的領域
會計角色處理的大部分內容都以文件形式到達：發票、報表、收據、系統記錄。閱讀可以讓你節省聽力所沒有的時間，這使得它成為學習者更容易接近的專業領域之一。
詞彙也封閉了。幾百個術語涵蓋了大部分工作，它們每天都會重複出現，並且許多術語出現在您使用的系統中，因此它們是透過接觸來學習的。
| 學期 | 意義 | 你在哪裡遇見它 |
|---|---|---|
| 請求書 | 發票 | 不斷地 |
| 領英收書 | 收據 | 費用報銷 |
| 見積書 | 引述 | 下單前 |
| 納品書 | 送貨單 | 有貨 |
| 経費精算 | 費用結算 | 每月 |
| 源泉徴收 | 預扣稅 | 工資和付款 |
| 消費稅 | 消費稅 | 到處 |
這七個人幾乎每天都會出現在任何財務職位上。首先學習它們可以使文件變得可讀，這是工作的大部分內容。
不同分組的數字
日本人以萬為單位而不是千為單位，這意味著一開始在頭腦中轉換數字確實很容易出錯，並且在時間壓力下仍然如此。
確認大數據是標準做法，每次都值得這樣做，因為財務單位的錯誤放置並不是一個小錯誤。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 百万円でよろしいでしょうか。 | Hyakuman-en de yoroshii deshō ka. | 100萬日元，對嗎？ |
| 確認させていただきます。 | Kakunin sasete itadakimasu. | 讓我確認一下。 |
| 税込みでしょうか、税抜きでしょうか。 | Zeikomi deshō ka, zeinuki deshō ka. | 該稅是含稅還是不含稅？ |
| 端数はどうなさいますか。 | Hasū wa dō nasaimasu ka. | 分數該如何處理？ |
| 桁が一つ違うようです。 | Keta ga hitotsu chigau yō desu. | 這個數字似乎少了一位數。 |
| もう一度、数字をお願いします。 | Mō ichido, sūji o onegai shimasu. | 請再看一遍圖。 |
追查文件
工作的很大一部分是向同事詢問他們未發送的東西：收據、批准、發票。反覆這樣做而不激怒別人是一項真正的技巧，而且它具有傳統的軟措辭。
最有效的技巧是規定截止日期而不是提出請求。它傳達的是同樣的意思，但並不解讀為壓力。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| お忙しいところ恐れ入ります。 | Oisogashii tokoro osoreirimasu. | 很抱歉在您百忙之中打擾您。 |
| 締め切りが明日となっております。 | Shimekiri ga asu to natte orimasu. | 截止日期是明天。 |
| 領収書をご提出いただけますでしょうか。 | Ryōshūsho o goteishutsu itadakemasu deshō ka. | 您能提交收據嗎？ |
| ご確認いただけましたでしょうか。 | Gokakunin itadakemashita deshō ka. | 你能檢查一下嗎？ |
| 再度のご連絡で失礼いたします。 | Saido no gorenraku de shitsurei itashimasu. | 抱歉再次聯絡您。 |
| ご対応ありがとうございます。 | Gotaiō arigatō gozaimasu. | 謝謝你處理它。 |
第五句是如何有禮貌地進行第二次追擊。它承認重複，這就是它可以接受的原因。
月末和年末
這項工作的口語負擔集中在最後階段，此時節奏加快，所有事情都被立即追趕。詞彙量小，壓力大，所以很難。
提前準備好重複的句子意味著您不會在每月最繁忙的一周裡寫日語。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 月次締めの件です。 | Getsuji-jime no ken desu. | 這大約是月末收盤。 |
| 今月分に間に合いますでしょうか。 | Kongetsu-bun ni maniaimasu deshō ka. | 這個月能趕上嗎？ |
| 翌月計上になります。 | Yokugetsu keijō ni narimasu. | 下個月會記錄下來。 |
| 決算の準備を進めております。 | Kessan no junbi o susumete orimasu. | 我們正在為年終總結做準備。 |
| 残高が合いません。 | Zandaka ga aimasen. | 餘額不符。 |
| 原因を調査しております。 | Gen'in o chōsa shite orimasu. | 我們正在調查原因。 |
解釋差異
解釋為什麼某些東西不匹配是清晰度最重要的對話，並且它遵循固定的形式：差異是什麼，導致差異的原因以及您正在採取的措施。
保持事實。猜測誰犯了錯誤並不是談話的目的。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 差額は三万円です。 | Sagaku wa sanman-en desu. | 差價是三萬日圓。 |
| 請求書と入金額が異なります。 | Seikyūsho to nyūkin-gaku ga kotonarimasu. | 發票和付款不同。 |
| 振込手数料の分かと思われます。 | Furikomi tesūryō no bun ka to omowaremasu. | 好像是轉會費。 |
| 先方に確認いたします。 | Senpō ni kakunin itashimasu. | 我會跟對方確認。 |
| 修正して再提出いたします。 | Shūsei shite saiteishutsu itashimasu. | 我會更正並重新提交。 |
| 原因が分かり次第、ご報告します。 | Gen'in ga wakari shidai, gohōkoku shimasu. | 一旦知道原因，我會立即報告。 |
準備兩個重複的對話
這項工作的閱讀能力會透過接觸而自行提高，因為相同的文件每天都會重複出現。口語方面則不然，因為集中在幾個高壓日子。
有兩個對話重複且值得排練：追蹤文件並解釋差異。在 Unihongo 的沉浸式 3D 教室中與 AI 老師一起練習它們意味著它們會在月底到達時沒有構圖，而這正是您沒有多餘注意力的時候。
數字也值得自己練習。大聲確認一個大數字，並按照日本的方式對單位進行分組，值得進行練習，直到它成為自動的，因為這是造成最大後果的錯誤。
首先了解七個文件名稱。一旦文書工作變得可讀，大部分工作就變得容易完成，同時你的口語也能跟上。